Skip to main content

Excel DCOUNT ఫంక్షన్ ట్యుటోరియల్

Anonim

DCOUNT ఫంక్షన్ Excel యొక్క డేటాబేస్ విధులు ఒకటి. డేటా యొక్క పెద్ద పట్టికల నుండి సమాచారాన్ని సంగ్రహించడం సులభతరం చేయడానికి ఈ సమూహ విధులను రూపొందించబడింది. వారు యూజర్ ద్వారా ఎంపిక ఒకటి లేదా ఎక్కువ ప్రమాణాల ఆధారంగా నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని తిరిగి ద్వారా దీన్ని. DC ప్రమాణ ఫంక్షన్ సెట్ క్రమాన్ని కలిసే డేటా యొక్క కాలమ్లో మొత్తం విలువలను ఉపయోగించవచ్చు.

08 యొక్క 01

DCOUNT సింటాక్స్ మరియు వాదనలు

DCOUNT ఫంక్షన్ కోసం:

= DCOUNT (డేటాబేస్, ఫీల్డ్, ప్రమాణాలు)

అన్ని డేటాబేస్ విధులు ఒకే మూడు వాదనలు కలిగి ఉన్నాయి:

  • డేటాబేస్: (అవసరం) డేటాబేస్ కలిగివున్న సెల్ సూచనలు యొక్క పరిధిని నిర్దేశిస్తుంది. ఫీల్డ్ పేర్లు పరిధిలో చేర్చబడాలి.
  • ఫీల్డ్: (అవసరం) దాని లెక్కలలో ఫంక్షన్ ద్వారా ఏ నిలువు వరుస లేదా ఫీల్డ్ను ఉపయోగించాలో సూచిస్తుంది. "రేడియస్" వంటి కోట్స్లో ఫీల్డ్ పేరుని టైప్ చేయడం ద్వారా వాదనను నమోదు చేయండి - లేదా కాలమ్ సంఖ్యను - 3 వంటి నమోదు చేయండి.
  • ప్రమాణం: (అవసరం) యూజర్ పేర్కొన్న పరిస్థితులు కలిగి కణాలు పరిధి జాబితా. పరిధి తప్పనిసరిగా డేటాబేస్ నుండి కనీసం ఒక ఫీల్డ్ పేరును కలిగి ఉండాలి మరియు ఫంక్షన్ ద్వారా అంచనా వేయవలసిన పరిస్థితిని సూచించే కనీసం ఒక ఇతర సెల్ రిఫరెన్స్.
08 యొక్క 02

Excel యొక్క DCOUNT ఫంక్షన్ ఉపయోగించి ఉదాహరణ - ఒక సింగిల్ క్రైటీరియన్ను సరిపోల్చడం

ఈ ఉదాహరణ యొక్క ఒక పెద్ద వీక్షణ కోసం పై చిత్రంలో క్లిక్ చేయండి.

ఈ ఉదాహరణ ఉపయోగించబడుతుంది DCOUNT వారి కళాశాల కార్యక్రమం మొదటి సంవత్సరంలో నమోదు విద్యార్థులు మొత్తం సంఖ్య కనుగొనేందుకు.

08 నుండి 03

ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది

గమనిక: ట్యుటోరియల్లో ఫార్మాటింగ్ దశలు లేవు. వర్క్షీట్ ఆకృతీకరణ ఎంపికల సమాచారం ఈ ప్రాథమిక ఎక్సెల్ ఫార్మాటింగ్ ట్యుటోరియల్ లో అందుబాటులో ఉంది.

  1. కణాలు D1 లోకి F15 కు పై చిత్రంలో కనిపించే డేటా పట్టికను నమోదు చేయండి
  2. సెల్ F5 ఖాళీని వదిలేయండి - DCOUNT ఫార్ములా ఉన్నది ఇది
  3. F2 కి కణాలు D2 లో ఫీల్డ్ పేర్లు ఫంక్షన్ యొక్క భాగంగా ఉపయోగిస్తారు ప్రమాణం వాదన
04 లో 08

ప్రమాణం ఎంచుకోవడం

మొదటి సంవత్సరపు విద్యార్థుల కోసం డేటాను మాత్రమే చూడడానికి DCOUNT ను పొందడానికి మేము సంఖ్యను నమోదు చేస్తాము1 క్రింద ఇయర్ ఫీల్డ్ 3 లో ఫీల్డ్ పేరు.

  1. సెల్ లో, F3 రకం ప్రమాణాలు 1
  2. సెల్ E5 శీర్షికలో శీర్షిక మొత్తం: మేము DCOUNT తో కనుగొనే సమాచారాన్ని సూచించడానికి
08 యొక్క 05

డేటాబేస్ పేరు పెట్టడం

డేటాబేస్ వంటి పెద్ద పరిధుల డేటా కోసం ఒక పేరు పరిధిని ఉపయోగించడం వలన ఈ వాదనను ఫంక్షన్లోకి ప్రవేశించడం సులభతరం కాదు, అయితే ఇది తప్పు పరిధిని ఎంచుకోవడం ద్వారా ఏర్పడే లోపాలను కూడా నిరోధించవచ్చు.

మీరు కణాల తరహాలో కణాల తరహాలో లేదా పటాలు లేదా గ్రాఫ్లు సృష్టించినప్పుడు పేరున్న శ్రేణులు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి.

  1. పరిధిని ఎంచుకోవడానికి వర్క్షీట్లో D6 నుండి F15 వరకు హైలైట్ చేయండి
  2. వర్క్షీట్ లో కాలమ్ A పై ఉన్న పేటిక మీద క్లిక్ చేయండి
  3. రకం నమోదు పేరు పెట్టెలో పేరు పెట్టబడిన పరిధిని సృష్టించడానికి
  4. నొక్కండిఎంటర్ ఎంట్రీని పూర్తిచేయటానికి కీబోర్డు మీద కీ
08 యొక్క 06

DCOUNT డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం

ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ ఫంక్షన్ వాదనలు ప్రతి డేటా ఎంటర్ కోసం ఒక సులభమైన పద్ధతి అందిస్తుంది.

ఫంక్షన్ విజర్డ్ బటన్ (fx) పై వర్క్షీట్కు పైన ఫార్ములా పక్కన ఉన్న డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం జరుగుతుంది - పై చిత్రమును చూడండి.

  1. సెల్ F5 పై క్లిక్ చేయండి - ఫంక్షన్ యొక్క ఫలితాలు ప్రదర్శించబడే ప్రదేశం
  2. క్లిక్ చేయండి ఫంక్షన్ విజార్డ్ బటన్ (fx) చిహ్నం తీసుకురావడానికి చొప్పించు ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్
  3. రకంDCOUNT లో ఒక ఫంక్షన్ కోసం శోధించండి డైలాగ్ పెట్టె ఎగువన విండో
  4. క్లిక్ చేయండి వెళ్ళండి ఫంక్షన్ కోసం శోధించడానికి బటన్
  5. డైలాగ్ బాక్స్ DCOUNT ను కనుగొని దాన్ని జాబితా చేయాలి ఒక ఫంక్షన్ ఎంచుకోండి కిటికీ
  6. DCOUNT ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
08 నుండి 07

వాదనలు పూర్తి చేయడం

  1. క్లిక్ చేయండి డేటాబేస్ డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క పంక్తి
  2. పరిధి పేరు టైప్ చేయండి నమోదు లైన్ లోకి
  3. క్లిక్ చేయండి ఫీల్డ్ డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క పంక్తి
  4. ఫీల్డ్ పేరును టైప్ చేయండి "ఇయర్" లైన్ లోకి - కొటేషన్ మార్కులు చేర్చడానికి ఖచ్చితంగా
  5. క్లిక్ చేయండి ప్రమాణం డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క పంక్తి
  6. పరిధిని నమోదు చేయడానికి వర్క్షీట్లో F2 సెల్లను D2 హైలైట్ చేయండి
  7. DCOUNT ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ని మూసివేసి సరే క్లిక్ చేయండి
  8. జవాబు3 వరుసలు 7, 10 మరియు 13 లో ఉన్న - కేవలం మూడు రికార్డుల నుండి సెల్ F5 లో కనిపించాలి - వారి ప్రోగ్రామ్ యొక్క మొదటి సంవత్సరంలో నమోదు చేసుకున్నట్లు విద్యార్థిని చూపించు
  9. మీరు సెల్ F5 పూర్తి ఫంక్షన్ క్లిక్ చేసినప్పుడు= DCOUNT (ఎన్రోల్మెంట్, "ఇయర్", D2: F3) వర్క్షీట్పై సూత్రం బార్లో కనిపిస్తుంది

గమనిక: మేము నమోదు చేసుకున్న విద్యార్థుల సంఖ్యను గుర్తించాలని కోరుకుంటే, మేము ఫంక్షన్ ద్వారా ఏ డేటాను ఉపయోగించాలో పరిమితం చేయడానికి ప్రమాణాన్ని పేర్కొనవసరం లేదు, ఎందుకంటే మేము సాధారణ COUNT ఫంక్షన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

08 లో 08

డేటాబేస్ ఫంక్షన్ లోపాలు

#విలువ: క్షేత్ర నామములు డేటాబేస్ వాదనలో చేర్చబడనప్పుడు చాలా తరచుగా జరుగుతుంది.

పైన ఉన్న ఉదాహరణ కోసం, కణాలు D6 లో ఫీల్డ్ పేర్లు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి: F6 అనే పరిధిలో చేర్చబడ్డాయి నమోదు .