Outlook లో మీరు ఒక ఇమెయిల్ను తొలగిస్తే, అది చెత్తకు వెళుతుంది, అనగా తొలగించబడిన అంశాలు ఫోల్డర్. మీరు ఖాళీ చేసినప్పుడు తొలగించబడిన అంశాలు ఫోల్డర్, అన్ని తొలగించిన సందేశాలను అదృశ్యం-కాని అవి మీ PST ఫైలులోనే ఉన్నాయి.
నేపథ్యంలో వ్యర్థ ఖాళీ స్థలాన్ని Outlook కాలానుగుణంగా పునరావృతం చేస్తున్నప్పుడు, మీరు మాన్యువల్గా ప్రక్రియను కూడా ప్రారంభించవచ్చు. మీరు ఖాళీ చేసిన తరువాత ఇది మంచి అర్ధమే తొలగించబడిన అంశాలు స్పామ్ చాలా మొదటిసారి ఫోల్డర్ లేదా మీరు మీ ఆర్కైవ్ PST కు మెయిల్ యొక్క సంవత్సరం విలువను తరలించినట్లయితే, ఉదాహరణకు.
Outlook లో దీని పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి PST ఫైల్ను కాంపాక్ట్ చేయండి
Outlook PST ఫైలులో వ్యర్థ ఖాళీని మాన్యువల్గా పునఃప్రారంభించడం ప్రారంభించండి:
- ఎంచుకోండి ఫైలు | డేటా ఫైల్ మేనేజ్మెంట్ … Outlook లో మెను నుండి.
- కావలసిన PST ఫైలు హైలైట్.
- క్లిక్ సెట్టింగులు …
- ఇప్పుడు క్లిక్ చేయండి కాంపాక్ట్ ఇప్పుడు.
