ఎక్సెల్ వంటి స్ప్రెడ్ షీట్ ప్రోగ్రామ్లలో ప్రింటింగ్ ఒక వర్డ్ ప్రాసెసర్ వంటి కొన్ని ఇతర ప్రోగ్రామ్లలో ప్రింటింగ్ కంటే కొంచెం విభిన్నంగా ఉంటుంది. ప్రధాన తేడాలు ఒకటి Excel 2007 ప్రింట్ సంబంధిత ఎంపికలు కలిగి కార్యక్రమం ఐదు స్థానాలు కలిగి ఉంది.
07 లో 01అవలోకనం - ఎక్సెల్ 2007 పార్ట్ 1 లో స్ప్రెడ్షీట్ ముద్రణ ఐచ్ఛికాలు
ఈ ట్యుటోరియల్ కార్యాలయ బటన్, ప్రింట్ డైలాగ్ బాక్స్, త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీ, ప్రింట్ పరిదృశ్యం మరియు పేజ్ సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్ ద్వారా లభించే ఎక్సెల్ 2007 ముద్రణ ఎంపికలను వర్తిస్తుంది.
ట్యుటోరియల్ టాపిక్స్
- ఆఫీస్ బటన్ ముద్రణ ఐచ్ఛికాలు
- ప్రింట్ డైలాగ్ బాక్స్
- త్వరిత యాక్సెస్ టూల్ బార్ నుండి ప్రింటింగ్
- ముద్రణా పరిదృశ్యం యొక్క ప్రింట్ ఐచ్ఛికాలు
- పుట సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్ - పుట టాబ్ ఐచ్ఛికాలు
- పుట సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్ - షీట్ టాబ్ ఐచ్ఛికాలు
ఆఫీస్ బటన్ ముద్రణ ఐచ్ఛికాలు
Excel 2007 లోని Office బటన్ ద్వారా అందుబాటులో ఉన్న మూడు ప్రింట్ ఎంపికలు ఉన్నాయి:
- ప్రింట్ డైలాగ్ బాక్స్
- త్వరిత ముద్రణ
- ముద్రణా పరిదృశ్యం
ఈ ఎంపికలను వీటిని ప్రాప్తి చేయవచ్చు:
- క్లిక్ చేయడం ఆఫీస్ బటన్ డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవడానికి
- మౌస్ పాయింటర్ ఉంచడం ముద్రణ ఎంపిక మెనూ యొక్క కుడి చేతి ప్యానెల్లో ముద్రణ ఎంపికలను ప్రదర్శించడానికి డ్రాప్-డౌన్ మెనులో.
- క్లిక్ చేయండి కావలసిన ప్రింట్ ఎంపిక ఎంపికను యాక్సెస్ చేయడానికి మెను కుడి చేతి ప్యానెల్లో.
ప్రింట్ డైలాగ్ బాక్స్
ప్రింట్ డైలాగ్ బాక్స్లో నాలుగు ప్రధాన ఎంపిక ప్రాంతాలు:
- ప్రింటర్ - ప్రింటర్ నుండి ప్రింట్ ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ప్రింటర్లను మార్చడానికి, ప్రింటర్ పేరు లైన్ n డైలాగ్ బాక్స్ ముగింపులో డౌన్ బాణం క్లిక్ చేసి డ్రాప్-డౌన్ మెన్యులో జాబితా చేయబడిన ప్రింటర్ల నుండి ఎంచుకోండి.
- పరిధిని ముద్రించండి
- అన్ని - డిఫాల్ట్ సెట్టింగు - వర్క్బుక్లోని డాటాలోని పేజీలకు మాత్రమే సూచిస్తుంది.
- పేజీలు - ప్రింట్ చేయవలసిన ఆ పేజీల కోసం ప్రారంభ మరియు ముగింపు పేజీ సంఖ్యలను జాబితా చేయండి.
- ఏమి ముద్రించాలా?
- సక్రియ షీట్ - డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్ - స్క్రీన్పై ఉన్న వర్క్షీట్ పేజీని ముద్రిస్తుంది ప్రింట్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడింది.
- ఎంపిక - చురుకుగా వర్క్షీట్పై ఎంచుకున్న శ్రేణిని ముద్రిస్తుంది.
- వర్క్బుక్ - వర్క్బుక్ డేటాను కలిగి ఉన్న ముద్రణ పేజీలు.
- కాపీలు
- కాపీలు సంఖ్య - ప్రింట్ చేయవలసిన కాపీల సంఖ్యను సెట్ చేయండి.
- సమచారం - బహుళ-పేజీ వర్క్బుక్ యొక్క ఒకటి కంటే ఎక్కువ కాపీని ప్రింట్ చేస్తే, మీరు వరుసక్రమంలో కాపీలను ప్రింట్ చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు.
త్వరిత యాక్సెస్ టూల్ బార్ నుండి ప్రింటింగ్
త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీ Excel 2007 లో తరచుగా ఉపయోగించిన లక్షణాలకు సత్వరమార్గాలను నిల్వ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. Excel 2007 లో రిబ్బన్లో అందుబాటులో లేని ఎక్సెల్ ఫీచర్లకు మీరు సత్వరమార్గాలను జోడించవచ్చు.
త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీ ముద్రణ ఎంపికలు
త్వరిత ముద్రణ: ఈ ఐచ్ఛికం ప్రస్తుత వర్క్షీట్ను ఒక క్లిక్తో ప్రింట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. డిఫాల్ట్ ప్రింటర్ మరియు పేపర్ పరిమాణం వంటి ప్రింట్ ప్రింట్లు ఉన్నప్పుడు ముద్రణ సెట్టింగ్లను త్వరిత ప్రింట్ ఉపయోగిస్తుంది. ఈ డిఫాల్ట్ సెట్టింగులకు మార్పులు ముద్రణ డైలాగ్ బాక్స్ లో తయారు చేయవచ్చు.
త్వరిత ముద్రణ తరచుగా ప్రూఫింగ్ కోసం వర్క్షీట్లను డ్రాఫ్ట్ కాపీలు ప్రింట్ ఉపయోగిస్తారు.
ముద్రణ జాబితా: ప్రత్యేకంగా పట్టిక లేదా జాబితాగా ఫార్మాట్ చేయబడిన డేటా బ్లాక్స్ ప్రింట్ చేయడానికి ఈ ఎంపిక ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ బటన్ క్రియాశీలమవుతుంది ముందు మీ వర్క్షీట్ను లో ఒక డేటా పట్టిక మీద క్లిక్ చేయాలి.
త్వరిత ముద్రణ మాదిరిగా, ముద్రణ జాబితా ప్రింట్ ప్రింటర్ మరియు కాగితం పరిమాణాన్ని ముద్రిస్తున్నప్పుడు - ప్రస్తుత ముద్రణ అమర్పులను ఉపయోగిస్తుంది.
ముద్రణా పరిదృశ్యం: ఈ ఐచ్చికాన్ని క్లిక్ చేస్తే ప్రత్యేకమైనది తెరుస్తుంది ముద్రణా పరిదృశ్యం ప్రస్తుత వర్క్షీట్ను ప్రదర్శించడం లేదా ఎంపికైన ముద్రణ ప్రాంతం. ముద్రణా పరిదృశ్యం మీరు దానిని ప్రింట్ చేయడానికి ముందు వర్క్షీట్ యొక్క వివరాలను తనిఖీ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ ఫీచర్పై మరింత సమాచారం కోసం ట్యుటోరియల్లో తదుపరి దశను చూడండి.
త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీకి కొన్ని లేదా అంతకన్నా ఎక్కువ ముద్రణ ఎంపికలను వాటిని ఉపయోగించడానికి ముందు ఇది అవసరం కావచ్చు. త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీకి సత్వరమార్గాలను జోడించడం కోసం ఇక్కడ సూచనలు చూడవచ్చు.
07 యొక్క 05ముద్రణా పరిదృశ్యం యొక్క ప్రింట్ ఐచ్ఛికాలు
పరిదృశ్యం పరిదృశ్యం ప్రస్తుత వర్క్షీట్ను లేదా పరిదృశ్య విండోలో ఎంచుకున్న ప్రింట్ ప్రదేశంను ప్రదర్శిస్తుంది. ఇది ముద్రించినప్పుడు డేటా ఎలా కనిపిస్తుందో అది మీకు చూపుతుంది.
ఇది మీరు ప్రింట్ వెళ్తున్నారు ఏమి మీరు ఆశించే మరియు కావలసిన ఉంది నిర్ధారించడానికి మీ వర్క్షీట్ను ప్రివ్యూ ఒక మంచి ఆలోచన.
క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రింట్ పరిదృశ్యం స్క్రీన్ ఆక్సెస్ చెయ్యబడింది:
- న సత్వరమార్గం త్వరిత ప్రాప్తి టూల్ బార్లో
- న ముద్రణ ఎంపిక ఆఫీస్ బటన్ డ్రాప్-డౌన్ మెనులో
- న ప్రివ్యూ బటన్ ప్రింట్ డైలాగ్ బాక్స్ లో
ప్రివ్యూ ఉపకరణపట్టీని ముద్రించండి
ప్రింట్ పరిదృశ్యం టూల్బార్లోని ఎంపికలు ముద్రించిన తర్వాత ఒక వర్క్షీట్ను ఎలా చూస్తాయో నిశ్చయించడానికి మీకు సహాయం చేయడానికి ఉద్దేశించబడింది.
ఈ ఉపకరణపట్టీలోని ఐచ్ఛికాలు:
- ప్రింట్ - ప్రింట్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరుస్తుంది.
- పేజీ సెటప్ - పేజీ సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరుస్తుంది.
- జూమ్ - వర్క్షీట్ను పెంచుటకు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- తదుపరి మరియు మునుపటి బటన్లు - అన్ని పేజీలు ప్రివ్యూ ద్వారా స్క్రోల్.
- మార్జిన్స్ చూపించు - పరిదృశ్యం చేయబడిన పేజీల కోసం అంచులు ప్రదర్శిస్తుంది.
- ముద్రణ పరిదృశ్యాన్ని మూసివేయి - ప్రివ్యూ విండోను మూసివేసి, క్రియాశీలక వర్క్షీట్కు మిమ్మల్ని పంపుతుంది.
పుట సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్ - పుట టాబ్ ఐచ్ఛికాలు
పేజీ సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్లోని పేజీ ట్యాబ్ మూడు ప్రింటింగ్ ప్రత్యామ్నాయాలను కలిగి ఉంది.
- దిశ - మీరు షీట్లు పక్కకి ప్రింట్ అనుమతిస్తుంది (ప్రకృతి దృశ్యం వీక్షణ). డిఫాల్ట్ పోర్ట్రెయిట్ వీక్షణను ఉపయోగించి ప్రింట్ చేయడానికి స్ప్రెడ్షీట్లకు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
- స్కేలింగ్ - మీరు ప్రింట్ చేస్తున్న వర్క్షీట్ను పరిమాణం సర్దుబాటు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.చాలా తరచుగా Excel షెడ్యూల్ను తగ్గిస్తూ ఉపయోగించడం తక్కువ షీట్లలో సరిపోయేలా చేయడం లేదా చదవడాన్ని సులభం చేయడానికి చిన్న వర్క్షీట్ను పెద్దది చేయడం కోసం ఉపయోగించబడుతుంది.
- పేపర్ సైజు మరియు ప్రింట్ క్వాలిటీ
- పేపర్ పరిమాణం - డిఫాల్ట్ లేఖ పరిమాణంలో (8 ½ X 11 అంగుళాలు) చట్టపరమైన పరిమాణానికి (8 ½ X 14 అంగుళాలు) మారుతున్న వంటి పెద్ద వర్క్షీట్లను కల్పించడానికి చాలా తరచుగా సర్దుబాటు చేయబడుతుంది.
- ముద్రణ నాణ్యత - ఒక పుటను ముద్రించడానికి ఉపయోగించే సిరా యొక్క ఇంచ్ (dpi) ప్రతి చుక్కల సంఖ్యతో ఉంటుంది. అధిక సంఖ్య dpi సంఖ్య, అధిక నాణ్యత ముద్రణ పని ఉంటుంది.
పుట సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్ - షీట్ టాబ్ ఐచ్ఛికాలు
పేజీ సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క షీట్ ట్యాబ్ నాలుగు ప్రింటింగ్ ప్రత్యామ్నాయాలను కలిగి ఉంది.
- ప్రింట్ ప్రదేశం - ప్రింట్ చేయడానికి స్ప్రెడ్షీట్లో కణాల శ్రేణిని ఎంచుకోండి. వర్క్షీట్ యొక్క చిన్న విభాగాన్ని ముద్రించడంలో మీకు ఆసక్తి ఉంటే చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
- శీర్షికలను ముద్రించండి - ప్రతి పేజీలో కొన్ని వరుసలు మరియు నిలువులను ప్రింట్ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు - సాధారణంగా శీర్షికలు లేదా శీర్షికలు.
- ప్రింట్ - అందుబాటులో ఎంపికలు:
- గ్రిడ్ పంక్తులు - వర్క్షీట్ గ్రిడ్ లైన్లను ప్రింటింగ్ కోసం - పెద్ద వర్క్షీట్లలో డేటాను చదవడాన్ని సులభం చేయడం.
- నలుపు మరియు తెలుపు - రంగు ప్రింటర్లు తో ఉపయోగం కోసం - ఒక వర్క్షీట్ను రంగులు ముద్రించకుండా నిరోధిస్తుంది.
- డ్రాఫ్ట్ నాణ్యత - టోనర్ లేదా ఇంక్ లో సేవ్ చేసే శీఘ్ర, తక్కువ నాణ్యత కాపీని ముద్రిస్తుంది.
- వరుస మరియు నిలువు వరుస శీర్షికలు - వరుస సంఖ్యలను మరియు నిలువు వరుసలను ప్రక్క ప్రక్కన మరియు ప్రతి వర్క్షీట్ ఎగువ భాగంలో ముద్రిస్తుంది.
- వ్యాఖ్యలు: - వర్క్షీట్కు జోడించిన అన్ని వ్యాఖ్యలను ముద్రిస్తుంది.
- సెల్ లోపాలు: - కణాలలో ముద్రణ దోష సందేశాలు కోసం ఎంపికలు - డిఫాల్ట్ ప్రదర్శించబడుతుంది - వారు వర్క్షీట్ను కనిపించే విధంగా అర్థం.
- పేజీ ఆర్డర్ - బహుళ పేజీ స్ప్రెడ్షీట్లో పేజీలను ముద్రించడానికి ఆర్డర్ను మారుస్తుంది. సాధారణంగా ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ను ముద్రిస్తుంది. మీరు ఎంపికను మార్చుకుంటే, అది అంతటా ముద్రిస్తుంది.
