అభినందనలు! మీరు చాలా కష్టపడ్డారు: మీ ర్యాంకుల్లో చేరడానికి కొత్త ప్రత్యక్ష నివేదికను తీసుకోండి. ఆశాజనక అవి త్వరలో ప్రారంభమవుతాయి మరియు మీరు వారి కొత్త పాత్రలో మీరు నిర్దేశించిన అన్ని ఉత్తేజకరమైన లక్ష్యాలను పొందవచ్చు.
వారి మొదటి రోజు రాకముందే, నిర్వాహకుడిగా మీరు కొత్త ఉద్యోగిని బహిరంగ చేతులతో స్వాగతించడానికి సిద్ధం చేయడానికి కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి. కొన్ని ఎక్కువ లాజిస్టిక్గా ఉంటాయి-వారు ఎక్కడ కూర్చుంటారో మరియు వారి మొదటి వారంలో వారు ఏమి పని చేస్తారో తెలుసుకోవడం వంటివి-మరికొందరు వ్యక్తి కొత్త పని వాతావరణంలోకి రావడం ప్రశంసలు, చేర్చడం మరియు సౌకర్యంగా అనిపిస్తుందని నిర్ధారించుకోవడం గురించి. వాస్తవానికి, కొత్త చిట్కాలు మా బృందంలో చేరినప్పుడు ది మ్యూజ్లో మేము చేసే పనుల నుండి ఈ చిట్కాలు చాలా తీసుకోబడ్డాయి.
వారు రాకముందే వారంలో మీరు ఏమి చేయాలి.
1. లింక్డ్ఇన్లో వారితో కనెక్ట్ అవ్వండి
మీరు కలిసి పనిచేయబోతున్నారు, కాబట్టి వాటిని మీ ప్రొఫెషనల్ నెట్వర్క్లోకి ఎందుకు అనుమతించకూడదు? ప్రతిరోజూ వారి పక్కన కూర్చొని నెలలు గడిచిన తర్వాత మీరు వారిని వికారంగా అభ్యర్థించాల్సిన అవసరం లేదు.
అదనంగా, వారు కార్యాలయంలోకి ప్రవేశించే ముందు వారిని స్వాగతించడానికి ఇది ఒక గొప్ప అవకాశం. మీరు కనెక్ట్ కావాలని అభ్యర్థించినప్పుడు, వీటితో పాటు మంచి గమనికను చేర్చండి:
లేదా
2. ఆన్బోర్డింగ్ పత్రాన్ని సృష్టించండి
మీరు క్రొత్తవారిని నియమించినప్పుడల్లా తీసుకోవలసిన ముఖ్యమైన దశ ఇది. వారు తమ పాత్రలో ఉన్నందున ఈ పత్రం వ్యక్తి యొక్క లైఫ్ తెప్ప అవుతుంది. ఇందులో ఇవి ఉండాలి:
- వ్యక్తి యొక్క మొదటి 30, 60 మరియు 90 రోజులు మీ లక్ష్యాలు
- వారు స్వంతం చేసుకోవాలని లేదా స్వాధీనం చేసుకోవాలని మీరు ఆశించే పనుల రూపురేఖలు
- ఏదైనా సంబంధిత పత్రాలు, లింకులు, క్యాలెండర్లు లేదా లాగిన్లు వారికి అవసరం
- ఏదైనా సమావేశాలకు వారు వారి మొదటి కొన్ని వారాల్లో లేదా క్రమం తప్పకుండా హాజరవుతారు
- పేర్లు, సంప్రదింపు సమాచారం మరియు వారు పనిచేసే జట్టు సభ్యులు మరియు సహచరుల నేపథ్యం
అంతిమంగా, మీరు ఎంత మంచిగా డాక్యుమెంట్ చేస్తే-ఆ విధంగా వారు కలిగి ఉన్న ఏవైనా ప్రశ్నలకు మీరు ముందుగానే సమాధానం ఇస్తారు.
అనేక సందర్భాల్లో, వ్యక్తి యొక్క ప్రత్యక్ష సహచరులు వారు కలిసి పనిచేస్తున్న ప్రాజెక్టుల గురించి సమాచారాన్ని అందించడం లేదా దాని గురించి తెలుసుకోవడం కూడా అర్ధమే. ఇది మీ కొత్త కిరాయికి లోడౌన్ ఇస్తుంది, అదే సమయంలో మీ ఇతర ప్రత్యక్ష నివేదికలు వారి కొత్త సహచరుడికి శిక్షణ ఇవ్వడంలో ఎక్కువ పాలుపంచుకున్నట్లు అనిపిస్తుంది.
మీకు అదృష్టం, మీరు పని చేయడానికి సరైన ఆన్బోర్డింగ్ టెంప్లేట్ ఉంది. మా వ్యవస్థాపకుడు మరియు అధ్యక్షుడు అలెక్స్ కావౌలాకోస్ చేత సృష్టించబడినది, ఇది మా క్రొత్త జట్టు సభ్యులకు సహాయపడటానికి మేము తరచుగా ఉపయోగించే టెంప్లేట్.
3. మీ ప్రారంభ ప్రశ్నలను తెలుసుకోండి
ఈ కొత్త ఉద్యోగి కోసం ఆలోచనలు, ప్రశ్నలు మరియు అవకాశాలతో మీ తల బహుశా ఈత కొడుతుంది.
ఆ ఆలోచనలు దూరమయ్యే బదులు, గుర్తుకు వచ్చే దేనినైనా వివరించడానికి ఒక పత్రాన్ని ప్రారంభించండి. వ్యక్తి నిజంగా ప్రారంభమైనప్పుడు మీకు అవసరం లేదని లేదా వాటిని పరిష్కరించాలని మీరు అనుకోకపోవచ్చు, కాని వాటిని వ్రాసి ఉంచడం వల్ల మీరు అన్నింటినీ కవర్ చేశారని మీకు నమ్మకం కలుగుతుంది.
4. వారికి ఇమెయిల్ షూట్ చేయండి
ఉత్తమ అధికారులు దీన్ని చేస్తారు! ఎందుకు? బాగా, మ్యూస్ రచయిత మరియు సంపాదకుడు స్టావ్ జివ్ ఎత్తి చూపినట్లుగా, మీ క్రొత్త ఉద్యోగి నోటీసు ఇవ్వడం మరియు వారి చివరి పాత్ర నుండి పరివర్తన చెందడం వంటివి అయి ఉండవచ్చు. మరియు, "ఈ వ్యక్తి మైదానంలో పరుగులు తీయాలని కోరుకునే మేనేజర్గా, మీ మెరిసే కొత్త ఉద్యోగి ఒత్తిడితో కూడిన గమనికను ప్రారంభించడాన్ని మీరు ద్వేషిస్తారు."
వారు జట్టులో చేరడం పట్ల మీరు ఎంత సంతోషంగా ఉన్నారో తెలియజేయడానికి ముందు ఒక ఇమెయిల్ పంపడం వారి తదుపరి సాహసం కోసం వారిని మరింత ఉత్సాహపరుస్తుంది. ఇది కొన్ని ముఖ్యమైన అంశాలను కూడా కవర్ చేస్తుంది. సహజంగానే మీరు వారిని బృందానికి స్వాగతించాలనుకుంటున్నారు, కాని మీరు వారి అధికారిక రాక తేదీ మరియు సమయాన్ని పరిష్కరించడానికి, కంపెనీ దుస్తుల కోడ్ లేదా సంస్కృతిని చర్చించడానికి, వారి పాస్పోర్ట్ లేదా ఐడి వంటి ఏదైనా సంబంధిత పత్రాలను అభ్యర్థించడానికి HR ఇప్పటికే లేకపోతే - మీరు ఆ గమనికను కూడా ఉపయోగించవచ్చు., లేదా వారి మొదటి రోజు షెడ్యూల్ యొక్క రూపురేఖలను కూడా అందించండి.
వాస్తవానికి, వారు ప్రారంభించే ముందు వారు ఏవైనా ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడం సంతోషంగా ఉందని వారికి తెలియజేయడం ద్వారా మీరు ఎల్లప్పుడూ ముగించాలి. మరొక వైపు ఉన్న వ్యక్తిగా, సున్నా సందర్భంతో కొత్త ఉద్యోగాన్ని ప్రారంభించడం ఎంత భయపెట్టగలదో మీకు తెలుసని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను. కాబట్టి ఆ మొదటి రోజు తలుపులో నడవడం వారికి సుఖంగా ఉంటుంది.
ఆ స్వాగత ఇమెయిల్ ఎలా ఉండాలో (మరియు సులభ మూసను ఉపయోగించండి!).
5. వారి డెస్క్ స్థలాన్ని క్రమంలో పొందండి
దీనికి కొంత ఐటి సహాయం అవసరం కావచ్చు, కానీ సాంకేతికత అంతా దూరంగా ఉన్నట్లు నిర్ధారించుకోండి. ఇప్పుడే దీన్ని పూర్తి చేయడం, వారి ల్యాప్టాప్ను ఎలా ఆన్ చేయాలో గుర్తించడానికి రోజుకు మూడు గంటలు గడపకుండా మిమ్మల్ని ఆదా చేస్తుంది.
వారి కోసం కంప్యూటర్ సిద్ధంగా ఉందా, మరియు అది ఛార్జ్ చేయబడి, నవీకరించబడిందా? వారికి ఇమెయిల్ ఖాతా ఏర్పాటు చేయబడిందా? మీ అంతర్గత చాట్ వ్యవస్థను లేదా వారికి ప్రాప్యత అవసరమయ్యే ఇతర ముఖ్యమైన ప్రోగ్రామ్లను ఎలా ఏర్పాటు చేయాలి?
వారి డెస్క్ స్థలం శుభ్రంగా మరియు ఖాళీగా ఉందా? అక్కడ కూర్చున్న చివరి వ్యక్తికి చెందిన ప్రతిదాన్ని మీరు ఖచ్చితంగా తరలించారా? కీబోర్డ్, మౌస్, యుఎస్బి, అదనపు మానిటర్, ఎక్స్టెన్షన్ కార్డ్ లేదా క్యాబినెట్ను దాఖలు చేసే ఇతర పరికరాలు ఏమైనా ఉన్నాయా?
మీ క్రొత్త ఉద్యోగి వారు వచ్చినప్పుడు ఇది మొదటి స్టాప్, కాబట్టి ఇది స్వాగతించే ప్రదేశంగా మార్చండి. కొన్ని కంపెనీ అక్రమార్జన, వారి ఇష్టమైన చిరుతిండి లేదా బృందం సంతకం చేసిన కార్డులో విసిరేయడం ఎప్పుడూ బాధించదు!
6. ఏదైనా సంబంధిత డాక్స్ పంపండి
క్రొత్త కిరాయికి ఇవి మీ ఇమెయిల్లో చేర్చబడవచ్చు, కాని వేరే ఇమెయిల్లో ముందే సమీక్షించాలనుకుంటున్న పత్రాలను భాగస్వామ్యం చేయడం కూడా అర్ధమే. ఇది మీ కంపెనీ ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్ మరియు ప్రయోజనాల ప్యాకేజీలు లేదా మీ బృందం యొక్క ఆన్బోర్డింగ్ పత్రం కావచ్చు.
సంబంధం లేకుండా, వ్యక్తికి సందర్భం ఇవ్వండి, అందువల్ల మీరు ఈ పత్రాలను ఎందుకు పంచుకుంటున్నారు, వారి పాత్రకు వారు అర్థం ఏమిటి, మీరు వాటిని చూడాలని మీరు ఆశించినప్పుడు మరియు వారు ఏదైనా సిద్ధం చేయాల్సిన అవసరం ఉంటే వారికి తెలుసు.
(ఓహ్, మరియు మీ కొత్త కిరాయి వాటిని త్రవ్వటానికి ముందు ఈ వనరులన్నీ తాజాగా మరియు ఖచ్చితమైనవి అని నిర్ధారించుకోండి.)
7. కార్యాలయాన్ని కనుగొనండి “గురువు”
మీ కంపెనీకి బడ్డీ ప్రోగ్రామ్ ఉండవచ్చు. ది మ్యూస్ వద్ద, ప్రతి కొత్త కిరాయికి మరొక బృందం నుండి “మ్యూస్ బడ్డీ” ఇవ్వబడుతుంది, వారు మా కంపెనీ సంస్కృతి గురించి మాట్లాడటానికి మరియు కార్యాలయం వెలుపల కలవడానికి వారి మొదటి వారంతో కాఫీని పట్టుకుంటారు.
అధికారిక వ్యవస్థ లేనట్లయితే, మీ రాబోయే కొత్త అద్దెను మీ బృందానికి వెలుపల “గురువు” తో జతచేయడాన్ని పరిగణించండి - అది వారు నేరుగా పని చేయని వ్యక్తి లేదా పూర్తిగా భిన్నమైన విభాగంలో ఉన్నవారు కావచ్చు.
ఇది కొత్త కిరాయికి సంస్థలోని ఇతరులను వెంటనే తెలుసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది మరియు ఇది వారికి తెలియని మేనేజర్తో తీసుకురావడానికి భయపడే ప్రశ్నలను అడగడానికి వారికి మరో అవుట్లెట్ను ఇస్తుంది. మూడవ పక్ష పరిచయాన్ని కలిగి ఉండటం వారి ఆందోళనలను తగ్గించగలదు మరియు మీ కంపెనీ సంస్కృతి మరియు వర్క్ఫ్లో గురించి మరింత బహిరంగంగా మరియు ఆసక్తిగా ఉండటానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
మీరు ఎంచుకున్న వారెవరైనా అందుబాటులో ఉన్నారని మరియు గురువుగా ఉండటానికి ఆసక్తిగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి your మీ కొత్త కిరాయిని వెంటనే దెయ్యం చేసే వారితో కనెక్ట్ చేయడం కంటే దారుణంగా ఏమీ లేదు.
8. మీ స్వంత క్యాలెండర్లో సమయాన్ని బ్లాక్ చేయండి మరియు ఏదైనా ముఖ్యమైన సమావేశాలను సెట్ చేయండి
ఆన్బోర్డ్ పొందడానికి మీ కొత్త కిరాయిని సిద్ధం చేయాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లే, ఆన్బోర్డింగ్ చేయడానికి మీరు కూడా మీరే సిద్ధం చేసుకోవాలి.
క్రొత్త ఉద్యోగికి శిక్షణ ఇవ్వడానికి సమయం పడుతుంది-మీరు సాధారణంగా మీ రోజువారీ బాధ్యతలపై ఖర్చు చేస్తారు. కాబట్టి మీరు ఈ వ్యక్తితో కలిసి పనిచేసేటప్పుడు స్లాట్లను ముందుగానే పక్కన పెట్టడం చాలా తెలివైనది, తద్వారా మీరు మీ మిగిలిన పనిని ఎలా పూర్తి చేస్తారో కొలవవచ్చు.
వారి పురోగతిని తనిఖీ చేయడానికి మీరు వారి మొదటి వారంలో ప్రతిరోజూ కనీసం ఒకరితో ఒకరు సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడమే కాకుండా, మీరు చేరబోయే శిక్షణా సమావేశాలకు వారు హాజరు కావాలి.
ఇలా చేయడం వల్ల మీకు అవసరమైన ఏదైనా సమావేశ గదులు లేదా ఇతర వనరులను రిజర్వు చేసుకోవచ్చు. మీరు రిమోట్ ఉద్యోగిని ఆన్బోర్డింగ్ చేస్తుంటే, ఉదాహరణకు, మీరు మీ వీడియో చాట్ పనిచేస్తుందని నిర్ధారించుకోవాలి మరియు మీ ఇద్దరికీ ప్రైవేట్గా మాట్లాడటానికి స్థలం ఉంటుంది. లేదా, మీరు మూడవ జట్టు సభ్యుని (లేదా చాలా మంది) లో లూప్ చేయవలసి వస్తే, ఆ రోజు కలవడానికి వారు అందుబాటులో ఉన్నారో లేదో మీరు తనిఖీ చేయాలి.
9. టీం లంచ్ / కాఫీ / డ్రింక్స్ షెడ్యూల్ చేయండి
గ్రౌండ్ రన్నింగ్ను కొట్టడం ప్రాధాన్యత, కానీ మీ ఉద్యోగిని వ్యక్తిగా తెలుసుకోవడం (పనికి వెలుపల జీవితం!) - మరియు మీ బృందంలోని మిగిలిన వారిని కూడా తెలుసుకోవటానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
మీ బృందం భోజనం, కాఫీ లేదా పానీయాలను కలిసి పట్టుకోవటానికి ఒక విహారయాత్రను (లేదా రెండు) షెడ్యూల్ చేయండి, తద్వారా ఇది ప్రతి ఒక్కరి క్యాలెండర్లో సమయం కంటే ముందే ఉంటుంది. మీరు దీన్ని మీ ప్రత్యక్ష బృందంతో సన్నిహితంగా ఉంచవచ్చు, కానీ ఇది ఒక చిన్న సంస్థ అయితే మీరు చేరడానికి మీరు పనిచేసే ఇతర విభాగాలను ఆహ్వానించవచ్చు.
ఇది మీ క్రొత్త ప్రతిభను ప్రదర్శించడం గురించి కాదు, మీ క్రొత్త ఉద్యోగికి కార్యాలయం వెలుపల వారి సహచరులతో బంధం ఏర్పరచుకునే అవకాశాన్ని కల్పించడం. మరియు కష్టపడి పనిచేసేంత స్నేహశీలియైన మరియు ఆహ్లాదకరమైన విలువ కలిగిన బాస్. పనికి సంబంధించిన సంబంధిత అంశాలతో చర్చను కొనసాగించండి (కానీ తగిన విధంగా ఉంచండి). మీకు కొన్ని సంభాషణ స్టార్టర్స్ అవసరమైతే, తెలుసుకోవలసిన ఈ గొప్ప ప్రశ్నలను చూడండి.
నేను మొదట ప్రారంభించినప్పుడు, మొత్తం సంపాదకీయ బృందం చక్కని భోజనానికి బయలుదేరింది, మరియు అప్పటి నుండి ఇతర కొత్త జట్టు సభ్యుల కోసం మేము అదే చేశాము. కంపెనీ కార్డుపై విరుచుకుపడటం ఒక విందు మాత్రమే కాదు, అది ఒకదానికొకటి మనకు కలిగే ఏవైనా ఇబ్బందిని వెంటనే ముక్కలు చేస్తుంది.
మీ జాబితా నుండి ఈ విషయాలన్నింటినీ తనిఖీ చేయండి మరియు మీ క్రొత్త ఉద్యోగి సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన గమనికతో ప్రారంభిస్తారు you కాబట్టి మీరు కూడా!
