మీ Gmail ఖాతాకు నిర్దిష్ట ఫిల్టర్లను వర్తింపజేయడం ద్వారా మీరు కొన్ని ఇమెయిల్స్ లేబుల్ చేయబడినాయి, అవి స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేయబడినా లేదా తొలగించబడినా లేదా అవి నక్షత్రంతో గుర్తించబడినా అనే దానితో సహా వివిధ ప్రవర్తనలను నిర్దేశిస్తాయి. మీరు కావాలనుకుంటే మరొక ఇమెయిల్కు ఫార్వార్డ్ చేయబడిన కొన్ని ఇమెయిల్లను కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
Gmail లో నిబంధనలను ఎలా సృష్టించాలి
Gmail లో నియమాలను సృష్టించడం ఇంటర్ఫేస్ ఉన్న మరియు కన్ఫిగర్ చేయగల సెట్టింగులు ఎక్కడ అందుబాటులో ఉన్నాయో మీరు అర్థం చేసుకున్న తర్వాత చాలా సరళమైన ప్రక్రియ.
దాని గురించి వెళ్ళడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు స్క్రాచ్ నుండి ఒక నియమాన్ని రూపొందించి, అభ్యర్థించిన మొత్తం సమాచారాన్ని నమోదు చేయవచ్చు లేదా మీరు మీ కావలసిన నియమానికి అనుగుణంగా ఉండే ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఇమెయిల్లను ఎంచుకోవచ్చు మరియు వారి శీర్షిక లేదా కంటెంట్ వివరాల ఆధారంగా ఫిల్టర్ (లు) ను సృష్టించవచ్చు. ఈ ట్యుటోరియల్ లో మేము మార్గాన్ని అనుసరించే ఎంపికను మీకు ఇచ్చాము, అయితే రెండవది సాధారణంగా కొంతవరకు సరళమైనది.
స్క్రాచ్ నుండి రూల్స్ సృష్టిస్తోంది
- స్క్రాచ్ నుండి ఒక నియమాన్ని రూపొందించడానికి, ముందుగా ఒక వెబ్ బ్రౌజర్లో Gmail ఇంటర్ఫేస్ను తెరవండి.
- కుడివైపున ఉన్న కుడి వైపు ఉన్న డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి మెయిల్ను శోధించండి బాక్స్, స్క్రీన్ ఎగువన దొరకలేదు.
- ఒక పాప్-అవుట్ పెట్టె కింది అనుకూలీకరణ ఎంపికలను కలిగి ఉంటుంది, ప్రతి మీ కొత్త నియమానికి సంభావ్యంగా వర్తించేవి.
నుండి: ఈ ఐచ్చికము మీరు ఒకటి లేదా అంతకన్నా ఎక్కువ మంది పంపించుటకు అనుమతించును.
కు: ఈ ఐచ్చికము మీరు ఒకటి లేదా ఎక్కువ గ్రహీతలను తెలుపుటకు అనుమతించును.
విషయం: ఈ ఐచ్చికము సందేశపు అంశము నుండి పాక్షిక లేదా సంపూర్ణ పాఠ్యమును తెలుపుతుంది.
పదాలు ఉన్నాయి: ఈ ఐచ్చికం మీరు శరీరంలో కనిపించే నిర్దిష్ట పదాలు ఆధారంగా సందేశాలను ఫిల్టర్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
లేదు: ఈ ఐచ్చికం మీరు శరీరంలో కనిపించని నిర్దిష్ట పదాలు ఆధారంగా సందేశాలను ఫిల్టర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
పరిమాణం: ఈ ఐచ్ఛికం మీరు వారి పరిమాణం ఆధారంగా సందేశాలను ఫిల్టర్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, ఒక నిర్దిష్ట బేస్లైన్ కొలత కంటే ఎక్కువ లేదా తక్కువ.
లోపల తేదీ: ఈ వికల్పం ముందే నిర్వచించిన విరామాల నుండి ఎంచుకోవడం ద్వారా పంపబడినప్పుడు సందేశాలను ఫిల్టర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
శోధన: మీరు కోరితే, ఈ ఐచ్ఛికం కొన్ని ఫోల్డర్లకు లేదా లేబుల్లకు ఫిల్టర్ను పరిమితం చేస్తుంది.
అనుబంధం ఉంది: తనిఖీ చేసినప్పుడు, జోడించిన ఫైళ్లను కలిగి ఉన్న సందేశాలకు మాత్రమే ఈ నియమాన్ని వర్తింపజేస్తుంది.
చాట్లను చేర్చవద్దు: తనిఖీ చేసినప్పుడు, అసలు నియమావళికి మాత్రమే ఈ నియమాన్ని వర్తింపజేస్తుంది మరియు చాట్ సంభాషణలు కాదు.
- మీ ఎంట్రీలతో సంతృప్తి చెందిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి ఫిల్టర్ను సృష్టించండి బటన్. మీరు ఎంచుకోవడం ద్వారా ఇప్పటికే ఉన్న సందేశాలను ప్రవేశపెట్టిన ప్రమాణంను కలుసుకోవడానికి కూడా మీరు ఎంచుకోవచ్చు శోధన బటన్.
- మీరు క్లిక్ చేసిన తర్వాత ఫిల్టర్ను సృష్టించండి ఒక స్క్రీన్ అనేక ఎంపికలను కలిగి ఉంటుంది, వీటిలో ప్రతి ఒక చెక్బాక్స్తో పాటుగా, క్రింది వాటిని కలిగి ఉంటుంది: ఇన్బాక్స్ను దాటవేయి (ఆర్కైవ్ చేసి), చదివినట్లుగా గుర్తించు, దాన్ని స్టార్ చేయండి మరియు దీన్ని తొలగించండి, ఇతరులలో. మీరు ఈ నియమానికి దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటున్న ప్రవర్తనను పేర్కొనే వాటికి ప్రక్కన ఒక చెక్ మార్క్ ఉంచండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ ఇన్బాక్స్లో ఎన్నడూ ఎన్నటికీ ఎక్కవలేదని నిర్ధారించడానికి మీ పేర్కొన్న ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా సందేశాలను స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చెయ్యవచ్చు.
- ఒకసారి మీ ప్రవర్తన సెట్టింగులతో సంతృప్తి చెంది, క్లిక్ చేయండి ఫిల్టర్ను సృష్టించండి బటన్ మళ్ళీ. మీ క్రొత్త నిబంధన ఇప్పుడు సృష్టించబడింది మరియు సక్రియం చేయబడింది.
ఉన్న ఇమెయిల్స్ నుండి రూల్స్ సృష్టిస్తోంది
- ఇప్పటికే ఉన్న ఇమెయిల్ల నుండి ఒక నియమాన్ని రూపొందించడానికి, మొదటిసారి వెబ్ బ్రౌజర్లో Gmail ఇంటర్ఫేస్ను తెరవండి.
- మీ కొత్త నియమ నిబంధనలను ప్రతిదానికి ప్రక్కన ఒక చెక్ మార్క్ని ఉంచడం ద్వారా సందేశం (లు) ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి మరింత బటన్, మూడు నిలువుగా-సమలేఖనమైన చుక్కలు మరియు Gmail టూల్బార్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న - ప్రతిమ మధ్య ఉన్న చిహ్నాల సమితి మెయిల్ను శోధించండి బాక్స్ మరియు మీ సందేశాలు.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపించినప్పుడు, ఎంచుకోండి వీటిని వడపోత సందేశాలు ఎంపిక.
- ఒక పాప్-అవుట్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది, మీ కొత్త నియమానికి సంబందించిన ప్రతి వర్తమానికి అనుగుణంగా అనేక అనుకూలీకరణ ఎంపికలు ఉంటాయి. ఈ ఐచ్ఛికాలు పైన ఉన్న ట్యుటోరియల్ లో వివరించబడ్డాయి. ఇక్కడ తేడా ఏమిటంటే, మీరు ఎంచుకున్న సందేశాల నుండి తీసుకున్న వివరాలతో కొందరు ఇప్పటికే prepopulated చేయబడవచ్చు.
- మీ ఎంట్రీలతో సంతృప్తి చెందిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి ఫిల్టర్ను సృష్టించండి బటన్. మీరు ఎంచుకోవడం ద్వారా ఇప్పటికే ఉన్న సందేశాలను ప్రవేశపెట్టిన ప్రమాణంను కలుసుకోవడానికి కూడా మీరు ఎంచుకోవచ్చు శోధన బటన్.
- మీరు క్లిక్ చేసిన తర్వాత ఫిల్టర్ను సృష్టించండి ఒక స్క్రీన్ అనేక ఎంపికలను కలిగి ఉంటుంది, వీటిలో ప్రతి ఒక చెక్బాక్స్తో పాటుగా, క్రింది వాటిని కలిగి ఉంటుంది: ఇన్బాక్స్ను దాటవేయి (ఆర్కైవ్ చేసి), చదివినట్లుగా గుర్తించు, దాన్ని స్టార్ చేయండి మరియు దీన్ని తొలగించండి, ఇతరులలో. మీరు ఈ నియమానికి దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటున్న ప్రవర్తనను పేర్కొనే వాటికి ప్రక్కన ఒక చెక్ మార్క్ ఉంచండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ ఇన్బాక్స్లో ఎన్నడూ ఎన్నటికీ ఎక్కవలేదని నిర్ధారించడానికి మీ పేర్కొన్న ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా సందేశాలను స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చెయ్యవచ్చు.
- ఒకసారి మీ ప్రవర్తన సెట్టింగులతో సంతృప్తి చెంది, క్లిక్ చేయండి ఫిల్టర్ను సృష్టించండి బటన్ మళ్ళీ. మీ క్రొత్త నిబంధన ఇప్పుడు సృష్టించబడింది మరియు సక్రియం చేయబడింది.
Gmail లో నిబంధనలను నిర్వహించడం ఎలా
మీరు నియమాల సమితిని సృష్టించిన తర్వాత, మీరు సమయం గడుస్తున్న కొద్దీ వారిలో కొంతమందిని సవరించవచ్చు లేదా తొలగించాలనుకోవచ్చు. క్రింది దశలను పాటించడం ద్వారా మీ Gmail ఫిల్టర్లను నిర్వహించవచ్చు.
- మీ Gmail నియమాలను నిర్వహించడానికి, మొదట వెబ్ బ్రౌజర్లో Gmail ఇంటర్ఫేస్ తెరవండి.
- క్లిక్ చేయండి సెట్టింగులు బటన్, ఒక గేర్ చిహ్నం ద్వారా ప్రాతినిధ్యం మరియు స్క్రీన్ ఎగువ కుడి చేతి మూలలో వైపు ఉన్న.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపించినప్పుడు, ఎంచుకోండి సెట్టింగులు.
- Gmail యొక్క సెట్టింగులు ఇంటర్ఫేస్ ఇప్పుడు ప్రదర్శించబడాలి. నొక్కండి వడపోతలు మరియు బ్లాక్ చేసిన చిరునామాలు.
- మీ ఇప్పటికే ఉన్న వడపోత నియమాల జాబితా ఇప్పుడు కనిపిస్తుంది, ప్రతి ఒక్కటితో పాటు మార్చు మరియు తొలగించండి లింక్.ఇక్కడ నుండి మీరు ఒకటి లేదా ఎక్కువ నియమాలను సవరించడానికి లేదా తీసివేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు.
మీరు నిర్వహించబడే ఇతర Gmail నిబంధనలు
మీరు మీ ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్ విషయానికి వస్తే, మీ Gmail చిరునామాకు ట్వీక్లను కలిగి ఉండటంలో మీరు నిర్వహించటానికి సహాయపడే కొన్ని అదనపు లక్షణాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
మారుపేరు సృష్టిస్తోంది
Gmail యొక్క మరింత తక్కువగా తెలిసిన లక్షణాల్లో ఒకటి మీ ప్రాథమిక ఇమెయిల్ చిరునామాతో అనుబంధించబడిన పలు మారుపేర్లను నిర్మించగల సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. ఈ ప్లస్ సైన్ లేదా ఒక కాలం ఉపయోగించి రెండు మార్గాల్లో ఇది చేయవచ్చు.
ఏ సందర్భంలోనైనా, ఈ మారుపేరులకు చిరునామా చేయబడిన అన్ని ఇమెయిల్లు ఇప్పటికీ ఒకే Gmail ఖాతాకు పంపబడతాయి. వడపోత ప్రయోజనాల కోసం ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే మీరు ఒక నియమాన్ని సృష్టించవచ్చు, అది ఒక నియమావళికి కావలసిన కారణాలు మరియు మీరు ఆ నియమాన్ని కోరుకునే ఏ ప్రవర్తనను కేటాయించవచ్చు.
ప్లస్ సైన్ (+) ను ఉపయోగించుటకు, మీ ఇమెయిల్ అడ్రస్ యొక్క ప్రధాన భాగం తర్వాత మీరు చేర్చదలచిన ఏవైనా అదనపు టెక్స్ట్ తరువాత దానిని ఉంచండి. ఉదాహరణకు, నేను [email protected] అనే పేరుతో [email protected] అనే పేరును సృష్టించి, నా లైఫ్వైర్ వ్యాసాల గురించి నన్ను సంప్రదించడానికి ఎవరినైనా అలియాస్ అని చెప్పండి. సందేశాన్ని మీ ఇన్బాబుకు రౌటింగ్ చేస్తున్నప్పుడు ప్లస్ సైన్ ముందు కనిపించే అక్షరాలను మాత్రమే Google ఉపయోగిస్తున్నందున, మీరు Gmail ఇంటర్ఫేస్లో ఈ అలియాస్ని రిజిస్టర్ చేసుకోనవసరం లేదు.
బదులుగా కాలం (.) ను ఉపయోగించుకోండి, @ Gmail గుర్తుకు ముందు మీ Gmail చిరునామాలో ఎక్కడైనా ఉంచండి. ఈ కాలాలు తప్పనిసరిగా గూగుల్ చేత విస్మరించబడుతున్నాయి, మీరు కోరుకున్న ఫార్మాట్లో మీకు కావలసిన విధంగా అనేక మారుపేర్లను సృష్టించేందుకు అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, క్రింది వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి [email protected] యొక్క చెల్లుబాటు అలియాస్ కావచ్చు: [email protected], [email protected], [email protected]. అయితే, మీరు ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించి అదనపు అక్షరాలను జోడించలేరు.
