Skip to main content

ఎలా కస్టమ్ Excel మ్యాక్రోస్ మీ వర్క్ఫ్లో ప్రసారం చేయవచ్చు

Anonim

ఒక ఎక్సెల్ మాక్రో ఒక ప్రక్రియగా నిల్వ చేయబడిన ప్రోగ్రామింగ్ సూచనల సమితి. మాక్రోలు సాధారణంగా నిర్వహించిన పనులకు సంబంధించిన దశలను పునరావృతం చేస్తాయి మరియు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం, టూల్బార్ ఐకాన్ లేదా వర్క్షీట్కు జోడించిన ఒక బటన్ చేత ప్రేరేపించబడతాయి.

గమనిక ఈ వ్యాసంలోని సమాచారం Excel వెర్షన్లు 2019, 2016, 2013, 2010 మరియు Mac కోసం Excel వర్తిస్తుంది.

ఒక మాక్రోను ఉపయోగించినప్పుడు

పునరావృత కార్యాలను స్వయంచాలకంగా నిర్వహించడం ద్వారా మాక్రోస్ మీ స్ప్రెడ్షీట్లను సులభంగా పని చేయగలదు. సూత్రాలను ఉపయోగించడం సాధారణ ఫార్మాటింగ్ పనులకు అవసరమైన క్లిష్టమైన లెక్కల నుండి ఈ పనులు ఉంటాయి. పునరావృత విధికి ఒక ఉదాహరణ క్రొత్త డేటాకు ఫార్మాటింగ్ను జోడించడం. మరొక ఉదాహరణ సెల్ మరియు వర్క్షీట్ ఫార్మాట్లను సరిహద్దులు మరియు షేడింగ్ వంటి వాటిని వర్తింపజేస్తుంది.

మాక్రోస్ ఉపయోగకరమైన ఇతర పునరావృత పనులు:

  • అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను జోడించడం లేదా తొలగించడం
  • వర్క్షీట్లను రక్షించడం లేదా రక్షించడం
  • కణాల శ్రేణిని ఎంచుకోవడం
  • ప్రస్తుత తేదీ వర్క్షీట్కు కలుపుతోంది

మాక్రోస్ వర్సెస్ టెంప్లేట్లు

మాక్రోస్ ఉపయోగించి పునరావృత పనుల కోసం ఒక గొప్ప సమయం సేవర్ ఉంటుంది. కొత్త వర్క్షీట్లకు కొన్ని ఆకృతీకరణ ఫీచర్లు లేదా కంటెంట్ను (శీర్షికలు లేదా కంపెనీ లోగో వంటివి) మీరు కొత్తగా వర్క్షీట్లను ప్రారంభించే ప్రతిసారి వాటిని పునఃప్రారంభించేలా కాకుండా ఈ అంశాలను కలిగి ఉన్న ఒక టెంప్లేట్ ఫైల్ను సృష్టించి, సేవ్ చేసుకోండి.

Excel యొక్క స్థూల రికార్డర్

ఎక్సెల్ ఒక అంతర్నిర్మిత స్థూల రికార్డర్ను కలిగి ఉంటుంది, ఇది కీబోర్డు మరియు మౌస్ను ఉపయోగించి దశలను వరుసలను రికార్డ్ చేస్తుంది. Excel అప్పుడు VBA కోడ్ లోకి ఈ వరుస దశలను మారుస్తుంది. మాక్రో రికార్డర్ మరియు మాక్రో మేనేజర్ వీక్షణ ట్యాబ్లో కనుగొనవచ్చు. మీ వర్క్షీట్కు బటన్లను జోడించడం డెవలపర్ ట్యాబ్ను జోడించడం అవసరం.

డెవలపర్ ట్యాబ్ను Excel కు జోడించండి

Excel లో డెవలపర్ టాబ్ బహిర్గతం దశలను సూటిగా ఉంటాయి మరియు మీరు ఒక Mac లేదా ఒక Windows PC లేదో అనుసరించవచ్చు.

  1. Windows: ఎంచుకోండి ఫైలు.

    Mac: ఎంచుకోండి Excel మెను.

  2. Windows: ఎంచుకోండి ఎంపికలు.

    Mac: ఎంచుకోండి ప్రాధాన్యతలు.

  3. Windows: ఎంచుకోండి రిబ్బన్ను అనుకూలీకరించండి.

    Mac: ఎంచుకోండి రిబ్బన్ & ఉపకరణపట్టీ.

  4. విండో కుడి వైపున, రిబ్బన్ను అనుకూలపరచండి విభాగం, గుర్తించడం డెవలపర్ ఎంపికను మరియు దాని ప్రక్కన పెట్టెకు చెక్ మార్క్ని జోడించండి.

  5. ఎంచుకోండి సేవ్ విండోను మూసివేసి డెవలపర్ టాబ్ను ఎక్సెల్లో ప్రదర్శించడానికి.

Excel లో ప్రాథమిక మాక్రో సృష్టించండి

రంగు ఎరుపుతో ఒక గడిని నింపుతుంది, టెక్స్ట్ను కేంద్రీకరిస్తుంది మరియు టెక్స్ట్కు బోల్డ్ ఆకృతీకరణను జతచేసే ప్రాథమిక Excel మ్యాక్రోను సృష్టించండి. డెవలపర్ ట్యాబ్లో రికార్డ్ మాక్రో ఎంపిక అందుబాటులో ఉన్నప్పటికీ, ప్రాసెస్ని సులభతరం చేయడానికి మేము వీక్షణ ట్యాబ్ని ఉపయోగిస్తాము.

  1. ఎంచుకోండి చూడండి.

  2. ఎంచుకోండి macros > రికార్డు మాక్రో.

  3. మాక్రో పేరు క్రింద, స్థూల కోసం పేరును నమోదు చేయండి. ఈ ఉదాహరణ కోసం మా నాయకుడిని అనుసరించండి మరియు కాల్ చేయండి ఒత్తి.

  4. స్టోర్ మాక్రో లో, ఎంచుకోండి ఈ వర్క్ బుక్ ప్రస్తుత ఫైల్కు జోడించిన స్థూల ఉంచడానికి.

  5. ఒక షార్ట్కట్ కీని సృష్టించడానికి, ఇతర కీలను కలిపి నొక్కినప్పుడు, మ్యాక్రోను అమలు చేస్తున్నప్పుడు అక్షరం లేదా సంఖ్యను నమోదు చేయండి. ఈ ఉదాహరణ కోసం, మేము లేఖను ఉపయోగిస్తాము E.

  6. టైప్ చేయండి వివరణ స్థూల. మేము ఈ ఉదాహరణకి ఖాళీగా వదిలివేస్తాము.

    వివరణ అది నడుస్తున్నప్పుడు స్థూల చేస్తుంది ఏమి గుర్తుచేస్తుంది. మీరు అనేక మాక్రోలను రూపొందించాలని భావిస్తే, వివరణని పూరించండి, కాబట్టి మీరు పని కోసం కుడివైపుని త్వరగా ఎంచుకోవచ్చు.

  7. ఎంచుకోండి అలాగే.

  8. స్థూల రికార్డింగ్ ప్రారంభమవుతుంది. మీ స్ప్రెడ్షీట్కు చేసిన మార్పులను రికార్డ్ చేస్తారు.

  9. గడిని ఎంచుకోండి. ఇది స్ప్రెడ్షీట్లో మార్చబడుతుంది మరియు స్థూల నమోదు ఎక్కడ ఉంటుంది.

  10. హోమ్ టాబ్ నుండి, ఎంచుకోండి బోల్డ్ సెల్ టెక్స్ట్ నొక్కి, ఎంచుకోండి సెంటర్ సెల్ విషయాలను సమలేఖనం చేయడానికి మరియు ఎంచుకోండి రంగు పూరించండి సెల్ నేపథ్యాన్ని ఎరుపుకు మార్చడానికి.

  11. ఎంచుకోండి చూడండి మరియు ఎంచుకోండి ఆపు రికార్డింగ్. మీ మ్యాక్రో వర్క్బుక్లో సృష్టించబడుతుంది మరియు నిల్వ చేయబడుతుంది.

Excel లో సృష్టించబడిన మ్యాక్రోను అమలు చేయండి

ఒక స్థూల సత్వరమార్గం కీ కలయికను కేటాయించినప్పుడు, కణాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మరియు కీబోర్డ్ కలయికను నొక్కడం ద్వారా స్థూల వర్తిస్తాయి. మీరు ఒక షార్ట్కట్ కలయికను ఎంచుకుంటే, ఎంచుకోండి చూడండి మరియు ఎంచుకోండి మాక్రోలను వీక్షించండి. ఏదైనా మ్యాక్రో దానిని ఎంచుకోవడం ద్వారా మరియు ఎంచుకోవడం ద్వారా అమలవుతుంది రన్.

Excel లో ఒక మాక్రో బటన్ను సృష్టించండి

Macros ఒక కీబోర్డ్ సత్వరమార్గంతో అమలు అవుతుంది. లేదా మీ స్ప్రెడ్షీట్ కోసం కస్టమ్ బటన్ను సృష్టించవచ్చు, నొక్కినప్పుడు, పేర్కొన్న మాక్రో నడుస్తుంది.

గతంలో సృష్టించిన Excel లో ప్రాథమిక మాక్రో బటన్ను సృష్టించడానికి ఈ ఉదాహరణను అనుసరించండి ఒత్తి స్థూల.

డెవలపర్ ట్యాబ్ను తప్పనిసరిగా ప్రారంభించాలి. డెవలపర్ టాబ్ను Excel కు జోడించడానికి ఈ వ్యాసంలో గతంలో పేర్కొన్న దశలను ఉపయోగించండి.

  1. ఎంచుకోండి డెవలపర్.

  2. నియంత్రణల సమూహంలో, ఎంచుకోండి చొప్పించు > బటన్.

  3. మీరు బటన్ను ఉంచాలనుకుంటున్న మీ వర్క్షీట్పై సెల్ను ఎంచుకోండి. వర్క్షీట్కు జోడించిన తర్వాత బటన్ తరలించబడి మార్చబడుతుంది.

  4. బటన్ నొక్కినప్పుడు మీరు అమలు చేయదలిచిన జాబితా నుండి మాక్రో ను ఎంచుకోండి. మా ఉదాహరణ కోసం, ఎంచుకోండి ఒత్తి స్థూల.

  5. ఎంచుకోండి అలాగే.

  6. మీరు తరలించే లేదా పునఃపరిమాణం చేసే మీ వర్క్షీట్పై బటన్ కనిపిస్తుంది. బటన్పై చూపిన పాఠాన్ని మార్చడానికి, డబల్-క్లిక్ చేసి, కావలసిన టెక్స్ట్ను ఎంటర్ చేయండి.

  7. ఒక గడిని ఎంచుకోండి మరియు తరువాత స్థలాన్ని అమలు చేయడానికి బటన్ను ఎంచుకోండి.