మీరు వేరొక ఇమెయిల్ అనువర్తనం లేదా సేవకు వలసపోయినా, మీరు క్రొత్త కంప్యూటర్కు అప్గ్రేడ్ అయ్యారు, మీరు శోధించదగిన, ఇమెయిల్ సందేశాల ముద్రించదగిన సంకలనం కావాలి లేదా ఏదో మీ సంభవించినట్లయితే మీరు ముఖ్యమైన ఇమెయిల్లను కోల్పోకూడదని నిర్ధారించుకోవాలి. సాఫ్ట్వేర్ లేదా మీ సిస్టమ్, మీరు ఇమెయిల్ సందేశాలను డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
మీరు ఔట్లుక్ ఇమెయిళ్ళను ఎగుమతి చేసిన తర్వాత, మీరు ఫైల్ను బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్కు సేవ్ చేయవచ్చు లేదా మరొక ఇమెయిల్ అప్లికేషన్కు వాటిని బ్యాకప్ చేయవచ్చు. మీరు తీసిన దశలు మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు మీరు ఇమెయిల్ నుండి ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న మరియు మీరు ఫైల్తో ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో ఆ Outlook యొక్క సంస్కరణపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
PST ఫైల్కు ఇమెయిల్లను ఎగుమతి చేయండి
Outlook .pst ఫైల్ అనేది మీ ఇమెయిల్లు, చిరునామా పుస్తకం, సంతకాలు మరియు మరిన్ని వంటి అంశాలను కలిగి ఉన్న వ్యక్తిగత నిల్వ ఫైల్. మీరు .pst ఫైల్ను బ్యాకప్ చేసి మరొక కంప్యూటర్లో Outlook లేదా మరొక ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ యొక్క మరొక సంస్కరణలో దాన్ని బదిలీ చేయవచ్చు. మీరు ఉపయోగిస్తున్న Outlook సంస్కరణను ఈ దశలు ఆధారపడి ఉంటాయి.
ఔట్లుక్ 2016, 2013 లేదా 2010
- ఓపెన్ Outlook మరియు ఎంచుకోండి ఫైలు టాబ్.
- క్లిక్ ఖాతా సెట్టింగ్లు ఆపై ఎంచుకోండి ఖాతా సెట్టింగ్లు.
- వెళ్ళండి సమాచారం టాబ్ లేదా డేటా ఫైళ్ళు టాబ్, ఫైల్ పేరు లేదా ఖాతా పేరును క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి ఫోల్డర్ స్థానాన్ని తెరువు లేదా ఫైల్ స్థానం తెరువు.
- మీ కంప్యూటర్ లేదా ఫ్లాష్ డ్రైవ్ వంటి ఏదైనా తొలగించగల నిల్వ మీడియాలో ఏదైనా స్థానానికి .pst ను కాపీ చేయండి.
ఔట్లుక్ 2007, 2003 లేదా 2002
- Outlook నుండి నిష్క్రమించండి.
- క్లిక్ ప్రారంభం మరియు ఎంచుకోండి నియంత్రణ ప్యానెల్ ప్రారంభం మెనూ కుడి పేన్ నుండి (Windows XP లేదా అంతకుముందు, క్లిక్ చేయండి ప్రారంభం, ఎంచుకోండి సెట్టింగులు ఆపై క్లిక్ చేయండి నియంత్రణ ప్యానెల్).
- విండో జాబితాలో ఉందని నిర్ధారించుకోండి మరియు డబుల్ క్లిక్ చేయండి మెయిల్.
- క్లిక్ ప్రొఫైల్లను చూపించు ఆపై క్లిక్ చేయండి గుణాలు.
- క్లిక్ డేటా ఫైళ్ళు.
- ఎంచుకోండి వ్యక్తిగత ఫోల్డర్లు ఆపై క్లిక్ చేయండి సెట్టింగులు.
- కనిపించే మార్గం మరియు ఫైల్ పేరుని వ్రాయండి.
- క్లిక్ కాంపాక్ట్ ఇప్పుడు .pst ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించి, ఆపై అన్నింటినీ మూసివేయండి గుణాలు విండోస్.
- .Pst ఫైల్ యొక్క స్థానానికి నావిగేట్ చేయండి మరియు తర్వాత మీ కంప్యూటర్లో లేదా ఏవైనా స్థానానికి ఫ్లాష్ డ్రైవ్ వంటి ఏదైనా తొలగించగల నిల్వ మీడియాలో కాపీ చేయండి.
ఒక OLM ఫైల్కు ఇమెయిల్లను ఎగుమతి చేయండి
Mac కోసం Outlook లో, మీరు ఇమెయిల్ ఖాతా యొక్క సందేశాలను .olm ఫైల్గా ఎగుమతి చేయవచ్చు, ఇది ఇమెయిల్లు, పరిచయాలు మరియు క్యాలెండర్ అంశాలను వంటి అంశాలను కలిగి ఉన్న నిల్వ ఫైల్గా కూడా ఉంది.
మ్యాక్ కోసం ఔట్లుక్ 2016
- పరికరాల ట్యాబ్కు వెళ్లి, ఎగుమతి చేయి ఎంచుకోండి.
- ఎగుమతి చేయి ఆర్కైవ్ ఫైల్ (.olm) బాక్స్లో ఎంచుకోండి మరియు కొనసాగించు క్లిక్ చేయండి.
- సేవ్ పెట్టెలో డౌన్లోడ్లను ఎంచుకోండి మరియు సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి. ఔట్లుక్ ఎగుమతి ప్రారంభమవుతుంది.
- ఎగుమతి సంపూర్ణ సందేశం కనిపించినప్పుడు నిష్క్రమించడానికి ముగించు క్లిక్ చేయండి.
మాక్ కోసం ఔట్లుక్ 2011
- ఫైల్ మెనుకి వెళ్లి ఎగుమతి క్లిక్ చేయండి.
- Mac డేటా ఫైల్ కోసం Outlook ను ఎంచుకోండి.
- క్రింది రకాలను క్లిక్ చేసి, మెయిల్ చెక్ బాక్స్ ను ఎంచుకోండి.
- కొనసాగించడానికి కుడి బాణాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఫైల్ను సేవ్ చేయదలిచిన స్థానాన్ని ఎంచుకోండి. ఔట్లుక్ ఎగుమతి ప్రారంభమవుతుంది.
- ఎగుమతి కంప్లీట్ సందేశం కనిపించినప్పుడు ముగియడానికి క్లిక్ చేయండి లేదా నిష్క్రమించడానికి పూర్తయింది.
Outlook నుండి Gmail కు ఎగుమతి మరియు బ్యాకప్ ఇమెయిల్లు
మీరు Outlook నుండి మీ Gmail ఖాతాకు మీ ఇమెయిల్ సందేశాలను ఎగుమతి చేసుకోవచ్చు, బ్యాకప్ యొక్క మూలం అలాగే మీ పాత ఇమెయిళ్ళను ఏ ప్రదేశంలోనైనా ఆక్సెస్ చెయ్యడానికి ఎంపిక చేసుకోవచ్చు. Outlook కు మీ Gmail ఖాతాను జోడించడం మరియు ఫోల్డర్లను కాపీ చేసి అతికించండి.
- Outlook లో మీ Gmail ఖాతాను సెటప్ చెయ్యండి (మీరు ఇక్కడ వివరణాత్మక సూచనలను కనుగొనవచ్చు).
- మీ ఇన్బాక్స్ లేదా సేవ్ చేయబడిన ఇమెయిల్స్ వంటి Gmail కు ఎగుమతి చేయదలిచిన ఇమెయిల్ సందేశాలను కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్ను తెరవండి.
- ప్రెస్ Ctrl-A ఫోల్డర్లో ఉన్న అన్ని ఇమెయిల్లను ఎంచుకోవడానికి లేదా నొక్కి ఉంచండి Ctrl బటన్ మరియు మీరు Gmail కు పంపాలని ప్రతి వ్యక్తిగత ఇమెయిల్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఎంచుకున్న ఇమెయిల్ సందేశాల్లో ఎక్కడైనా కుడివైపుకి క్లిక్ చేయండి కదలిక మరియు ఎంచుకోండి ఇతర ఫోల్డర్.
- Move అంశాలు డైలాగ్ బాక్స్ లో మీ Gmail ఖాతాకు నావిగేట్ చేయండి మరియు మీరు మీ ఇమెయిల్లను ఎగుమతి చేయదలిచిన ఫోల్డర్పై క్లిక్ చేయండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, క్లిక్ చేయండి న్యూ మీ Gmail ఖాతాలో క్రొత్త ఫోల్డర్ను సృష్టించడానికి.
- క్లిక్ అలాగే ఎంచుకున్న ఇమెయిల్లను తరలించడానికి.
Microsoft Excel కు Outlook ఇమెయిళ్ళు ఎగుమతి చేయండి
Outlook ఇమెయిళ్ళను ఎగుమతి చేయడానికి మరొక మార్గం వాటిని ఎక్సెల్ వర్క్షీట్కు పంపడం. ఇలా చేయడం వలన స్ప్రెడ్షీట్ శీర్షిక, బాడీ, ఇమెయిల్ మరియు మరిన్నింటి వంటి నిలువు వరుసలతో సృష్టించబడుతుంది. మీరు Mac కోసం Outlook లో మీ Outlook పరిచయాలను CSV ఫైల్కు ఎగుమతి చేసుకోవచ్చు, ఈ ఎంపిక ఇమెయిల్ సందేశాలకు అందుబాటులో లేదు.
ఔట్లుక్ 2013 లేదా 2016
- క్లిక్ ఫైలు మరియు ఎంచుకోండి ఓపెన్ & ఎగుమతి.
- ఎంచుకోండి దిగుమతి ఎగుమతి.
- క్లిక్ ఎగుమతి ఫైల్కు క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత.
- ఎంచుకోండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లేదా కామాతో వేరుచేయబడిన విలువలు ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత.
- మీరు సందేశాలను ఎగుమతి చేయదలచిన ఇమెయిల్ ఫోల్డర్ను ఎంచుకుని ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత.
- మీరు ఎగుమతి చేయబడిన ఇమెయిల్లను సేవ్ చేయదలిచిన ఫోల్డర్కు బ్రౌజ్ చేయండి.
- ఎగుమతి చేసిన ఫైల్ కోసం పేరును టైప్ చేసి, క్లిక్ చేయండి అలాగే.
- క్లిక్ తరువాత ఆపై క్లిక్ చేయండి ముగించు.
- ప్రక్రియ పూర్తయినప్పుడు, మీరు తెరవడానికి కొత్త ఎక్సెల్ ఫైల్ అందుబాటులో ఉంటుంది.
ఔట్లుక్ 2010
- క్లిక్ ఫైలు మరియు ఎంచుకోండి ఎంపికలు.
- ఎంచుకోండి ఆధునిక ఐచ్ఛికాలు విండో యొక్క ఎడమ పేన్లో.
- ఎంచుకోండి ఎగుమతి ఎగుమతి విభాగంలో.
- క్లిక్ ఫైల్కు ఎగుమతి చేయండి ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత.
- ఎంచుకోండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లేదా కామాతో వేరుచేయబడిన విలువలు ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత.
- మీరు సందేశాలను ఎగుమతి చేయదలచిన ఇమెయిల్ ఫోల్డర్ను ఎంచుకుని ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత.
- మీరు ఎగుమతి చేయబడిన ఇమెయిల్లను సేవ్ చేయదలిచిన ఫోల్డర్కు బ్రౌజ్ చేయండి.
- ఎగుమతి చేసిన ఫైల్ కోసం పేరును టైప్ చేసి, క్లిక్ చేయండి అలాగే.
- క్లిక్ తరువాత ఆపై క్లిక్ చేయండి ముగించు.
- ప్రక్రియ పూర్తయినప్పుడు, మీరు తెరవడానికి కొత్త ఎక్సెల్ ఫైల్ అందుబాటులో ఉంటుంది.
ఔట్లుక్ 2002 లేదా 2003 లేదా 2007
- ఓపెన్ Outlook.
- వెళ్ళండి ఫైలు మరియు ఎంచుకోండి దిగుమతి మరియు ఎగుమతి.
- క్లిక్ ఎగుమతి ఫైల్కు క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత.
- ఎంచుకోండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లేదా కామాతో వేరుచేయబడిన విలువలు ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత.
- మీరు సందేశాలను ఎగుమతి చేయదలచిన ఇమెయిల్ ఫోల్డర్ను ఎంచుకుని ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత.
- మీరు ఎగుమతి చేయబడిన ఇమెయిల్లను సేవ్ చేయదలిచిన ఫోల్డర్కు బ్రౌజ్ చేయండి.
- ఎగుమతి చేసిన ఫైల్ కోసం పేరును టైప్ చేసి, క్లిక్ చేయండి అలాగే.
- క్లిక్ తరువాత ఆపై క్లిక్ చేయండి ముగించు.
- ప్రక్రియ పూర్తయినప్పుడు, మీరు తెరవడానికి కొత్త ఎక్సెల్ ఫైల్ అందుబాటులో ఉంటుంది.
