Excel లో IF-THEN ఫంక్షన్ ఎలా ఉపయోగించాలి

ఫంక్షన్ యొక్క మొత్తం భాగం మొదటి కామా తరువాత వస్తుంది మరియు కామాతో వేరు చేయబడిన రెండు వాదనలు ఉంటాయి.

• మొదటి వాదన పోలిక నిజం అయితే ఏమి చేయాలో ఫంక్షన్ చెబుతుంది.
• రెండవ వాదన పోలిక తప్పు అని ఏమి చేయాలో ఫంక్షన్ చెబుతుంది.

ఎ సింపుల్ IF- THEN ఫంక్షన్ ఉదాహరణ

మరింత సంక్లిష్ట గణనలకు వెళ్లడానికి ముందు, IF-THEN స్టేట్మెంట్ యొక్క చాలా సరళమైన ఉదాహరణను చూద్దాం.

మా స్ప్రెడ్షీట్ $ 100 గా సెల్ B2 తో సెటప్ చేయబడింది. మన విలువ $ 1000 కన్నా పెద్దది కాదా అని సూచించడానికి C2 లోకి ఈ క్రింది సూత్రాన్ని ఇన్పుట్ చేయవచ్చు.

= IF (B2> 1000, "PERFECT", "చాలా చిన్నది")

ఈ ఫంక్షన్ క్రింది వాదనలు ఉన్నాయి:

• B2> 1000 సెల్ B2 లో విలువ 1000 కన్నా పెద్దది అని పరీక్షిస్తుంది.
• "పరిపూర్ణ" B2 ఉంటే సెల్ C2 లో PERFECT అనే పదాన్ని తిరిగి పంపుతుంది ఉంది 1000 కంటే ఎక్కువ.
• "చాలా చిన్నది" B2 అయితే సెల్ C2 లో TOO SMALL అనే పదబంధాన్ని తిరిగి పంపుతుంది కాదు 1000 కంటే ఎక్కువ.

ఫంక్షన్ యొక్క పోలిక భాగం కేవలం రెండు విలువలను పోల్చవచ్చు. ఆ రెండు విలువలు అయినా కావచ్చు:

• స్థిర సంఖ్య
• అక్షరాల స్ట్రింగ్ (టెక్స్ట్ విలువ)
• తేదీ లేదా సమయం
• పైన ఉన్న ఏవైనా విలువలను తిరిగి అందించే విధులు
• ఎగువ విలువల్లో ఏవైనా స్ప్రెడ్షీట్లోని ఏ ఇతర సెల్కు ఒక సూచన

ఫంక్షన్ యొక్క TRUE లేదా FALSE భాగం పైన కూడా ఏదేని రిటర్న్ చేయవచ్చు. దీని అర్ధం మీరు IF-THEN ఫంక్షన్ దాని యొక్క లోపలికి అదనపు గణనలు లేదా విధులు పొందుపరచుకోవడమే (క్రింద చూడండి).

Excel లో ఒక IF-THEN స్టేట్మెంట్ యొక్క నిజమైన లేదా తప్పుడు పరిస్థితులను ఇన్పుట్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు Excel మరియు FALSE ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ఎక్సెల్ ఆటోమేటిక్గా గుర్తించేది తప్ప, తిరిగి రావాలనుకునే ఏదైనా టెక్స్ట్ చుట్టూ ఉల్లేఖన చిహ్నాలను ఉపయోగించాలి. ఇతర విలువలు మరియు సూత్రాలు కొటేషన్ మార్కులకు అవసరం లేదు.

IF-THEN ఫంక్షన్లో గణనలను ఇన్పుట్ చేస్తోంది

మీరు పోలిక ఫలితాలపై ఆధారపడి IF-THEN ఫంక్షన్ కోసం వివిధ గణనలను పొందుపరచవచ్చు.

ఈ ఉదాహరణలో, B2 లో మొత్తం ఆదాయం ఆధారంగా, పన్ను లెక్కించటానికి ఒక గణన ఉపయోగించబడుతుంది.

లాజిక్ పరీక్ష B2 లో మొత్తం ఆదాయాన్ని $ 50,000.00 కంటే ఎక్కువ ఉంటే చూడటానికి సరిపోతుంది.

= IF (B2> 50000, B2 * 0.15, B2 * 0.10)

ఈ ఉదాహరణలో, B2 50,000 కంటే పెద్దది కావు, కాబట్టి "value_if_false" పరిస్థితి లెక్కించబడును, ఆ ఫలితాన్ని తిరిగి పంపుతుంది.

ఈ సందర్భంలో B2 * 0.10, ఏది4000.

ఫలితంగా సెల్ C2 గా ఉంచబడుతుంది, ఇక్కడ IF-THEN ఫంక్షన్ చేర్చబడుతుంది, ఇది 4000 ఉంటుంది.

మీరు ఫంక్షన్ యొక్క పోలిక వైపు గణనలను కూడా పొందుపరచవచ్చు.

ఉదాహరణకు, మీరు పన్ను చెల్లించదగిన ఆదాయం మొత్తం ఆదాయంలో 80% మాత్రమే ఉంటుందని అంచనా వేయాలనుకుంటే, పైన పేర్కొన్న IF-THEN ఫంక్షన్ను మీరు క్రిందికి మార్చవచ్చు.

= IF (B2 * 0.8> 50000, B2 * 0.15, B2 * 0.10)

ఇది 50,000 కు పోల్చడానికి ముందు B2 లో గణనను అమలు చేస్తుంది.

వేల సంఖ్యలో నమోదు చేసినప్పుడు కామాతో ఎప్పుడూ నమోదు చేయవద్దు. ఎక్సెల్ ఒక కామాను ఒక ఫంక్షన్ లోపల వాదన ముగింపుగా అంచనా వేస్తుంది.

IF-THEN ఫంక్షన్ లోపల గూడు విధులు

మీరు IF-THEN ఫంక్షన్ లోపల ఒక ఫంక్షన్ (లేదా "గూడు") ను కూడా పొందుపరచవచ్చు.

ఇది మీరు ఆధునిక గణనలను నిర్వహించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది, ఆపై వాస్తవ ఫలితాలను ఆశించిన ఫలితాలకు సరిపోల్చండి.

ఈ ఉదాహరణలో, మీకు మీ స్ప్రెడ్ షీట్ను స్ప్రెడ్షీట్ కలిగి ఉన్నారని చెప్పండి. కాలమ్ B. లో మీ విద్యార్థుల యొక్క 5 వ గ్రేడ్లతో మీరు చెప్తారు. తరగతి సగటు ఫలితాలపై ఆధారపడి, మీరు సెల్ C2 రిటర్న్ను "బాగుంది!" లేదా "నీడ్స్ వర్క్".

IF-THEN ఫంక్షన్:

= IF (AVERAGE (B2: B6)> 85, "బాగుంది!", "నీడ్స్ వర్క్")

ఈ ఫంక్షన్ "అద్భుతమైనది!" క్లాస్ సరాసరి 85 పైన ఉంటే సెల్ C2 లో ఉంటే, అది "నీడ్స్ వర్క్" ని తిరిగి పంపుతుంది.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, Excel లో IF-THEN ఫంక్షన్ను Excel లో పొందుపర్చిన గణనలతో లేదా ఫంక్షన్లతో మీరు చాలా డైనమిక్ మరియు అత్యంత ఫంక్షనల్ స్ప్రెడ్షీట్లను సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది.