తరగతి గది నుండి బోర్డు గదికి మీ కొత్త అద్దెను ఎలా తీసుకుంటారు? 2 AM పిజ్జా పార్టీ గాసిప్ నుండి వాటర్-కూలర్ కబుర్లు? ఫ్రట్ పార్టీ నుండి ఆఫీస్ కాక్టెయిల్ పార్టీ వరకు?
ఒక పదం: తయారీ.
చాలా మంది కళాశాల గ్రాడ్యుయేట్లకు, గ్రాడ్యుయేషన్ నుండి వారి మొదటి నిజమైన ఉద్యోగానికి మారడం నరాల ర్యాకింగ్. ఎందుకు? ఎందుకంటే ఇది నిర్దేశించని భూభాగం కావచ్చు. వారి వృత్తిని ప్రారంభించడం క్లాసిక్ అకాడెమిక్ స్ట్రక్చర్ నుండి 180 మంది కిండర్ గార్టెన్ నుండి గ్రాడ్యుయేట్లు అలవాటు పడినట్లు అనిపిస్తుంది.
కానీ, కొంచెం ఓపిక మరియు కోచింగ్తో, మీరు మీ కొత్త అద్దెను వేగవంతం చేయవచ్చు. ఇక్కడ ఏడు సాధారణ సమస్యలు ఉన్నాయి, పరిష్కారాలతో పూర్తి చేయండి.
1. వారు తగిన దుస్తులు ధరించడం లేదు
కాబట్టి, మీ కొత్త కిరాయి ఆమె మొదటి రోజున ఆఫీసు కంటే కోచెల్లాకు బాగా సరిపోతుంది. కళాశాల వార్డ్రోబ్ నుండి కార్యాలయ వేషధారణకు పరివర్తనం తప్పనిసరిగా సూటిగా ఉండదని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. (ఎందుకంటే 8 AM తరగతి ఎంత సాధారణం అని మనందరికీ గుర్తు.)
ఆ రోజు మీరు ప్లాన్ చేసిన పరిచయ శిక్షణలో భాగంగా దుస్తుల కోడ్ను స్పష్టం చేయడం ద్వారా ఈ సమస్యను మొగ్గలో వేయండి. మరియు, మీ తదుపరి కొత్త కిరాయి కోసం, అంగీకార లేఖ యొక్క స్వాగత ప్యాకెట్లో దుస్తుల కోడ్ సమాచారాన్ని చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి.
2. వారికి ఇమెయిల్ రాయడంలో క్రాష్ కోర్సు అవసరం
ప్రతి కార్యాలయానికి ప్రతి ఉద్యోగి తెలుసుకోవాలని మీరు ఆశించే ప్రామాణిక ఇమెయిల్ ప్రోటోకాల్లతో సహా పనులు చేయడానికి దాని స్వంత మార్గం ఉంది. మిమ్మల్ని భయపెట్టే అనుచితమైన ఇమెయిల్ కోసం వేచి ఉండటానికి బదులు, మీ కార్యాలయంలో సముచితమైనది (మరియు కాదు) మీ కొత్త అద్దెకు తెలియజేయండి.
"అందరికీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం", ఎవరికి సిసి (మరియు బిసిసిపై విధానాలు), నమస్కారాలు (ఉదాహరణకు, 'హాయ్' ట్రంప్స్ 'హే' అయితే), విరామచిహ్నాలు, ఎమోటికాన్లు మరియు ప్రూఫ్ రీడింగ్ యొక్క ప్రాముఖ్యత.
3. వారికి ప్రాథమిక ఫోన్ మర్యాదలు లేవు
బెంట్లీ విశ్వవిద్యాలయం నిర్వహించిన అధ్యయనం ప్రకారం, మిలీనియల్స్ ఫోన్లో మాట్లాడటం ఇష్టం లేదు. సహోద్యోగులతో ఎలా సంభాషించడానికి ఇష్టపడతారని అడిగినప్పుడు, 51% వ్యక్తిగతంగా ఎన్నుకున్నారు, 19% మంది ఇమెయిల్ను ఎంచుకున్నారు మరియు 9% మంది మాత్రమే ఫోన్లో మాట్లాడటం ఎంచుకున్నారు. ప్రత్యేకంగా చెప్పనక్కర్లేదు, వాయిస్ మెయిల్ ఏ జాబితాలోనూ అగ్రస్థానంలో లేదు.
అయినప్పటికీ, నేటి కార్యాలయంలో ఇప్పటికీ కాల్లు చేయగల సామర్థ్యం మరియు వాయిస్మెయిల్లను వదిలివేయడం అవసరం. కాబట్టి, మీ ప్రారంభ కమ్యూనికేషన్ శిక్షణ-మీరు ఇమెయిల్ నియమాల గురించి మాట్లాడేది-ఫోన్ మర్యాదలను కూడా కవర్ చేయాలి.
చివరగా, ఫోన్ మర్యాద గురించి చర్చిస్తున్నప్పుడు, టెక్స్టింగ్ ఎప్పుడు లేదా సరిపోతుందో కవర్ చేయడం మర్చిపోవద్దు. ఖాతాదారులను సంప్రదించడానికి ఎమోజీలు, యాస, అక్షరదోషాలు, సంక్షిప్తాలు మరియు తగిన సమయాల్లో గ్రౌండ్ రూల్స్ సెట్ చేయండి. నేను ఒకసారి మాజీ ఇంటర్న్ టెక్స్ట్ కలిగి ఉన్నాను, సాయంత్రం 5 గంటలకు “బఠానీలు”. మా ఆఫీస్ కమ్యూనికేషన్ విధానాన్ని అతనికి తెలియజేసిన తరువాత, అతను మళ్లీ యాసలో మాట్లాడలేదు (లేదా టైప్ చేయలేదు).
4. వారు ప్రశ్నలు అడగడం లేదు (కానీ తప్పులు చేస్తున్నారు)
దీన్ని చిత్రించండి: మీరు కార్యాలయం చుట్టూ మీ ఇటీవలి కిరాయిని పరిచయం చేస్తున్నారు, అతనికి శిక్షణ సూచనలు ఇవ్వడం, సమావేశాలకు ఆహ్వానించడం మరియు అతని మొదటి ప్రాజెక్టుల గురించి వివరిస్తున్నారు. అతనికి తదుపరి ప్రశ్నలు ఉంటాయని మీరు ఆశిస్తున్నారు, కానీ బదులుగా మీకు రేడియో నిశ్శబ్దం లభిస్తుంది.
వ్యక్తి బహుశా నిజంగా నాడీగా ఉంటాడు మరియు బలహీనతకు చిహ్నంగా, వర్క్ఫ్లో అంతరాయం లేదా బాధించే సంకేతంగా ప్రశ్న అడగడం చూడవచ్చు. కాబట్టి, ప్రశ్నలు అడగడానికి మీ కొత్త అద్దెదారుని ప్రోత్సహించండి. మీరు అందుబాటులో ఉన్నారని మరియు సహాయం చేయడానికి అక్కడ ఉన్నారని అతనికి లేదా ఆమెకు తెలియజేయండి. మొదటి కొన్ని వారాలు ప్రతిరోజూ మాట్లాడటానికి సమయాన్ని కేటాయించడం ద్వారా దాన్ని స్పష్టం చేయండి.
5. వారు ఇంతకు ముందు జట్టులో పని చేయలేదు
దురదృష్టవశాత్తు, అన్ని గ్రాడ్యుయేట్లకు తగినంత జట్టుకృషి నైపుణ్యాలు లేవు. ఓపెన్ ఆఫీస్ ప్రణాళికలు, భాగస్వామ్య పని ప్రదేశాలు మరియు వివిధ స్థాయిల పరస్పర చర్యలతో, నేటి పని వాతావరణం కొంత అలవాటు పడుతుంది.
కార్మికులు ఒకరినొకరు తెలుసుకోవటానికి మరియు సంబంధాలను పెంచుకోవటానికి కొన్ని ఆఫీస్ ఐస్ బ్రేకర్లు, టీం లంచ్స్ లేదా సంతోషకరమైన గంటలను ప్లాన్ చేయండి. ప్రజలు మరింత సుఖంగా ఉన్నప్పుడు, వారు ఆలోచనలను మార్పిడి చేసుకోవటానికి మరింత సుఖంగా ఉంటారు.
6. వారు తరాల అంతటా పనిచేయడానికి కొత్తవారు
ఆ తరహాలో, కొత్త గ్రాడ్లు ఒకే కార్యాలయ పైకప్పు క్రింద మూడు తరాలను గమనించవచ్చు: తోటి మిలీనియల్స్, జెన్ జెర్స్ మరియు బూమర్స్.
దీన్ని బాస్ గా ఎలా నిర్వహిస్తారు? మీ కంపెనీలో రివర్స్ మెంటరింగ్ ప్రోగ్రామ్ను సృష్టించండి. మీ యువ ఉద్యోగుల అభిప్రాయాలు మరియు అనుభవాలు వారి సహోద్యోగులకు విలువైనవని చూపించడానికి ఇది ఒక గొప్ప మార్గం-మరియు దీనికి విరుద్ధంగా. ఈ రకమైన కార్యక్రమాలు మీ సిబ్బందిని మిళితం చేస్తాయి మరియు క్రాస్-జనరేషన్ కలవరపరిచే అవకాశాలను సృష్టిస్తాయి.
7. వారు తమ బకాయిలు చెల్లించడం ఇష్టం లేదు
మిలీనియల్స్ "ది మి, మి, మి, జనరేషన్" గా ఏమీ పిలువబడలేదు. వారు పెరిగిన పిల్లలు, వారు ప్రత్యేకమైనవారని చెప్పడం, ప్రతి చిన్న విషయానికి ట్రోఫీలు సేకరించడం. కాబట్టి వారిలో కొందరు సమావేశాలలో నోట్స్ తీసుకోవడం (ప్రదర్శించడానికి విరుద్ధంగా) వంటి పనుల వద్ద ముక్కు ఎత్తడం నిజంగా ఆశ్చర్యం కలిగించదు.
దీన్ని పరిష్కరించడానికి, మీ కొత్త అద్దెను పెద్ద చిత్రంపై కేంద్రీకరించండి. దిగువ స్థాయి పనులు దేనిని సూచిస్తాయో మరియు అవి ఎందుకు ముఖ్యమైనవో చర్చించండి. మీ ఉద్యోగుల పని ముఖ్యమైనది మరియు విలువైనది అని చూపించడం పర్యవేక్షకుడిగా మీ పని.
మీకు ఇప్పుడు ఎన్ని సంవత్సరాల అనుభవం ఉన్నా, మీరు కూడా దిగువన ప్రారంభమయ్యారని మరియు మీ కొత్త కిరాయికి “వెనుక” ఉన్నవారని గుర్తుంచుకోండి. కాబట్టి, మీ క్రొత్త గ్రాడ్ నేర్చుకుంటుందని గుర్తుంచుకోండి మరియు అతనిని లేదా ఆమెను వేగవంతం చేసేటప్పుడు బంతి మీ కోర్టులో ఉంటుంది.
