మీ పాత మెయిల్ని ఆర్కైవ్ చేయడం ద్వారా PST ఫైల్ చిన్నగా ఉంచడం ఎలా

Outlook లో మీరు ఉంచే మెయిల్ కుప్ప వంటిది, కాబట్టి, సాధారణంగా, మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో దాన్ని చేయడానికి Outlook ను తీసుకుంటుంది. PST ఫైలు పరిమాణం పరిమితి మగ్గాలు. (క్యాలెండర్లు, పరిచయాలు మరియు ఇమెయిల్స్తో సహా మీ మొత్తం డేటాను Outlook ఉంచుతుంది పేరు PST లేదా "వ్యక్తిగత ఫోల్డర్స్" ఫైల్).

ఒక చిన్న PST ఫైలు ఒక ఫాస్ట్ PST ఫైలు

ఎలాగైనా, ఇది మీ ప్రధాన PST ఫైల్ పరిమాణం చిన్న మరియు నిర్వహించదగినదిగా ఉంచడానికి చెల్లిస్తుంది. మీరు Outlook AutoArchive ను ఉపయోగించుకోవచ్చు. లేదా మీరు మీ సందేశాలను మరింత PST ఫైల్స్ మధ్య విభజించండి, ఇది నొప్పిలేకుండా మరియు వేగవంతంగా ఉంటుంది.

Outlook లో పాత మెయిల్ని ఆర్కైవ్ చేయండి మరియు PST ఫైల్ చిన్నగా ఉంచండి

PST ఫైల్ నుండి Outlook లో పాత సందేశాలు యొక్క ఆర్కైవ్ను సృష్టించడానికి మీరు ప్రతిరోజూ ఉపయోగించుకుంటారు:

1. 1. Outlook 2007 లో:
      1. ఎంచుకోండి ఫైల్> డేటా ఫైల్ మేనేజ్మెంట్ Outlook లో మెను నుండి.
   2. ఔట్లుక్ 2016 లో:
      1. క్లిక్ ఫైలు.
      2. వెళ్ళండి సమాచారం వర్గం.
      3. క్లిక్ ఖాతా సెట్టింగ్లు.
      4. ఎంచుకోండి ఖాతా సెట్టింగ్లు … చూపిన మెను నుండి.
      5. వెళ్ళండి సమాచార దస్తా టాబ్.
2. క్లిక్ చేర్చు :
   1. ఔట్లుక్ 2016 లో:
      1. కింద ఉన్న ఆర్కైవ్ పేరును నమోదు చేయండి ఫైల్ పేరు:.
      2. కింద కావలసిన ఆకృతిని ఎంచుకోండి రకంగా సేవ్ చేయి:; సాధారణంగా, ఎంచుకోండి Outlook డేటా ఫైల్.
   2. Outlook 2007 లో:
      1. కావలసిన ఆకృతిని ఎంచుకోండి. మీరు Outlook 2002 లేదా అంతకంటే ముందు నేరుగా డేటాని యాక్సెస్ చేయకపోతే తప్ప, హైలైట్ చేయడానికి ఇది చాలా సురక్షితం Office Outlook వ్యక్తిగత ఫోల్డర్లు ఫైల్ (.pst).
      2. క్లిక్ అలాగే.
      3. కావలసిన ఫైల్ పేరును నమోదు చేయండి.
         1. వార్షిక ఆర్కైవ్లు బాగా పనిచేస్తాయి, సంవత్సరం తర్వాత పిఎస్.టి ఫైలుని అర్ధం చేస్తాయి. మీరు పెద్ద మెయిల్ను లేదా మరొక స్కీమ్ను ఎదుర్కోవాలనుకుంటే, నెలవారీ ఆర్కైవ్లను మీరు ఎంచుకోవచ్చు. ఫలితంగా ఫలితంగా ఉన్న PST ఫైళ్లు 'పరిమాణాలు ఎక్కడో 1-2 GB ఉంటాయి. పెద్ద ఫైళ్లు తక్కువ సమర్థవంతంగా ఉంటాయి.
      4. క్లిక్ అలాగే.
      5. ఆర్కైవ్ PST ఫైల్ యొక్క కావలసిన పేరు కింద టైప్ చేయండి పేరు:.
         1. మళ్ళీ, దాని కంటెంట్ల తర్వాత మీ ఆర్కైవ్ పేరు పెట్టడానికి అర్ధమే.
3. ఐచ్ఛికంగా, పాస్వర్డ్తో ప్రాప్యతను రక్షించండి.
4. క్లిక్ అలాగే.
5. ఇప్పుడు క్లిక్ చేయండి Close.

మెయిల్ను ఆర్కైవ్కు తరలించండి

మీ కొత్తగా సృష్టించిన ఆర్కైవ్ PST ను సమీకరించటానికి:

• కొత్త ఫోల్డర్లను కొత్తగా కనిపించే రూట్ ఫోల్డర్కు డ్రాగ్ చెయ్యండి మెయిల్ ఫోల్డర్లు.
  • మీరు ఇప్పటికే ఒక కలిగి ఉంటే ఇది సులభ ఉంది ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ కలిగి గత సంవత్సరం మెయిల్, కలిగి, చెప్పండి. దీనిని PST ఆర్కైవ్లో వదలండి.
• ప్రత్యామ్నాయంగా, వ్యక్తిగత అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయడానికి:
  • PST మీ ఆర్కైవ్ పేరుతో రూట్ ఫోల్డర్ పై క్లిక్ చేయండి మెయిల్ ఫోల్డర్లు కుడి మౌస్ బటన్ తో.
  • ఎంచుకోండి కొత్త అమరిక … మెను నుండి.
  • కావలసిన ఫోల్డర్ పేరును టైప్ చేయండి.
  • నిర్ధారించుకోండి మెయిల్ మరియు పోస్ట్ అంశం లు కింద ఎంపిక చేయబడింది ఫోల్డర్ కలిగి ఉంది: మీరు ఇమెయిళ్ళను ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటే. ఇతర అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయడానికి, తగిన వర్గం ఎంచుకోండి.
  • క్లిక్ అలాగే.
  • కొత్తగా సృష్టించిన ఫోల్డర్ పై వ్యక్తిగత లేదా సమూహాల సమూహాలను డ్రాగ్ చేసి డ్రాప్ చేయండి.
• ఫోల్డర్లో (లేదా సమూహ ఫోల్డర్లలో) ఒక నిర్దిష్ట తేదీకి ముందు అన్ని మెయిల్లను తరలించడానికి:
  • • ఔట్లుక్ 2016 లో:
      • క్లిక్ ఫైలు.
      • వెళ్ళండి సమాచారం వర్గం.
      • క్లిక్ శుభ్రత ఉపకరణాలు.
      • ఎంచుకోండి ఆర్కైవ్… కనిపించిన మెను నుండి.
    • Outlook 2007 లో:
      • ఎంచుకోండి ఫైల్> ఆర్కైవ్ … Outlook లో మెను నుండి.
  • నిర్ధారించుకోండి ఈ ఫోల్డర్ మరియు అన్ని సబ్ఫోల్డర్లను ఆర్కైవ్ చేయండి: ఎంపిక చేయబడింది.
  • కావలసిన ఫోల్డర్ హైలైట్.
  • ఇది ముందు తేదీ ఇమెయిల్స్ పేర్కొనండి (సే, ఈ సంవత్సరం జనవరి 1) మీరు కింద తరలించాలనుకుంటున్న పాత వాటి కంటే ఆర్కైవ్ అంశాలు: __ .
  • ఉపయోగించడానికి బ్రౌజ్ … పైన సృష్టించిన ఆర్కైవ్ PST ఫైల్ను ఎంచుకోవడానికి బటన్.
  • క్లిక్ అలాగే.
• ఐచ్ఛికంగా, మీ ప్రత్యక్ష PST ఫైల్ను కొత్తగా విడుదల చేసిన స్థలాన్ని వెంటనే దావా వేసేందుకు.

ఆర్కైవ్ PST ఫైల్ను మూసివేయండి

మీరు అన్ని అంశాలను ఆర్కైవ్ చేసిన తర్వాత, మీరు Outlook లో PST ఫైల్ను మూసివేయవచ్చు:

1. మీ ఆర్కైవ్ PST యొక్క మూల ఫోల్డర్ పై క్లిక్ చేయండి మెయిల్ ఫోల్డర్లు కుడి మౌస్ బటన్ తో.
2. ఎంచుకోండి "___" మూసివేయి మెను నుండి.

మెయిల్ను మూసివేసిన ఆర్కైవ్ PST ఫైలు నుండి యాక్సెస్ చేయండి

మీరు మూసివేసిన ఆర్కైవ్ PST ఫైల్ నుండి సందేశాలను పొందేందుకు:

1. 1. ఔట్లుక్ 2016 లో:
      1. క్లిక్ ఫైలు.
      2. ఎంచుకోండి ఓపెన్ & ఎగుమతి.
      3. క్లిక్ ఓపెన్ Outlook డేటా ఫైల్.
   2. Outlook 2007 లో:
      1. ఎంచుకోండి ఫైల్> ఓపెన్> Outlook డేటా ఫైల్ … Outlook లో మెను నుండి.
2. కావలసిన ఆర్కైవ్ PST ఫైలు హైలైట్.
3. క్లిక్ ఓపెన్.

PST ఫైలు మరియు దాని ఫోల్డర్ లు కింద కనిపిస్తాయి మెయిల్ ఫోల్డర్లు, చర్య కోసం సిద్ధంగా ఉంది.