గ్రూప్వేర్ డెఫినిషన్ మరియు సహకార సాఫ్ట్వేర్ యొక్క ప్రయోజనాలు

పదం groupware వివిధ రకాలైన కంప్యూటర్-మద్దతు సహకార పని వాతావరణాలలో సూచించబడుతుంది. బహుళ-వినియోగదారు సెట్టింగ్లో పరస్పరం మరియు సమిష్టి పని మీద దృష్టి పెడుతూ, సహకార సాఫ్ట్వేర్ ఒక పోర్టల్ వలె పనిచేస్తుంది, ఇది వినియోగదారులు సంస్కరణ నియంత్రిత పత్రాలను సృష్టించి, నవీకరించడానికి ఆన్లైన్ కంటెంట్ని నిర్వహించండి, క్యాలెండర్లు మరియు ఇన్బాక్స్ల వంటి ఆస్తులను భాగస్వామ్యం చేయండి మరియు చాట్ మరియు సందేశ లక్షణాల ద్వారా .

కొన్ని సందర్భాల్లో, గ్రూప్వేర్ అనేది స్టాండర్డ్ టూల్, డాక్యుమెంట్ సహకారం కోసం మాత్రమే ఆఫీస్ ప్లాట్ఫారమ్ లేదా డేటా మేనేజ్మెంట్ కోసం Intuit క్విక్ బేస్ ప్లాట్ఫారమ్ వంటిది. ఇతర సందర్భాల్లో, కంటెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ (WordPress తో ఉన్నది) లేదా పూర్తి-ఫీచర్ ఇంట్రానెట్ (షేర్పాయింట్ మాదిరిగా) వంటి గుంపువేర్ పనిచేస్తుంది.

పదం groupware చాలా విస్తృతమైన మరియు చాలా నిర్దిష్టమైన సాఫ్ట్వేర్ అమలులను కలుపుతుంది. అయితే, ఏదైనా నిర్వచనానికి ఏది సామాన్యంగా, ఒకే వినియోగదారుడు అదే టూల్స్ మరియు ప్రాసెస్లను ఉపయోగించి అదే పర్యావరణంలో సహకరిస్తాడు.

గ్రూప్వేర్ ప్రయోజనాలు మరియు ఫీచర్లు

గ్రూప్వేర్ ఆన్-సైట్ కార్మికులు మరియు భౌగోళికంగా చెల్లాచెదురుగా ఉన్న జట్టు సభ్యులు ఇంటర్నెట్ లేదా ఇంట్రానెట్లో ఒకరితో ఒకరు కలిసి పనిచేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ సాఫ్ట్వేర్ అనువర్తనాలు సాధారణంగా అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి:

ప్రామాణీకరణ మరియు లాగింగ్సమూహ సాధనాలను యాక్సెస్ చేసే ప్రామాణిక మార్గాలు, చట్టపరమైన ఆవిష్కరణ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉన్న రికార్డులు ఎవరు చేస్తారో చూద్దాం
కమ్యూనికేషన్-చాట్ టూల్స్, థ్రెడ్ డిస్క్ గ్రూప్లు, ప్రైవేట్ మెయిల్బాక్స్లు
ఇంటరాక్టివ్ పని-పోల్స్, రియల్ టైమ్ ఫైల్ ఎడిటింగ్, షేర్డ్ టాస్ మేనేజ్మెంట్
కనుగొనబడటాన్నిఒక బలమైన శోధన సాధనంచే మద్దతు ఉన్న ఫైల్స్ మరియు సమాచార ఆస్తుల యొక్క కేంద్ర నిల్వ
సమన్వయ పనులు-అనువర్తనాలు, సమీక్షలు, ప్రత్యామ్నాయ వివరాలను నిర్వహించడం, మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ప్రక్రియలకు మద్దతు అందించే సమూహ నిర్వహణ ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది
సంస్థ జ్ఞాన నిర్వహణఅంతర్గత వికీలు, రక్షిత సూచన పత్రాలు, సమూహం బుక్మార్క్లు, షేర్డ్ పాస్వర్డ్ రిపోజిటరీలు, సంస్కరణ నియంత్రణ చరిత్రలు
సామాజిక నిశ్చితార్థం మరియు కీర్తి నిర్వహణవినియోగదారు సమూహాలు, ప్రొఫైల్ బ్యాడ్జ్లు, వినియోగదారులచే ప్రొఫైల్ అనుకూలీకరణ, వినియోగదారు స్థాయిలు మరియు యూజర్-నిశ్చితార్థ పోటీల ద్వారా gamification

ఇది గ్రూప్వేర్ను ఉపయోగించకుండా ప్రయోజనం పొందిన పెద్ద సంస్థ ఉద్యోగులు కాదు. వ్యవస్థాపకులు మరియు freelancers కోసం, ఈ టూల్స్ రిమోట్ క్లయింట్లు ప్రాజెక్టులు పైగా సులభంగా ఫైల్ షేరింగ్, సహకారం మరియు కమ్యూనికేషన్, అన్ని హోం ఆఫీస్ యొక్క సౌకర్యం నుండి ఎనేబుల్.

వేర్వేరు సమూహ పరిష్కారాలు వివిధ లక్షణాలకు మద్దతిస్తాయి. చాలా సమూహ పరిసరాలలో పైన జాబితా చేయబడిన అన్ని లక్షణాలను అందించవు, కానీ చాలామంది వివిధ సమ్మేళనాలలో ఉపసమితిని అందిస్తారు. సంస్థ యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా ప్రతి సంభావ్య వేదిక అందించే లక్షణాలను సంతులనం చేయడంలో ఒక వ్యాపారానికి సరైన సమూహ పరిష్కారాన్ని ఎంచుకోవడంలో ఒక సవాలు అవసరం.

గ్రూప్వేర్ సాఫ్ట్వేర్ ఉదాహరణలు

IBM యొక్క లోటస్ నోట్స్ (లేదా ఐబిఎమ్ యొక్క లోటస్ వెబ్సైట్కు లోటస్ సాఫ్ట్వేర్) అనేది మొట్టమొదటి సహకార సాఫ్ట్వేర్ సూట్లలో ఒకటిగా ఉంది మరియు ఇప్పటికీ అనేక కార్యాలయాల్లో ఇప్పటికీ ఉపయోగించబడుతోంది. మైక్రోసాఫ్ట్ షేర్పాయింట్ పెద్ద సంస్థలలో బాగా స్థిరపడిన మరో ప్రధాన సమూహ పరిష్కారం.

IBM మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ల నుండి సమర్పించిన ప్రధాన సమగ్ర సమూహాల సూట్లు:

జి-సూట్-గూగుల్ యొక్క ఇమెయిల్, పత్రాలు మరియు సామాజిక సహకారం యొక్క వేదిక
చిన్న మరియు మధ్య తరహా కంపెనీల కోసం జోహో వన్-ఒక వ్యాపార కేంద్రీకృత సూట్
సేల్స్ఫోర్స్ - కస్టమర్ రిలేషన్ మేనేజ్మెంట్ కోసం ఒక వేదిక

అంతేకాకుండా, లక్ష్యంగా వాడబడిన కేసులతో సమూహం యొక్క అభివృద్ధి చెందుతున్న పర్యావరణ వ్యవస్థ ఉపయోగం కోసం ఉత్తమమైన జాతి పరిష్కారాలను కొనసాగించడానికి వశ్యతను అందిస్తుంది, లేదా బదులుగా ఖరీదైన సమగ్ర సమూహాల సూట్: