Skip to main content

ఎలా మీరు Excel లో అక్షరమాల ఉందా?

Anonim

Excel యొక్క చక్కని నిలువు వరుసలు, చక్కనైన వరుసలు మరియు ఇతర MS Office కార్యక్రమాలతో అనుగుణ్యతతో టెక్స్ట్-ఆధారిత జాబితాలను నమోదు చేయడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి ఇది ఉత్తమమైన అనువర్తనాన్ని చేస్తుంది. ఒకసారి మీరు ఎంటర్ చేసిన మొత్తం సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటే, మీరు మీ అవసరాలను మౌస్ యొక్క కొన్ని క్లిక్ల కంటే ఎక్కువ చేయకూడదు.

Excel లో వర్ణమాల ఎలా నేర్చుకోవాలో అలాగే టెక్స్ట్ క్రమం చేయడానికి కొన్ని ఇతర మార్గాలు మీరు టన్నుల సమయం ఆదాచేయడానికి మరియు మీరు ఉపయోగించాల్సిన డేటాపై మరింత నియంత్రణను ఇవ్వవచ్చు.

2016, 2013, 2010, 2007 మరియు 2003 లేదా అంతకు మునుపు మైక్రో 2016, 2011, 2008 మరియు 2004 లతో సహా మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ యొక్క దాదాపు ప్రతి వెర్షన్ కోసం దశలను కనుగొనండి. మీరు ఆఫీస్ 365 తో Excel ఆన్లైన్ ఉపయోగించి కొన్ని ప్రాథమిక విభజనలను కూడా నిర్వహించవచ్చు.

Excel లో అక్షర క్రమంలో ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి

Excel లో కాలమ్ను అక్షరక్రమంలో చేయడానికి సరళమైన మార్గం క్రమీకరించు లక్షణాన్ని ఉపయోగించడం. ఈ లక్షణం మీరు ఉపయోగిస్తున్న ఎక్సెల్ యొక్క సంస్కరణపై ఆధారపడి ఉన్నట్లు మీరు కనుగొంటారు.

లో Windows కోసం Excel లేదా 2002 మరియు ఎక్సెల్ 2008 మరియు 2004 కోసం Mac కోసం, ఈ దశలను అనుసరించండి.

  1. జాబితాలో ఖాళీ కణాలు లేవని నిర్ధారించుకోండి.
  2. మీరు క్రమం చేయదలిచిన కాలమ్లోని ఏదైనా సెల్పై క్లిక్ చేయండి.
  3. ఎంచుకోండి సమాచారం టూల్బార్పై ఎంచుకోండి క్రమీకరించు. క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.
  4. మీరు క్రమీకరించు పెట్టెలో అక్షరక్రమం చేయాలనుకుంటున్న కాలమ్ను ఎంచుకోండి, ఎంచుకోండి ఆరోహణ.
  5. క్లిక్ అలాగే జాబితాను క్రమబద్ధీకరించడానికి.

లో ఎక్సెల్ 2016, 2013, 2010 మరియు 2007 ఫర్ విండోస్; Mac కోసం Excel 2016 మరియు 2011; మరియు Office Excel ఆన్లైన్, సార్టింగ్ అలాగే సులభం.

  1. జాబితాలో ఖాళీ కణాలు లేవని నిర్ధారించుకోండి.
  2. క్లిక్ క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ హోమ్ ట్యాబ్ యొక్క ఎడిటింగ్ విభాగంలో.
  3. ఎంచుకోండి A కు Z కు క్రమీకరించు మీ జాబితాను వర్ణించడానికి.

బహుళ నిలువు వరుసలను అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించండి

ఒకటి కంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలను ఉపయోగించి ఎక్సెల్లోని కణాల శ్రేణిని మీరు అక్షరక్రమంలో చేయాలనుకుంటే, క్రమీకరించు లక్షణం అలాగే మీకు అలా చేయగలుగుతుంది.

లోWindows కోసం Excel లేదా 2002 మరియు ఎక్సెల్ 2008 మరియు 2004 కోసం Mac కోసం, ఈ దశలను అనుసరించండి.

  1. పరిధిలో రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ జాబితాలను అక్షరక్రమం చేయడం ద్వారా మీరు క్రమం చేయదలిచిన అన్ని సెల్స్ ఎంచుకోండి.
  2. ఎంచుకోండి సమాచారం టూల్బార్పై ఎంచుకోండి క్రమీకరించు. క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.
  3. మీరు క్రమబద్ధీకరించు బాక్స్లో డేటాను అక్షరక్రమాన్ని కోరుకుంటున్న ప్రాథమిక నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి మరియు ఎంచుకోండి ఆరోహణ.
  4. మీరు తరువాత జాబితాలోని కణాల శ్రేణిని క్రమం చేయదలిచిన రెండవ నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. మీరు మూడు స్తంభాల వరకు క్రమం చేయవచ్చు.
  5. ఎంచుకోండి హెడర్ రో రేడియో బటన్ మీ జాబితా పైన ఒక శీర్షిక ఉంటే.
  6. క్లిక్ అలాగే జాబితాను క్రమబద్ధీకరించడానికి.

లోమ్యాక్ కోసం Windows లేదా Excel 2016 మరియు 2011 కోసం Excel 2016, 2013, 2010 మరియు 2007, సార్టింగ్ అలాగే సులభం. (ఆఫీస్ 365 ఎక్సెల్ ఆన్లైన్లో ఈ ఫీచర్ అందుబాటులో లేదు.)

  1. పరిధిలో రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ జాబితాలను అక్షరక్రమం చేయడం ద్వారా మీరు క్రమం చేయదలిచిన అన్ని సెల్స్ ఎంచుకోండి.
  2. క్లిక్ క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ హోమ్ ట్యాబ్ యొక్క ఎడిటింగ్ విభాగంలో.
  3. ఎంచుకోండి కస్టమ్ క్రమీకరించు. ఒక విధమైన డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.
  4. ఎంచుకోండి నా డేటా హెడ్డర్స్ ఉంది మీ జాబితాలు పైభాగాన శీర్షికలు ఉంటే చెక్ బాక్స్.
  5. మీరు డేటాను అక్షరక్రమాన్ని కోరుకుంటున్న ప్రాథమిక నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి బాక్స్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు.
  6. ఎంచుకోండి సెల్ విలువలు పెట్టెలో క్రమబద్ధీకరించండి.
  7. ఎంచుకోండి A to Z ఆర్డర్ బాక్స్ లో.
  8. క్లిక్ చేయండి స్థాయిని జోడించండి డైలాగ్ బాక్స్ పైన ఉన్న బటన్.
  9. మీరు క్రమీకరించిన పెట్టెలోని డేటాను అక్షరక్రమం చేయదలిచిన రెండవ నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి.
  10. ఎంచుకోండి సెల్ విలువలు పెట్టెలో క్రమబద్ధీకరించండి.
  11. ఎంచుకోండి A to Z ఆర్డర్ బాక్స్ లో.
  12. క్లిక్ స్థాయిని జోడించండి కోరుకున్నట్లయితే మరొక కాలమ్ ద్వారా క్రమం చేయడానికి. క్లిక్ అలాగే మీరు మీ పట్టికను అక్షరక్రమంలో సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు.

Excel లో ఆధునిక సార్టింగ్

కొన్ని సందర్భాల్లో, అక్షర క్రమబద్ధీకరణ కేవలం చేయలేవు. ఉదాహరణకు, మీరు కాలానుక్రమంగా క్రమం చేయాలనుకుంటున్న నెలలు లేదా వారాల రోజులను కలిగి ఉన్న సుదీర్ఘ జాబితాను కలిగి ఉండవచ్చు. Excel అలాగే, మీరు కోసం ఈ పరిష్కరించడానికి ఉంటుంది.

లోWindows కోసం Excel లేదా 2002 మరియు ఎక్సెల్ 2008 మరియు 2004 కోసం Mac కోసం, మీరు క్రమం చేయాలనుకుంటున్న జాబితాను ఎంచుకోండి.

  1. ఎంచుకోండి సమాచారం టూల్బార్పై ఎంచుకోండి క్రమీకరించు. క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.
  2. క్లిక్ చేయండి ఎంపికలు డైలాగ్ పెట్టె దిగువన ఉన్న బటన్.
  3. మొదటి కీ క్రమం ఆర్డర్ జాబితాలో డ్రాప్డౌన్ బాణం క్లిక్ చేసి, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న విధమైన ఎంపికను ఎంచుకోండి.
  4. క్లిక్ అలాగే మీ జాబితా క్రమానుసారంగా క్రమం చేయడానికి రెండుసార్లు.

లోమ్యాక్ కోసం Windows మరియు ఎక్సెల్ 2016 మరియు 2011 కోసం Excel 2016, 2013, 2010 లేదా 2007, మీరు క్రమం చేయాలనుకుంటున్న జాబితాను ఎంచుకోండి. సార్టింగ్ అలాగే సులభం. (ఆఫీస్ 365 ఎక్సెల్ ఆన్లైన్లో ఈ ఫీచర్ అందుబాటులో లేదు.)

  1. క్లిక్ క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ హోమ్ ట్యాబ్ యొక్క ఎడిటింగ్ విభాగంలో.
  2. ఎంచుకోండి కస్టమ్ క్రమీకరించు. క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.
  3. ఆర్డర్ జాబితాలో డ్రాప్డౌన్ బాణాన్ని క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి కస్టమ్ జాబితా. కస్టం జాబితాలు డైలాగ్ తెరవబడుతుంది.
  4. మీరు ఉపయోగించడానికి కావలసిన విధమైన ఎంపికను ఎంచుకోండి.
  5. క్లిక్ అలాగే మీ జాబితా క్రమానుసారంగా క్రమం చేయడానికి రెండుసార్లు.

మరింత క్రమీకరించు ఫీచర్లు

ఎక్సెల్ ఎంటర్, ఎటువంటి విధమైన డేటాతో పని చేయడానికి అనేక మార్గాలు అందిస్తుంది. మరింత సహాయకరమైన చిట్కాలు మరియు సమాచారం కోసం Excel లో డేటాను క్రమీకరించడానికి 6 వేస్ను తనిఖీ చేయండి.