Excel 2010 పివట్ పట్టికలు ఆకృతీకరించుము

అనేక సంవత్సరాలు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు టాప్ టైర్ బిజినెస్ ఇంటలిజెన్స్ (BI) వేదికల మధ్య అంతరం ఉంది. ఇతర BI ఫీచర్లతో పాటు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 2010 పివోట్ టేబుల్ విస్తరింపులు సంస్థ BI కోసం ఒక నిజమైన పోటీదారుగా మారాయి. ఎక్సెల్ సాంప్రదాయకంగా స్వతంత్ర విశ్లేషణ మరియు ప్రతి ఒక్కరికి వారి చివరి నివేదికలను ఎగుమతి చేసే ప్రామాణిక ఉపకరణం కోసం ఉపయోగించబడింది. ప్రొఫెషనల్ బిజినెస్ ఇంటెలిజెన్స్ సాంప్రదాయకంగా SAS, బిజినెస్ ఆబ్జెక్ట్స్ మరియు SAP వంటి వాటి కోసం కేటాయించబడింది.

01 నుండి 15

తుది ఫలితం

SQL సర్వర్ 2008 R2, SharePoint 2010 మరియు ఉచిత మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 2010 యాడ్ ఆన్ "PowerPivot" తో మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 2010 (ఎక్సెల్ 2010 పివొట్ టేబుల్ తో) ఒక హై ఎండ్ బిజినెస్ ఇంటలిజెన్స్ మరియు రిపోర్టింగ్ పరిష్కారం ఫలితంగా ఉంది.

ఈ ట్యుటోరియల్ ఒక సాధారణ SQL ప్రశ్న ఉపయోగించి ఒక SQL సర్వర్ 2008 R2 డేటాబేస్కు అనుసంధానించబడిన Excel 2010 PivotTable తో నేరుగా సందర్భోచితంగా వర్తిస్తుంది.

క్రింద పఠనం కొనసాగించు

02 నుండి 15

పివోట్ పట్టికను చొప్పించండి

మీరు కొత్త లేదా ఇప్పటికే ఉన్న ఎక్సెల్ వర్క్బుక్లో పివోట్ పట్టికను చేర్చవచ్చు. ఎగువ నుండి కొన్ని అడ్డు వరుసలను మీ కర్సర్ ఉంచడం మీరు పరిగణించాలని అనుకోవచ్చు. వర్క్షీట్ను మీరు పంచుకునేందుకు లేదా దాన్ని ప్రింట్ చేసే సందర్భంలో ఇది మీకు హెడర్ లేదా కంపెనీ సమాచారం కోసం స్థలాన్ని ఇస్తుంది.

• ఒక కొత్త లేదా ఇప్పటికే Excel 2010 వర్క్బుక్ తెరిచి మీరు పివోట్ టేబుల్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఎక్కడ సెల్ పై క్లిక్ చేయండి.
• చొప్పించు టాబ్ మీద క్లిక్ చేసి, పట్టికలు విభాగంలో PivotTable డ్రాప్ డౌన్ క్లిక్ చేయండి. PivotTable ను ఎంచుకోండి. ఇది PivotTable డైలాగ్ రూపాన్ని సృష్టించండి.

క్రింద పఠనం కొనసాగించు

03 లో 15

SQL సర్వర్కు పివోట్ పట్టికను కనెక్ట్ చేయండి

Excel 2010 అన్ని ప్రధాన RDBMS (రిలేషనల్ డేటాబేస్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్) ప్రొవైడర్ల నుండి సమాచారాన్ని తిరిగి పొందవచ్చు. SQL సర్వర్ డ్రైవర్లు అప్రమేయంగా కనెక్షన్ కొరకు అందుబాటులో ఉండాలి. మీరు ODBC డ్రైవర్లను డౌన్ లోడ్ చేసుకోవాలనుకుంటే వారి వెబ్సైట్ను తనిఖీ చేయండి.

ఈ ట్యుటోరియల్ విషయంలో, మేము SQL సర్వర్ 2008 R2 కు కనెక్ట్ చేస్తున్నాము (SQL ఎక్స్ప్రెస్ ఉచిత వెర్షన్).

1. PivotTable రూపాన్ని సృష్టించండి తెరవండి. "బాహ్య డేటా మూలాన్ని ఉపయోగించు" ఎంచుకోండి మరియు ఎంచుకోండి కనెక్షన్ బటన్పై క్లిక్ చేయండి. పివోట్ టేబుల్ ఎక్కించాలనే ప్రదేశాన్ని వదిలివేయండి.
2. ఉన్న కనెక్షన్స్ ఫారమ్ను తెరవండి. మరిన్ని బటన్ కోసం బ్రౌజ్ క్లిక్ చేయండి.
3. క్రొత్త మూల బటన్పై క్లిక్ చేయండి డేటా కనెక్షన్ విజార్డ్ను ప్రారంభిస్తుంది.
4. మైక్రోసాఫ్ట్ SQL సర్వర్ ఎంచుకోండి మరియు తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
5. సర్వర్ పేరు మరియు లాగిన్ ఆధారాలను నమోదు చేయండి. తగిన ప్రమాణీకరణ పద్ధతిని ఎంచుకోండి:
   1. Windows ప్రామాణీకరణను ఉపయోగించండి: ఈ పద్ధతి SQL సర్వర్ డేటాబేస్ యాక్సెస్ మీ నెట్వర్క్ లాగిన్ ఉపయోగిస్తుంది.
   2. కింది వాడుకరి పేరు మరియు సంకేతపదం ఉపయోగించండి: SQL సర్వర్ డేటాబేస్లను ప్రాప్తి చేయడానికి వ్యక్తిగత వినియోగదారులతో కాన్ఫిగర్ చెయ్యబడినప్పుడు ఈ పద్ధతి ఉపయోగించబడుతుంది.
6. మా Excel వర్క్బుక్లో కావలసిన డేటాను సరిగ్గా అందించే కస్టమ్ SQL తో పట్టికను భర్తీ చేయండి:
   1. మీరు కనెక్ట్ అవుతున్న డేటాబేస్ను ఎంచుకోండి. ఈ ఉదాహరణలో, మేము మైక్రోసాఫ్ట్ అందించిన సాహస వర్క్స్ నమూనా డేటాబేస్కు కనెక్ట్ చేస్తున్నాము. ఒక నిర్దిష్ట పట్టికకు కనెక్ట్ అవ్వండి మరియు మొదటి పట్టికను ఎంచుకోండి. గుర్తుంచుకోండి, మేము ఈ పట్టిక నుండి డేటాను తిరిగి పొందడం లేదు.
   2. ముగించు క్లిక్ చేయండి, ఇది విజర్డ్ను మూసివేసి, వర్క్బుక్కి తిరిగి రండి. మేము మా కస్టమ్ SQL ప్రశ్న కోసం ప్లేస్హోల్డర్ పట్టికను ఇచ్చిపుచ్చుకుంటాము.

మీరు సృష్టి PivotTable రూపం (A) కు తిరిగి వస్తారు. సరి క్లిక్ చేయండి.

04 లో 15

పివోట్ పట్టిక తాత్కాలికంగా SQL టేబుల్కు కనెక్ట్ చేయబడింది

ఈ సమయంలో, మీరు ప్లేస్హోల్డర్ పట్టికకు కనెక్ట్ అయ్యారు మరియు మీరు ఖాళీ PivotTable ను కలిగి ఉన్నారు. PivotTable ఉన్న ఎడమవైపు మీరు చూడవచ్చు మరియు కుడివైపున, అందుబాటులో ఉండే ఫీల్డ్ల జాబితా ఉంది.

క్రింద పఠనం కొనసాగించు

05 నుండి 15

కనెక్షన్ గుణాలు తెరువు

మీరు ఐచ్ఛికాలు ట్యాబ్లో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి మరియు డేటా విభాగంలో మార్పు డేటాను మూసివేయి క్లిక్ చేయండి. కనెక్షన్ గుణాలు ఎంచుకోండి.

ఇది కనెక్షన్ గుణాల రూపాన్ని తెస్తుంది. డెఫినిషన్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి. ఇది SQL సర్వర్కు ప్రస్తుత కనెక్షన్ కోసం మీరు కనెక్షన్ సమాచారాన్ని చూపిస్తుంది. ఇది కనెక్షన్ ఫైల్ను సూచిస్తున్నప్పుడు, డేటా నిజానికి స్ప్రెడ్షీట్లో పొందుపరచబడింది.

15 లో 06

ప్రశ్నను కనెక్షన్ గుణాలు నవీకరించండి

టేబుల్ నుండి SQL కు కమాండ్ టైప్ మార్చండి మరియు ఇప్పటికే ఉన్న మీ కమాండ్ టెక్స్ట్ ను మీ SQL ప్రశ్నతో ఓవర్రైట్ చేయండి. ఇక్కడ మేము సృష్టించిన క్వాలిటీ అడ్వెంచర్ వర్క్స్ నమూనా డేటాబేస్ నుండి

SELECT SELECTOrderHeader.SalesOrderID,సేల్స్.ఆర్డర్ హెడ్డర్.ఆర్డర్డేట్,సేల్స్.స్టార్డర్ హెడ్డర్.షిప్ట్,సేల్స్.ఆర్డర్ హెడ్డర్స్టాటస్,సేల్స్.ఆర్డర్ హెడ్డర్.బ్టోటోటల్,సేల్స్.ఆర్డర్ హెడ్డర్.టాక్స్అట్,సేల్స్.ఆర్డర్ హెడ్డర్.ఫ్రైట్,సేల్స్.స్లెడెర్ హెడెర్.టిటల్ డ్యూ,అమ్మకాలు.సేల్స్.ఆర్డర్డెవిటీ.ఆర్డర్ క్యుటీ,సేల్స్.ఆర్డర్డెవిటీ.యూనిట్ ప్రైస్,సేల్స్.ఆర్డర్డెవిటీ.లీన్టోటల్,ప్రొడక్షన్.ప్రొడక్షన్.నెట్,సేల్స్.వీరివ్యక్తిని కస్టమర్. StateProvinceName, Sales.vindividualCustomer.CountryRegionName,కస్టమర్.కస్టమర్ రకం,ప్రొడక్షన్.ప్రొడక్షన్.లిస్ట్ ప్రైస్,ప్రొడక్షన్.ప్రొడక్షన్.ప్రొడక్ట్లైన్,Production.ProductSubcategory.Name AS ఉత్పత్తి వర్గంSales.SalesOrderDetail INNER JOIN సేల్స్.SalesOrderHeader నుండిసేల్స్.ఎస్లేస్ఆర్డెడెవిగ్లే. ఎస్లేస్ఆర్డెడిడ్ = సేల్స్.ఎస్లేస్ఆర్డర్ హెడెర్.INNER JOIN ఉత్పత్తి. Sales.SalesOrderDetail.ProductID = ఉత్పత్తిProduction.Product.ProductID INNER JOIN సేల్స్. కస్టమర్సేల్స్.ఎస్ఆర్డర్ హెడ్డర్. కస్టమర్ ID = సేల్స్. కస్టమర్. కస్టమర్ ఐడి మరియుసేల్స్.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID INNER JOINసేల్స్. కస్టమర్. కస్టమర్ ID = కస్టమర్కస్టమర్ ID ఇన్సెర్ చేరండిProduction.ProductSubcategoryID = ఉత్పత్తిపై ఉత్పత్తిProduction.ProductSubcategory.ProductSubcategoryID

సరి క్లిక్ చేయండి.

క్రింద పఠనం కొనసాగించు

07 నుండి 15

కనెక్షన్ హెచ్చరికను స్వీకరించండి

మీరు Microsoft Excel వార్నింగ్ డైలాగ్ బాక్స్ అందుకుంటారు. ఎందుకంటే కనెక్షన్ సమాచారాన్ని మార్చాము. మేము మొదట కనెక్షన్ను సృష్టించినప్పుడు, అది బాహ్య .ODC ఫైల్ (ODBC డేటా కనెక్షన్) లో సమాచారాన్ని సేవ్ చేసింది. వర్క్బుక్లో ఉన్న డేటా .ODC ఫైల్ మాదిరిగా మనము టేబుల్ కమాండ్ టైప్ నుండి SQL కమాండ్ రకానికి స్టెప్ # 6 లో మార్చాము. హెచ్చరిక మీకు సమకాలీకరణలో లేదు మరియు వర్క్బుక్లోని బాహ్య ఫైల్ యొక్క సూచన తొలగించబడుతుంది అని మీకు చెబుతోంది. ఇది ఫర్వాలేదు. అవును క్లిక్ చేయండి.

08 లో 15

పివోట్ టేబుల్ ప్రశ్న తో SQL సర్వర్కు కనెక్ట్ చేయబడింది

ఇది ఖాళీ PivotTable తో Excel 2010 వర్క్బుక్ తిరిగి పడుతుంది. మీరు అందుబాటులో ఉన్న క్షేత్రాలు భిన్నమైనవని మరియు SQL ప్రశ్నలోని ఫీల్డ్లకు అనుగుణంగా ఉన్నాయని మీరు చూడవచ్చు. మేము ఇప్పుడు PivotTable కు ఖాళీలను జోడించడం ప్రారంభించవచ్చు.

క్రింద పఠనం కొనసాగించు

09 లో 15

పివోట్ పట్టికకు ఫీల్డ్లను జోడించండి

PivotTable ఫీల్డ్ జాబితాలో, రెడ్ లేబుల్స్ ప్రాంతానికి ProductCategory ను డ్రాగ్ చెయ్యండి, ఆర్డర్డేట్ టు కాలమ్ లెబల్స్ ఏరియా మరియు టోటల్ డ్యూ టు విమెన్స్ ఏరియా. మీరు గమనిస్తే, తేదీ ఫీల్డ్ ప్రతి తేదీని కలిగి ఉంది, కాబట్టి ప్రతి ఏకైక తేదీ కోసం PivotTable ఒక కాలమ్ను సృష్టించింది. Excel 2010 తేదీ ఖాళీలను నిర్వహించడానికి మాకు సహాయం కొన్ని అంతర్నిర్మిత విధులు ఉన్నాయి.

10 లో 15

తేదీ ఫీల్డ్స్ కోసం గ్రూపింగ్ను జోడించండి

గుంపు ఫంక్షన్ తేదీలను, నెలలు, త్రైమాసికాల్లో, తేదీలను నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది డేటాను సంగ్రహించడానికి మరియు వినియోగదారు దానితో పరస్పర చర్య చేయడానికి సులభతరం చేస్తుంది. తేదీ కాలమ్ శీర్షికల్లో ఒకదానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, గుంపు రూపాన్ని తెస్తుంది సమూహాన్ని ఎంచుకోండి.

క్రింద పఠనం కొనసాగించు

11 లో 15

విలువలు గుంపుగా ఎంచుకోండి

మీరు గ్రూపింగ్ చేస్తున్న డేటా రకాన్ని బట్టి, రూపం కొద్దిగా భిన్నంగా కనిపిస్తుంది. Excel 2010 మీకు గుంపు తేదీలు, సంఖ్యలు మరియు ఎంచుకున్న టెక్స్ట్ డేటాను అనుమతిస్తుంది. మేము ఈ ట్యుటోరియల్లో OrderDate ను క్రోడీకరించాము, కాబట్టి ఫారమ్ తేదీ సమూహాలకు సంబంధించిన ఎంపికలను చూపుతుంది.

నెలలు మరియు సంవత్సరాల్లో క్లిక్ చేసి, సరి క్లిక్ చేయండి.

12 లో 15

ఇతివృత్తాలు మరియు నెలలు గీసిన పివోట్ టేబుల్

డేటా మొదట సంవత్సరం మరియు ఆ తరువాత నెలకు గుంపు చేయబడుతుంది. ప్రతి ఒక్కదానిని ప్లస్ మరియు మైనస్ సంకేతం కలిగి ఉంది, ఇది మీరు డేటాను ఎలా చూడాలనే దానిపై ఆధారపడి విస్తరించేందుకు మరియు కూలిపోవడానికి అనుమతిస్తుంది.

ఈ సమయంలో, PivotTable అందంగా ఉపయోగపడుతుంది. ప్రతి క్షేత్రాన్ని ఫిల్టర్ చెయ్యవచ్చు కానీ ఫిల్టర్ల ప్రస్తుత స్థితికి ఒక దృశ్య క్లూ లేదు. వీక్షణను మార్చడానికి ఇది అనేక క్లిక్లను పడుతుంది.

15 లో 13

ఇన్సర్ట్ స్లైసర్ (Excel 2010 లో కొత్తది)

Slicers Excel 2010 లో కొత్తవి. Slicers ప్రధానంగా ప్రస్తుత ఖాళీలను యొక్క ఫిల్టర్లు సెట్ సమానంగా ఉంటాయి మరియు మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న అంశం ప్రస్తుత PivotTable దృశ్యం కాదు సందర్భంలో నివేదిక ఫిల్టర్లు సృష్టించడం. Slicers గురించి ఈ మంచి విషయం యూజర్ PivotTable లో డేటా వీక్షణ మార్చడానికి అలాగే ఫిల్టర్లు ప్రస్తుత రాష్ట్ర దృశ్య సూచికలను అందించడం కోసం చాలా సులభం అవుతుంది.

స్లైసర్లను ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి, ఐచ్ఛికాలు ట్యాబ్పై క్లిక్ చేసి, క్రమీకరించు & వడపోత విభాగం నుండి ఇన్సర్ట్ స్లైసర్పై క్లిక్ చేయండి. Insert Slicers రూపాన్ని తెరిచే ఇన్సర్ట్ స్లైసర్ను ఎంచుకోండి. మీరు అందుబాటులో ఉండాలనుకుంటున్న అనేక రంగాలలో తనిఖీ చేయండి.

14 నుండి 15

యూజర్ ఫ్రెండ్లీ స్లైసర్స్తో పివోట్ టేబుల్

మీరు గమనిస్తే, ఎంచుకున్నట్లుగా అన్ని డేటాను స్లైసర్లు చూపుతాయి. PivotTable యొక్క ప్రస్తుత వీక్షణలో డేటా ఎంత ఖచ్చితంగా ఉంది అనేదానికి చాలా స్పష్టంగా ఉంది.

15 లో 15

Slicers నుండి విలువలు ఎంచుకోండి ఏ నవీకరణలు పివోట్ టేబుల్

విలువల వివిధ కలయికలపై క్లిక్ చేసి, PivotTable మార్పుల యొక్క అభిప్రాయాన్ని చూడండి. మీరు ప్రత్యేకమైన మైక్రోసాఫ్ట్ క్లిక్ చేస్తే స్లికర్స్లో ఉపయోగించవచ్చు, దీని అర్ధం మీరు బహుళ విలువలను ఎంచుకోవడానికి కంట్రోల్ + క్లిక్ చేయండి లేదా శ్రేణుల శ్రేణిని ఎంచుకోవడానికి క్లిక్ చేయండి.

ప్రతి స్లైసెర్ ఎంచుకున్న విలువలను ప్రదర్శిస్తుంది, ఇది PivotTable యొక్క రాష్ట్ర ఫిల్టర్ల పరంగా ఏమిటో స్పష్టంగా చేస్తుంది. మీరు త్వరిత స్టైల్స్ క్లిక్ చేసి ఐచ్ఛికాలు ట్యాబ్ యొక్క స్లైసర్ విభాగంలో డ్రాప్ చెయ్యడం ద్వారా స్లైసర్ల యొక్క శైలులను మార్చవచ్చు.