మీరు పెద్ద మొత్తంలో ఇమెయిల్ను అందుకుంటే, Outlook.com, Outlook 2019 మరియు Outlook 2016 లో ఫోల్డర్లను సృష్టించడం నుండి మీరు ప్రయోజనం పొందుతారు. క్లయింట్లు , కుటుంబ , బిల్లులు , లేదా ఇతర ఎంపికల సంఖ్య, వారు మీ ఇన్బాక్స్ను సులభతరం చేసి, మీ మెయిల్ను నిర్వహించడంలో సహాయపడండి. మీరు సబ్ఫోల్డర్లు కూడా సృష్టించవచ్చు - ఉదాహరణకు, మీ కుటుంబం యొక్క ప్రతి సభ్యునికి ఒకటి - ఒక ఫోల్డర్ లోపల. Outlook కూడా మీరు వ్యక్తిగత ఇమెయిల్లకు కేటాయించవచ్చు కేతగిరీలు అందిస్తుంది. మీ Outlook మెయిల్ ఖాతాను నిర్వహించడానికి అనుకూల ఇమెయిల్ ఫోల్డర్లు, సబ్ ఫోల్డర్లు మరియు కేతగిరీలు ఉపయోగించండి.
ఇన్బాక్స్లో Outlook Out లో సందేశాలను తరలించండి
మెయిన్ ఇన్బాక్స్ కాకుండా వేరే ప్రదేశంలో మెయిల్ను నిల్వ చేయాలనుకున్నప్పుడు, ఫోల్డర్లను Outlook లో ఎలా సృష్టించాలో నేర్చుకోండి. ఫోల్డర్లను జోడించడం సులభం. సబ్ ఫోల్డర్లను ఉపయోగించి హైరార్కీలలో ఫోల్డర్లను ఎంచుకుని వాటిని నిర్వహించండి. సందేశాలు నిర్వహించడానికి, మీరు కేతగిరీలు కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
Outlook.com లో క్రొత్త ఫోల్డర్ను సృష్టించండి
Outlook.com కు క్రొత్త ఉన్నతస్థాయి ఫోల్డర్ను జోడించడానికి, వెబ్లో మీ ఖాతాకు లాగిన్ చేసి, ఆపై:
- ఎంచుకోండి కొత్త అమరిక. ది కొత్త అమరిక లింక్ మీ ఫోల్డర్ జాబితా దిగువన ఉంది. ఫోల్డర్ల జాబితా చివరిలో ఖాళీ టెక్స్ట్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- ఫోల్డర్కు పేరును టైప్ చేయండి.
- ప్రెస్ ఎంటర్. మీ క్రొత్త ఫోల్డర్ జాబితా దిగువన కనిపిస్తుంది.
Outlook.com లో సబ్ ఫోల్డర్ను సృష్టించండి
ఇప్పటికే Outlook.com ఫోల్డర్ యొక్క ఉపఫోల్డర్గా క్రొత్త ఫోల్డర్ను సృష్టించడానికి:
- కుడి క్లిక్ ఫోల్డర్లో మీరు కొత్త సబ్ ఫోల్డర్ను సృష్టించాలనుకుంటున్నారు. నుండి అంశాలను ఎంచుకోవడానికి జాగ్రత్తగా ఉండండి ఫోల్డర్లు జాబితా మరియు కాదు ఇష్టమైన జాబితా. మీరు ఒక అంశంపై కుడి క్లిక్ చేస్తే ఇష్టమైన జాబితా, మీరు కొత్త ఫోల్డర్ను సృష్టించలేరు.
- ఎంచుకోండి కొత్త ఉపఫోల్డర్ సృష్టించండి కనిపించే సందర్భ మెను నుండి. మీరు కుడి-క్లిక్ చేసిన ఫోల్డర్ కింద ఒక టెక్స్ట్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- క్రొత్త ఫోల్డర్కు పేరును టైప్ చేయండి.
- ప్రెస్ ఎంటర్ subfolder సేవ్.
ఏవైనా కొత్త సబ్ ఫోల్డర్లు కింద లోతైన సబ్ ఫోల్డర్లు సృష్టించటానికి అదే చర్యలు పని చేస్తాయి. మీరు సృష్టించడానికి కావలసిన ప్రతి subfolder కోసం 1-4 దశలను పునరావృతం.
మీరు జాబితాలో ఒక ఫోల్డర్ను లాగవచ్చు మరియు అది ఉప ఫోల్డర్గా చేయడానికి వేరొక ఫోల్డర్ పైభాగంలో ఉంచవచ్చు.
మీరు అనేక క్రొత్త ఫోల్డర్లను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు ఒక ఇమెయిల్ సందేశాన్ని ఎంచుకొని, ఉపయోగించవచ్చు తరలించడానికి కొత్త ఫోల్డర్లలో ఒకదానికి సందేశాన్ని తరలించడానికి మెయిల్ స్క్రీన్ ఎగువన ఎంపిక. Outlook 2019 మరియు 2016 లో, ఎంచుకోండి హోమ్ > కదలిక వేరే ఫోల్డర్కు ఒక సందేశాన్ని తరలించడానికి.
Outlook లో క్రొత్త ఫోల్డర్ను జోడించండి
ఔట్లుక్ 2019 మరియు 2016 లో ఫోల్డర్ పేన్కు క్రొత్త ఫోల్డర్ను జోడించడం వెబ్ ప్రక్రియకు సమానంగా ఉంటుంది:
- Outlook మెయిల్ యొక్క ఎడమ నావిగేషన్ పేన్లో, మీ ఎంచుకోండి ఇన్బాక్స్ ఫోల్డర్.
- ఎంచుకోండి ఫోల్డర్ > కొత్త అమరిక. క్రొత్త ఫోల్డర్ డైలాగ్ బాక్స్ సృష్టించు.
- పేరు టెక్స్ట్ బాక్స్ లో, ఫోల్డర్ కోసం ఒక పేరును టైప్ చేయండి.
- ఎంచుకోండి అలాగే.
సబ్ ఫోల్డర్ను సృష్టించడానికి, సబ్ ఫోల్డర్ను కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్ను ఎంచుకోండి మరియు ఎంచుకోండి ఫోల్డర్ > కొత్త అమరిక.
మీ ఇన్బాక్స్ (లేదా ఏ ఇతర ఫోల్డర్) నుండి వ్యక్తిగత సందేశాలను మీ ఇమెయిల్ను నిర్వహించడానికి మీరు రూపొందించిన క్రొత్త ఫోల్డర్లకు లాగండి.
నిర్దిష్ట పంపినవారు నుండి ఫోల్డర్కు ఇమెయిళ్ళను ఫిల్టర్ చేయడానికి మీరు Outlook లో నిబంధనలను ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు, కాబట్టి మీరు దీన్ని మాన్యువల్గా చేయవలసిన అవసరం లేదు.
రంగు కోడ్ సందేశాలు వర్గాలను ఉపయోగించండి
మీరు డిఫాల్ట్ రంగు కోడ్లను ఉపయోగించవచ్చు లేదా మీ వర్గం ప్రాధాన్యతలను అమర్చడం ద్వారా వాటిని వ్యక్తిగతీకరించవచ్చు. Outlook.com లో దీన్ని చేయటానికి, ఒక సందేశాన్ని ఎంచుకోండి మరియు ఎంచుకోండి వర్గీకరణ > కేతగిరీలు నిర్వహించండి. కేటగిరీల డైలాగ్లో మీరు వర్గాలను జోడించవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చు మరియు వాటిని ఇష్టమైన జాబితాలో కనిపించాలని మీరు కోరుకుంటున్నారో లేదో సూచిస్తుంది.
Outlook 2019 మరియు 2016 లో వర్గం ప్రాధాన్యతలను సెటప్ చేయడానికి, ఎంచుకోండి హోమ్ > వర్గీకరణ > అన్ని వర్గాలు. కేతగిరీలు, కేతగిరీలు తొలగించడం, కేతగిరీలు పేరు మార్చడం, మరియు కేతగిరీలు ఒక సత్వరమార్గం కీ కేటాయించడం మీకు అవకాశం ఉంటుంది.
ఒక వర్గానికి వర్గ రంగును వర్తింపచేయడానికి:
- సందేశ జాబితాలో ఇమెయిల్ను తెరవండి.
- ఎంచుకోండి వర్గీకరణ. Outlook 2019 మరియు 2016 లో, ఎంచుకోండి హోమ్ > వర్గీకరణ.
- ఎంచుకోండి వర్గం మీరు ఇమెయిల్కు దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటున్నారా. సందేశ జాబితాలోని ఇమెయిల్ ప్రక్కన మరియు తెరిచిన ఈమెయిల్ యొక్క హెడర్ను ఒక రంగు సూచికగా కనిపిస్తుంది.
ప్రత్యామ్నాయంగా:
- మీ సందేశ జాబితాలో, మీరు వర్గీకరణ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ను కుడి క్లిక్ చేయండి.
- ఎంచుకోండి వర్గీకరణ కనిపించే మెనులో.
- ఎంచుకోండి వర్గం మీరు ఇమెయిల్కు దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటున్నారా. సందేశ జాబితాలో మరియు మెయిల్ను ప్రారంభించిన శీర్షికలో ఒక రంగు ఇండికేటర్ కనిపిస్తుంది.
ఒక ఇమెయిల్ సందేశం ఒకటి కంటే ఎక్కువ వర్గానికి సరిపోతుందా? ఆ ఇమెయిల్ సందేశానికి బహుళ రంగు సంకేతాలు వర్తించండి.
