Skip to main content

Excel యొక్క VLOOKUP ఫంక్షన్ ఎలా ఉపయోగించాలి

:

Anonim

Excel యొక్క VLOOKUP ఫంక్షన్, ఇది నిలుస్తుంది నిలువు శోధన , డేటా లేదా డేటాబేస్ యొక్క పట్టికలో ఉన్న నిర్దిష్టమైన సమాచారాన్ని వెతకడానికి ఉపయోగించవచ్చు.

VLOOKUP సాధారణంగా డేటా యొక్క ఒక క్షేత్రాన్ని దాని అవుట్పుట్గా తిరిగి పంపుతుంది. ఇది ఎలా ఉంది:

  1. మీరు పేరును లేదా అందించండి _Value చూడండి అది VLOOKUP కి తెలియజేస్తుంది, దీనిలో కావలసిన సమాచారం కోసం డేటా పట్టిక యొక్క వరుస లేదా రికార్డు
  2. మీరు కాలమ్ నంబరును సరఫరా చేస్తారు - దీనిని పిలుస్తారు col_index_num - మీరు కోరుకునే డేటా
  3. ఫంక్షన్ కోసం చూస్తుంది _Value చూడండి డేటా పట్టికలోని మొదటి నిలువరుసలో
  4. అప్పుడు VLOOKUP ఇచ్చిన కాలమ్ సంఖ్యను ఉపయోగించి అదే రికార్డ్ యొక్క మరొక ఫీల్డ్ నుండి మీరు వెతుకుతున్న సమాచారాన్ని గుర్తించి తిరిగి అందిస్తుంది

VLOOKUP తో డేటాబేస్లో సమాచారాన్ని కనుగొనండి

పై చిత్రంలో, VLOOKUP దాని పేరు ఆధారంగా ఒక అంశం యొక్క యూనిట్ ధరను కనుగొనడానికి ఉపయోగిస్తారు. పేరు అవుతుంది శోధన విలువ రెండో కాలమ్లో ఉన్న ధరను కనుగొనేందుకు VLOOKUP ఉపయోగిస్తుంది.

VLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్ మరియు వాదనలు

ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం ఫంక్షన్ యొక్క లేఅవుట్ను సూచిస్తుంది మరియు ఫంక్షన్ యొక్క పేరు, బ్రాకెట్లు మరియు వాదనలు ఉన్నాయి.

VLOOKUP ఫంక్షన్ కొరకు వాక్యనిర్మాణం:

= VLOOKUP (lookup_value, టేబుల్_అర్రే, Col_index_num, Range_lookup)

_Value చూడండి - (అవసరం) మీరు మొదటి కాలమ్ లో కనుగొనేందుకు కావలసిన విలువ table_array వాదన.

table_array - (అవసరం) ఈ మీరు తర్వాత సమాచారాన్ని కనుగొనేందుకు VLOOKUP శోధనలు డేటా పట్టిక- ది table_array కనీసం రెండు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉండాలి;- మొదటి నిలువు వరుసలో సాధారణంగా ఉంటుంది Lookup_value.

col_index_num - (అవసరం) మీరు కావలసిన విలువ కాలమ్ సంఖ్య- నంబరింగ్ ప్రారంభమవుతుంది Lookup_value నిలువు వరుస 1;- ఉంటే col_index_num ఎంచుకున్న నిలువు వరుసల కంటే ఎక్కువ సంఖ్యకు సెట్ చేయబడింది Range_lookup వాదన #REF! లోపం ఫంక్షన్ ద్వారా తిరిగి వస్తుంది.

Range_lookup - (ఐచ్ఛికం) లేదో సూచిస్తుంది పరిధి క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడింది- మొదటి కాలమ్లోని డేటా విధమైన కీ వలె ఉపయోగించబడుతుంది- బూలియన్ విలువ - TRUE లేదా FALSE మాత్రమే ఆమోదయోగ్యమైన విలువలు- వదిలివేసినట్లయితే, విలువ డిఫాల్ట్గా TRUE కు సెట్ చేయబడుతుంది- TRUE లేదా విస్మరించబడి మరియు ఖచ్చితమైన మ్యాచ్కు సెట్ చేస్తే _Value చూడండి కనుగొనబడలేదు, పరిమాణం లేదా విలువలో చిన్నదిగా ఉండే సమీప మ్యాచ్గా ఉపయోగించబడుతుంది శోధన_కీ - TRUE లేదా మినహాయించి, శ్రేణి యొక్క మొదటి కాలమ్ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడకపోతే, తప్పు ఫలితం సంభవిస్తుంది- FALSE కు సెట్ చేస్తే, VLOOKUP మాత్రమే ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ను అంగీకరిస్తుంది _Value చూడండి .

డేటా మొదటి సార్టింగ్

ఎల్లప్పుడూ అవసరం ఉండకపోయినా, VLOOKUP శ్రేణి యొక్క మొదటి నిలువు వరుసను శ్రేణి కీ కోసం ఉపయోగించి ఆరోహణ క్రమంలో శోధిస్తున్న డేటా పరిధిని మొదటిసారి క్రమం చేయడానికి ఉత్తమంగా ఉంటుంది.

డేటా క్రమబద్ధీకరించబడకపోతే, VLOOKUP తప్పు ఫలితాన్ని పొందవచ్చు.

ఖచ్చితమైన vs. సరాసరి మ్యాచ్లు

VLOOKUP అమర్చవచ్చు, తద్వారా ఇది సరిగ్గా సరిపోయే సమాచారాన్ని మాత్రమే పంపుతుంది _Value చూడండి లేదా అది సుమారు మ్యాచ్లు తిరిగి అమర్చవచ్చు

నిర్ణయించే కారకం Range_lookup వాదన:

  • ఖచ్చితమైన మ్యాచ్లకు సంబంధించిన సమాచారం మాత్రమే FALSE కు సెట్ చేయబడింది _Value చూడండి
  • TRUE కు సెట్ లేదా విస్మరించిన అది సంబంధించిన ఖచ్చితమైన లేదా ఉజ్జాయింపు సమాచారం తిరిగి _Value చూడండి

పైన ఉదాహరణలో, ది Range_lookup FALSE కు అమర్చబడింది కాబట్టి VLOOKUP పదం కోసం ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ని తప్పనిసరిగా గుర్తించాలి విడ్జెట్లు ఆ అంశానికి యూనిట్ ధరని తిరిగి ఇవ్వడానికి డేటా పట్టిక క్రమంలో. ఒక ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ దొరకలేదు ఉంటే, ఒక # N / A లోపం ఫంక్షన్ ద్వారా తిరిగి.

గమనిక: VLOOKUP కేస్ సెన్సిటివ్ కాదు - రెండు విడ్జెట్లు మరియు విడ్జెట్లను పైన ఉదాహరణకి ఆమోదయోగ్యమైన స్పెల్లింగులు.

బహుళ సరిపోలే విలువలు ఉన్న సందర్భంలో - ఉదాహరణకు, విడ్జెట్లు డేటా టేబుల్ యొక్క కాలమ్ 1 లో ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఒకసారి జాబితా చేయబడింది - ఎగువ నుండి దిగువకు వెళ్తున్నప్పుడు ఎదుర్కొన్న మొదటి సరిపోలిక విలువకు సంబంధించిన సమాచారం ఫంక్షన్ ద్వారా తిరిగి వస్తుంది.

Excel యొక్క VLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు నమోదు ఉపయోగించి

పైన మొదటి ఉదాహరణ చిత్రం లో, VLOOKUP ఫంక్షన్ కలిగి ఉన్న క్రింది ఫార్ములా కోసం యూనిట్ ధర కనుగొనేందుకు ఉపయోగిస్తారు విడ్జెట్లు డేటా పట్టికలో ఉన్నది.

= VLOOKUP (A2, $ ఒక $ 5: $ B $ 8,2, FALSE)

ఈ ఫార్ములా కేవలం వర్క్షీట్ సెల్ లో టైప్ చేయబడినా, మరొక ఐచ్చికము, క్రింద జాబితా చేయబడిన దశల కొరకు ఉపయోగించబడుతుంది, ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ ను వుపయోగించి, దాని వాదనలు నమోదు చేయడానికి, పైన చూపినది.

  • డైలాగ్ బాక్స్ ను ఉపయోగించడం చాలా తరచుగా ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు సరిగ్గా ఎంటర్ చేస్తుంది మరియు వాదనలు మధ్య కామాతో వేరుచేసేవారిని నమోదు చేయవలసిన అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది.

క్రింది దశలను VLOOKUP ఫంక్షన్ సెల్ B2 లోకి ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి ఉపయోగించారు.

VLOOKUP డైలాగ్ పెట్టెను తెరుస్తుంది

  1. VLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క ఫలితాలు ప్రదర్శించబడే ప్రదేశంలో - క్రియాశీల సెల్ను చేయడానికి సెల్ B2 పై క్లిక్ చేయండి
  2. క్లిక్ చేయండి సూత్రాలు టాబ్.
  3. ఎంచుకోండి శోధన & సూచన రిబ్బన్ నుండి ఫంక్షన్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి
  4. నొక్కండి VLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ తీసుకురావడానికి జాబితాలో

డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క నాలుగు ఖాళీ వరుసలలోకి ప్రవేశించిన డేటా VLOOKUP ఫంక్షన్ కోసం వాదనలు ఏర్పరుస్తుంది.

సెల్ సూచనలు సూచించడం

VLOOKUP ఫంక్షన్ కోసం వాదనలు పైన ఉన్న చిత్రంలో చూపిన విధంగా డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ప్రత్యేక పంక్తులుగా నమోదు చేయబడ్డాయి.

వాదనలుగా వాడబడే సెల్ రిఫరెన్సెస్ సరైన దిశలో టైప్ చేయవచ్చు, లేదా, దిగువ ఉన్న దశల్లో చేసినట్లుగా, పాయింట్ మరియు క్లిక్ తో - మౌస్ పాయింటర్తో కావలసిన కణాల శ్రేణిని హైలైట్ చేస్తుంది - వాటిలో ప్రవేశించడానికి వాడవచ్చు డైలాగ్ బాక్స్.

ఆర్గ్యుమెంట్స్ తో సాపేక్ష మరియు సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు ఉపయోగించి

డేటా యొక్క అదే పట్టిక నుండి వివిధ సమాచారాన్ని తిరిగి రావడానికి VLOOKUP యొక్క పలు కాపీలను ఉపయోగించడం అసాధారణం కాదు.

దీన్ని సులభంగా చేయటానికి, తరచుగా VLOOKUP ఒక ​​సెల్ నుండి మరొకదానికి కాపీ చేయబడుతుంది. ఫంక్షన్లు ఇతర కణాలకు కాపీ చేసినప్పుడు, ఫలితంగా సెల్ సూచనలు ఫంక్షన్ యొక్క కొత్త స్థానాన్ని ఇచ్చినట్లు సరైనవని నిర్ధారించడానికి జాగ్రత్త తీసుకోవాలి.

ఎగువ చిత్రంలో, డాలర్ సంకేతాలు ( $ ) కోసం సెల్ సూచనలు చుట్టూ table_array వారు సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు అని సూచిస్తున్న వాదన, అనగా ఫంక్షన్ మరొక సెల్కి కాపీ చేయబడితే అవి మారవు.

VLOOKUP యొక్క అనేక కాపీలు సమాచార మూలంగా డేటా యొక్క ఒకే రకమైన పట్టికను సూచిస్తాయి కనుక ఇది అవసరం.

ఉపయోగించిన సెల్ రిఫరెన్స్ lookup_value - A2 - మరొక వైపు , డాలర్ సంకేతాలతో చుట్టుముట్టబడినది, ఇది సాపేక్ష సెల్ ప్రస్తావనగా చేస్తుంది. సాపేక్ష సెల్ సూచనలు అవి సూచించే డేటా యొక్క స్థానానికి సంబంధించి వారి కొత్త స్థానాన్ని ప్రతిబింబించడానికి కాపీ చేయబడినప్పుడు మార్చబడతాయి.

బంధన సెల్ సూచనలు బహుళ డేటాలను VLOOKUP ను బహుళ స్థానాలకు కాపీ చేయడం ద్వారా మరియు విభిన్న నమోదులోకి ప్రవేశించడం ద్వారా అదే డేటా పట్టికలో శోధించవచ్చు lookup_values .

ఫంక్షన్ వాదనలు ఎంటర్

  1. క్లిక్ చేయండి _Value చూడండి లైన్ లో VLOOKUP డైలాగ్ బాక్స్
  2. ఈ సెల్ ప్రస్తావనను నమోదు చేయడానికి వర్క్షీట్లోని సెల్ A2 పై క్లిక్ చేయండి శోధన_కీ వాదన
  3. క్లిక్ చేయండి table_array డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క పంక్తి
  4. ఈ శ్రేణిని నమోదు చేయడానికి వర్క్షీట్లో B8 కు A5 ను హైలైట్ చేయండి table_array వాదన - పట్టిక శీర్షికలు చేర్చబడలేదు
  5. నొక్కండి F4 ఖచ్చితమైన సెల్ సూచనలు పరిధిని మార్చడానికి కీబోర్డ్లో కీ
  6. క్లిక్ చేయండి col_index_num డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క పంక్తి
  7. టైప్ చేయండి 2 ఈ లైన్ లో col_index_num వాదన, ఎందుకంటే డిస్కౌంట్ రేట్లు 2 యొక్క కాలమ్ లో ఉన్న table_array వాదన
  8. క్లిక్ చేయండి Range_lookup డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క పంక్తి
  9. పదాన్ని టైప్ చేయండి తప్పుడు వంటి Range_lookup వాదన
  10. నొక్కండి ఎంటర్ కీబోర్డు మీద కీ డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళు
  11. సమాధానం $ 14.76 - ఒక విడ్జెట్ కోసం యూనిట్ ధర - వర్క్షీట్ యొక్క సెల్ B2 లో కనిపించాలి
  12. మీరు సెల్ B2 పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, పూర్తి ఫంక్షన్ = VLOOKUP (A2, $ ఒక $ 5: $ B $ 8,2, FALSE) వర్క్షీట్పై సూత్రం బార్లో కనిపిస్తుంది

Excel VLOOKUP లోపం సందేశాలు

క్రింది లోపం సందేశాలు VLOOKUP తో అనుబంధించబడ్డాయి:

ఒక # N / A ("విలువ అందుబాటులో లేదు") లోపం ప్రదర్శించబడితే:

  • ది _Value చూడండి మొదటి నిలువు వరుసలో కనుగొనబడలేదు పరిధి వాదన
  • ది table_array వాదన సరికాదు. ఉదాహరణకు, వాదన ఎడమ శ్రేణిలోని ఖాళీ నిలువు వరుసలను కలిగి ఉండవచ్చు
  • ది Range_lookup వాదన FALSE కు సెట్ చేయబడింది మరియు ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ శోధన_కీ వాదన మొదటి నిలువు వరుసలో కనుగొనబడలేదు పరిధి
  • ది Range_lookup వాదన యొక్క మొదటి కాలమ్లో TRUE మరియు అన్ని విలువలు సెట్ చేయబడ్డాయి పరిధి కంటే పెద్దవి శోధన_కీ

ఒక #REF! లోపం ప్రదర్శించబడి ఉంటే:

  • ది col_index_num పట్టిక శ్రేణిలోని నిలువు వరుసల సంఖ్య కంటే ఎక్కువ వాదన.