మేము అకారణంగా అంతం లేని ఇమెయిల్స్ ప్రపంచంలో నివసిస్తున్నారు; మనలో ప్రతి ఒక్కరు ప్రతి రోజు టన్నుల ఇమెయిళ్ళను పంపించి అందుకుంటారు. ఇది వృత్తిపరమైన లేదా వ్యక్తిగత అవసరాల కోసం అయినా, మా ఇన్బాక్స్లు చివరకు గందరగోళంగా ఉన్న గందరగోళ రిపోజిటరీగా మారవచ్చు.
ఈ ఇమెయిల్స్లో అనేకసార్లు పునర్వినియోగపరచదగినవి అయినప్పటికీ, భవిష్యత్ సూచన కోసం మీరు కొనసాగించాలనుకుంటున్న కొన్ని ఉన్నాయి. ఉద్దేశ్యంతో సంబంధం లేకుండా, మీ ఇన్బాక్స్లో అన్నింటినీ నిల్వ చేయడం అనేక కారణాల కోసం సమస్యాత్మకంగా మారవచ్చు.
Gmail ఆర్కైవ్ అంటే ఏమిటి?
ఒక ఇమెయిల్ను తొలగించి, దానిని మంచి కోసం కోల్పోయే బదులు, మీరు దానిని ఆర్కైవ్ చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు. Gmail ఆర్కైవ్లో సందేశాన్ని ఉంచిన వెంటనే, ఇది మీ ఇన్బాక్స్ నుండి తీసివేయబడుతుంది మరియు లేబుల్ "అన్ని మెయిల్" తో టాగ్ చెయ్యబడింది. ఈ సందేశాలు మీ Gmail అకౌంట్లో ఉంటాయి మరియు తరువాత తేలికగా తిరిగి పొందవచ్చు, కానీ ఇప్పుడు అవి దృష్టి మరియు మనోభావం లేకుండా ఉన్నాయి.
గమనిక: ఒక ఆర్కైవ్ సందేశానికి ఎవరైనా ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చినట్లయితే, ఇది మీ ఇన్బాక్స్కు స్వయంచాలకంగా తిరిగి వస్తుంది.
ఇమెయిల్ ఆర్కైవ్ ఎలా
మీ Gmail ఆర్కైవ్కు ఒక సందేశాన్ని పంపించడం చాలా సులభం, చాలా మంది వ్యక్తులు తప్పుగా క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా తప్పుడు ఎంపికను నొక్కడం ద్వారా తరచుగా ఇమెయిల్స్ను తప్పుగా ఆర్కైవ్ చేస్తారు. ఆర్కైవ్ చేసిన సందేశాలను ఎలా పొందాలో మరింత సమాచారం కోసం, మా దశలవారీ ట్యుటోరియల్ని సందర్శించండి.
ఒక కంప్యూటర్లో ఇమెయిల్స్ను ఆర్కైవ్ చేయడం
- కంప్యూటర్లో ఒక సందేశాన్ని ఆర్కైవ్ చెయ్యడానికి, మొదట మీరు మీ ఇష్టపడే వెబ్ బ్రౌజరు (గూగుల్ క్రోమ్ సిఫారసు చేయబడినది) ద్వారా Gmail ఇంటర్ఫేస్ను ఆక్సెస్ చెయ్యండి.
- వారితో పాటు చెక్బాక్సు (క్లిక్) పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు ఆర్కైవ్ చేయదలిచిన ఇమెయిల్ లేదా ఇమెయిల్లను ఎంచుకోండి, అందుచే వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి హైలైట్ అవుతాయి.
- క్లిక్ చేయండి ఆర్కైవ్ బటన్, ముందు భాగంలో డౌన్ బాణంతో ఫోల్డర్ ద్వారా ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుంది మరియు ఎగువ స్క్రీన్షాట్లో చుట్టుకొని ఉంటుంది.
- మీ సందేశం (లు) ఇప్పుడు ఆర్కైవ్ చెయ్యబడతాయి మరియు ఒక నిర్ధారణ సందేశాన్ని లేబుల్ లింక్తో పాటు కనిపించాలి అన్డు - క్లిక్ చేసినట్లయితే ఈ మార్పుని తిరిగి మార్చండి.
Android లేదా iOS పరికరంలో ఇమెయిల్స్ను ఆర్కైవ్ చేయడం
Gmail అనువర్తనం ఉపయోగించినప్పుడు మీ ఆర్కైవ్లోకి సందేశాలను తరలించడం స్మార్ట్ఫోన్లు లేదా టాబ్లెట్ల్లో కూడా సులభం. మీ ఇన్బాక్స్ లేదా ఇతర ఫోల్డర్లో ఒక సందేశానికి కుడి నుండి ఎడమకు స్వైప్ చేయండి మరియు మీ స్వైప్ సెట్టింగ్లు గతంలో సవరించలేదని ఊహిస్తూ తక్షణమే భద్రపరచబడతాయి.
ముందుగానే మీ Gmail స్వైప్ సెట్టింగ్లను ధృవీకరించడానికి, క్రింది దశలను తీసుకోండి.
Android వినియోగదారులు : మెనూ బటన్ నుండి, కింది మార్గాన్ని తీసుకోండి: సెట్టింగులు > సాధారణ సెట్టింగులు > Gmail డిఫాల్ట్ చర్య మరియు నిర్ధారించడానికి ఆర్కైవ్ ఎంపిక చేయబడింది.
iOS వినియోగదారులు: మెను బటన్ నుండి, కింది మార్గాన్ని తీసుకోండి: సెట్టింగులు > "ఖాతా పేరు"> సందేశాలను తీసివేసినప్పుడు, నేను ఇష్టపడతాను …మరియు నిర్ధారించడానికి ఆర్కైవ్ ఎంపిక చేయబడింది.
Gmail సందేశాలు మ్యూట్ చేస్తోంది
వ్యక్తిగత ఇమెయిళ్ళను ఆర్కైవ్ చేస్తూ, గూగుల్ ఒకే విధమైన విశిష్టతతో ఇదే లక్షణాన్ని అందిస్తుంది. మ్యూట్ చేయబడినప్పుడు సందేశాలను ఇప్పటికీ "అన్ని మెయిల్" రిపోజిటరీకి తరలించబడుతున్నప్పుడు, ఎవరైనా ప్రత్యుత్తరమిచ్చినప్పుడు అవి మీ ఇన్బాక్స్కు స్వయంచాలకంగా తిరిగి ఇవ్వబడవు. సందేశాన్ని మ్యూట్ చేయడానికి, కింది దశలను తీసుకోండి.
కంప్యూటర్లో సందేశాలను మ్యూట్ చేస్తోంది
- ఒక కంప్యూటర్లో సందేశాన్ని మ్యూట్ చేసేందుకు, మొదట మీ ఇష్టపడే వెబ్ బ్రౌజరు (గూగుల్ క్రోమ్ సిఫారసు చేయబడి) ద్వారా Gmail ఇంటర్ఫేస్ను యాక్సెస్ చేయండి.
- వారి సహోదరి చెక్బాక్స్ (లు) పై క్లిక్ చేసి, వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి హైలైట్ చేయబడటం ద్వారా మీరు మ్యూట్ చేయాలనుకునే ఇమెయిల్ లేదా ఇమెయిల్లను ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి మరింత Gmail యొక్క ప్రధాన సాధనపట్టీలో కనుగొనబడింది.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపించినప్పుడు, ఎంచుకోండి మ్యూట్ ఎంపిక.
- ఒక సంభాషణ సందేశం ఇప్పుడు ప్రదర్శించబడాలి, సంభాషణ మ్యూట్ చేయబడిందని తెలియజేస్తుంది. క్లిక్ చేయండి అన్డు ఈ సెట్టింగ్ని తిరిగి మార్చడానికి బటన్.
Android లేదా iOS పరికరాల్లో సందేశాలను మ్యూట్ చేస్తోంది
- స్మార్ట్ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్లో Gmail అనువర్తనంలో సందేశాన్ని మ్యూట్ చేయడానికి, మొదట ప్రశ్నలో సంభాషణను ఎంచుకోండి.
- తరువాత, మెను బటన్ను నొక్కండి - మూడు నిలువు చుక్కల ద్వారా ప్రాతినిధ్యం మరియు స్క్రీన్ ఎగువ కుడి చేతి మూలలో ఉన్నది.
- పాప్-అవుట్ మెను కనిపించినప్పుడు, ఎంచుకోండి మ్యూట్.
