ఉదయం 8 గంటలకు మరియు ASAP కి సమాధానం ఇవ్వవలసిన 50 ముఖ్యమైన ఇమెయిల్లను కనుగొనడానికి మీరు మీ ఇన్బాక్స్ను తెరిచినప్పుడు, మీరు బహుశా టాబ్ను మూసివేయాలని, మీ డెస్క్ కింద క్రాల్ చేయాలని మరియు ఆ సందేశాలన్నీ అద్భుతంగా సమాధానం చెప్పే వరకు బయటకు రావటానికి నిరాకరిస్తారు.
పానిక్ బటన్ను ఇంకా నొక్కవద్దు, ఎందుకంటే మీ ఇన్బాక్స్ ద్వారా వెళ్ళడం భయానకంగా లేదా మచ్చగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. కొన్ని శీఘ్ర చిట్కాలతో, మీరు మీ కార్యాలయానికి ఇన్బాక్స్ జీరో ఛాంపియన్ కావచ్చు.
- మీ ఇన్బాక్స్కు “దాన్ని ఒకసారి తాకండి” సూత్రాన్ని వర్తించండి: అనివార్యమైన వాయిదాకు బదులుగా, ప్రతి ఇమెయిల్ను అక్కడికక్కడే ఎలా నిర్వహించాలో నిర్ణయించండి. (ఆసియా సామర్థ్యం)
- ఇమెయిల్ ఎల్లప్పుడూ కమ్యూనికేషన్ కోసం ఉత్తమ మాధ్యమం కాదు. ఫోన్ కాల్, జిచాట్ లేదా ఒకరి డెస్క్ను త్వరగా ఆపివేయడం సమస్యను పరిష్కరిస్తుందో లేదో గుర్తించండి. (Lifehack)
- మీ ఇన్బాక్స్ను నిరంతరం తెరిచి ఉంచడం ఆందోళన మరియు ఒత్తిడికి దారి తీస్తుంది, కాబట్టి ఇమెయిల్లకు సమాధానం ఇవ్వడానికి మీ రోజులో సమయాన్ని కేటాయించండి. అప్పుడు మిగిలిన పనిదినం కోసం లాగ్ అవుట్ చేయండి. (ఫాస్ట్ కంపెనీ)
- శీఘ్ర ప్రతిస్పందనలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి. అలా చేయడం వలన మీరు తక్కువ ఇమెయిల్లను వ్రాయడానికి మరియు మీ ఇన్బాక్స్లో తక్కువ సమయం గడపడానికి అనుమతిస్తుంది. (99U)
- చాలా ఇమెయిల్లకు వేగవంతమైన ప్రతిస్పందన అవసరమైతే ఏమి ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలో ఖచ్చితంగా తెలియదా? మాట్ జెమ్మెల్ ఇమెయిళ్ళకు వాస్తవికంగా సమాధానం ఇచ్చే కళను విచ్ఛిన్నం చేశాడు. (మాట్ జెమ్మెల్)
- మీ ఇమెయిల్ల కోసం ఫోల్డర్లు లేదా లేబుల్లను సృష్టించడానికి సమయం కేటాయించండి. ఇది మీ ఇన్బాక్స్ను క్రమబద్ధంగా ఉంచుతుంది మరియు మీరు లాగిన్ అయిన ప్రతిసారీ మీరు యుద్ధానికి వెళుతున్నట్లుగా అనిపించకుండా చేస్తుంది. (రియల్ సింపుల్)
- ఆ ఇన్బాక్స్ నిర్వహణ కోసం ఇవాంకా ట్రంప్ ఇచ్చిన చిట్కాలలో ఒకటి? మీరు సభ్యత్వం పొందినదానికంటే ఎక్కువ చందాను తొలగించండి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, పిక్కీగా ఉండండి. (ఫార్చ్యూన్)
- ఇది చాలా సరళంగా అనిపిస్తుంది, కానీ తగినంత మంది వ్యక్తులు దీన్ని చేయరు: మీరు తక్కువ ఇమెయిల్లను స్వీకరించాలనుకుంటే, తక్కువ ఇమెయిల్లను పంపండి. (లింక్డ్ఇన్)
- ఇన్బాక్స్ జీరో మాత్రమే ఇమెయిల్ వ్యూహం కాదు, కాబట్టి సందేశాల ద్వారా పొందడానికి ఇతర మూడు వ్యూహాలను నేర్చుకోండి. (ది డైలీ మ్యూజ్)
