Skip to main content

Google షీట్లు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించడం ఎలా

Anonim

Google షీట్లతో స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టిస్తున్నప్పుడు మీరు దాని కణాలలో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను సృష్టించే అవసరాన్ని చూడవచ్చు. సులువుగా నావిగేట్ మెనూలు వినియోగదారుని జాబితా నుండి ఎంచుకోవడానికి మరియు వారి ఎంపిక ఆధారంగా ఇతర కణాల్లో తక్షణమే సవరించడానికి వినియోగదారుని ప్రాంప్ట్ చేయవచ్చు. బహుశా మీరు ఒక షాపింగ్ బండి అనుభవాన్ని అనుకరించాలి, ప్రతి అంశానికి వేర్వేరు ధరలను జాబితాలో చూడవచ్చు. బహుశా మీ తరగతిలోని ప్రతి విద్యార్థికి చివరి తరగతులు లెక్కించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఒక ఉపాధ్యాయుడు, వారి పేర్లను వారి సొంత పేర్లను తీసుకువెళ్ళే బదులు ఒక డ్రాప్ డౌన్ లిస్ట్లో కాకుండా వారి పేర్లను జనాదానంగా మార్చడం.

అవసరం లేనప్పటికీ, Google షీట్లలో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను సృష్టించడం మరియు సవరించడం మీరు దాని యొక్క హ్యాంగ్ను పొందిన తర్వాత చాలా సరళమైన ప్రక్రియ. క్రింద సూచనలను అనుసరించండి మరియు మీరు ఏ సమయంలో నిపుణుడు ఉంటాం.

Android, Chrome OS, Linux, MacOS లేదా Windows ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్స్లో Google షీట్లు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను సృష్టించవచ్చు. వారు iOS మరియు ఐప్యాడ్ (ఐప్యాడ్, ఐప్యాడ్, ఐపాడ్ టచ్) పరికరాల్లో వీక్షించవచ్చు మరియు వినియోగించుకోవచ్చు కాదు సృష్టించండి లేదా అవకతవకలు.

కంప్యూటర్లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితా సృష్టించడం

Google యొక్క సొంత Chrome అనువర్తనం సరైన పనితీరు కోసం సిఫార్సు చేయబడినప్పటికీ, ఒక డ్రాప్-డౌన్ జాబితా లేదా ఇతర డేటా ధ్రువీకరణ పద్ధతి అత్యంత ప్రధాన డెస్క్టాప్ / ల్యాప్టాప్ వెబ్ బ్రౌజర్ల ద్వారా షీట్లు స్ప్రెడ్షీట్లో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కణాలు రూపొందించవచ్చు మరియు వర్తించవచ్చు.

  1. క్రొత్త లేదా ఇప్పటికే ఉన్న స్ప్రెడ్షీట్ను తెరవండి.
  2. మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఉంచాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా సమూహం యొక్క సెల్ను ఎంచుకోండి.
  3. నొక్కండి సమాచారం స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న షీట్లు మెనులో.
  4. డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపించినప్పుడు, ఎంచుకోండి సమాచారం ప్రామాణీకరణ.
  5. ది సమాచారం ప్రామాణీకరణ ఇంటర్ఫేస్ యిప్పుడు ప్రదర్శించబడాలి, అనేక ఆకృతీకరణ ఐచ్చికాలను కలిగి ఉంటుంది. మొదటిది, లేబుల్ చేయబడింది సెల్ పరిధి , మీ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నివసించే ఖచ్చితమైన స్థానాన్ని నిర్దేశిస్తుంది.
  6. ది ప్రమాణం అమరిక దాని సొంత డ్రాప్-డౌన్ మెనూను కలిగి ఉంది, ఇది కింది ఐచ్చికాలను అందించును, పైన పేర్కొన్న కణ శ్రేణిలో లేదా నుండి వస్తువును ఎక్కించేటప్పుడు లేదా ఎంపికచేసేటప్పుడు స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క వినియోగదారు అనుసరించాల్సిన నిర్దిష్ట డేటా అవసరాలకు ప్రతినిధి.పరిధి నుండి జాబితా: ఎంచుకున్నప్పుడు, నిర్దిష్ట కణ శ్రేణి (క్రియాశీల షీట్ లేదా ప్రస్తుత కార్య పుస్తకంలోని మరొక దాని నుండి) నుండి పొందబడిన విలువలను కలిగి ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితా వినియోగదారుకు అందచేయబడుతుందివస్తువుల జాబితా: ఎంచుకున్నప్పుడు, అనుబంధ సవరణ ఫీల్డ్లో నమోదు చేసిన వచన విలువలను కలిగి ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితా యూజర్కు అందచేయబడుతుంది; ఎంటర్ ప్రతి అంశం కామాతో వేరు చేయాలిసంఖ్య: ఇది చేస్తుంది కాదు వినియోగదారుకు ఒక డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను అందించండి, కానీ వారి ఎంట్రీ నిర్దిష్ట సంఖ్యా శ్రేణి పరిధిలోకి వస్తుంది అని నిర్ధారిస్తుందిటెక్స్ట్: ఇది కూడా డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ప్రదర్శించదు - బదులుగా వారి ఎంట్రీ కలిగి లేదా టెక్స్ట్ యొక్క ప్రత్యేక స్ట్రింగ్ను కలిగి ఉండదని చెల్లుబాటు అయ్యేది, చెల్లుబాటు అయ్యే ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా సరిగ్గా నిర్మించబడిన URLతేదీ: ఈ ఐచ్ఛికం డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించకపోయినా, అది ఎంచుకున్న సెల్ (లు) లో నమోదు చేయబడిన తేదీ చెల్లుబాటు అయ్యేది లేదా నిర్దిష్ట పరిధిలో వస్తుందిఅనుకూల సూత్రం: వినియోగదారు-పేర్కొన్న ఫార్ములాను ఉపయోగించుకోవడానికి ఎంచుకున్న సెల్ (ల) లో డేటా ప్రామాణీకరణను ఇది అనుమతిస్తుంది
  7. విలువ ఎంచుకున్నట్లయితే ప్రమాణం విభాగం సృష్టించబడిన డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను కలిగిస్తుంది, చెక్ పెట్టె లేబుల్ చెయ్యబడింది సెల్లో డ్రాప్డౌన్ జాబితాను చూపు కూడా అందించబడుతుంది. డిఫాల్ట్గా ప్రారంభించబడి, చెక్ మార్క్ని తీసివేయడం పేర్కొన్న డేటా ధ్రువీకరణ ఎంచుకున్న సెల్ (లు) లో జరుగుతుంది కాని డ్రాప్-డౌన్ జాబితా చూపబడదు. మీరు స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క తుది వినియోగదారుని డేటాను మానవీయంగా ప్రవేశించే ఎంపికను కలిగి ఉండాలంటే, ఇది ఒక జాబితా నుండి దానిని ఎంచుకోకుండా ఉంటుంది.
  8. తదుపరి విభాగం లేబుల్ చేయబడింది చెల్లని డేటాలో , స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క యూజర్ పైన పేర్కొన్న డేటా ధ్రువీకరణ విఫలమైన ఎంపిక సెల్ (లు) లోకి ఏదో ఎంటర్ చేసినప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది నియంత్రిస్తుంది. రెండు అందుబాటులో ఎంపికలు, ఒక రేడియో బటన్ కలిసి, మీరు ఈ సందర్భంలో ఒక హెచ్చరిక సందేశాన్ని చూపించడానికి లేదా పూర్తిగా యూజర్ యొక్క ఇన్పుట్ తిరస్కరించడానికి అనుమతిస్తాయి.
  9. తుది అమరిక, స్వరూపం , తుది వినియోగదారుకు తగిన సెల్ పరిధిలో ఆమోదించబడే విలువల యొక్క రకం (ల) యొక్క మంచి ఆలోచనను ఇవ్వడానికి టెక్స్ట్ చూపించాలా వద్దా అని నిర్దేశిస్తుంది. ఈ వర్చువల్ సహాయం చేతి సక్రియం చేయడానికి, ప్రక్కన ఒక చెక్ మార్క్ ఉంచండి ధృవీకరణ సహాయం టెక్స్ట్ చూపించు ఒకసారి బాక్స్లో క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఎంపిక. తరువాత, మీరు ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న ఖచ్చితమైన వచనాన్ని నమోదు చేయండి లేదా సవరించండి.
  10. మీ ఎంపికలతో సంతృప్తి చెందిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి సేవ్ బటన్.

ఒక Android స్మార్ట్ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించడం

షీట్లు అనువర్తనం ద్వారా మీ Android ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్లో స్ప్రెడ్షీట్లోని ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కణాలు ఒక డ్రాప్-డౌన్ జాబితా లేదా ఇతర డేటా ధ్రువీకరణ పద్ధతిని సృష్టించవచ్చు.

  1. అనువర్తనం లో కొత్త లేదా ఇప్పటికే ఉన్న స్ప్రెడ్షీట్ను తెరవండి.
  2. మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఉంచాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా సమూహం యొక్క సెల్ను ఎంచుకోండి.
  3. ప్రధాన మెనూ బటన్ను నొక్కండి, మూడు నిలువుగా-సమలేఖనమైన చుక్కలు మరియు మీ స్క్రీన్ యొక్క ఎగువ కుడి చేతి మూలలో ఉన్నవి. డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపించినప్పుడు, ఎంచుకోండి సమాచారం ప్రామాణీకరణ.
  4. ది సమాచారం ప్రామాణీకరణ ఇంటర్ఫేస్ యిప్పుడు ప్రదర్శించబడాలి, అనేక ఆకృతీకరణ ఐచ్చికాలను కలిగి ఉంటుంది. మొదటిది, లేబుల్ చేయబడింది సెల్ పరిధి , మీ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నివసించే ఖచ్చితమైన స్థానాన్ని నిర్దేశిస్తుంది.
  5. ది ప్రమాణం అమరిక దాని సొంత డ్రాప్-డౌన్ మెనూను కలిగి ఉంది, ఇది కింది ఐచ్చికాలను అందించును, పైన పేర్కొన్న కణ శ్రేణిలో లేదా నుండి వస్తువును ఎక్కించేటప్పుడు లేదా ఎంపికచేసేటప్పుడు స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క వినియోగదారు అనుసరించాల్సిన నిర్దిష్ట డేటా అవసరాలకు ప్రతినిధి.వస్తువుల జాబితా: ఎంచుకున్నప్పుడు, వెంబడి ఉన్న ఫీల్డ్లో నమోదు చేయబడిన వచన విలువలను కలిగి ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితా యూజర్కు సమర్పించబడుతుంది; నొక్కండి చేర్చు ప్రతి జాబితా అంశాన్ని ఎంటర్ చేసే ముందు బటన్పరిధి నుండి జాబితా: ఎంచుకున్నప్పుడు, నిర్దిష్ట కణ శ్రేణి (క్రియాశీల షీట్ లేదా ప్రస్తుత కార్య పుస్తకంలోని మరొక దాని నుండి) నుండి పొందబడిన విలువలను కలిగి ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితా యూజర్కు అందచేయబడుతుంది; ఒక ఉదాహరణ శ్రేణి ఉంటుంది ష 1 A2: D5 టెక్స్ట్ కలిగి: స్ప్రెడ్షీట్ యూజర్ ద్వారా ఎంటర్ చేసిన టెక్స్ట్ నిర్దిష్ట స్ట్రింగ్ను కలిగి ఉందని నిర్ధారిస్తుందివచనంలో లేదు: పైన పేర్కొన్న ఎంపికకు వ్యతిరేకంగా, ఎంటర్ చేసిన టెక్స్ట్ నిర్దిష్ట స్ట్రింగ్ను కలిగి ఉండదని నిర్ధారిస్తుందిసరిగ్గా టెక్స్ట్: వినియోగదారు ఎంటర్ చేసిన టెక్స్ట్ నిర్దిష్ట స్ట్రింగ్తో సరిపోలని నిర్ధారిస్తుందిచెల్లుబాటు అయ్యే ఇమెయిల్ వినియోగదారు సరిగ్గా ఆకృతీకరించిన ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేసినట్లు నిర్ధారిస్తుందిచెల్లుబాటు అయ్యే URL పూర్తిగా-ఏర్పడిన వెబ్ చిరునామా నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారిస్తుందితేదీ చెల్లుతుంది: సరైన ఫార్మాట్లో వాస్తవ తేదీని అందించినట్లు నిర్ధారిస్తుందితేదీ: ఎంట్రీ తప్పనిసరిగా నిర్దిష్ట రోజు / నెల / సంవత్సరానికి సరిపోవాలితేదీ మధ్య ఉంది: ఎంట్రీ తప్పనిసరిగా నిర్దిష్ట పరిధిలో పడే తేదీగా ఉండాలితేదీ మధ్య కాదు: ఎంట్రీ తప్పనిసరిగా నిర్దిష్ట పరిధిలో రాని తేదీగా ఉండాలితేదీ లేదా ముందు ఉంది: ఎంట్రీ తప్పనిసరిగా నిర్దిష్ట తేదీతో సరిపోలాలి లేదా దానికి ముందు ఏ రోజు అయినా ఉండాలితేదీ లేదా తర్వాత: ఎంట్రీ ఒక నిర్దిష్ట తేదీతో సరిపోలాలి లేదా ఏ రోజు తర్వాత అయినా ఉండాలితేదీ తర్వాత: ఎంట్రీ పేర్కొన్న తేదీ తర్వాత కొంతకాలం ఉండాలిఅంతకన్నా ఎక్కువ: ఎంట్రీ పేర్కొన్నదాని కంటే ఎక్కువ సంఖ్యలో ఉండాలిగ్రేటర్ లేదా సమానంగా: ఎంట్రీ పేర్కొన్నదాని కంటే ఎక్కువ లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంఖ్యలో ఉండాలికంటే తక్కువ: ఎంట్రీ పేర్కొన్నదాని కంటే తక్కువగా ఉండాలికంటే తక్కువ లేదా సమానంగా: ఎంట్రీ తప్పనిసరిగా పేర్కొన్నదాని కంటే తక్కువగా ఉండాలి లేదా సరిపోలుతుందిసమానంగా: ఎంట్రీ పేర్కొన్న ఒకదానికి సరిపోయే సంఖ్య అయి ఉండాలిదీనికి సమానం కాదు: ఎంట్రీ పేర్కొన్న ఒకదానితో సరిపోలని సంఖ్య అయి ఉండాలిబిట్వీన్ ఎంట్రీ పేర్కొన్న పరిధిలో ఒక సంఖ్యగా ఉండాలిమధ్య కాదు: ఎంట్రీ పేర్కొన్న పరిధిలో రాని సంఖ్య అయి ఉండాలిఅనుకూల సూత్రం: వినియోగదారు-పేర్కొన్న ఫార్ములాను ఉపయోగించుకోవడానికి ఎంచుకున్న సెల్ (ల) లో డేటా ప్రామాణీకరణను ఇది అనుమతిస్తుంది
  6. విలువ ఎంచుకున్నట్లయితే ప్రమాణం విభాగం సృష్టించబడిన డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉంటుంది, ఎంపిక చేసిన లేబుల్ సెల్లో డ్రాప్డౌన్ జాబితాను చూపు కూడా అందించబడుతుంది. డిఫాల్ట్గా ప్రారంభించబడి, దాని ఎంపిక స్లయిడర్ను (నీలం నుండి బూడిదగా మార్చడం) ఎంచుకోవడం ద్వారా ఎంపికను నిలిపివేస్తుంది, పేర్కొన్న డేటా ధ్రువీకరణ ఎంచుకున్న గడి (లు) లో జరుగుతుంది కాని డ్రాప్-డౌన్ జాబితా చూపబడదు. మీరు స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క తుది వినియోగదారుని డేటాను మానవీయంగా ప్రవేశించే ఎంపికను కలిగి ఉండాలంటే, ఇది ఒక జాబితా నుండి దానిని ఎంచుకోకుండా ఉంటుంది.
  7. ది స్వరూపం అమరికలు తుది వినియోగదారుకు తగిన సెల్ పరిధిలో ఆమోదించబడే విలువల రకం (ల) యొక్క మంచి ఆలోచనను ఇవ్వడానికి చూపించాలా వద్దా అనేదాన్ని నిర్ణయిస్తుంది. ఈ వర్చువల్ సహాయం చేతి సక్రియం చేయడానికి, పక్కన స్లయిడర్ నొక్కండి ధృవీకరణ సహాయం టెక్స్ట్ చూపించు దాని రంగు బూడిద రంగు నుండి నీలం రంగులోకి మారుతుంది. తరువాత, ఎంచుకోండి సవరణ మరియు మీరు ప్రదర్శించడానికి కోరుకునే ఖచ్చితమైన వచనాన్ని నమోదు చేయండి లేదా సవరించండి.
  8. దిగువ విభాగం, లేబుల్ చేయబడింది చెల్లని డేటాలో , స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క యూజర్ పైన పేర్కొన్న డేటా ధ్రువీకరణ తనిఖీలను విఫలమైన ఎంపిక సెల్ (లు) లోకి ఏదో ప్రవేశించినప్పుడు ఏమి జరుగుతుందో నియంత్రిస్తుంది. రెండు అందుబాటులో ఎంపికలు, ఒక రేడియో బటన్ కలిసి, మీరు ఈ సందర్భంలో ఒక హెచ్చరిక సందేశాన్ని చూపించడానికి లేదా పూర్తిగా యూజర్ యొక్క ఇన్పుట్ తిరస్కరించడానికి అనుమతిస్తాయి.
  9. మీ ఎంపికలతో సంతృప్తి చెందిన తర్వాత, నొక్కండిSAVE బటన్.

ఒక డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సవరించడం లేదా తొలగించడం

నిర్దిష్ట సెల్ పరిధి నుండి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా లేదా ఇతర డేటా ధ్రువీకరణ ప్రమాణాలను సవరించడానికి లేదా తొలగించడానికి క్రింది దశలను తీసుకోండి.

డెస్క్టాప్ / ల్యాప్టాప్: వెబ్ బ్రౌజర్

  1. డ్రాప్-డౌన్ జాబితా లేదా మీరు సవరించడానికి లేదా తీసివేయాలనుకుంటున్న ఇతర డేటా ధ్రువీకరణ ప్రమాణాలను కలిగి ఉండే సెల్ (లు) ను ఎంచుకోండి.
  2. నొక్కండి సమాచారం స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న షీట్లు మెనులో.
  3. డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపించినప్పుడు, ఎంచుకోండి సమాచారం ప్రామాణీకరణ.
  4. ది సమాచారం ప్రామాణీకరణ ఇంటర్ఫేస్ యిప్పుడు ప్రదర్శించబడాలి, అనేక ఆకృతీకరణ ఐచ్చికాలను కలిగి ఉంటుంది. మీరు సెల్ ప్రవర్తనను సవరించాలనుకుంటే, కావలసిన మార్పులు చేసుకోండి మరియు క్లిక్ చేయండి సేవ్ తక్షణమే దరఖాస్తు బటన్. మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా లేదా ఇతర ధ్రువీకరణ ప్రమాణాలను పూర్తిగా తొలగించాలనుకుంటే, క్లిక్ చేయండి ధ్రువీకరణను తీసివేయండి బటన్.

Android: Google షీట్ల అనువర్తనం

  1. డ్రాప్-డౌన్ జాబితా లేదా మీరు సవరించడానికి లేదా తీసివేయాలనుకుంటున్న ఇతర డేటా ధ్రువీకరణ ప్రమాణాలను కలిగి ఉండే సెల్ (లు) ను ఎంచుకోండి.
  2. ప్రధాన మెనూ బటన్ను నొక్కండి, మూడు నిలువుగా-సమలేఖనమైన చుక్కలు మరియు మీ స్క్రీన్ యొక్క ఎగువ కుడి చేతి మూలలో ఉన్నవి. డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపించినప్పుడు, ఎంచుకోండి సమాచారం ప్రామాణీకరణ.
  3. ది సమాచారం ప్రామాణీకరణ ఇంటర్ఫేస్ యిప్పుడు ప్రదర్శించబడాలి, అనేక ఆకృతీకరణ ఐచ్చికాలను కలిగి ఉంటుంది. మీరు సెల్ ప్రవర్తనను సవరించాలనుకుంటే, కావలసిన మార్పులను చేసి, నొక్కండి SAVE తక్షణమే దరఖాస్తు బటన్. మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా లేదా ఇతర ధ్రువీకరణ ప్రమాణాలను పూర్తిగా తొలగించాలనుకుంటే, నొక్కండి రూల్ తొలగించండి బటన్.