Skip to main content

Excel యొక్క ఉపయుక్త ఫంక్షన్ తో డేటా భర్తీ

Anonim

ది ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్ కొత్త పదాలతో ఉన్న పదాలు, వచనం లేదా అక్షరాలను భర్తీ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఫంక్షన్ కోసం కేస్లను ఉపయోగించడం దిగుమతి డేటా నుండి కాని ప్రింటింగ్ పాత్రలను తొలగించటం, అవాంఛిత అక్షరాలను ఖాళీలతో భర్తీ చేయటం మరియు అదే వర్క్షీట్ యొక్క వేర్వేరు సంస్కరణలను ఉత్పత్తి చేయడం.

03 నుండి 01

SUBSTITUTE ఫంక్షన్ సింటాక్స్

ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్ మరియు వాదనలు

ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం ఫంక్షన్ యొక్క లేఅవుట్ను సూచిస్తుంది మరియు ఫంక్షన్ యొక్క పేరు, బ్రాకెట్లు మరియు వాదనలు ఉన్నాయి. వాక్యనిర్మాణం ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్:

= SUBSTITUTE (టెక్స్ట్, ఓల్డ్_టెక్స్ట్, న్యూ_టెక్స్ట్, ఇన్స్టన్స్_నమ్)

ఫంక్షన్ కోసం వాదనలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

టెక్స్ట్: (అవసరమైన) టెక్స్ట్ను కలిగి ఉన్న డేటాను భర్తీ చేయాలి. ఈ వాదన కలిగి ఉండవచ్చు

  • కొటేషన్ మార్కులతో జతచేయబడిన యదార్ధ డేటా - పై చిత్రంలోని రెండు వరుసలు.
  • వర్క్షీట్లోని టెక్స్ట్ డేటా యొక్క స్థానానికి ఒక సెల్ ప్రస్తావన - పై వరుసలో మూడు.

old_text: (అవసరం) టెక్స్ట్ భర్తీ.

కొత్త_వచనం: (అవసరమైన) భర్తీ చేసే టెక్స్ట్ old_text.

Instance_num: (ఐచ్ఛిక) సంఖ్య.

  • విస్మరించినట్లయితే, ప్రతి సందర్భం old_text భర్తీ చేయబడింది కొత్త_వచనం.
  • చేర్చబడినట్లయితే, కేవలం ఉదాహరణ old_text మొదటి లేదా మూడవ సందర్భాల్లో పేర్కొన్నట్లు, వరుసలు ఐదు మరియు ఆరు వరుసలలో కనిపిస్తాయి.

వాదనలుప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్ కేస్ సెన్సిటివ్, డేటా కోసం నమోదు ఉంటే అంటేold_text వాదనలో డేటా అదే సందర్భంలో లేదుటెక్స్ట్ వాదన సెల్, ప్రత్యామ్నాయం సంభవిస్తుంది.

క్రింద పఠనం కొనసాగించు

02 యొక్క 03

SUBSTITUTE ఫంక్షన్ ఉపయోగించి

ఒక వర్క్షీట్ సెల్ లోకి మానవీయంగా మొత్తం ఫార్ములా టైప్ చేయడం సాధ్యమే అయినప్పటికీ, మరొక ఎంపికను ఉపయోగించడానికి ఉంది ఫార్ములా బిల్డర్, B3 వంటి సెల్ లోకి ఫంక్షన్ మరియు దాని వాదనలు ఎంటర్, క్రింద దశల్లో చెప్పిన విధంగా.

= SUBSTITUTE (A3, "సేల్స్", "రెవెన్యూ")

ఫార్ములా బిల్డర్ ఉపయోగించుకున్న ప్రయోజనాలు Excel ప్రతి వాదనను కామాతో వేరుచేసే జాగ్రత్త తీసుకుంటుంది, ఇది కొటేషన్ మార్కుల్లో పాత మరియు కొత్త టెక్స్ట్ డేటాను కలుపుతుంది.

  1. నొక్కండి సెల్ B3 చురుకుగా సెల్ చేయడానికి.
  2. క్లిక్ చేయండిసూత్రాలు రిబ్బన్ మెను యొక్క టాబ్.
  3. క్లిక్ చేయండిటెక్స్ట్ టెక్స్ట్ విధులు డ్రాప్ డౌన్ తెరవడానికి రిబ్బన్ చిహ్నం.
  4. నొక్కండిప్రత్యామ్నాయ తీసుకురావడానికి జాబితాలో ఫార్ములా బిల్డర్.
  5. క్లిక్ చేయండిటెక్స్ట్ లైన్.
  6. నొక్కండి సెల్ A3 ఈ సెల్ ప్రస్తావనను నమోదు చేయడానికి.
  7. క్లిక్ చేయండిold_text లైన్.
  8. రకంఅమ్మకాలు, ఇది మేము భర్తీ చేయాలనుకుంటున్న పాఠం - ఉల్లేఖన గుర్తులలో టెక్స్ట్ను జతపరచవలసిన అవసరం లేదు.
  9. క్లిక్ చేయండికొత్త_వచనం లైన్.
  10. రకంరెవెన్యూ, ప్రత్యామ్నాయ పాఠం.
  11. దిఇన్స్టాన్స్ పదం యొక్క ఒకే ఒక ఉదాహరణ ఉన్నందున వాదన ఖాళీగా ఉందిఅమ్మకాలు లో సెల్ A3.
  12. క్లిక్పూర్తి ఫంక్షన్ పూర్తి చేయడానికి.
  13. టెక్స్ట్రెవెన్యూ రిపోర్ట్లో కనిపించాలి సెల్ B3.

క్రింద పఠనం కొనసాగించు

03 లో 03

విధులు వర్తించు

ప్రత్యామ్నాయ భిన్నంగా ఉంటుందిREPLACE ఫంక్షన్ను ఎంచుకున్న డేటాలో ఏ స్థానానికైనా నిర్దిష్ట టెక్స్ట్ని మార్పిడి చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు REPLACE డేటాలో నిర్దిష్ట స్థానం వద్ద సంభవించే ఏదైనా టెక్స్ట్ను భర్తీ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.