ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం మంచిది, అందరికీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం మంచిది. రైట్? ఎల్లప్పుడూ కాదు. ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చినవారికి ప్రత్యుత్తరం నిజంగా ముఖ్యం అయినట్లయితే, అప్పుడు "ప్రతి ఒక్కరిని" ఉపయోగించాలి.
కొన్ని సమాధానాలు అన్ని దృశ్యాలు ఒక గ్రహీత వారు క్లిక్ లేదా ఆ ఎంపికను టాప్ గుర్తించలేరు పేరు ఆపదల కారణంగా. చాలామంది, అయితే, అన్ని సందేశాలను ప్రత్యుత్తరం పంపేటప్పుడు వ్యక్తి గ్రహించలేరనే వాస్తవానికి కారణం కావచ్చు.
గాని మార్గం, ఇది గుంపు సందేశంలో పాల్గొన్న ఇతర వ్యక్తులకు సాధారణంగా బాధ కలిగించేది. కార్యాలయంలో లేదా సామాజికంగా సరైన ఇమెయిల్ మర్యాద ఉపయోగించడం చాలా ముఖ్యమైనది. అన్నింటికీ జాగ్రత్తగా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి ఇది ఉత్తమం.
ప్రత్యుత్తరం ఎప్పుడు
మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రత్యుత్తరం ఉపయోగించండి అసలు ప్రతినిధి మరియు అసలైన ఇమెయిల్ యొక్క To: మరియు Cc: ఫీల్డ్స్లోని అసలు వ్యక్తుల కోసం మీ ప్రత్యుత్తరం తెలిసినప్పుడు మాత్రమే.
ఎప్పుడు ఎప్పుడు సమాధానం ఇవ్వవద్దు:
- అసలు పంపేవారు మాత్రమే మీ జవాబును తెలుసుకోవాలి,
- అసలు పంపినవారు మరియు మరికొన్ని గ్రహీతలు కోసం మీ వ్యాఖ్యలు చాలా ముఖ్యమైనవి.
- ఈ కేసులో ఒక సాధారణ ప్రత్యుత్తరం చేయండి, తరువాత ఎంచుకున్న ఇతర గ్రహీతలను మానవీయంగా చేర్చండి. మీరు సహాయం చేస్తే అసలు ఇమెయిల్ నుండి వారి చిరునామాలను కాపీ చేయవచ్చు.
- మీ సందేశం "ధన్యవాదాలు!" లేదా "నన్ను కూడా."
- ధన్యవాదాలు నోటీసులు పంపడానికి కేవలం మంచిది, కానీ ప్రతి ఇతర గ్రహీత వాటిని పంపకండి. సందేశకుడి గురించి మీరు ఎలా భావిస్తున్నారో తెలుసుకునేందుకు పంపేవారికి మాత్రమే అవసరం, సమూహంలోని ప్రతి ఇతర వ్యక్తి కాదు.
ప్రత్యుత్తరం అందరికీ ప్రత్యేక కేసులకు రిజర్వ్ చేయాలి. సమూహంలో ప్రతి స్వీకర్తకు మీరు అదే సందేశాన్ని పంపించాల్సిన అవసరం ఉంటే మాత్రమే ఉపయోగించాలి. అలా చేయకపోతే, మీరు మాత్రమే సంబంధిత వ్యక్తులకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలి. ఇది కేవలం పంపేవారికి లేదా Cc: లేదా Bcc: బహుళ, నిర్దిష్ట గ్రహీతల కోసం ఫీల్డులను ఉపయోగిస్తూ ఉండవచ్చు.
ఉదాహరణకు, మీరు ఈ వారాంతానికి విరమణ పార్టీకి రావాలనుకుంటే, అడగాలని ఇమెయిల్ను తీసుకోండి. ఇది 30 మందికి పంపబడింది నటిస్తారు మరియు మీరు వెళుతున్నాను మాత్రమే మీరు కోరారు కానీ మీరు కొన్ని ఆహారం తీసుకుని లేదా కొన్ని ఇతర విధంగా సహాయం ఉంటే.
ఇది అందరికీ ప్రతిస్పందించడానికి మరియు మీరు ఈ వారాంతంలో పనిచేయడం మరియు మీ బిడ్డ ఏమైనా జబ్బు పడుతున్నారని అర్థం చేసుకోవటానికి ఈ పరిస్థితిలో సాధారణంగా తగినది కాదు, కనుక ఇది మీకు మంచి వారాంతం కాదు. ఆ వివరాలు పంపినవారికి సంబంధించినవి కానీ బహుశా అందరికీ ఆహ్వానించబడలేదు.
అయినప్పటికీ, మీరు అన్నింటికీ ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చే సమయాల్లో మరియు మీరు అందరికీ ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చేటప్పుడు. బహుశా ఇది ఒక పని ప్రాజెక్టు గురించి లేదా ఇతర గ్రహీతలను నేరుగా కలిగి ఉన్న ఒక గుంపు చర్చ.
ఈ కేసుతో సంబంధం లేకుండా, మీరు ఇతరులకు ఒక సామూహిక ఇమెయిల్ను పంపించే ముందు ఎల్లప్పుడూ మీరు దీనిని ఆలోచించాలి. కొంతమంది ప్రజలు ఇతర సందేశాల్లో ఒకరికి ప్రత్యుత్తరమివ్వరు, మరియు ఒక నిమిషం లేదా రెండింటిలో ఒక డజను ఇమెయిల్స్ రావడమే ఇది చాలా చెడ్డది. మీరు వాటిని చదవవలసిన అవసరం లేకుంటే, వాటిని ట్రాక్ చేయటం కష్టమే కాదు, బాధించేది కూడా.
