Excel యొక్క డేటా ధ్రువీకరణ ఎంపికలు ఒక వర్క్షీట్ను లో ప్రత్యేక కణాలు ఎంటర్ డేటా రకం మరియు విలువ నియంత్రించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. కణాలకు వర్తించగల వివిధ స్థాయిల నియంత్రణ:
- డేటా ధ్రువీకరణ పరిమితులను కలిగి ఉన్న ఒక సెల్లో సెల్ డేటా పరిమితులు లేకుండా క్లిక్ చేసినప్పుడు ఒక ప్రాంప్ట్ సందేశాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.
- సెల్లో నమోదు చేయగల డేటా రకం మరియు పరిధిని పరిమితం చేయడం.
- ఒక సెల్ లోకి డేటా నమోదు చెల్లుబాటు అయ్యేదో నిర్ణయించడానికి వేరే ప్రదేశంలో ఉన్న సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం.
ఈ ట్యుటోరియల్ ఒక ఎక్సెల్ వర్క్షీట్లోని సెల్లో నమోదు చేయగల డేటా రకం మరియు పరిధిని పరిమితం చేసే రెండవ ఎంపికను వర్తిస్తుంది.
03 నుండి 01Excel లో డేటా ప్రామాణీకరణ
ఒక సెల్లో నమోదు చేయగల డేటాపై ఉన్న పరిమితులను ఉంచడంతో పాటు, చెల్లని డేటా నమోదు చేసినప్పుడు పరిమితులను వివరిస్తూ లోపం హెచ్చరిక సందేశం ప్రదర్శించబడుతుంది.
ప్రదర్శించబడే మూడు రకపు దోష హెచ్చరికలు ఉన్నాయి మరియు ఎంపిక చేయబడిన రకాన్ని ఖచ్చితంగా ఎలాంటి అమలు చేయవచ్చో ప్రభావితం చేస్తాయి:
- ఆపు - చెల్లని డేటా ప్రవేశాన్ని నిరోధిస్తుంది
- హెచ్చరిక - పరిమితులను భర్తీ చేయడానికి ఒక ఎంపికతో చెల్లుబాటు అయ్యే డేటా సెల్లో నమోదు చేయబడిందని హెచ్చరిస్తుంది
- సమాచారం - చెల్లుబాటు కాని డేటా ఒక సెల్ లోకి ఎంటర్ కాని వినియోగదారులు దాని ఎంట్రీ నిరోధించలేదు వినియోగదారులకు సమాచారం
లోపం హెచ్చరిక మినహాయింపులు
డేటా ఒక సెల్ లో టైప్ చేసినప్పుడు మాత్రమే లోపం హెచ్చరికలు ప్రదర్శించబడతాయి; కింది డేటా ఎంట్రీ పద్ధతులు ఉపయోగించినప్పుడు అవి కనిపించవు:
- చెల్లని డేటాను జోడించే పూరక హ్యాండిల్ ద్వారా డేటాను నమోదు చేస్తోంది
- ఒక చెల్లని ఫలితాన్ని గణిస్తుంది ఒక ఫార్ములా ద్వారా డేటాను నమోదు
- సెల్లో చెల్లుబాటు కాని డేటాను నమోదు చేసే స్థూల ద్వారా డేటాను నమోదు చేస్తోంది
చెల్లని డేటా ఎంట్రీని నిరోధించడం
నాలుగు ఈ ట్యుటోరియల్, మేము ఈ కింది ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఒక డేటా ప్రామాణీకరణ ఉదాహరణను సృష్టిస్తాము:
- మొత్తం ధరకు మాత్రమే విలువలను అనుమతించే డేటా ప్రామాణీకరణ ఎంపికలను సెట్ చేస్తుంది 5 కంటే తక్కువ ప్రవేశించడానికి సెల్ D1.
- సెల్లో చెల్లని డేటా నమోదు చేయబడితే, a ఆపు లోపం హెచ్చరిక ప్రదర్శించబడుతుంది.
డేటా ప్రామాణీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం
Excel లో అన్ని డేటా ధ్రువీకరణ ఎంపికలు డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి సెట్.
- నొక్కండి సెల్ D1 - డేటా ధ్రువీకరణ వర్తించే ప్రదేశం.
- క్లిక్ చేయండి సమాచారం టాబ్.
- ఎంచుకోండి సమాచారం ప్రామాణీకరణనుండి రిబ్బన్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి.
- క్లిక్ చేయండి సెట్టింగులు టాబ్.
- క్రిందఅనుమతించు: ఎంపికను ఎంచుకోండిమొత్తం సంఖ్య జాబితా నుండి.
- క్రిందసమాచారం: ఎంపికను ఎంచుకోండికంటే తక్కువ జాబితా నుండి.
- లోగరిష్టం: లైన్ రకం సంఖ్య 5.
లోపం హెచ్చరిక టాబ్
ప్రదర్శించాల్సిన లోపం హెచ్చరిక యొక్క రకం మరియు సెల్ కు చెల్లుబాటు అయ్యే డేటాను జోడించడానికి వినియోగదారు ప్రయత్నించినప్పుడు ఈ సందేశం ఉన్నట్లు ఈ దశలు పేర్కొంటాయి.
- నొక్కండిలోపం హెచ్చరిక టాబ్.
- నిర్ధారించుకోండి చెల్లని డేటా నమోదు చేసిన తర్వాత లోపం హెచ్చరికను చూపుతుంది బాక్స్ తనిఖీ చేయబడింది.
- క్రిందశైలి : ఎంపికను ఎంచుకోండిఆపు జాబితా నుండి.
- లోశీర్షిక: లైన్ రకంచెల్లని డేటా విలువ.
- లోలోప సందేశం: లైన్ రకం5 కన్నా తక్కువ విలువ కలిగిన సంఖ్యలు మాత్రమే ఈ సెల్లో అనుమతించబడతాయి.
- క్లిక్ అలాగే డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళుటకు
డేటా ధ్రువీకరణను పరీక్షిస్తోంది
డేటా ధ్రువీకరణ కోసం ఈ దశలను అనుసరించండి సెల్ D1 5 - కన్నా ఎక్కువ విలువ గల సంఖ్యల సంఖ్యను పరిమితం చేయాలంటే -
- నొక్కండి సెల్ D1.
- సంఖ్యను టైప్ చేయండి9 లో సెల్ D1.
- నొక్కండి ఎంటర్ కీబోర్డ్ మీద కీ.
- దిఆపు ఈ సంఖ్య డైలాగ్ పెట్టెలో సెట్ చేసిన గరిష్ట విలువ కన్నా ఎక్కువైనందున లోపం హెచ్చరిక సందేశం పెట్టె తెరపై కనిపించాలి.
- క్లిక్ చేయండిమళ్ళీ ప్రయత్నించు ఎర్రర్ హెచ్చరిక సందేశ పెట్టెపై క్లిక్ చేయండి.
- సంఖ్యను టైప్ చేయండి2 లో సెల్ D1.
- నొక్కండి ఎంటర్ కీబోర్డ్ మీద కీ.
- డైలాగ్ పెట్టెలో గరిష్ట విలువ సెట్ కంటే తక్కువగా ఉన్నందున డేటా సెల్లో ఆమోదించబడుతుంది.
