ఉద్యోగ శోధన మధ్యలో, అలాగే కార్యాలయ సమాచార మార్పిడిలో ప్రూఫ్ రీడ్ మెటీరియల్లు ముఖ్యం అని అందరికీ తెలుసు. మరియు అది చాలా సులభమైన పనిలా ఉంది; అన్నింటికంటే, మీరు మీ రచనకు మరో రూపాన్ని ఇస్తున్నారు, సరియైనదా?
బాగా, చాలా కాదు. బాగా చేయాలంటే, ప్రూఫ్ రీడింగ్ త్వరగా చదవడం ద్వారా కొంచెం ఎక్కువ సమయం మరియు కృషి అవసరం.
వాస్తవానికి, ప్రాథమిక స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణం ప్రారంభం మాత్రమే. క్రింద, మీరు రుజువు చేసినప్పుడు (చాలా మంది ప్రజలు మరచిపోతారు) మీరు నిజంగా తనిఖీ చేయవలసిన అన్ని విషయాల ద్వారా నడవడానికి నా సంపాదకీయ నైపుణ్యాన్ని ఉపయోగించాను. “పంపించు” నొక్కే ముందు మీరు పత్రాలు లేదా ఇమెయిల్లను చూస్తున్న తదుపరిసారి దీన్ని ఒక విధమైన చెక్లిస్ట్గా ఉపయోగించండి.
1. ప్రాథమిక స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణం
హే, ఇది ప్రారంభం అని చెప్పాను. ఇది చాలా సరళంగా అనిపిస్తుంది, కాని చిన్న స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ తప్పిదాలు మీరు పంపుతున్న దాని యొక్క ముద్రను తీవ్రంగా దెబ్బతీస్తాయి. కాబట్టి, మీరు వారి ప్రదేశాలలో వ్యవధిని ఉంచారని జాగ్రత్తగా నిర్ధారించుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించండి, మీరు సాధారణంగా గందరగోళంగా ఉన్న పదాల సరైన సంస్కరణను ఉపయోగించారు మరియు స్పెల్ చెక్ గుర్తించని దాన్ని మీరు అనుకోకుండా తప్పుగా వ్రాయలేదు.
ప్రో చిట్కా: వ్యాకరణ నియమం తెలియదా? సహాయం కోసం వ్యాకరణ పుస్తకం లేదా వ్యాకరణాన్ని చూడండి. లేదా, మీరు దానిని చూడవలసిన గందరగోళంగా ఉంటే, సమస్యను పూర్తిగా తొలగించడానికి వాక్యాన్ని సరళీకృతం చేయడం విలువైనదే కావచ్చు.
2. సరైన నామవాచకాలు
ప్రజలు తమ పనిలో స్పెల్లింగ్ను చూస్తున్నప్పుడు వారు తరచుగా మరచిపోయే విషయం ఇది: సరైన నామవాచకాలను పరిశీలించి అవి సరిగ్గా స్పెల్లింగ్లో ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. ఒక ఎగ్జిక్యూటివ్కు పొడవైన మరియు సంక్లిష్టమైన పేరు ఉంటే (లేదా స్మిత్ లేదా స్మిత్ వంటి పలు మార్గాల్లో స్పెల్లింగ్ చేయగలది కూడా), మీరు సరిగ్గా స్పెల్లింగ్ చేశారని నిర్ధారించుకోవడానికి గూగుల్లో లేదా ఉద్యోగి డైరెక్టరీలో శీఘ్ర శోధన చేయండి. కంపెనీ పేర్లు, ఉద్యోగ శీర్షికలు మరియు స్థానాల కోసం అదే పని చేయండి.
ప్రో చిట్కా: మీరు దాని వద్ద ఉన్నప్పుడు, కంపెనీలు వారి పేర్ల కోసం విచిత్రమైన వినియోగ నియమాలను అనుసరిస్తున్నాయో లేదో తనిఖీ చేయండి, అన్ని చిన్న అక్షరాలు లేదా ఖాళీలు లేకుండా కలిపిన అనేక పదాలు వంటివి - ఇవి తప్పుగా తేవడం సులభం కాని చెడ్డ పొరపాటు కావచ్చు, ప్రత్యేకించి మీరు ఆ సంస్థ నుండి ఎవరితోనైనా ఇమెయిల్ చేస్తున్నారు. దీనికి గొప్ప ఉదాహరణ వన్ఫైనెస్టే, దీనికి పెద్ద అక్షరం లేదు మరియు మూడు పదాలను ఒకదానిలో ఒకటి ఉంచుతుంది.
3. క్రియ కాలాలు
క్రియ కాలాలు చాలా సార్లు బాధించేవి, ప్రజలు ఎలా మాట్లాడతారు మరియు వ్రాస్తారు మరియు సరైన వ్యాకరణం మీరు మాట్లాడటం మరియు వ్రాయడం ఎలా అని చెప్పడం మధ్య చాలా వ్యత్యాసం ఉంది. మీరు ఒకే వాక్యంలో క్రియ కాలాలను కలపడం లేదా బహుళ కాలాలను ఉపయోగించడం లేదని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ వాక్యాలను మళ్ళీ చదవండి (ఇది మీరు బహుళ చర్యలను జాబితా చేస్తున్న వాక్యాలలో తరచుగా జరుగుతుంది).
ప్రో చిట్కా: పర్డ్యూలోని OWL ఒక సులభ-దండి క్రియ టెన్స్ చీట్ షీట్ కలిగి ఉంది, తద్వారా విభిన్న క్రియ కాలాలు ఒకదానితో ఒకటి ఎలా సంబంధం కలిగి ఉన్నాయో మీరు చూడవచ్చు.
4. వాక్య నిర్మాణం
మీ వాక్యాల పొడవును పరిశీలించండి. మీరు చాలా కామాలతో, సెమికోలన్లు మరియు సంయోగాలను గమనించారా? మీ వాక్యాలలో కొన్ని రన్-ఆన్లు కావచ్చు, కాబట్టి మీరు వాటిని చిన్నదిగా చేయడం ద్వారా వాటిని శుభ్రం చేయగలరా అని చూడండి. గుర్తుంచుకోండి: కొన్ని సార్లు విషయాలను విడదీయడం మరియు ప్రతిదీ చదవగలిగేది అని తెలుసుకోవడం మంచిది.
ప్రో చిట్కా: చాలా మంది నిపుణులు చాలా సెమికోలన్లను ఉపయోగిస్తారు (ఛార్జ్ చేసినట్లు దోషి). మరింత స్పష్టంగా వ్రాయడానికి, వాటిలో కొన్నింటిని వదిలించుకోవడానికి మరియు స్వతంత్ర వాక్యాలను సృష్టించడానికి ప్రయత్నించండి.
5. ఫార్మాటింగ్
మీరు పున ume ప్రారంభం లేదా కవర్ లేఖలో పంపుతున్నట్లయితే ఇది చాలా ముఖ్యమైనది. మీ పత్రాన్ని మొత్తంగా చూడండి (లేదా మరొకరు దీన్ని కలిగి ఉండండి), మరియు అది ఎలా ఉందో విమర్శించండి. మార్జిన్లు చాలా వెడల్పుగా ఉన్నాయా? ఫాంట్ చాలా చిన్నదా లేదా చదవడం కష్టమేనా? ఏదైనా స్కిమ్ చేయడం సులభం చేయడానికి మీరు బోల్డ్ టెక్స్ట్ని ఉపయోగిస్తున్నారా? మీరు పంపుతున్న భాగాన్ని ధ్వనించేలా చూడాలని మీరు కోరుకుంటారు.
ప్రో చిట్కా: ఒకే పత్రంలో రెండు కంటే ఎక్కువ ఆకృతీకరణ ఉపాయాలను (బోల్డ్, ఇటాలిక్స్, అండర్లైన్, ఫంకీ మార్జిన్లు, చిన్న ఫాంట్) ఉపయోగించకూడదు. బోల్డ్, ఇటాలిక్స్ మరియు అండర్లైన్ గురించి మాట్లాడుతుంటే, ఒకేసారి ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఉపయోగించవద్దు. పత్రంలో దేనినైనా బోల్డింగ్ చేయడం మరియు అండర్లైన్ చేయడం అదనపు ప్రాముఖ్యతను కలిగించదు; ఇది మిమ్మల్ని వెర్రివాడిగా చేస్తుంది.
6. స్థిరత్వం
మీ సంఖ్య అంతటా స్థిరంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి, ప్రత్యేకించి మీరు సంఖ్యలు, చిహ్నాలు లేదా సంకోచాలను ఉపయోగిస్తుంటే. ఉదాహరణకు, మీరు మీ పనిలో “సహోద్యోగులు” మరియు “సహోద్యోగులు” అని చెబుతారా? మీరు ఏది ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోండి. మీ పున res ప్రారంభంలో గణాంకాల గురించి మాట్లాడటానికి మీరు “%” లేదా “శాతం” ఉపయోగిస్తున్నారా? రెండూ తప్పు కాదు, కానీ ఒకదాన్ని ఎంచుకొని అంతటా స్థిరంగా ఉపయోగించడం ముఖ్యం.
ప్రో చిట్కా: మీరు ఈ చిన్న ఎంపికలన్నింటినీ నిలకడగా చేయకుండా నిర్ణయం అలసటతో ఉంటే, చాలా మంది జర్నలిస్టులు ఉపయోగించే AP స్టైల్ నియమాలను అనుసరించండి.
7. ఇడియమ్స్
మీరు ప్రసంగ గణాంకాలను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు వాటిని సరిగ్గా ఉపయోగించారని నిర్ధారించుకోండి. ఉదాహరణకు, ప్రజలు తరచూ “ఒక్కసారి” మరియు “ఒకసారి మరియు కొంతకాలం”, అలాగే “తక్కువ పట్టించుకోలేరు” మరియు “తక్కువ శ్రద్ధ వహించగలరు.” కలపండి. వారు A-OK అని ఖచ్చితంగా.
ప్రో చిట్కా: మీరు గూగుల్ మార్గంలో వెళితే, ఇడియమ్ అంటే ఏమిటనే దానిపై ప్రతి ఒక్కరూ అంగీకరిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి బహుళ వనరులను (కనీసం నాలుగు లేదా ఐదు) చూడాలని నేను చాలా సిఫార్సు చేస్తున్నాను. నేను ఒకసారి మాటల సంఖ్యను గూగుల్ చేసాను, మరియు ఆ ప్రత్యేకమైన ఇడియమ్లోని మొదటి శోధన ఫలితం పూర్తిగా తప్పు అని తేలింది-అయ్యో.
8. మొత్తం ప్రవాహం
ప్రత్యేకించి మీరు మీ పనిని సవరించి, సర్దుబాటు చేసిన తర్వాత, అసమ్మతి లేదా అసంబద్ధమైన ధ్వనిని ప్రారంభించడం సులభం. కాబట్టి, మీరు ప్రూఫ్ రీడింగ్ యొక్క ఒక పాస్ పూర్తి చేసిన తర్వాత, ఇవన్నీ తార్కికంగా, సులభంగా అనుసరించగల పరివర్తనాలతో కలిసి ప్రవహిస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
ప్రో చిట్కా: మీ రచన ఎలా వినిపిస్తుందో ఏవైనా సమస్యలను గమనించడానికి మీ పనిని నెమ్మదిగా బిగ్గరగా చదవడానికి ప్రయత్నించండి. మీకు అలా సుఖంగా ఉంటే, మీరు దాన్ని వేరొకరికి బిగ్గరగా చదవగలరా అని చూడండి. చాలా సార్లు, ఇతర వ్యక్తులు మీరు మంచివి అని భావించే చిన్న సమస్యలను ఎంచుకుంటారు కాని ఇతరులకు భిన్నంగా చదువుతారు.
ప్రూఫ్ రీడింగ్ అనేది లోపాలను కనుగొనడం కంటే ఎక్కువ; ఇది మీ బాతులన్నీ వరుసగా ఉన్నాయని మరియు చిన్న విషయాలు సరిపోలుతున్నాయని నిర్ధారించుకోవడం గురించి.
క్రింది గీత? వివరాల మాస్టర్గా ఉండండి.
