ఇమెయిల్ అనేక వ్యాపారాలకు మరియు వ్యక్తిగత సమాచారాలకు నత్త మెయిల్ను భర్తీ చేసింది. ఉత్తమ ఇమెయిల్లను పంపడానికి, మీరు కొన్ని నియమాల గురించి తెలుసుకోవాలి. మీరు వాటిని అనుసరించండి లేకపోతే ఇమెయిల్ మర్యాద పోలీసు మీరు తర్వాత వస్తాయి, కానీ వారు మీరు అర్థం లేదు ఉన్నప్పుడు బాధపడ్డ ఉండటం వంటి అర్థం మరియు తప్పుగా అర్ధం చేసుకున్నప్పుడు వంటి ఎవరైనా నేరం వంటి తప్పులు నివారించేందుకు సహాయం మార్గదర్శకాలు ఉన్నాయి .
ఇమెయిల్ మర్యాద యొక్క ఈ ప్రధాన నియమాలు మాకు అన్ని ఇమెయిల్ ద్వారా మెరుగైన కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మాకు సహాయం చేస్తాయి, మరియు వాటిని తెలుసుకోవడానికి ఇది చెల్లిస్తుంది.
25 యొక్క 01మీరు ఒక సందేశాన్ని పంపుటకు ముందుగా చూడుము
ఒకసారి టైప్ చేయండి, రెండుసార్లు చూడండి మరియు తప్పు టెక్స్ట్ గ్రహీత లేదా గ్రహీతలకు వెళ్లిన ఇబ్బందికరమైన ఇమెయిళ్లను నివారించండి. సో:
- మీరు ఇమెయిల్ను పూర్తి చేసిన తర్వాత ఒక క్షణం పాజ్ చేయండి.
- గ్రహీత (లు) పేర్లను చూడండి.
- ఇమెయిల్ సందేశాన్ని చదవండి.
అప్పుడు మాత్రమే మీరు ఎంచుకోవాలిపంపండి. నివారణ ఔన్స్ ఒక పౌండ్ నివారణ విలువ.
Gmail మరియు మరికొన్ని ఈమెయిల్ సర్వీసుల్లో, మీరు చెరిపివేసిన ఇమెయిల్ను పంపిన తర్వాత కూడా సంభావ్య నష్టాన్ని రద్దు చేయడానికి కొన్ని సెకన్లు మీకు అందించని ఫీచర్ను ప్రారంభించవచ్చు. ఇది అందుబాటులో లేనప్పుడు, మీ ఫీల్డ్ ను ఖాళీగా లేదా మీ స్వంత ఇమెయిల్ అడ్రసులోకి ప్రవేశించడానికి ప్రయత్నించండి, కాబట్టి మీరు పంపేముందు తుది రూపాన్ని తీసుకోమని మీకు గుర్తు ఉంటుంది.
02 యొక్క 25ప్రత్యుత్తరం అన్ని డిఫాల్ట్ లేదు
"ప్రత్యుత్తరం" మంచిగా ఉంటే, "అందరికి ప్రత్యుత్తరం" మంచిది. ఆ హక్కు, అయితే?
స్వీకర్తల ఇన్బాక్స్లను జాగ్రత్తగా ఉండండి మరియు అవసరం లేని వ్యక్తులకు మీ జవాబును పంపకండి.
25 లో 03ఇమెయిల్లను చిన్నగా ఉంచండి
ఎక్కువ టెక్స్ట్తో గ్రహీతలను బెదిరించవద్దు. బదులుగా ఒక చిన్న మరియు సులభమైన పట్టును సందేశాన్ని కంపోజ్ చేయండి.
25 యొక్క 25కోట్ ఫీచర్ ను న్యాయంగా ఉపయోగించండి
మీ ఇమెయిల్ ప్రత్యుత్తరాలలో అసలైన వచనాన్ని ఉటంకించడం చాలా పని అని మీరు భావించారా? ఇది కాదు. కొన్నిసార్లు, ఇది కొనసాగింపుకు చాలా ముఖ్యం. మీ స్వీకర్త మీరు ఏమనుకుంటున్నారో తెలియదు, కానీ మీ జవాబులో పంపినవారు సందేశాన్ని పంపించినట్లయితే మీ ఉద్దేశ్యం స్పష్టంగా ఉంటుంది.
చాలా సందర్భాల్లో, మీరు పంపినవారి ఇమెయిల్ యొక్క భాగాన్ని కాపీ చేసి, మీ ప్రత్యుత్తరంలో "ఉచ్ఛరణగా అతికించండి" (లేదా ఇలాంటి verbiage) ను ఎంచుకోవచ్చు. పంపినవారి సందేశం చాలా పొడవుగా ఉంటే, మీరు సాధారణంగా మొత్తం విషయం కోట్ చేయవలసిన అవసరం లేదు.
25 యొక్క 05ఎఫెక్టివ్ ఇ-మెయిల్ సబ్ లైన్స్ వ్రాయండి
మీరు మీ ఇమెయిల్ విషయాల్లో వెర్రి లోపాలను చేస్తారా? మీ సందేశాలను చదవడానికి కీ, అది మారుతుంది, తెలివైన కాదు. బదులుగా, సందేశం యొక్క బాటమ్ లైన్ను ఇవ్వడం లేదా సందేశాన్ని సంగ్రహించడం పై దృష్టి పెట్టండి. పదాలతో మాట్లాడకండి మరియు అనవసరమైన పదాలను వదిలివేయవద్దు. గ్రహీత చర్య తీసుకోవాలని మీరు కోరుకుంటే, విషయం లైన్ లో చెప్పండి.
25 లో 06ఫార్వార్డింగ్ దెమ్ ముందు ఇమెయిల్స్ శుభ్రం
ఇమెయిళ్ళను ఫార్వార్డింగ్ చేయడం అనేది గొప్ప ఆలోచనలు పంచుకోవడం, అయితే అసలైన ఆలోచన అస్పష్టంగా లేనట్లు నిర్ధారించుకోండి. ఫార్వార్డింగ్ గ్రహీతకు వర్తించని ఇమెయిల్ గొలుసులోని భాగాలను సవరించడంలో ఒక భారీ చేతి ఉపయోగించడం సంపూర్ణంగా ఉత్తమంగా ఉంటుంది - తొలగించిన భాగాలు సందేశం యొక్క ఉద్దేశాన్ని మార్చవు.
07 నుండి 25సందేహాస్పదమైనప్పుడు, సాదా టెక్స్ట్ ఇమెయిల్ను పంపండి, రిచ్ HTML కాదు
ప్రతి ఒక్కరికి మీ ఆకృతీకరణ ఇమెయిళ్ళను స్వీకరించలేరు. కొందరు చిరాకు కూడా ఉండవచ్చు. క్షమించాలి కాకుండా సురక్షితంగా ఉండటానికి, సందేహాస్పదమైనప్పుడు సాదా వచన ఇమెయిళ్ళను పంపండి. ఇది ఒక వ్యాపార అమర్పులో ముఖ్యమైనది, సమయం పరిమితం కావచ్చు.
25 లో 08ఫార్వర్డ్ ఇమెయిల్ హోక్స్లు చేయవద్దు
మీరు మీ ఇన్బాక్స్లో చాలా అద్భుతంగా ఉండే నిజమైన ఇమెయిల్ హోక్స్ని చూస్తున్నప్పుడు మీరు అనుమానాస్పదంగా ఉన్నారు. మీరు మీరే దర్యాప్తు చేయని ఏ కథనానికైనా ఇమెయిల్ ద్వారా ఫార్వార్డ్ చేయడంలో తప్పు చేయవద్దు మరియు నిజమని ధృవీకరించండి.
25 లో 09వైరస్లను వ్యాప్తి చేయవద్దు
మీరు స్పామ్ వ్యాప్తి కోసం ఒక వాహనం వలె ఇమెయిల్ లేదా చర్య ద్వారా పురుగులు మరియు వైరస్లను వ్యాప్తి చెందని నిర్ధారించుకోండి. ఇవన్నీ హానికరమైన ఇమెయిల్స్ ద్వారా సంభవించవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, రక్షణ ఉంది: యాంటీ-వైరస్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించండి, తాజాగా ఉంచండి మరియు ఉచితంగా వ్యక్తిగత ఫైళ్లను స్కాన్ చేయండి.
- అగ్ర వైరస్ యాంటీ వైరస్ సాఫ్ట్వేర్
- అగ్ర వైరస్ యాంటీ వైరస్ సాఫ్ట్వేర్
- ఫైళ్ళను మరియు URL లను ఆన్లైన్లో స్కాన్ చేయడానికి వైరస్ టాటాల్
మీరు ముందుకు ఎందుకు వివరించండి
మంచి కమ్యూనికేషన్ మంచి సంబంధాలు చేస్తుంది. సంబంధిత సమాచారం పంచుకునేందుకు మరియు సంబంధాలను పెంచుకునే విధంగా ఇమెయిళ్ళు మరియు లింక్లను ఫార్వార్డ్ చేయడానికి, ఇమెయిల్ యొక్క ఎగువ భాగంలో, మీరు స్వీకర్త మీకు ఆసక్తికరమైన సమాచారాన్ని కనుగొన్నట్లు మీరు ఎందుకు భావిస్తారని మీరు అనుకుంటున్నారు.
25 లో 11వారి ఇమెయిల్ను తెలుసుకునేలా అనుమతించండి
స్పాన్ ఫిల్టర్లు ఇమెయిల్ సేవలకు స్వాగతం చేర్పులు, కానీ అవి సరైనవి కావు. అప్పుడప్పుడు, వారు ఒక ముఖ్యమైన ఇమెయిల్ను పొందుతారు. ఇతరులు ఈ సందేహాస్పద ఆందోళనను మిళితం చేసి, వారి ఇమెయిల్ను మీకు తెలియజేయండి.
25 లో 12మీరు భారీ అటాచ్మెంట్లను పంపించే ముందు అడుగు
భారీ అటాచ్మెంట్లను పంపడం ద్వారా ఇమెయిల్ వ్యవస్థలను పంపుకోవద్దు లేదా అనుమతితో మాత్రమే చేయండి.
25 లో 13ఒక్క ఇమెయిల్ మాత్రమే విషయం గురించి మాట్లాడండి
ప్రపంచాన్ని తక్కువ గందరగోళంగా చేయండి. సందేశానికి ఒక విషయం గురించి మాత్రమే మాట్లాడటానికి ప్రయత్నించండి. మరో విషయం కోసం, కొత్త ఇమెయిల్ను ప్రారంభించండి.
25 లో 14విరామ మాటర్స్
కామా, పెద్దప్రేగు, హైఫన్ మరియు సెమికోలన్ - అన్ని కారణాల వలన ఉన్నాయి: వాక్యం యొక్క ఉద్దేశ్య అర్ధం అర్థం చేసుకోవడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి. మీ ఇమెయిల్స్ గ్రహీతలు కోసం జీవితం మరింత కష్టతరం మరియు బహుశా తక్కువ ఆసక్తికరమైన చేయవద్దు. విరామ చిహ్నానికి శ్రద్ద.
25 లో 15స్పారింగ్ ఎక్రోనింస్ ఉపయోగించండి
డైక్? ప్రతి ఎక్రోనిం ప్రతి ఒక్కరికి తెలియదు, మరియు ఈ సంక్షిప్తాలు ఎప్పుడైనా ఎక్కువ సమయం ఆదా చేయవు. అందువల్ల, కొన్ని ఎక్రోనింస్ ఉంటే, మరియు గ్రహీతకు వారి అర్ధం తెలుసు అని మీరు ఖచ్చితంగా తెలిస్తే. ఇది ఎవరైనా మీ ఇమెయిల్ లో ఏదో ఒక శోధన అమలు చేయడానికి మొరటుగా ఉంది.
25 లో 16ఇమెయిల్స్ కోసం హ్యాండీ నిష్పత్తులకు చిత్రాలు పునఃపరిమాణం
మీ ఫోటోలు మీ ఇమెయిల్లో మంచిగా కనిపించినప్పుడు, మీరు మంచిగా కనిపిస్తారు. ఆన్లైన్ మరియు ఉచితం - శైలిలో పునఃపరిమాణం ద్వారా మీ జోడించిన ఇమెయిల్ చిత్రాలు స్క్రీన్ కంటే పెద్దవి కావు.
25 లో 17అన్ని కాప్స్ లో రాయడం ఖండించడం ఉంది
మీరు అర్థం తప్ప మీ ఇమెయిల్లలో అరవండి లేదు. అన్ని మూలధన అక్షరాలు లో సెట్ టెక్స్ట్ అరవటం గా అన్వయించబడి మరియు చదవడానికి కూడా కష్టం.
25 లో 18ఇమెయిల్స్లో ఐరనితో జాగ్రత్తగా ఉండండి
లేదు, నిజంగా! నేను అర్థం. ఒక్క!
మీరు స్వీకర్తకు తెలిస్తే, ఇమెయిల్ వంటి చిన్న సందర్భం అందించే ఒక మాధ్యమం వ్యంగ్యానికి మరియు వ్యంగ్యానికి బాగా సరిపోదు.
25 లో 19మీ ఇమెయిల్స్ ప్రింటింగ్ ద్వారా టైపోస్ క్యాచ్
ముఖ్యమైన, అధికారిక, కెరీర్-కొన ఇమెయిల్లు లేదా ప్రేమ అక్షరాల కోసం, మీరు ముందే డ్రాఫ్ట్ను ప్రింట్ చేయండిపంపండి.
ప్రింట్ చేయబడిన నకలు మరియు పెన్సిల్ చేతిలో, మీరు తరచుగా అక్షరదోషాలు లేదా తప్పుడు కామాలతో కనుగొనవచ్చు, మీరు లేదా మీ స్పెల్లింగ్ చెకర్ క్యాచ్ చేయలేవు. మీరు కాపాడే ఉద్యోగం / సంబంధం మీ స్వంతదే కావచ్చు.
25 లో 20మీ సిస్టమ్ గడియారాన్ని అమర్చండి
మీరు 1981 లేదా 3078 నుండి సందేశాలను పంపించలేదని నిర్ధారించుకోండి.
25 లో 21ఎప్పుడు డౌట్, ఎండ్ ఇమెయిల్స్ "ధన్యవాదాలు" తో
మీరు ఒక ఇమెయిల్ చివరలో వీడ్కోలు ఎలా తెలియకపోతే, దాదాపు ఎల్లప్పుడూ సరైనది అని ఒక విషయం ఉంది. ధన్యవాదాలు.
25 లో 22ఎక్కడ మీ సంతకం ఉంచాలి
"ఇక్కడ సైన్ ఇన్ చేయి" అనే లైన్ లేకుండా, మీ ఇమెయిల్ సంతకాన్ని ఎక్కడ ఉంచాలో మీరు ఎలా నిర్ణయిస్తారు? మీ వచనం ముగింపులోనే దాన్ని ఉంచండి.
25 లో 23ఆశ్చర్యకరంగా "రాయడం లో ఉంచడం ఎలా?" "ఆ"
మీరు వాటిని విన్నప్పుడు మీరు సరిగ్గా అర్థం చేసుకున్న వ్యక్తులు నిగూఢమైన మరియు వెర్బస్గా ఎలా వ్రాయడం మొదలుపెడతారు?
వాటిలా ఉండకూడదు. అది చెప్పినట్లుగా చెప్పండి మరియు ముఖం-వైపు ముఖం సంభాషణలో మీరు ఇదే విధంగా చెప్పాలి. ఇంగ్లీష్ భాషలో మీ నైపుణ్యంతో వాటిని ఆకట్టుకోవడానికి సమయం లేదు. చిన్న మరియు తీపి కోసం వెళ్ళండి.
25 లో 24ఫైళ్లను కుదించుము
ఇమెయిల్ అటాచ్మెంట్లకు వచ్చినప్పుడు చిన్నది, అందంగా ఉంటుంది. కాబట్టి మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా వాటిని పంపించే ముందు ఫైల్లను చిన్నగా చేయండి.
25 లో 25"నాకు చాలా" సందేశాలను నివారించండి
"నాకు కూడా" ఒక ఇమెయిల్కు హామీ ఇవ్వడానికి తగినంత కంటెంట్ లేదు. ఇది బాధించేది. ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి సంభాషణకు జోడించే వరకు మీరు వేచి ఉండండి.
