కొన్ని రోజులు (లేదా గంటలు) గడిపిన తర్వాత మీరు మీ ఇమెయిల్కు తిరిగి వచ్చినప్పుడు ఎప్పుడైనా మునిగిపోయే అనుభూతిని పొందుతారు, మరియు జవాబు లేని సందేశాల వాల్యూమ్ ఇప్పటికే నిర్వహించలేని నిష్పత్తికి చేరుకుందని మీరు చూస్తున్నారా?
వికృత ఇన్బాక్స్ మీరు ఎప్పటికీ మిమ్మల్ని త్రవ్వని అధిక రంధ్రంలా అనిపించవచ్చు. కానీ అది అలా ఉండవలసిన అవసరం లేదు! కొన్ని సాధారణ దశలతో, మీరు మీ ఇన్బాక్స్ని నిర్వహించవచ్చు, మీ ఇన్కమింగ్ మెయిల్ను నియంత్రించవచ్చు మరియు మీ ఇమెయిల్ ఆందోళనను తీవ్రంగా తగ్గించవచ్చు.
క్లియర్ ఇట్ అవుట్
ఇది చాలా మందికి ఇబ్బందికరంగా అనిపిస్తుందని నాకు తెలుసు, అయితే మీ ఇన్బాక్స్ను దీని కోసం ఉద్దేశించిన వాటి కోసం మాత్రమే ఉపయోగించాలని నేను గట్టిగా సిఫార్సు చేస్తున్నాను: కొత్త మెయిల్. నత్త మెయిల్ను సారూప్యంగా భావించండి. మీరు అందుకున్న ప్రతి ప్యాకేజీ లేదా లేఖను మీ కిచెన్ టేబుల్పై దాఖలు చేయకుండా లేదా విసిరేయకుండా ఉంచినట్లయితే, మీ వంటగది త్వరలో నిర్వహించలేని కాగితాల కుప్పగా మారుతుంది. మీ ఇన్బాక్స్ అదే విధంగా పనిచేస్తుంది you మీరు దాన్ని క్లియర్ చేసినప్పుడు ఇది చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
మీరు మళ్లీ ప్రాప్యత పొందకూడదని మీరు స్వీకరించిన ఏవైనా ఇమెయిల్లను తొలగించడం ద్వారా ప్రారంభించండి (మౌయికి విమానాలలో ఈ వారం అమ్మకం ప్రకటించినట్లు-పాపం, ఈ సంవత్సరం కాదు). అయితే జాగ్రత్తగా ఉండండి మరియు మీరు లైన్ డౌన్ రికార్డ్ కోరుకునే అంశాలను తొలగించవద్దు (మీ అమెజాన్ కొనుగోలు నుండి రశీదు వంటిది).
అప్పుడు, మీరు సంబంధిత ఫోల్డర్లలో ఉంచాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్లను దాఖలు చేయడానికి ప్రయత్నించండి లేదా (Gmail వినియోగదారుల కోసం) వాటిని ఆర్కైవ్ చేయండి. క్రిందికి స్క్రోల్ చేయకుండా లేదా “2 వ పేజీ” పై క్లిక్ చేయకుండా నా ఇన్బాక్స్లోని అన్ని ఇమెయిల్లను చూడగలిగేది నా లక్ష్యం. నేను వ్యవహరించాల్సిన ప్రతిదానిని శీఘ్రంగా చూడగలిగినప్పుడు నేను తక్కువ ఒత్తిడికి గురవుతున్నాను., అన్నీ ఒకే పేజీలో. మరియు, నిజాయితీగా ఉండండి: ఒక ఇమెయిల్ 2 వ పేజీలో ఉంటే, అది ఏమైనప్పటికీ పరిష్కరించబడదు.
చందా రద్దుచేసే
అతిపెద్ద మెయిల్బాక్స్ క్లాగర్ మీరు పునరావృత ప్రాతిపదికన పొందే అంశాలు. ఫేస్బుక్, ట్విట్టర్ మరియు మీరు ఇప్పుడు సభ్యత్వం పొందిన తొమ్మిది రోజువారీ ఒప్పంద సైట్లను నిందించడం ఇ-న్యూస్లెటర్స్ మాత్రమే కాదు, మీ ఇన్బాక్స్ను కూడా నవీకరణలతో నింపండి.
కాబట్టి, తదుపరిసారి మీరు అర డజను ఇమెయిళ్ళను తెరవకుండానే ట్రాష్ చేసినప్పుడు, మీరు ఏమి తొలగిస్తున్నారో గమనించండి. మీరు ఒకే మూలం నుండి ఇమెయిళ్ళను తెరవకుండా మూడుసార్లు విసిరితే, చందాను తొలగించే సమయం. మీ ఇన్బాక్స్ మీకు కృతజ్ఞతలు తెలుపుతుంది.
ఏకీకృతం, ఏకీకృతం, ఏకీకృతం
ప్రజలు బహుళ ఇన్బాక్స్లతో వ్యవహరించాల్సి వస్తోంది. మీ పని చిరునామా, మీ .edu చిరునామా, మీ ప్రొఫెషనల్ సౌండింగ్ [email protected], మీ హైస్కూల్ స్నేహితులు వారి చిరునామా పుస్తకాల నుండి తీసివేయలేరు.
చాలా సందర్భాల్లో, మీరు మీ వ్యక్తిగత మరియు పని ఇమెయిల్లను వేరుగా ఉంచాలి, కానీ మీకు వశ్యత ఉంటే, బహుళ ఇమెయిల్ చిరునామాలను ఏకీకృతం చేయడం ద్వారా లాగిన్ అవ్వడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మీకు తక్కువ స్థలాలు లభిస్తాయి. మీ పాత చిరునామాలను నిలిపివేయడం ఒక ఎంపిక, కానీ మీరు ఒక ఇమెయిల్ చిరునామాను మరొకదానికి ముందుకు తీసుకెళ్లడాన్ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు - కాబట్టి ప్రజలు మీకు మెయిల్ పంపినా మీరు కవర్ చేయబడతారు, కాని దాఖలు చేసిన ప్రతిదాన్ని ఒకే చోట ఉంచగలుగుతారు.
మీ ఇన్బాక్స్ పని చేయండి
Gmail యొక్క నాకు ఇష్టమైన లక్షణాలలో ఒకటి ఆటో-ఫిల్టర్: ఇమెయిల్ను ఎక్కడ పంపించాలో మరియు ఎలా లేబుల్ చేయాలో తెలుసుకోవడానికి మీరు మీ ఇన్బాక్స్కు శిక్షణ ఇస్తారు. నా తల్లి నుండి ఏదైనా "కుటుంబం" గా దాఖలు చేయబడుతుంది మరియు నా కళాశాల స్నేహితుల సమూహ ఇమెయిల్ జాబితాకు పంపిన విషయాలు తదనుగుణంగా లేబుల్ చేయబడతాయి. ఆ విధంగా, నేను తరువాత ఏదైనా వెతుకుతున్నప్పుడు, కనుగొనడం ఎల్లప్పుడూ సులభం.
కొన్ని ఇమెయిల్లు మీ ఇన్బాక్స్ను స్వయంచాలకంగా దాటవేయడానికి మీరు Gmail ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, నేను మీ కేబుల్ బిల్లును స్వయంచాలకంగా చెల్లించినట్లయితే, మీరు దాన్ని స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేసి “ఫైనాన్షియల్” అనే లేబుల్ను జోడించవచ్చు. మీరు దీన్ని ఎప్పుడూ చూడవలసిన అవసరం లేదు, కానీ మీకు ఇది అవసరమైతే, ఎక్కడ కనుగొనాలో మీకు తెలుసు ఇది.
“తరువాత” కోసం ప్లాన్ చేయండి
మీకు తెలిసే ఆ ఇమెయిల్లు మీకు తెలుసు, కానీ మీరు మరచిపోతారని మీరు భయపడుతున్నారా? బూమరాంగ్ (ప్రస్తుతం Gmail మరియు lo ట్లుక్ కోసం అందుబాటులో ఉంది) అనే ప్లగ్ఇన్ ఉంది, అది వారితో వ్యవహరించడానికి సరైనది. అదృశ్యం కావడానికి మీరు ఇమెయిల్ను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు మరియు మీరు తిరిగి వ్యవహరించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు-అప్పటి వరకు మీ ఇన్బాక్స్ను స్పష్టంగా వదిలివేయవచ్చు.
బూమేరాంగ్లో కొన్ని ఇతర (అందంగా జీవితాన్ని మార్చే) బోనస్లు కూడా ఉన్నాయి. ఇది తరువాతి సమయంలో పంపాల్సిన ఇమెయిల్ను షెడ్యూల్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు ఇది పునరావృతమయ్యే ఇమెయిల్లను సెటప్ చేయడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఎవరైనా మీ వద్దకు తిరిగి రాకపోతే బూమేరాంగ్ మీకు రిమైండర్ ఇవ్వవచ్చు. ఉదాహరణకు, నేను శుక్రవారం జూలీకి అవసరమైన నివేదిక గురించి సోమవారం ఇమెయిల్ చేసినప్పుడు, ఆమె ఇంకా స్పందించకపోతే గురువారం ఉదయం 10:30 గంటలకు ఆ ఇమెయిల్ గొలుసు నా ఇన్బాక్స్ పైకి తిరిగి రావాలని నేను బూమేరాంగ్ను అడగవచ్చు. ఆమె స్పందిస్తే, గురువారం ఇమెయిల్ను తిరిగి తీసుకురాలేదని బూమేరాంగ్కు తెలుసు. బ్రిలియంట్, సరియైనదా?
ప్రారంభించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? మీ ఇన్బాక్స్ను సరిచేయడానికి ఈ వారంలో కొంత సమయం కేటాయించండి. ఇది మీకు కొన్ని గంటలు పట్టవచ్చు, కాని నేను వాగ్దానం చేస్తున్నాను, దీర్ఘకాలంలో మీరు ఆదా చేసే సమయం (మరియు ఒత్తిడి) మీ ప్రయత్నాలన్నిటినీ విలువైనదిగా చేస్తుంది.
