పరిచయాల యొక్క ఔట్లుక్ సమూహాన్ని ఎలా సృష్టించాలో

Outlook లో పరిచయ సమూహాలను సృష్టించవచ్చు, అందువల్ల ఒక గ్రహీతల బృందానికి ఇమెయిల్ పంపడం చాలా సులభం.

Outlook లో సులువుగా ఉన్న అనేక మంది వ్యక్తులను మెయిల్ చేయండి

మీరు ఒక కొత్త అమ్మమ్మగా మారినప్పుడు, ఒక పెద్ద లేబుల్తో ఒక ఒప్పందంపై సంతకం చేసారు లేదా ఒక వృక్షాన్ని నాటడానికి ప్రయత్నిస్తున్న పురాతన చెక్కడం దొరకలేదు, వీలైనంత ఎక్కువ మంది వ్యక్తులకు మీరు చెప్పాలనుకుంటున్నారా?

సందేశాన్ని పొందడానికి, మెయిలింగ్ జాబితాల కోసం ఏమి ఉంది. Outlook లో, ఇటువంటి జాబితాలు (చాలా సముచితంగా) సంప్రదింపు సమూహాలు లేదా "పంపిణీ జాబితా" అని పిలువబడతాయి. అలాంటి ఒక Outlook పంపిణీ జాబితా ఉపయోగించి, మీరు సులభంగా ఒక సమూహం ప్రజలకు ఒక ఇమెయిల్ పంపవచ్చు.

మొట్టమొదటిగా, ఔట్లుక్లో సులభంగా ఒక మెయిలింగ్ జాబితాను ఎలా ఏర్పాటు చేయాలో చూద్దాం (చెప్పకుండానే).

Outlook లో ఒక పంపిణీ జాబితాను ఎలా సెటప్ చేయాలి

జాబితా ఇమెయిల్ కోసం Outlook లో పరిచయ సమూహాన్ని సెటప్ చెయ్యడానికి:

1. నిర్ధారించుకోండి హోమ్ రిబ్బన్ చురుకుగా మరియు Outlook లో విస్తరించింది.
2. క్లిక్క్రొత్త అంశాలు.
3. ఎంచుకోండిమరిన్ని అంశాలు > సంప్రదించండి గ్రూప్ కనిపించే మెను నుండి.
   1. చిట్కాలు: మీరు కూడా నొక్కవచ్చు Ctrl + Shift + L.
   2. Outlook లోపీపుల్ విభాగం, క్లిక్ చేయండిన్యూ కాంటాక్ట్ గ్రూప్ లేదాక్రొత్త అంశాలు > సంప్రదించండి గ్రూప్ లోహోమ్ రిబ్బన్.
4. కింద పంపిణీ జాబితా పేరు టైప్ చేయండిపేరు:.
   1. జాబితా పేరు సందేశాలను అడగటానికి మీరు ఉపయోగించబోయేది.
5. క్లిక్సేవ్ చేసి మూసివేయి లోసంప్రదించండి గ్రూప్ రిబ్బన్.
   1. చిట్కా: మీరు సభ్యులను వెంటనే కొత్త గుంపుకు జోడించవచ్చు, కోర్సు యొక్క; క్రింద చూడండి.

సభ్యులు Outlok పరిచయాల సమూహానికి జోడించండి

జోడించడానికి ఇప్పటికే మీ పరిచయాలలో వ్యక్తులు Outlook లో పంపిణీ జాబితాకు:

1. Outlook లో గుంపులో రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి పీపుల్ ఇది ఇప్పటికే తెరిచి ఉండకపోతే.
2. క్లిక్సభ్యులను చేర్చండి నసంప్రదించండి గ్రూప్ రిబ్బన్ టాబ్.
3. ఎంచుకోండిOutlook పరిచయాల నుండి మెను నుండి.
4. కావలసిన చిరునామా పుస్తక ఎంట్రీ లేదా ఎంట్రీలను కనుగొనడానికి శోధనను ఉపయోగించండి మరియు గుంపుకు మీరు జోడించదలచిన అన్ని సంపర్కాలు హైలైట్ అవుతాయి అని నిర్ధారించుకోండి.
   1. చిట్కా: పేర్లు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాలకు మాత్రమే కాక, బహుళ గ్రహీతలను ఒకేసారి చేర్చడానికి ఇతర ప్రమాణాల కోసం మాత్రమే మీరు శోధించవచ్చు.
5. క్లిక్సభ్యులు.

జోడించడానికి గ్రహీతలు ఇంకా మీ Outlook చిరునామా పుస్తకంలో లేదు పరిచయం గుంపుకు:

1. క్లిక్సభ్యులను చేర్చండి > కొత్త ఇ-మెయిల్ సంప్రదింపు లో సంప్రదించండి గ్రూప్ రిబ్బన్.
2. పరిచయం కోసం ఒక పేరును టైప్ చేయండిప్రదర్శన పేరు:.
   1. చిట్కా: మీరు ఒక ఇమెయిల్ చిరునామాను కలిగి ఉంటే, మీరు ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించవచ్చు, ఉదాహరణకు, లేదా "న్యూస్లెటర్ గ్రహీత" వంటిది.
3. మీరు గుంపుకు జోడించదలచిన ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండిఇ-మెయిల్ చిరునామా:.
4. మీరు అడ్రస్ బుక్కి ఒక వ్యక్తికి పరిచయాన్ని కొత్త చిరునామాను జోడించకుండా Outlook ను నిలిపివేయాలనుకుంటే, నిర్ధారించుకోండిపరిచయాలకు జోడించు తనిఖీ చేయబడలేదు.
5. క్లిక్అలాగే.

ఏ సందర్భంలోనూ, క్లిక్ చేయండిసేవ్ చేసి మూసివేయి పంపిణీ జాబితాకు మార్పులు సేవ్ చేసేందుకు.

Outlook 2003 మరియు 2007 లో ఒక పంపిణీ జాబితాను సెటప్ చేయండి

Outlook 2007 లో ఒక మెయిలింగ్ జాబితాను సృష్టించేందుకు:

1. ఎంచుకోండి ఫైలు > న్యూ > పంపిణీ జాబితా మెను నుండి.
   1. చిట్కా: మీరు కూడా నొక్కవచ్చు Ctrl + Shift + L (అనుకుంటున్నాను l IST).
2. కావలసిన పేరును టైప్ చేయండి పేరు:.
   1. జాబితా పేరు సందేశాలను అడగటానికి మీరు ఉపయోగించబోయేది.
3. ఇప్పుడు, కొత్త సభ్యులను వెంటనే ఉపయోగించుకోవచ్చు కొత్తది జత పరచండి మరియు సభ్యులను ఎంచుకోండి బటన్లు.
4. క్లిక్ సేవ్ చేసి మూసివేయి.

Outlook లో ఒక పరిచయ సమూహాన్ని ఎలా భాగస్వామ్యం చేయాలి

మీరు Outlook లో ఒక పంపిణీ జాబితాను సృష్టించిన తర్వాత, ఇతరులు వారి స్వంతదానిపై మళ్ళీ అదే సమూహాన్ని సెటప్ చేయకూడదు. బదులుగా, మీరు ఇతరులను ఉపయోగించడానికి దాని కంటెంట్లను పంపడం ద్వారా ఏదైనా సంప్రదింపు సమూహాన్ని పంచుకోవచ్చు.

ఇమెయిల్ ద్వారా Outlook పరిచయ సమూహాన్ని పంచుకునేందుకు:

1. Outlook లోని వ్యక్తులకు వెళ్ళండి.
2. మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న సమూహాన్ని కనుగొని, డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
3. ఎంచుకోండి ఫార్వర్డ్ గ్రూప్ > Outlook సంప్రదించండి నుండి చర్యలు సమూహం సంప్రదించండి గ్రూప్ రిబ్బన్ టాబ్.
   1. చిట్కా: ఔట్లుక్ సంప్రదింపు ఫార్మాట్ Outlook ను చాలా సులువుగా దిగుమతి చెయ్యడానికి ఇతరులను (క్రింద చూడండి) అనుమతిస్తుంది.
   2. గమనిక: మీరు కూడా ఎంచుకోవచ్చు ఇంటర్నెట్ ఫార్మాట్ (vCard) లో. ఇది గుంపు సభ్యుని యొక్క పేర్లు మరియు చిరునామాలను ఒక సాధారణ వచన ఫైలులో అటాచ్ చేస్తుంది, vCard ఫార్మాట్ కాదు. Outlook ను ఉపయోగించని వ్యక్తులు ఇప్పటికీ చిరునామాలను సేకరించేందుకు మరియు సమూహాన్ని పునర్నిర్మించగలవు, కానీ ఇది నేరుగా ముందుకు పోయే ప్రక్రియ కాదు.
4. మీరు జాబితాను భాగస్వామ్యం చేసుకున్న వ్యక్తికి సందేశాన్ని అడ్రస్ చేయండి.
5. క్లిక్ పంపండి

ఇమెయిల్ ద్వారా మీతో భాగస్వామ్యం చెయ్యబడిన Outlook పరిచయ సమూహాన్ని దిగుమతి చెయ్యడానికి:

1. సమూహం కోసం జోడించిన Outlook సంప్రదించండి ఫైల్ను కలిగి ఉన్న సందేశాన్ని తెరువు.
2. పక్కన క్రిందికి-చూపిన త్రిభుజం క్లిక్ చేయండి Outlook అంశం అటాచ్మెంట్.
3. ఎంచుకోండి ఓపెన్ కనిపించే మెను నుండి.
4. క్లిక్ ఫైలు సమూహం విండోలో తెరిచినది.
5. మీరు ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండిసమాచారం షీట్.
6. క్లిక్ఆ ఫోల్డర్ కి జరుపు.
7. ఎంచుకోండిఫోల్డర్కి కాపీ చెయ్యి … కనిపించే మెను నుండి.
8. ఇప్పుడు మీ నిర్ధారించుకోండికాంటాక్ట్స్ ఫోల్డర్ ఎంచుకోబడింది.
   1. చిట్కా: మీరు ఏ చిరునామా పుస్తకం ఫోల్డర్, కోర్సు యొక్క ఎంచుకోవచ్చు.
9. క్లిక్అలాగే.

ఇప్పుడు మీరు గుంపు విండోను మూసివేయవచ్చు మరియు మీరు కోరిన ఇమెయిల్ను తొలగించవచ్చు.

Outlook నుండి మీ జాబితాను మెయిల్ చేయండి

మీ పంపిణీ జాబితా స్థానంలో మరియు సిద్ధంగా ఉంటే, మీరు దాని సభ్యులకు సందేశాలను పంపడం ప్రారంభించవచ్చు.

పంపిణీ జాబితాలో వర్గాలు

మీరు Outlook యొక్క పంపిణీ ఒక బిట్ అస్థిర, ఆర్కేన్ మరియు పరిచయాల యొక్క మీ ప్రధాన జాబితా నుండి వేరు చేయబడినట్లు కనుగొంటే, మీరు సొగసైన మెయిలింగ్ జాబితాలను రూపొందించడానికి పరిచయ వర్గాలను ఉపయోగించవచ్చు.

బెటర్ ఔట్లుక్ ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్

ప్రతి స్వీకర్త యొక్క చిరునామా వారి సందేశంలో ఉండటానికి అనుమతించే మరింత ఆధునిక జాబితా మెయిలింగ్ కోసం కు: ఫీల్డ్ మరియు వ్యక్తిగతీకరణ, మీరు Outlook తో అనుసంధానించే ఒక ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ యాడ్ ఆన్ చెయ్యవచ్చు. Outlook యొక్క అంతర్నిర్మిత ఇమెయిల్ ఫంక్షన్కు విలీనం అవుతోంది, ఇది Outlook 2002 మరియు Outlook 2003 లలో ఒక బిట్ వికృతమైన ఎంపిక.