ఏ కారణం చేతనైనా, మీరు మీ పనిలో వెనుకబడి ఉన్నారు. మీరు చేయవలసిన జాబితా నియంత్రణలో లేదు, మీకు గడువు లేదు, మరియు మీ ఇన్బాక్స్ సహోద్యోగుల ఇమెయిళ్ళతో నిండి ఉంది, మీరు వారాల క్రితం వాగ్దానం చేసిన విషయాలను అనుసరిస్తున్నారు.
విషయాలు నిజంగా భయంకరంగా ఉన్నప్పుడు, శీఘ్ర పరిష్కారం లేదా చేయవలసిన కొత్త జాబితా అనువర్తనం పరిస్థితిని పరిష్కరించదు. మళ్ళీ నియంత్రణ తీసుకోవడానికి, ఒక అడుగు వెనక్కి తీసుకోవటానికి, పరిస్థితిని అంచనా వేయడానికి మరియు మీ ప్లేట్ను క్లియర్ చేయడానికి మరికొన్ని వ్యూహాత్మక కదలికలు చేయడానికి ఇది సమయం.
మొదట, నేను "కిచెన్ సింక్ జాబితా" అని పిలవబడేదాన్ని మీరు తయారు చేసుకోవాలి. మీతో సమావేశం కోసం మీ షెడ్యూల్లో సమయాన్ని బ్లాక్ చేయండి (నేను కార్యాలయానికి వెలుపల అల్పాహారం సిఫార్సు చేస్తున్నాను). అప్పుడు, ఆ సమావేశంలో, మీరు ప్రస్తుతం జరుగుతున్న ప్రతిదాన్ని ఖచ్చితంగా రాయండి. పని యొక్క ప్రధాన సమూహాలను (ఉదా., క్లయింట్ కమ్యూనికేషన్స్, ఇంటర్నల్ రిపోర్టింగ్, నియామకం) గుర్తించడం ద్వారా ప్రారంభించండి, అనివార్యంగా పాపప్ అయ్యే అన్ని ఇతర వస్తువులకు “ఇతర” బకెట్ను జోడించాలని నిర్ధారించుకోండి. అప్పుడు, మీరు కాగితంపై పూర్తి చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని రాయండి. జాబితాను రూపొందించడానికి ఏ అంశం చాలా చిన్నది లేదా చాలా ముఖ్యమైనది కాదు. పరిస్థితి యొక్క తీవ్రతను గుర్తించడానికి మీరు పూర్తి చేయాల్సిన దాని యొక్క వాస్తవికతను ఎదుర్కోవడం చాలా ముఖ్యం - మరియు మీరు ఎంత వ్యూహాన్ని అమలు చేయబోతున్నారు.
సాధారణంగా, కిచెన్ సింక్ జాబితా చేసిన తర్వాత, మీరు రెండు శిబిరాల్లో ఒకదానిలో కనిపిస్తారు. మొదటి శిబిరం మీరు ప్రతిదీ చూస్తే అది చాలా అనిపిస్తుంది, కానీ కొంచెం దృక్పథంతో, కొన్ని విషయాలు పునర్వ్యవస్థీకరించబడి, కొన్ని వారాల మృగం మోడ్తో ఇది జరగవచ్చు. ఇది కొన్ని వారాలు బిజీగా ఉంటుంది.
కానీ, మీరు మీ కిచెన్ సింక్ జాబితాను చూస్తే, ఇవన్నీ పూర్తి చేయడం అసాధ్యం అని తెలిస్తే, మీరు క్యాంప్ టూలో ఉన్నారు. ఏదో విధంగా, మీరు నమలడం కంటే ఎక్కువ మార్గాన్ని కరిచారు, మరియు మీరు పూర్తిగా మునిగిపోయారు మరియు నిరాశగా వెనుకబడి ఉన్నారు. సరే, ఆ వాస్తవికతను ఎదుర్కోవటానికి మరియు కొన్ని మార్పులు చేయవలసిన సమయం వచ్చిందని మీకు చెప్పడానికి నేను ఇక్కడ ఉన్నాను.
మీ చిత్తశుద్ధిని సులభతరం చేయడానికి, మీ పని జీవితాన్ని తిరిగి నియంత్రణలోకి తీసుకురావడానికి సహాయపడే ఏడు వ్యూహాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
1. చెట్టు ఎండు ద్రాక్ష
మీ కిచెన్ సింక్ జాబితాలోని పనులను చూడండి మరియు ఏవి పూర్తిగా తీసివేయవచ్చో నిర్ణయించుకోండి. నాకు తెలుసు, ఇది భయానకంగా అనిపిస్తుంది-అసాధ్యం కూడా. కానీ ఇప్పుడే పూర్తి చేయవలసిన అవసరం లేని కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయని నేను పందెం వేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నాను (కనీసం మీ ద్వారా కాదు). నాన్-క్రిటికల్ ఏదైనా గొడ్డలిని పొందాలి.
2. 80/20 నియమాన్ని ఉపయోగించి అవుట్పుట్ను సరళీకృతం చేయండి.
20% ప్రయత్నం 80% ప్రభావాన్ని ఇచ్చే పనులు లేదా ప్రాజెక్టులు ఉన్నాయా? ఉదాహరణకు, మీ యజమాని ఆమె ప్రారంభించాలనుకుంటున్న కొత్త ఉత్పత్తి కోసం పోటీ విశ్లేషణను కోరుకుంటున్నారు. పోటీ ప్రకృతి దృశ్యంలో ఆమెకు ఒక నవల ఇవ్వడానికి ముందు, ప్రతి తీవ్రమైన పోటీదారుడిపై ఒక పేజీ ఆ నిర్ణయం తీసుకోవడానికి సరిపోతుందా? లేదా, మీరు అమ్మకపు ప్రతినిధిగా తీసుకువచ్చే ఆదాయంలో ఎక్కువ భాగం పెద్ద ఒప్పందాల నుండి వచ్చినప్పటికీ, మీరు సూదిని కదిలించే చిన్న ఒప్పందాలకు సగం సమయాన్ని వెచ్చిస్తే, బదులుగా మీ సమయాన్ని మరియు దృష్టిని పెద్ద ఒప్పందాలకు మార్చగలరా? అవును? ఆ పనులు లేదా ప్రాజెక్టులతో వెళ్లండి.
3. ఆటోమేట్ లేదా అవుట్సోర్స్
ఉత్పాదకత నిపుణుడు స్టీవర్ రాబిన్స్ 30/3 నియమంపై గొప్ప భాగాన్ని రాశారు. మీకు రోజుకు 30 నిమిషాలు పట్టేది సంవత్సరానికి మూడు వారాల వరకు జతచేస్తుందని ఇది వివరిస్తుంది. మొత్తం మూడు వారాలు! షెడ్యూల్ వేగవంతం చేయడానికి అసిస్టెంట్.టో వంటి మూడవ పార్టీ సాధనాలను ఉపయోగించి మీరు స్వయంచాలకంగా లేదా అవుట్సోర్స్ చేయగల చిన్న పనులు ఉన్నాయా అని చూడటం ద్వారా ఆ సమయాన్ని తిరిగి పొందండి.
4. సహాయం కోసం అడగండి
మీ యజమాని, సహచరులు, ఉద్యోగులు మరియు ఇతర విభాగాలతో కూడా మాట్లాడండి. ఎవరికి తెలుసు-బహుశా మీ ఇంటర్న్ పవర్పాయింట్లో ఆమె పాదాలను తడిపేందుకు చనిపోవచ్చు, లేదా సేల్స్ నుండి డాన్ మీ బడ్జెట్ను అంచనా వేయడానికి మీరు సులభంగా స్వీకరించగల ఎక్సెల్ మోడల్ను కలిగి ఉండవచ్చు. సహోద్యోగుల పనిలో చాలా స్పష్టంగా హ్యాండ్-ఆఫ్ కోసం కొన్ని అతివ్యాప్తి ఉన్న ప్రాంతాలను చూడండి. (ఆ సంభాషణను ప్రారంభించడానికి మీకు సహాయం అవసరమైతే ఈ ప్రతినిధి చిట్కాలను చూడండి.)
5. సీక్వెన్సింగ్ ప్రారంభించండి
మీ జాబితాలో మిగిలి ఉన్న ప్రతిదీ జరగవలసి ఉంటే మరియు మీరు ఎటువంటి సహాయం పొందకపోతే, అది జరగవలసి ఉంటుంది-ఒకేసారి కాదు. ఏ వస్తువులు నిజంగా అత్యవసరం మరియు ఏ టైమ్టేబుల్లను వెనక్కి నెట్టవచ్చో తెలుసుకోవడానికి మీ గడువులను చూడండి. మీ మేనేజర్ ప్రాధాన్యత మరియు క్రమం చేయడానికి మీకు సహాయం చేయవచ్చు.
6. అవునుపై తాత్కాలిక నిషేధాన్ని పాస్ చేయండి
ఈ వ్యూహం మీ ప్రస్తుత సమస్యను పరిష్కరించడంలో సహాయపడదు, కానీ దాన్ని అదుపులో ఉంచడానికి ఇది చాలా కీలకం. విషయాలు మళ్లీ నియంత్రణలోకి వచ్చే వరకు, మీరు “లేదు!” యొక్క రాజు లేదా రాణిగా ఉండాలి. మీరు ఈ గజిబిజి నుండి బయటపడే వరకు అదనపు ప్రాజెక్టులను చేపట్టవద్దు.
7. అద్దెకు సూచించండి
మీరు పైన పేర్కొన్నవన్నీ ప్రయత్నించినప్పటికీ, మీరు చేయవలసిన పనులలో ఈత కొడుతున్నట్లు అనిపిస్తే, మీ బృందానికి ఒకరిని చేర్చమని అభ్యర్థించే సమయం కావచ్చు. మీ కంపెనీ సంస్కృతి మరియు బడ్జెట్ను బట్టి, పార్ట్టైమ్, ఇంటర్న్ లేదా తాత్కాలిక సహాయాన్ని తక్కువ-ధర ఎంపికగా పరిగణించండి.
మిగతావన్నీ విఫలమైతే, చేయవలసిన పనుల జాబితా దివాలా ప్రకటించండి మరియు బాలికి వెళ్లండి. తమాషా, మీరు విఫలం కాదు. మీరు ఇవన్నీ గుర్తించే వరకు మీరు సాధారణం కంటే కొంచెం ఎక్కువ ఒత్తిడికి లోనవుతారు-కాని నేను వాగ్దానం చేస్తున్నాను, మీరు అక్కడకు చేరుకుంటారు.
