మీరు ఏ డేటా అయినా, a స్ప్రెడ్షీట్, ఎక్సెల్ వంటివి, నిల్వ చేయడానికి ఒక గొప్ప ప్రదేశం. Excel డేటాను ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి టూల్స్ అంతర్నిర్మితంగా ఉంది మరియు మీకు కావలసినప్పుడు నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనడం. దాని వందల స్తంభాలు మరియు వేలాది వరుసలతో, ఒక ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్ షీట్ డేటాను అపారమైన మొత్తంలో కలిగి ఉంటుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ వంటి పూర్తిస్థాయి డేటాబేస్ ప్రోగ్రామ్ కంటే ఎక్సెల్ కూడా సరళమైనది. డేటా సులభంగా స్ప్రెడ్షీట్ లోకి ఎంటర్ చేయవచ్చు, మరియు, మౌస్ యొక్క కొన్ని క్లిక్లతో మీరు మీ డేటా ద్వారా క్రమం మరియు మీరు ఏమి కనుగొనేందుకు చేయవచ్చు.
డేటాను ఎక్సెల్ టేబుల్స్ లోకి ఎంటర్ చేస్తోంది
Excel లో నిల్వ డేటా కోసం ప్రాథమిక ఫార్మాట్ ఒక పట్టిక. పట్టికలో, డేటా వరుసలలో నమోదు చేయబడింది. ప్రతి వరుసను రికార్డుగా పిలుస్తారు. ఒక టేబుల్ సృష్టించబడిన తర్వాత, నిర్దిష్ట సమాచారమును కనుగొనుటకు Excel యొక్క సమాచార సాధనాలను రికార్డులను శోధించడానికి, క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు ఫిల్టర్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
మీ టేబుల్ డేటాను నమోదు చేస్తోంది
పట్టికను రూపొందించడంలో మొదటి దశ డేటాను నమోదు చేయడం. ఇలా చేసినప్పుడు, ఇది సరిగ్గా నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, మీ పట్టికను సృష్టించేటప్పుడు ఖాళీగా ఉండే కణాలు విడిచిపెట్టినట్లు నిర్ధారించుకోండి, అటువంటి చర్య భవిష్యత్తులో సమస్యలను కలిగిస్తుంది.
డేటా నిర్వహణకు సంబంధించిన అనేక సమస్యలకు మూల డేటా ఎంట్రీ వలన ఏర్పడిన డేటా లోపాలు. డేటా ప్రారంభంలో సరిగ్గా నమోదు చేయబడితే, మీకు కావలసిన ఫలితాలను తిరిగి ఇవ్వటానికి ప్రోగ్రామ్ ఎక్కువ.
Excel యొక్క వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు
పట్టికలో వరుసలు
పైన పేర్కొన్న విధంగా, డేటా యొక్క వరుసలు రికార్డులు అంటారు. నమోదులు నమోదు చేసినప్పుడు ఈ మార్గదర్శకాలను మనస్సులో ఉంచుతాయి:
- పట్టికలో ఖాళీ వరుసలు లేవు, శీర్షికలు మరియు డేటా యొక్క మొదటి వరుస మధ్య కూడా సృష్టించబడదు.
- ఒక రికార్డు మాత్రమే ఒక నిర్దిష్ట అంశం గురించి డేటాను కలిగి ఉంటుంది.
- ఒక రికార్డు ఆ అంశం గురించి జాబితాలో ఉన్న మొత్తం డేటాను కలిగి ఉండాలి. ఒకటి కంటే ఎక్కువ వరుసలలో అంశం గురించి సమాచారం ఉండదు.
- జాబితాను రూపొందించడానికి, డేటా పట్టికలో కనీసం రెండు డేటా రికార్డులను కలిగి ఉండాలి.
టేబుల్లో నిలువు వరుసలు
పట్టికలోని అడ్డు వరుసలు రికార్డులుగా సూచించబడినా, కాలమ్ లు అంటారు ఖాళీలను. ప్రతి నిలువు వరుసలో ఉన్న డేటాను గుర్తించడానికి ప్రతి నిలువు వరుసలో ఒక శీర్షిక అవసరం; ఈ శీర్షికలు ఫీల్డ్ పేర్లు అంటారు.
- ప్రతి రికార్డ్ కోసం డేటా అదే క్రమంలో నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి ఫీల్డ్ పేర్లు ఉపయోగించబడతాయి.
- ఒక నిలువు వరుసలోని అన్ని డేటా ఒకే ఫార్మాట్ ఉపయోగించి నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. అంకెలను సంఖ్యలుగా (10 లేదా 20 వంటివి) నమోదు చేయడాన్ని మీరు ప్రారంభించితే. భాగాల మార్గాన్ని మార్చకండి మరియు సంఖ్యలను పదాలుగా (పది లేదా ఇరవై వంటివి) నమోదు చేయవద్దు. స్థిరంగా ఉండు.
- పట్టికలో ఖాళీ నిలువు వరుసలు లేవు.
- జాబితాను సృష్టించడానికి, ఒక టేబుల్ కనీసం రెండు నిలువు వరుసలు ఉండాలి.
Excel లో ఒక జాబితా సృష్టిస్తోంది
ఫిల్టర్ ఎంపికను ఉపయోగించడం
డేటా సరిగ్గా నమోదు చేసిన తర్వాత a పట్టిక సరైన శీర్షికలతో, దీన్ని ఒక జాబితాగా మార్చవచ్చు ఉపయోగించి వడపోత ఎంపిక.
- ఎంచుకోండి పట్టికలో ఏదైనా ఒక సెల్.
- ఎంచుకోండి హోం> క్రమీకరించు & ఫిల్టర్> ఫిల్టర్ హోమ్ టాబ్ నుండి.
- పట్టిక ఇప్పుడు ప్రతి హెడ్డర్ పక్కన చిన్న డ్రాప్-డౌన్ బాణాలు చూపుతుంది.
మీ డేటా జాబితాలు మేనేజింగ్
- ప్రతి క్షేత్రం పేరుతో పాటు డౌన్-పాయింటింగ్ బాణాలు ఉన్నాయి, అది క్లిక్ చేసినప్పుడు తెరిచిన డ్రాప్-డౌన్ మెనులు.
- డ్రాప్-డౌన్ మెనుల్లో ఏదైనా ఫీల్డ్ పేర్ల జాబితాను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు నిర్దిష్ట ప్రమాణాలతో సరిపోయే రికార్డుల కోసం జాబితాను శోధించడానికి ఎంపికలను కలిగి ఉంటాయి.
