డేటాను కోల్పోవడం కంప్యూటర్ను ఉపయోగించే ప్రతి ఒక్కరిని ప్రభావితం చేస్తుండగా, ఇది వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించేవారికి ఇది ప్రత్యేకంగా సమస్యాత్మకంగా ఉంటుంది. మీరు సృష్టించిన చాలా సమయాన్ని గడిపిన ముఖ్యమైన పత్రాలను నిరాశపరిచింది - మీరు చాలా మంది వినియోగదారుల లాగా ఉన్నా, నేరుగా కంప్యూటర్లో పత్రాలను సృష్టించి, చేతితో రాసిన కాపీని లాభం పొందలేరు. కోల్పోయిన ఫైళ్ళను పునరుద్ధరించడం గురించి దుఃఖం యొక్క ప్రశ్నలు మరియు కథలు ఆన్లైన్ ఫోరమ్లు మరియు బాంబుదాడి సాంకేతిక మద్దతు విభాగాలలో ఉన్నాయి. పోగొట్టుకున్న ఫైళ్ళను పునరుద్ధరించడానికి మాత్రమే సంపూర్ణమైన మార్గం ఒక బ్యాకప్ నుండి వాటిని పునరుద్ధరించడం. మొదటి స్థానంలో డేటా నష్టం నిరోధించడానికి ఒక వ్యవస్థ చాలా ముఖ్యమైనది ఎందుకు ఈ ఉంది. మీ వర్డ్ ప్రాసెస్డ్ పత్రాలను సురక్షితంగా ఉంచడానికి ఇక్కడ ఐదు మార్గాలు ఉన్నాయి.
మీ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ వలె మీ పత్రాలను ఒకే డ్రైవ్లో ఎప్పుడూ నిల్వ చేయవద్దు
చాలా వర్డ్ ప్రాసెసర్లు మీ ఫైళ్లను సేవ్ చేస్తాయి నా పత్రాలు ఫోల్డర్, వారికి ఇదే చెత్త స్థానం. ఇది ఒక వైరస్ లేదా సాఫ్ట్వేర్ వైఫల్యం అయినా, చాలా కంప్యూటర్ సమస్యలు నిర్వహణ వ్యవస్థను ప్రభావితం చేస్తాయి, మరియు తరచుగా, ఏకైక పరిష్కారం డ్రైవ్ను పునఃప్రారంభించడానికి మరియు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ను తిరిగి ఇన్స్టాల్ చేయడం. అటువంటి సందర్భంలో, డ్రైవ్లో ఉన్న ప్రతిదీ పోతాయి.
మీ కంప్యూటర్లో రెండవ హార్డుడ్రైవును సంస్థాపించడం ఈ సమస్య యొక్క శ్రద్ధ వహించడానికి సాపేక్షంగా తక్కువ ధర మార్గం. ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ పాడైనట్లయితే రెండో అంతర్గత హార్డు డ్రైవు ప్రభావితం కాదు, మరియు మీరు ఒక క్రొత్తదాన్ని కొనవలసి వస్తే మరొక కంప్యూటర్లో కూడా ఇన్స్టాల్ చేయబడవచ్చు; అంతేకాక, మీరు ఏర్పాటు ఎంత సులభం చేస్తారో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు. మీరు రెండవ అంతర్గత డ్రైవ్ను ఇన్స్టాల్ చేయడంపై అనుమానాస్పదంగా ఉంటే, బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్ అనేది అద్భుతమైన ఎంపిక. బాహ్య డ్రైవ్ ఏదైనా కంప్యూటర్కు ఏ సమయంలో అయినా అది USB లేదా ఫైర్వైర్ పోర్ట్కు పూరించడం ద్వారా జోడించబడుతుంది. అనేక బాహ్య డ్రైవ్లకు ఒక-టచ్ మరియు / లేదా షెడ్యూల్ బ్యాకప్ల అదనపు ప్రయోజనం ఉంటుంది; మీరు కేవలం ఫోల్డర్లను మరియు షెడ్యూల్ను పేర్కొనండి, మరియు సాఫ్ట్వేర్ మిగిలిన జాగ్రత్తలను తీసుకుంటుంది.
మీ ఫైళ్ళను రెగ్యులర్గా బ్యాక్ అప్ చేయండి, వారు ఎక్కడ నిల్వ చేయబడతారు
మీ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ కంటే సరిపోని స్థానంలో మీ ఫైళ్ళను నిల్వ చేయడం సరిపోదు; మీరు సృష్టించాలి సాధారణ మీ ఫైళ్ళ బ్యాకప్. మరియు అది ఎదుర్కోవాలి: మీ బ్యాకప్ వైఫల్యం లోబడి: DVD లు గీయబడిన మరియు హార్డ్ డ్రైవ్లు బ్రేక్ పొందండి. ఇది ఒక రెండవ బ్యాకప్ ద్వారా ఒక ఫైల్ను తిరిగి పొందగల మీ అసమానతలను పెంచుతుంది; డేటా నిజంగా ముఖ్యమైనది ఉంటే, మీరు కూడా ఒక అగ్నినిరోధక ఖజానా లో బ్యాకప్ నిల్వ గురించి ఆలోచించడం అనుకోవచ్చు.
ఇమెయిల్ జోడింపులను జాగ్రత్త వహించండి
మీరు వైరస్లని కలిగి ఉండకపోయినా, ఇమెయిల్ జోడింపులు మీరు డేటాను కోల్పోయేలా చేస్తాయి. దాని గురించి ఆలోచించండి: మీరు మీ డ్రైవ్లో ఒకదాని పేరుతో అదే పేరుతో పత్రాన్ని స్వీకరిస్తే, మరియు మీ ఇమెయిల్ సాఫ్ట్వేర్ జోడింపులను అదే స్థానంలో సేవ్ చేయడానికి సెట్ చేయబడి ఉంటే, మీరు అప్పటికే ఉన్న ఫైల్ను తిరిగి వ్రాసే ప్రమాదం ఉంది. మీరు పత్రం మరియు సహోద్యోగులతో ఇమెయిల్ ద్వారా నవీకరణలను పంపుతున్నప్పుడు ఇది తరచుగా జరుగుతుంది. కాబట్టి, జోడింపులను ఒక ప్రత్యేకమైన స్థానాలలో సేవ్ చేయడానికి మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ను సెట్ చేసారో లేదో లేదా మీ హార్డు డ్రైవులో ఒక ఇమెయిల్ అటాచ్మెంట్ను సేవ్ చేసే ముందు మరోసారి ఆలోచించండి.
యూజర్ లోపం జాగ్రత్త వహించండి
మేము దీన్ని అంగీకరించడానికి ఇష్టపడము, కాని మనము తరచుగా మా స్వంత సమస్యలను ఇంజినీర్ చేస్తాము. సంస్కరణలు మరియు ట్రాక్ చేసిన మార్పులు వంటి మీ వర్డ్ ప్రాసెసర్లో చేర్చబడిన రక్షణాత్మక ప్రయోజనాలను పొందండి. వారు ఒక పత్రాన్ని సవరిస్తున్నప్పుడు మరియు అనుకోకుండా భాగాలను తొలగించేటప్పుడు వినియోగదారులు డేటాను కోల్పోతారు. పత్రం సేవ్ అయిన తర్వాత, మార్పులను నిల్వచేసే లక్షణాలను ప్రారంభించినప్పుడు మినహా మార్చబడిన లేదా తొలగించిన భాగాలు కోల్పోతాయి.
మీరు అధునాతన లక్షణాలతో గజిబిజి చేయకూడదనుకుంటే, దాన్ని ఉపయోగించండి F12 మీరు వేరొక పేరుతో ఫైల్ను సేవ్ చేయడానికి పని చేయడానికి ముందు కీ. ఇది కొన్ని ఇతర పద్ధతుల వలె నిర్వహించబడలేదు, అయితే అది ఉపయోగకరమైన ట్రిక్.
క్లౌడ్కు వెళ్లండి
క్లౌడ్-అర్థం, ఫైల్స్ మరియు వారి బ్యాకప్ నిల్వ, రిమోట్ సర్వర్-మరింత సాధారణ మారింది. ఇది చాలా సౌలభ్యాలను అందిస్తుంది, ఉదారంగా స్థలం కేటాయింపులు, ఉపయోగం సౌలభ్యం, మీరు ఎక్కడి నుంచి అయినా మరియు మీరు ఉపయోగించే పరికరాన్ని మరియు విశ్వసనీయత వంటివి. క్లౌడ్ నిల్వ సేవలు వాటి స్వంత సర్వర్లను బ్యాకప్ చేస్తాయి, అందువల్ల ఈ విధంగా నిల్వ చేయబడిన ఫైళ్ళ రక్షణ యొక్క ద్వంద్వ పొర ఉంది. ఈ కారణాల వలన, క్లౌడ్ స్టోరేజ్ చాలామంది ప్రజలకు ఉత్తమ ఎంపిక.
అనేక ప్రధాన స్వేచ్ఛా ఎంపికలు ఉన్నాయి:
- Google డిస్క్ ప్రతి Google ఖాతాతో 15GB అందిస్తుంది.
- Mac యూజర్లు iCloud తో 5GB పొందండి, ఇది ప్రతి ఆపిల్ పరికరంలో నిర్మించబడింది.
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365 మరియు ఎక్స్బాక్స్ ఖాతాలతో లభిస్తున్న OneDrive తో 5BG స్థలాన్ని అందిస్తుంది.
మీరు నిల్వ చేయడానికి కంటే ఎక్కువ ఉంటే, పైన ఉన్న సేవలు ఆఫర్ చెల్లించిన ఎంపికలను కలిగి ఉంటాయి, అలాగే అనేక ఇతర క్లౌడ్ స్టోరేజ్ కంపెనీలు చేయండి
మీ పత్రాల హార్డ్ కాపీలు ఉంచండి
ఇది సొగసైనది కాదు మరియు మీ పత్రాన్ని మళ్లీ టైప్ చేసి ఫార్మాట్ చేయకుండా నిరోధించదు, కానీ ముఖ్యమైన పత్రం యొక్క ముద్రిత కాపీని ఉంచడం వలన మీరు ఫైల్ యొక్క కంటెంట్లను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవాలి - మరియు అది ఏమీ కలిగి ఉండకపోవచ్చు.
