Outlook లో HTML లేదా సాదా టెక్స్ట్ ఆకృతులు ఎలా ఉపయోగించాలి

ఇమెయిల్ సందేశాలను మూడు వేర్వేరు ఫార్మాట్లలో వస్తాయి: సాదా టెక్స్ట్, రిచ్ టెక్స్ట్, లేదా HTML.

మొదట ఇమెయిల్స్ సాదా వచనం, అందంగా చాలా శబ్దాలుగా ఉండేవి, ఫాంట్ స్టైల్ లేదా పరిమాణ ఫార్మాటింగ్ లేకుండా టెక్స్ట్, ఇన్సర్ట్ చేయబడిన చిత్రాలు, రంగులు మరియు ఒక సందేశాన్ని రూపొందిస్తున్న ఇతర అదనపు చిత్రాలు ఉన్నాయి. రిచ్ టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ (RTF) అనేది ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను అందించిన మైక్రోసాఫ్ట్ అభివృద్ధి చేసిన ఒక ఫైల్ ఫార్మాట్. HTML (హైపర్టెక్స్ట్ మార్కప్ లాంగ్వేజ్) ఇమెయిల్లు మరియు వెబ్ పేజీలను ఫార్మాట్ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు, సాదా టెక్స్ట్ వెలుపల ఫార్మాటింగ్ ఎంపికల విస్తృత శ్రేణిని అందిస్తుంది.

మీరు HTML ఫార్మాట్ను ఎంచుకోవడం ద్వారా Outlook లో మరిన్ని ఎంపికలతో మీ ఇమెయిల్లను కంపోజ్ చేయవచ్చు.

Outlook.com లో HTML ఫార్మాట్ సందేశాలు కంపోజ్ ఎలా

మీరు Outlook.com ఇమెయిల్ సేవను ఉపయోగిస్తుంటే, మీ ఇమెయిల్ సందేశాలలో మీ ఆకృతీకరణకు సత్వర సర్దుబాటుతో HTML ఆకృతీకరణను మీరు ప్రారంభించవచ్చు.

1. పేజీ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో, క్లిక్ చేయండి సెట్టింగులు, ఇది ఒక గేర్ లేదా కాగ్ చిహ్నం వలె కనిపిస్తుంది.

2. త్వరిత సెట్టింగ్ల మెనులో, క్లిక్ చేయండి పూర్తి సెట్టింగ్లను వీక్షించండి దిగువన ఉన్న.

3. క్లిక్ మెయిల్ సెట్టింగులు మెను విండోలో.

4. క్లిక్ కంపోజ్ మెనులో కుడి వైపున.

5. తదుపరి సందేశాలను కంపోజ్ చేయండి, డౌన్ మెను క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి HTML ఎంపికలు నుండి.

6. క్లిక్ సేవ్ విండో ఎగువన.

ఇప్పుడు, మీ సందేశాలు సంకలనం చేసేటప్పుడు మీ అన్ని ఇమెయిల్లకు HTML ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను అందుబాటులో ఉంటుంది.

మాక్ లో Outlook లో సందేశ ఫార్మాట్ మార్చడం

మీరు ఇమెయిల్ సందేశాన్ని రూపొందించినప్పుడు Mac కోసం Outlook లో HTML లేదా సాదా టెక్స్ట్ ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడానికి వ్యక్తిగత సందేశాలను సెట్ చేయవచ్చు:

1. క్లిక్ చేయండి ఎంపికలు మీ ఇమెయిల్ సందేశానికి ఎగువన టాబ్.

2. క్లిక్ చేయండి ఫార్మాట్ టెక్స్ట్ స్విచ్ HTML లేదా సాదా టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ మధ్య టోగుల్ చేయడానికి ఐచ్ఛికాలు మెనులో.

   • మీరు HTML ఫార్మాట్ లో ఉన్న ఒక ఇమెయిల్కు ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చినట్లయితే లేదా HTML ఫార్మాట్ లో మీ సందేశమును మొదట కూర్చినట్లయితే, సాదా టెక్స్ట్కు మారేటప్పుడు అన్ని బోల్డింగ్ మరియు ఇటాలిక్స్, రంగులు, ఫాంట్లు మరియు ఇది కలిగి ఉన్న చిత్రాలు వంటి మల్టీమీడియా అంశాలు. ఒకసారి ఈ అంశాలు తీసివేయబడితే, అవి పోయాయి; HTML ఫార్మాట్కు తిరిగి మారడం వాటిని ఇమెయిల్ సందేశానికి పునరుద్ధరించదు.

3. మీరు పూర్తి చేసారు!

డిఫాల్ట్గా HTML ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి ఇమెయిల్లను కంపోజ్ చేయడానికి Outlook సెట్ చేయబడింది. మీరు కంపోజ్ చేసిన అన్ని ఇమెయిల్ల కోసం దీన్ని ఆఫ్ చెయ్యడానికి మరియు సాదా వచనాన్ని ఉపయోగించుకోండి:

1. స్క్రీన్ ఎగువన మెనులో, క్లిక్ చేయండి Outlook > ప్రాధాన్యతలు …

2. Outlook Preferences విండో యొక్క ఇమెయిల్ విభాగంలో, క్లిక్ చేయండి కూర్చడం.

3. కంపోజింగ్ ప్రిఫరెన్స్ విండోలో, ఫార్మాట్ మరియు అకౌంటు కింద, ప్రక్కన మొదటి పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి డిఫాల్ట్గా HTML లో సందేశాలను కంపోజ్ చేయండి.

ఇప్పుడు మీ అన్ని ఇమెయిల్ సందేశాలు డిఫాల్ట్గా సాదా టెక్స్ట్లో కూర్చబడతాయి.

Windows కోసం ఔట్లుక్ 2016 లో సందేశ ఫార్మాట్ మార్చడం

మీరు Windows కోసం ఔట్లుక్ 2016 లో ఒక ఇమెయిల్ను పంపడం లేదా ఫార్వార్డ్ చేస్తుంటే మరియు సందేశం యొక్క ఫార్మాట్ HTML లేదా సాదా వచనం మాత్రమే ఒకే సందేశానికి మార్చాలనుకుంటున్నట్లయితే:

1. క్లిక్ పాప్ అవుట్ ఇమెయిల్ సందేశం యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో; ఇది సందేశాన్ని దాని సొంత విండోలో తెరుస్తుంది.

2. క్లిక్ చేయండి టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ సందేశం విండో ఎగువన టాబ్.

3. మెను రిబ్బన్ యొక్క ఫార్మాట్ విభాగంలో, క్లిక్ చేయండి HTML లేదా సాధారణ అక్షరాల, మీరు మార్చాలనుకుంటున్న ఫార్మాట్ ఆధారంగా. HTML నుండి సాదా టెక్స్ట్కు మారడం, ఇమెయిల్లో ఉల్లేఖించిన మునుపటి సందేశాలలో ఉన్న బోల్డ్, ఇటాలిక్స్, రంగులు మరియు మల్టీమీడియా అంశాలతో సహా ఇమెయిల్ నుండి అన్ని ఫార్మాటింగ్లను తీసివేస్తుంది.

   • మూడవ ఐచ్చికము రిచ్ టెక్స్ట్, ఇది HTML ఫార్మాట్ మాదిరిగా ఉంటుంది, ఇది సాదా టెక్స్ట్ కంటే ఎక్కువ ఎంపికలను అందిస్తుంది.

4. అంతే!

మీరు Outlook 2016 లో పంపే అన్ని ఇమెయిల్ సందేశాల కోసం డిఫాల్ట్ ఫార్మాట్ సెట్ చేయాలనుకుంటే:

1. ఎగువ మెను నుండి, క్లిక్ చేయండి ఫైలు > ఎంపికలు Outlook Options విండోని తెరవడానికి.

2. క్లిక్ మెయిల్ ఎడమ మెనూలో.

3. కంపోజ్ సందేశాల కింద, పక్కన ఈ ఫార్మాట్లో సందేశాలను కలుపుతుంది: డ్రాప్డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేసి HTML, సాదా టెక్స్ట్ లేదా రిచ్ టెక్స్ట్ ఎంచుకోండి.

4. క్లిక్ అలాగే Outlook Options విండో దిగువన.