Skip to main content

పెద్ద పట్టికలు సంగ్రహించేందుకు Excel యొక్క DGET ఫంక్షన్ ఉపయోగించండి

Anonim

ది DGET ఫంక్షన్ Excel యొక్క డేటాబేస్ విధులు ఒకటి; డేటా యొక్క పెద్ద పట్టికల నుండి సమాచారాన్ని సంగ్రహించడం సులభతరం చేయడానికి ఈ సమూహ విధులను రూపొందించబడింది. ఈ విధులు యూజర్ ద్వారా ఎంపిక ఒకటి లేదా ఎక్కువ ప్రమాణాల ఆధారంగా నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని తిరిగి ద్వారా దీన్ని.

ది DGET ఫంక్షన్ డేటాబేస్ యొక్క కాలమ్ నుండి డేటా యొక్క ఒక క్షేత్రాన్ని తిరిగి రావడానికి ఉపయోగించబడుతుంది, అది మీరు పేర్కొన్న పరిస్థితులకు సరిపోతుంది. DGET VLOOKUP ఫంక్షన్కు సమానంగా ఉంటుంది, ఇది డేటా యొక్క ఒకే రంగాలను కూడా తిరిగి ఉపయోగించుకోవచ్చు.

02 నుండి 01

DGET సింటాక్స్ మరియు వాదనలు

ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం ఇది మీ అభ్యర్థనను సరిగ్గా అర్థం చేసుకోవడానికి అప్లికేషన్ కోసం Excel లో సమర్పించాల్సిన నిర్మాణం. వాక్యనిర్మాణం మరియు వాదనలు DGET ఫంక్షన్ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

= DGET (డేటాబేస్, ఫీల్డ్, ప్రమాణం)

అన్ని డేటాబేస్ విధులు ఒకే మూడు వాదనలు కలిగి ఉన్నాయి:

  • డేటాబేస్: (అవసరం) డేటాబేస్ కలిగివున్న సెల్ సూచనలు యొక్క పరిధిని నిర్దేశిస్తుంది. ఫీల్డ్ పేర్లు పరిధిలో చేర్చబడాలి.
  • ఫీల్డ్: (అవసరం) దాని లెక్కలలో ఫంక్షన్ ద్వారా ఏ నిలువు వరుస లేదా ఫీల్డ్ను ఉపయోగించాలో సూచిస్తుంది. ఫీల్డ్ పేరుని టైప్ చేయడం ద్వారా వాదనను నమోదు చేయండి (వంటిది #ఆదేశాలు ) లేదా కాలమ్ సంఖ్యను నమోదు చేయండి (వంటి 3).
  • ప్రమాణం: (అవసరం) యూజర్ పేర్కొన్న పరిస్థితులు కలిగి కణాలు పరిధి జాబితా. పరిధి తప్పనిసరిగా డేటాబేస్ నుండి కనీసం ఒక ఫీల్డ్ పేరును కలిగి ఉండాలి మరియు ఫంక్షన్ ద్వారా అంచనా వేయవలసిన పరిస్థితిని సూచించే కనీసం ఒక ఇతర సెల్ రిఫరెన్స్.
02/02

DGET తో ఒక క్రైటీరియన్ను సరిపోల్చడం

మా ఉదాహరణ ట్యుటోరియల్ ఉపయోగించబడుతుంది DGET ఇచ్చిన నెలలో ఒక నిర్దిష్ట అమ్మకాల ఏజెంట్చే అమ్మబడిన అమ్మకాల ఆర్డర్ల సంఖ్యను గుర్తించడం. మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్ షీట్ లో చూపిన విధంగా ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి.

ప్రమాణం ఎంచుకోవడం

పొందుటకు DGET ఒక నిర్దిష్ట విక్రయాల కోసం డేటాను మాత్రమే చూడండి, మేము ఒక ఏజెంట్ పేరును నమోదు చేస్తాముఅమ్మకాల ప్రతినిధి ఫీల్డ్ పేరు లో వరుస 3. లో సెల్ E3 ప్రమాణాలను టైప్ చేయండిహ్యారీ.

డేటాబేస్ పేరు పెట్టడం

డేటాబేస్ వంటి పెద్ద పరిధుల డేటా కోసం ఒక పేరు పరిధిని ఉపయోగించడం వలన ఈ వాదనను ఫంక్షన్లోకి ప్రవేశించడం సులభతరం కాదు, అయితే ఇది తప్పు పరిధిని ఎంచుకోవడం ద్వారా ఏర్పడే లోపాలను కూడా నిరోధించవచ్చు.

మీరు కణాల తరహాలో కణాల తరహాలో లేదా పటాలు లేదా గ్రాఫ్లు సృష్టించినప్పుడు పేరున్న శ్రేణులు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి.

  1. హైలైట్ కణాలు D6 కు F12 వర్క్షీట్ను పరిధిని ఎంచుకోండి.
  2. క్లిక్ చేయండిపేరు పెట్టె పైన కాలమ్ A వర్క్షీట్ లో.
  3. రకంSalesData పేరు పెట్టెలో పేరు పెట్టబడిన పరిధిని సృష్టించడానికి.
  4. నొక్కండిఎంటర్ ఎంట్రీని పూర్తిచేయటానికి కీబోర్డు మీద కీ.

DGET డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం

ది ఫార్ములా బిల్డర్ ఫంక్షన్ వాదనలు ప్రతి డేటా ఎంటర్ కోసం ఒక సులభమైన పద్ధతి అందిస్తుంది. ఫార్ములా బిల్డర్ తెరవడం ఫంక్షన్ విజర్డ్ బటన్ పై క్లిక్ చేసి చేయవచ్చు (FX) వర్క్షీట్కు పైన ఫార్ములా బార్ పక్కన ఉన్నది.

  1. నొక్కండి సెల్ E4 - ఫంక్షన్ యొక్క ఫలితాలు ప్రదర్శించబడే ప్రదేశం.
  2. క్లిక్ చేయండి ఫంక్షన్ విజర్డ్ బటన్ (FX) తెరవడానికి ఫార్ములా బిల్డర్.
  3. రకంDGET లోశోధన కిటికీ .
  4. ఎంచుకోండి DGET ఫంక్షన్ మరియు క్లిక్ చేయండి చొప్పించు ఫంక్షన్ బటన్.
  5. క్లిక్ చేయండిడేటాబేస్ లైన్.
  6. పరిధి పేరు టైప్ చేయండిSalesData.
  7. క్లిక్ చేయండిఫీల్డ్ లైన్.
  8. ఫీల్డ్ పేరును టైప్ చేయండి#ఆదేశాలు లైన్ లోకి.
  9. క్లిక్ చేయండిప్రమాణం లైన్.
  10. హైలైట్ కణాలు D2 F3 కు వర్క్షీట్ పరిధిలో ప్రవేశించటానికి.
  11. క్లిక్ పూర్తి ఫంక్షన్ పూర్తి చేయడానికి.
  12. జవాబు217 లో కనిపించాలి సెల్ E4 ఈ విధంగా అమ్మకం అమ్మకాలు ఆదేశాల సంఖ్య హ్యారీ ఈ నెల.

#విలువ క్షేత్ర నామములు డేటాబేస్ వాదనలో చేర్చబడనప్పుడు లోపాలు చాలా తరచుగా జరుగుతాయి. ఎగువ ఉదాహరణ కోసం, ఫీల్డ్ పేర్లను తప్పకుండా గుర్తుంచుకోండి కణాలు D6 కు F6 పేరు పరిధిలో చేర్చబడ్డాయిSalesData.