మేము ఫన్నీ జాతి. ఎక్కువ గంటలు పనిచేయడం ఒత్తిడి, ఆందోళన మరియు గుండె జబ్బులతో నేరుగా సంబంధం కలిగి ఉందని మాకు బాగా తెలుసు - కాని అది ఉన్నప్పటికీ, మేము మా ఉద్యోగాలకు ఎక్కువ సమయం ఇస్తూనే ఉన్నాము.
గత సంవత్సరం, సగటు అమెరికన్ ఇచ్చిన వారంలో 45 గంటలకు పైగా పనిచేశాడు. ముగ్గురు నిపుణులలో ఒకరు వారానికి 50 గంటలకు పైగా పని చేస్తారు. అది సరిపోకపోతే, 80% మంది కార్మికులు “గంటల తర్వాత” ఇమెయిళ్ళకు సమాధానం ఇవ్వడం మరియు ఫోన్ కాల్స్ తిరిగి ఇవ్వడం వంటి సమయాన్ని వెచ్చిస్తారని పరిశోధన చూపిస్తుంది. మరియు ఇవన్నీ, దేనికి? ఇది మారుతుంది, ఎక్కువ గంటలు పనిచేయడం వాస్తవానికి అధిక ఉత్పాదకతకు దోహదం చేయదు. వాస్తవానికి, వారానికి 40 గంటలకు పైగా స్థిరంగా పనిచేయడం వలన మీరు తక్కువ ఉత్పాదకతను పొందవచ్చు. అనువాదం: ఎక్కువ పని చేయండి; తక్కువ సాధించండి.
ఇది తెలుసుకోవడం, సమయానికి పనిని వదిలివేయడం ఎందుకు చాలా కష్టం? బహుశా మీరు సులభంగా పరధ్యానంలో పడవచ్చు, ప్రాధాన్యత ఇవ్వడంలో విఫలం కావచ్చు లేదా చివరి నిమిషంలో చేసిన అభ్యర్థనలు మిమ్మల్ని ఓవర్ టైం లోకి నెట్టవచ్చు. బహుశా, ఎనిమిది గంటల పనిదినంలోనే ప్రతిదీ పూర్తి చేయాలనే లక్ష్యంతో కాకుండా, మీరు ఎల్లప్పుడూ ఉండాలని భావించే ఆలోచనలోకి మీరు కొనుగోలు చేసారు.
మీ కారణం ఏమైనప్పటికీ, పున val పరిశీలించాల్సిన సమయం ఇది. కాబట్టి, ఆ అదనపు గంటలను లాగిన్ చేయడాన్ని ఆపివేసి, ఈ ఏడు చిట్కాలను ఉపయోగించి సమయానికి తలుపు తీయండి.
1. మనస్సులో ముగింపుతో రోజు ప్రారంభించండి
ఇది ప్రాథమికంగా అనిపిస్తుంది, కాని చాలా మంది ప్రజలు సమయానికి పనిని వదలరని నేను నమ్ముతున్నాను ఎందుకంటే వారు చేస్తారని వారు ఆశించరు. బదులుగా, వారు పనిదినం యొక్క ప్రవాహంతో వెళతారు, తమ దారికి వచ్చే పనులపై పని చేస్తారు మరియు ప్రాధాన్యత పని కోసం వారి క్యాలెండర్లో సమయాన్ని నిరోధించడంలో నిర్లక్ష్యం చేస్తారు. అప్పుడు, రోజు చివరిలో, ఇంకా చేయవలసిన పని ఉంది-అన్నీ ఎందుకంటే వారు 5 PM కోసం ప్లాన్ చేయలేదు.
కాబట్టి, మీరు ఉదయం వచ్చినప్పుడు, ఆ రాత్రి బయలుదేరడానికి కావలసిన సమయాన్ని గుర్తించండి. దీన్ని మీ క్యాలెండర్లో ఉంచండి, మీ మొబైల్ ఫోన్లో అలారం సెట్ చేయండి లేదా బయలుదేరే సమయానికి మానసిక నిబద్ధత ఇవ్వండి.
ఇది పని తర్వాత నిర్ణీత సమయంలో కలిసే తరగతి లేదా సామాజిక సమూహంలో చేరడానికి కూడా సహాయపడుతుంది, ఇది సమయానికి పని నుండి బయటపడటానికి మీ రోజును నిర్వహించడానికి మీకు అదనపు ప్రోత్సాహాన్ని ఇస్తుంది.
2. మీరు ఎప్పుడు బయలుదేరాలో ప్రజలకు చెప్పండి
మీరు ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో బయలుదేరాల్సిన వ్యక్తులకు చెప్పడం ప్రారంభిస్తే, మీరు అలా చేయటానికి చాలా ఎక్కువ అవకాశం ఉంటుంది. మీ పట్ల నిబద్ధత పెట్టుకోండి, ఆపై ఇతరులతో పంచుకోండి: మీరు రోజంతా ప్రణాళికలు మరియు పనులను చర్చిస్తున్నప్పుడు, మీ సహోద్యోగులతో చెప్పండి, “నేను ఈ రాత్రి సమయానికి ఇక్కడ నుండి బయటపడవలసి వచ్చింది, కాబట్టి మీకు ఏదైనా అవసరమైతే, నాకు తెలియజేయండి మధ్యాహ్నం 3 గంటలకు. ”
ఏవైనా అభ్యర్ధనల కోసం మీకు వీలైనంత ఎక్కువ నోటీసు ఇవ్వమని మీ సహోద్యోగులను ప్రోత్సహించడం ద్వారా మరియు మీరు ప్రారంభ సాయంత్రం అందుబాటులో ఉండరని నిరీక్షణను ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా, మీరు అనవసరమైన చివరి నిమిషంలో పనులను లేదా సమావేశాలను తప్పించుకుంటారు.
ఈ పద్ధతిని ఒక రోజు, తరువాత మరొకటి, తరువాత రోజు ప్రయత్నించండి. చివరికి, మీరు ప్రతిరోజూ సమయానికి బయలుదేరాలని ఆశిస్తూ మీ సహోద్యోగులను తిరిగి శిక్షణ ఇస్తారు. అదనంగా, బిగ్గరగా చెప్పడం మరియు సమయానికి బయలుదేరడానికి మీ లక్ష్యాన్ని సొంతం చేసుకోవడం మీ సామర్థ్యంలో మరింత శక్తివంతం కావడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
3. పరివర్తనకు 20 నిమిషాలు అనుమతించండి
మీరు బయలుదేరే సమయాన్ని సెట్ చేసిన తర్వాత, దాన్ని సాధించడానికి మీకు కొంత ఆచరణాత్మక సహాయం ఇవ్వండి: చివరి రోజువారీ వివరాలను శుభ్రపరచడానికి మీ క్యాలెండర్లో ఆ సమయానికి 20 నిమిషాల ముందు బ్లాక్ చేయండి (ఉదా., పేపర్లను దాఖలు చేయడం, మీ కార్యస్థలం నిర్వహించడం మరియు అన్నీ నిర్ధారించుకోండి అవసరమైన ఇమెయిల్ క్లియర్ చేయబడింది) మరియు రేపు సిద్ధంగా ఉండండి.
ఈ చివరి కొన్ని నిమిషాలను మీ యజమాని లేదా క్లయింట్తో ఒక ముఖ్యమైన సమావేశం లాగా వ్యవహరించండి-అనగా, దానితో ఏదైనా జోక్యం చేసుకోనివ్వవద్దు మరియు మీతో చివరి సమావేశంలో ఎవరినీ షెడ్యూల్ చేయనివ్వవద్దు. ఇది ప్రాధాన్యత లేని సమయ స్లాట్, ఇది చర్చించలేనిది.
4. చాలా ముఖ్యమైన పని చేయండి
తరువాత, మీ క్లిష్టమైన పని పూర్తి అవుతోందని నిర్ధారించుకోండి early మరియు త్వరగా పూర్తి చేయండి. మీరు సి-ప్రియారిటీ ప్రాజెక్ట్లో పని చేస్తున్నారా ఎందుకంటే ఇది ఎ-ప్రియారిటీ ప్రాజెక్ట్ కంటే చాలా సరదాగా లేదా తక్కువ కష్టంగా ఉందా? నాకు తెలుసు email ఇమెయిల్లో పని చేయడం వల్ల మీరు పనులు పూర్తి చేసినట్లు అనిపించవచ్చు, కాని అది వచ్చే నెలవారీ నివేదికను లేదా వచ్చే వారం జరిగే పెద్ద సమావేశానికి సంబంధించిన ఎజెండాను పూర్తి చేయడంలో మీకు సహాయపడదు.
మీరు ట్రాక్లో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి, ఇక్కడ శీఘ్ర తనిఖీ ఉంది: రెండు నిలువు వరుసలతో జాబితాను సృష్టించండి. ఎడమ వైపున, మీరు బాధ్యత వహించే మూడు నుండి ఐదు అత్యంత క్లిష్టమైన ప్రాధాన్యతలను జాబితా చేయండి. కుడి వైపున, మీరు పగటిపూట చేసే అన్ని కార్యకలాపాలను జాబితా చేయండి. రోజు చివరిలో, దాన్ని సరిపోల్చండి. ఎడమ వైపున మీ ముఖ్య ప్రాధాన్యతలకు ప్రత్యక్ష మద్దతుగా మీరు కుడి వైపున సాధించిన వాటిలో ఎంత ఉంది?
మీకు నక్షత్ర మ్యాచ్-అప్ లేకపోతే, మీరు రోజంతా చేయడానికి ఎంచుకున్న పనిని తిరిగి అంచనా వేయాలి. మీ అతి ముఖ్యమైన ప్రాధాన్యతలను పొందడం సమయానికి బయలుదేరడం సులభతరం చేయడమే కాకుండా, మీరు సాధించిన పని గురించి మరింత సంతృప్తి చెందడానికి సహాయపడుతుంది.
5. పగటిపూట సమయం వృధా చేయడాన్ని ఆపండి
మీరు నిరంతరం అర్థరాత్రి కార్యాలయంలో మిమ్మల్ని కనుగొంటే, పగటిపూట మీ పని పద్ధతులను అంచనా వేయడానికి కొన్ని నిమిషాలు కూడా తీసుకోండి. ప్రతి ఐదు నిమిషాలకు మీరు మీ ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేస్తున్నారా? ప్రతి వచనానికి వెంటనే స్పందించాలా? రోజంతా మీ తక్షణ సందేశాన్ని వదిలివేయాలా?
మీ సహోద్యోగులతో నిరంతరం సన్నిహితంగా ఉండటం అవసరం అనిపించినప్పటికీ, స్థిరమైన పరధ్యానం మీ ఉత్పాదకతను మరియు దృష్టిని తీవ్రంగా దెబ్బతీస్తుంది మరియు మిమ్మల్ని ఎక్కువసేపు పనిలో ఉంచడానికి ఈ అలవాట్లన్నీ మీకు వ్యతిరేకంగా పనిచేస్తాయి.
బదులుగా, పగటిపూట కొన్ని నియమించబడిన సమయాల్లో మాత్రమే ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయమని మిమ్మల్ని సవాలు చేయండి మరియు మీ ఇన్కమింగ్ దృష్టిని మరల్చినప్పుడు మరియు మీ ముఖ్య ప్రాధాన్యతలపై పని చేయడానికి హంకర్ డౌన్ అయినప్పుడు మీ క్యాలెండర్లో సమయాన్ని బ్లాక్ చేయండి.
6. ఫోన్ తీయండి
ఉత్పాదకత గురించి మాట్లాడటం: ఇమెయిల్ చాలా విషయాలకు గొప్ప సాధనం, కానీ ఇది కూడా సులభంగా సమయం తీసుకునే క్రచ్ అవుతుంది-ఎందుకంటే తరచుగా, ఫోన్ సంభాషణ తక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది మరియు మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
కాబట్టి మీ ఇన్బాక్స్ ఎప్పటికప్పుడు తీర్మానాన్ని చేరుకోలేని సందేశాల తీగలతో చిందరవందరగా ఉంటే మరియు అది మీ పనిని నిలబెట్టుకుంటే, మీ వ్యూహాన్ని మార్చడానికి ఇది సమయం: ఫోన్ను తీయండి. సరళమైన కాల్తో, మీరు ఇమెయిల్ పఠనం, క్రమబద్ధీకరించడం మరియు ప్రతిస్పందించే గంటలు ఆదా చేస్తారు.
7. మీకు దృష్టి పెట్టడానికి సాంకేతికతను ఉపయోగించండి
అవును, కొన్ని సాంకేతిక పరిజ్ఞానం ఖచ్చితంగా ఉత్పాదకత కిల్లర్గా ఉంటుంది, అయితే మీ దృష్టిని కేంద్రీకరించడానికి సహాయపడే వందలాది అనువర్తనాలు మరియు ఆన్లైన్ సాధనాలు కూడా ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, 30/30 ఒక నిర్దిష్ట సమయ వ్యవధిలో పనిలో ఉండటానికి మీకు సహాయపడుతుంది మరియు స్వేచ్ఛ మిమ్మల్ని పరధ్యానం లేకుండా పని చేయడానికి ఇంటర్నెట్ నుండి డిస్కనెక్ట్ చేస్తుంది. (నేను మొదట ఫ్రీడమ్ను ప్రయత్నించినప్పుడు మరియు నా ఇంటర్నెట్ను 45 నిమిషాలు ఆపివేసినప్పుడు, ఏదో క్లిక్ చేయబడింది. ఆన్లైన్ పొందడం ఒక ఎంపిక కాదని నాకు తెలుసు కాబట్టి, నేను భిన్నంగా దృష్టి పెట్టాను-మరియు ఇది నా పనిని సంప్రదించే విధానాన్ని పూర్తిగా మార్చివేసింది.)
కనీసం, మీ ఇమెయిల్, పాఠాలు మరియు సోషల్ మీడియా సందేశాల కోసం డింగింగ్ హెచ్చరికలు మరియు దృశ్య చిహ్నాలను ఆపివేయండి. సమయానికి పని నుండి బయటపడటం అనేది మీ టైమ్లైన్లో ఆ వర్క్ఫ్లోను నిర్వహించడం గురించి, ఇతర మార్గాల్లో కాదు.
ఇది చాలా సులభం: జీవితం చిన్నది; సమయం విలువైనది. గొప్ప పని చేయడం మరియు మీ ఉద్యోగానికి 100% ఇవ్వడం అంటే ఆఫీసులో ఎక్కువ సమయం గడపడం కాదు. పరిష్కారం? మీ బాధ్యతలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి, పరధ్యానాన్ని తగ్గించండి, సరైన అంచనాలను సెట్ చేయండి then ఆపై పనిని సకాలంలో వదిలివేయండి.
