Excel డేటా ఎంట్రీ ఫారం ట్యుటోరియల్

మిగిలిన రికార్డులను ట్యుటోరియల్ డేటాబేస్కు చేర్చడానికి, కణాలు A4 నుండి E11 వరకు ఉన్న చిత్రంలోని మిగిలిన డేటాను నమోదు చేయడానికి ఫారమ్ను ఉపయోగించండి.

ఫారం తో డేటా రికార్డ్స్ కలుపుతోంది (con't)

మిగిలిన రికార్డులను ట్యుటోరియల్ డాటాబేస్కు చేర్చడానికి, కణాలు A4 నుంచి E11 వరకు ఇక్కడ ఉన్న చిత్రంలో మిగిలిన డేటాను నమోదు చేయడానికి ఫారమ్ను ఉపయోగించండి.

ఫారమ్ యొక్క డేటా పరికరాలను ఉపయోగించడం

ఒక డేటాబేస్లో ఒక ప్రధాన సమస్య డేటా యొక్క పరిపూర్ణతను నిర్వహిస్తుంది ఎందుకంటే ఫైల్ పరిమాణం పెరుగుతుంది. దీనికి ఇది అవసరం:

• డేటా లోపాలను ఫిక్సింగ్ లేదా వ్యక్తిగత రికార్డులను నవీకరించడం.
• వాడుకలో లేదా నకిలీ రికార్డులను తొలగిస్తుంది.

డేటా ఎంట్రీ రూపంలో కుడి వైపున ఉన్న పలు టూల్స్ ఉన్నాయి, ఇది డేటాబేస్ నుండి రికార్డులను కనుగొనడం మరియు తొలగించడం లేదా తొలగించడం సులభం చేస్తుంది.

ఈ ఉపకరణాలు:

• ది మునుపటి కనుగొను మరియు తదుపరిది కనుగొనండి బటన్లు - ఈ మీరు ఒక సమయంలో డేటాబేస్ ఒక రికార్డు ద్వారా ముందుకు మరియు తిరిగి స్క్రోల్ అనుమతిస్తాయి.
• ది తొలగించు బటన్ - ఈ డేటాబేస్ నుండి రికార్డులు తొలగించడానికి ఉపయోగిస్తారు.
• ది పునరుద్ధరించు బటన్ - సవరించబడిన ఒక రికార్డ్కు మార్పులను అన్డు చేయడానికి ఈ బటన్ ఉపయోగించబడుతుంది. అప్పుడప్పుడు, మేము రికార్డుకు తప్పు మార్పులు చేస్తాము లేదా పూర్తిగా తప్పు రికార్డును సవరించవచ్చు. అలా అయితే, ఆ మార్పులను అన్ఇన్స్టాల్ చేయడానికి పునరుద్ధరణ బటన్ను ఉపయోగించవచ్చు.
• గమనిక: పునరుద్ధరణ బటన్ రూపంలో ఉన్న రికార్డు ఉన్నంత వరకు మాత్రమే పనిచేస్తుంది. మరొక రికార్డును మీరు ఆక్సెస్ చెయ్యడం లేదా రూపం మూసివేసిన వెంటనే, పునరుద్ధరణ బటన్ నిష్క్రియం అవుతుంది.
• ది ప్రమాణం బటన్ మీరు పేరు, వయస్సు లేదా ప్రోగ్రామ్ వంటి నిర్దిష్టమైన ప్రమాణాల ఆధారంగా రికార్డుల కోసం డేటాబేస్ను శోధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ట్యుటోరియల్ యొక్క తదుపరి దశలో ప్రమాణం బటన్ను ఉపయోగించడం ఒక ఉదాహరణ.

ఒక ఫీల్డ్ పేరు ఉపయోగించి రికార్డ్స్ కోసం శోధిస్తోంది

ది ప్రమాణం బటన్ మీరు పేరు, వయస్సు లేదా ప్రోగ్రామ్ వంటి ఒకటి లేదా ఎక్కువ ఫీల్డ్ పేర్లను ఉపయోగించి రికార్డుల కోసం డేటాబేస్ను శోధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ఒక ఫీల్డ్ పేరు ఉపయోగించి రికార్డ్స్ కోసం శోధిస్తోంది

1. క్లిక్ చేయండి ప్రమాణం రూపం లో బటన్.
2. క్లిక్ చేయడం ప్రమాణం బటన్ అన్ని ఫారమ్ ఫీల్డ్లను క్లియర్ చేస్తుంది కానీ డేటాబేస్ నుండి ఏ డేటాను తొలగించదు.
3. క్లిక్ చేయండి ప్రోగ్రామ్ ఫీల్డ్ మరియు రకం ఆర్ట్స్ కళాశాలలో ఆర్ట్స్ ప్రోగ్రాంలో చేరిన విద్యార్థుల కోసం మేము అన్వేషణ చేయాలనుకుంటున్నాము.
4. క్లిక్ చేయండి తదుపరిది కనుగొనండి బటన్. ఆమె ఆర్ట్స్ ప్రోగ్రాంలో చేరినందున H. థామ్సన్ రికార్డు రూపంలో ఉండాలి.
5. క్లిక్ చేయండి తదుపరిది కనుగొనండి బటన్ రెండవ మరియు మూడవ సారి మరియు J. గ్రాహమ్ మరియు డబ్ల్యూ. హెండర్సన్ యొక్క రికార్డులు కూడా ఆర్ట్స్ ప్రోగ్రాంలో చేరిన తర్వాత ఒకదాని తర్వాత ఒకటి కనిపిస్తుంది.

ఈ ట్యుటోరియల్ యొక్క తదుపరి దశలో బహుళ ప్రమాణాలతో సరిపోలే రికార్డుల కోసం శోధించే ఉదాహరణ ఉంది.

బహుళ ఫీల్డ్ పేర్లను ఉపయోగించి రికార్డ్స్ కోసం శోధిస్తోంది

ఈ ఉదాహరణలో మేము 18 సంవత్సరాల వయస్సు ఉన్న విద్యార్థుల కోసం శోధిస్తాము మరియు కళాశాలలో ఆర్ట్స్ కార్యక్రమంలో చేరాడు. రెండు ప్రమాణాలకు సరిపోలే రికార్డులు మాత్రమే రూపంలో ప్రదర్శించబడాలి.

1. క్లిక్ చేయండి ప్రమాణం రూపం లో బటన్.
2. క్లిక్ చేయండి వయస్సు ఫీల్డ్ మరియు రకం 18.
3. క్లిక్ చేయండి ప్రోగ్రామ్ ఫీల్డ్ మరియు రకం ఆర్ట్స్.
4. క్లిక్ చేయండి తదుపరిది కనుగొనండి బటన్. ఆమె 18 సంవత్సరాల వయస్సు నుండి మరియు ఆర్ట్స్ కార్యక్రమంలో చేరినందున H. థాంప్సన్ యొక్క రికార్డు రూపంలో ఉండాలి.
5. క్లిక్ చేయండి తదుపరిది కనుగొనండి రెండోసారి మరియు J. గ్రాహమ్ యొక్క రికార్డు అతను 18 ఏళ్ళ వయస్సు నుండి మరియు ఆర్ట్స్ కార్యక్రమంలో చేరినప్పటి నుండి కనిపిస్తాడు.
6. క్లిక్ చేయండి తదుపరిది కనుగొనండి బటన్ను మూడోసారి మరియు జె. గ్రాహమ్ యొక్క రికార్డు ఇప్పటికీ కనిపించాలి, ఎందుకంటే రెండు ప్రమాణాలకు సరిపోయే ఇతర రికార్డులు లేవు.

W. హెండర్సన్ యొక్క రికార్డు చేయాలి కాదు ఈ ఉదాహరణలో ప్రదర్శించబడుతుంది ఎందుకంటే అతను ఆర్ట్స్ కార్యక్రమంలో చేరాడు, అతను 18 ఏళ్ళ వయస్సులో ఉండడు, అందువలన అతను రెండు శోధన ప్రమాణాలకు సరిపోలడం లేదు.