వోర్డ్ 2007 పత్రంలో టెక్స్ట్ను చేర్చడానికి అత్యంత సాధారణ పద్ధతి అది కత్తిరించడం మరియు అతికించడం ద్వారా ఉంటుంది. ఇది చిన్న చిన్న పదాల కోసం బాగా పనిచేస్తుంది, అయితే మీరు మొత్తం డాక్యుమెంట్ యొక్క విలువను లేదా ఒక పత్రం యొక్క సుదీర్ఘ విభాగాన్ని కూడా చొప్పించాల్సిన అవసరం ఉంటే కట్ అండ్ పేస్ట్ పద్ధతి కంటే ఉత్తమమైన ఎంపికలు ఉన్నాయి.
కొన్ని శీఘ్ర దశల్లో మీ పనిలో ఇతర పత్రాలు లేదా మొత్తం పత్రాలను భాగాలుగా చేర్చడానికి వర్డ్ 2007 మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది:
- పత్రాన్ని ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న మీ కర్సర్ను ఉంచండి.
- క్లిక్ చేయండి చొప్పించు tab.l
- క్లిక్ పుల్-డౌన్ బాణం రిబ్బన్ మెను యొక్క టెక్స్ట్ విభాగంలో ఉన్న ఆబ్జెక్ట్ బటన్కు జోడించబడింది.
- క్లిక్ ఫైల్ నుండి వచనం … మెను నుండి. ఇది ఇన్సర్ట్ ఫైల్ డైలాగ్ బాక్స్ ను తెరుస్తుంది.
- మీ పత్రం ఫైల్ను ఎంచుకోండి. మీరు పత్రంలో కేవలం ఒక భాగాన్ని ఇన్సర్ట్ చెయ్యాలనుకుంటే, క్లిక్ చేయండి రేంజ్ … బటన్. వర్డ్ డాక్యుమెంట్ నుండి మీరు బుక్మార్క్ పేరుని నమోదు చేయగల సెట్ రేంజ్ డైలాగ్ పెట్టె తెరవబడుతుంది లేదా మీరు ఎక్సెల్ పత్రం నుండి డేటాను ఇన్సర్ట్ చేస్తే, ఇన్సర్ట్ చేయడానికి కణాల శ్రేణిని నమోదు చేయండి. క్లిక్ అలాగే మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు.
- క్లిక్ చొప్పించు మీ పత్రాన్ని ఎంచుకోవడం పూర్తయినప్పుడు.
మీరు ఎంచుకున్న పత్రం (లేదా పత్రంలోని భాగం) మీ కర్సర్ స్థానంలో ప్రారంభమవుతుంది.
మీరు మీ పత్రంలో ఇన్సర్ట్ చేసే టెక్స్ట్ ఈ పద్ధతితో ఇన్సర్ట్ చేయనప్పుడు ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది. అసలు మార్పు ఉంటే, చొప్పించిన వచనం అవుతుంది కాదు ఆ మార్పులు స్వయంచాలకంగా అప్డేట్.
ఏదేమైనప్పటికీ, లింక్డ్ టెక్స్ట్ ఎంపికను ఉపయోగించి దిగువ మూడవ పద్ధతి అందిస్తుంది, అది అసలు మార్పులను స్వయంచాలకంగా పత్రాన్ని నవీకరించడానికి మీకు ఒక మార్గాన్ని అందిస్తుంది.
ఒక డాక్యుమెంట్ లో లింక్ చేసిన వచనాన్ని చొప్పించడం
మీరు ఇన్సర్ట్ చేస్తున్న డాక్యుమెంట్ నుండి వచ్చిన టెక్స్ట్ మార్చబడితే, మీరు సులువుగా అప్డేట్ చేయగల లింక్ టెక్స్ట్ను ఉపయోగించే ఎంపికను కలిగి ఉంటారు.
లింక్ చేసిన వచనాన్ని చొప్పించడం పైన వివరించిన ప్రక్రియకు చాలా పోలి ఉంటుంది. అదే దశలను అనుసరించండి కాని దశ 6 ను మార్చండి:
6. క్లిక్ చేయండి పుల్-డౌన్ బాణం ఇన్సర్ట్ బటన్పై క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి లింక్లా చొప్పించండి మెను నుండి.
అనుసంధానించబడిన వచనం వలె లింక్ చేయబడిన వచనం చాలావరకు పనిచేస్తుంది, కాని వచనం వర్డ్ ద్వారా ఒక వస్తువుగా వ్యవహరిస్తుంది.
లింక్ చేసిన టెక్స్ట్ని నవీకరిస్తోంది
అసలు పత్రంలో టెక్స్ట్ మార్పులు చేస్తే, చొప్పించిన వచనాన్ని (చొప్పించే మొత్తం టెక్స్ట్ ఎంపిక చేయబడుతుంది) పై క్లిక్ చేసి, లింక్ చేసిన టెక్స్ట్ ఆబ్జెక్ట్ను ఎంచుకుని, ఆపై నొక్కండిF9. ఇది యదార్ధాన్ని తనిఖీ చేసి అసలుకి చేసిన ఏ మార్పులతో చొప్పించిన వచనాన్ని అప్డేట్ చేస్తుంది.
