అడ్రియన్ టర్నర్ కాస్ట్ అకౌంటెంట్గా కొత్త పాత్రను ప్రారంభించినప్పుడు, ఆమె పూర్వీకుడి నుండి ఆమెకు అప్పగించిన పనుల్లో ఒకటి నెలవారీ నివేదిక, ఇది సంకలనం చేయడానికి దాదాపు రెండు వారాలు పట్టింది. ఇతర బాధ్యతలు ఆమె డెస్క్ మీద పోగుచేసినప్పటికీ, సంస్థలో తన మొదటి కొన్ని నెలలు ఆమె ప్రతి నెలా గంటలు గడిపింది.
అప్పుడు ఆమె ఏదో గ్రహించింది. ఈ నివేదికపై ఎవరూ-ఆమె యజమాని కూడా ఆమెకు ఎటువంటి అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వలేదు. వారు దానిని చూడటం లేదని తేలింది, ఆమె అందిస్తున్న డేటాను త్రవ్వటానికి వీలు లేదు. స్పష్టంగా చెప్పాలంటే, ఆమెకు ఎక్కువ సమయం గడపడం మరియు ఎవ్వరికీ ఏమీ లభించని దానిలో ఎక్కువ ప్రయత్నం చేయడం కంటే మంచి పనులు ఉన్నాయి.
"నేను మరింత ప్రభావవంతంగా మరియు సమర్థవంతంగా ఉండటానికి మార్గాలను వెతుకుతున్నాను" అని మ్యూస్ కెరీర్ కోచ్ మరియు సక్సెస్ కోసం FIT రచయిత టర్నర్ చెప్పారు. ఆ మార్గాలలో ఒకటి ఎక్కువ ప్రభావం చూపే విషయాల కోసం ఆమె షెడ్యూల్లో స్థలాన్ని క్లియర్ చేయడం.
మన చేయవలసిన పనుల జాబితాలోని విషయాలు మరియు మన రోజుల్లోని గంటలను కొంచెం దగ్గరగా పరిశీలించడం ద్వారా మనమందరం ప్రయోజనం పొందవచ్చు. వసంత శుభ్రపరచడం లేదా ఏదైనా సీజన్ శుభ్రపరచడం యొక్క స్ఫూర్తితో, మీ షెడ్యూల్లో హ్యాండిల్ పొందడానికి మీకు సహాయపడే ఏడు చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
1. స్టాక్ తీసుకోండి మరియు మీ సమయాన్ని ట్రాక్ చేయండి
మీ షెడ్యూల్ ఏమిటో మీకు తెలియకపోతే మీరు నిజంగా మీ షెడ్యూల్ను శుభ్రం చేయలేరు - మరియు ఇందులో మీ సాహిత్య మరియు అధికారిక క్యాలెండర్లోని అన్ని విషయాలు మరియు లేని అన్ని విషయాలు ఉన్నాయి. "మీరు మీ సమయాన్ని బాగా గడపాలనుకుంటే నేను ఎప్పుడూ చెబుతున్నాను, మీరు ఇప్పుడు మీ సమయాన్ని ఎలా గడుపుతున్నారో మీరు గుర్తించాలి" అని ఆఫ్ ది క్లాక్ రచయిత లారా వాండెర్కం చెప్పారు : ఎక్కువ పూర్తయినప్పుడు తక్కువ బిజీగా అనిపించండి . "ప్రజలు తమ సమయాన్ని గురించి తమకు తాము చెప్పే కథలు చాలా ఉన్నాయి" అని ఆమె జతచేస్తుంది, కానీ ఆ కథలు ఎల్లప్పుడూ ఖచ్చితమైనవి కావు.
కాబట్టి ఆమె మీ గంటలను ఒక వారం లేదా కొన్ని రోజులు అనువర్తనం, స్ప్రెడ్షీట్ లేదా కాగితపు భాగాన్ని ఉపయోగించి ట్రాక్ చేయాలని సిఫార్సు చేస్తుంది. మీ సమయం ఇప్పుడు ఎక్కడికి వెళుతుందో మీరు ఆబ్జెక్టివ్ పరిశీలించిన తర్వాత, మీరు క్రమబద్ధీకరించడం మరియు వెళ్లవలసిన అవసరం ఏమిటో నిర్ణయించడం ప్రారంభించవచ్చు.
మీరు మేరీ కొండోను ఛానెల్ చేయవచ్చని వండెర్కం బుధవారం Wednesday బుధవారం ఆ యోగా క్లాస్ ఆనందాన్ని రేకెత్తిస్తుందా? మీరు ఎక్కువగా చూస్తున్న ఆ ప్రదర్శన గురించి ఏమిటి? -ఒక పాయింట్ వరకు మాత్రమే. “ప్రతిదీ ఆనందాన్ని రేకెత్తిస్తుందని అనుకోవడం హాస్యాస్పదమైన విషయం. మీరు మీ ఉద్యోగాన్ని ఇష్టపడవచ్చు కాని మీ రాకపోకలు ఆనందాన్ని కలిగించవు. మీరు మీ పిల్లలను ప్రేమిస్తారు, కానీ డైపర్ మార్చడం ఆనందాన్ని కలిగించదు, ”ఆమె చెప్పింది. ఆలోచన ఏమిటంటే, “ఏది ఎక్కువ నొప్పిని కలిగిస్తుంది? నేను నిజంగా ఏదైనా చేయగలిగేది ఏమిటి? ”
కెరీర్లో మార్పు చేయాలనుకునే లేదా ఈ లేదా దానిని కొనసాగించాలనుకునే ఖాతాదారులతో టర్నర్ ఇలాంటి వ్యాయామం చేస్తాడు కాని వారు చాలా బిజీగా ఉన్నారని భావిస్తే వారికి వారి లక్ష్యాలకు కేటాయించడానికి సమయం లేదు. ఆమె వాటిని రెండు వారాలపాటు అరగంట సమయానికి టైమ్ లాగ్ ఉంచాలి. వారు సోషల్ మీడియా ద్వారా స్క్రోలింగ్ చేయడం లేదా స్లాక్లో తమ అభిమాన టీవీ షో గురించి చాట్ చేయడం గడిపిన సమయం వారు కొన్ని గంటలు ఎక్కువ ఉత్పాదకతతో లేదా వారు నిజంగా ఆనందించే పనిని చేయటానికి ఖర్చు చేసినట్లు వారు తరచుగా తెలుసుకుంటారు.
2. పునరావృత సమావేశాలు మరియు పనులను ప్రక్షాళన చేయండి
మీ క్యాలెండర్లో ఏముందో మీకు తెలిస్తే, మీరు ఎందుకు అడగవచ్చు మరియు అడగాలి అని మ్యూస్ కెరీర్ కోచ్ మరియు షాటర్ & షైన్ వ్యవస్థాపకుడు హీథర్ యురోవ్స్కీ చెప్పారు. “ఇక్కడ ప్రతి విషయం యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటి? మేము దానిని సాధిస్తున్నామా లేదా ఏదైనా మార్చాల్సిన అవసరం ఉందా? ”ఆమె వివరిస్తుంది. "మీ క్యాలెండర్లో ఏముందని ప్రశ్నించడానికి కీ భయపడటం లేదు."
పునరావృత సమావేశాలతో ప్రారంభించండి, ఇది మీ క్యాలెండర్ను చాలా తేలికగా నిర్మించగలదు మరియు స్వాధీనం చేసుకోవచ్చు, ఎందుకంటే వాండర్కం ఎత్తి చూపినట్లుగా, “ప్రతి ఒక్కరూ తనను తాను సమర్థించుకోవలసిన అవసరం లేదు.”
మీరు పునరావృతమయ్యే సమావేశానికి ప్రేరేపకులైతే, యురోవ్స్కీ నెలకు ఒకసారి విరామం ఇవ్వమని మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తూ, “ఇది ఇంకా అర్ధమేనా? మేము సాధించడానికి నిర్దేశించిన వాటిని మేము సాధిస్తున్నామా? ప్రజలు నిశ్చితార్థం మరియు సహకారం అందిస్తున్నారా? (సమావేశం జరగనవసరం లేదు, మరొకరు మాట్లాడటం లేదు.) ”ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానాలు లేకపోతే, సమావేశాన్ని రద్దు చేయడం, తక్కువ లేదా తక్కువ తరచుగా చేయడం లేదా సంబంధిత సమాచారాన్ని ఇమెయిల్ ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేయడం వంటివి పరిగణించండి. .
మీరు బాధ్యత వహించకపోయినా, టర్నర్ ఆ నెలవారీ నివేదికతో చేసినట్లుగా మీరు ఇంకా చర్య తీసుకోవచ్చు. మీరు ప్రశ్నలు వేయడం లేదా సమస్యలను ప్రదర్శించడం కంటే పరిష్కారాలను సూచించడం ద్వారా అలా చేస్తే, అది “మీరు చేస్తున్న పనిలో మీరు పెట్టుబడి పెట్టినట్లు కనిపిస్తోంది” అని టర్నర్ చెప్పారు. ఇది వేరొకరి సమావేశం అయితే, ఎజెండా కోసం అడగండి మరియు ఉంటే మీరు చదవవలసిన ఏదైనా లేదా చర్చించడానికి సిద్ధంగా ఉండాలి. ఎల్లప్పుడూ అక్కడ ఉన్న సమావేశాలను ప్రశ్నించమని మీరు నిర్వాహకుడికి గుర్తు చేయవచ్చు.
3. ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకత ద్వారా విషయాలు క్రమబద్ధీకరించండి
మీరు మీ సమయాన్ని ట్రాక్ చేసినప్పటికీ, ఏమి ఉండాలో మరియు ఏమి వెళ్ళాలి అనే దానిపై మీ తల చుట్టుకోవడంలో ఇబ్బంది ఉంటే, స్టీఫెన్ కోవే యొక్క క్లాసిక్ బిజినెస్ బుక్ ది 7 హ్యాబిట్స్ ఆఫ్ హై ఎఫెక్టివ్ పీపుల్: వ్యక్తిగత మార్పులో శక్తివంతమైన పాఠాలు . ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకత ద్వారా కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు వాటిని నాలుగు క్వాడ్రాంట్లలో ఒకటిగా ఉంచడం ఆలోచన:
- క్వాడ్రంట్ I: ముఖ్యమైనది, అర్జంట్లో సంక్షోభాలు, ముఖ్యమైన గడువుల కోసం చివరి నిమిషంలో సమావేశాలు వంటివి ఉంటాయి
- క్వాడ్రంట్ II: ముఖ్యమైనది, అత్యవసరం కాదు వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక, దీర్ఘకాలిక లక్ష్య సెట్టింగ్ వంటివి ఉన్నాయి
- క్వాడ్రంట్ III: ముఖ్యమైనది కాదు, అర్జెంట్లో కొన్ని ఇమెయిల్లు, ఫోన్ కాల్స్, సమావేశాలు మరియు సంఘటనలు ఉంటాయి
- క్వాడ్రంట్ IV: ముఖ్యమైనది కాదు, అత్యవసరం కాదు సోషల్ మీడియా ద్వారా బుద్ధిహీనంగా స్క్రోల్ చేయడం, మీరు నిజంగా పట్టించుకోని టీవీని చూడటం
"అప్పుడు మీరు ఎక్కువ ఏమి చేయాలో మరియు మీరు సాధ్యమైనంత ఉత్పాదకతతో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు తక్కువ ఏమి చేయాలో మీరు నిజంగా నిర్ణయించాలి" అని ఆమె చెప్పింది. ఉదాహరణకు, మీ రోజువారీ కార్యకలాపాలలో ఎక్కువ భాగం క్వాడ్రాంట్లు III మరియు IV లలో వస్తాయని మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు, కాబట్టి మీ లక్ష్యం క్వాడ్రాంట్స్ I మరియు II లలో కార్యకలాపాలకు అవకాశం కల్పించే వాటిని తగ్గించడం.
4. కనిష్టీకరించు లేదా అవుట్సోర్స్
కొన్ని సందర్భాల్లో, మీ క్యాలెండర్కు ఒక నిర్దిష్ట సంఘటనను లేదా మీ జాబితాకు విధిని జోడించడానికి మీరు (చక్కగా) చెప్పలేరు. ఇతర పనులు పూర్తి చేసుకోవాలి. కానీ మీరు వాటిని తక్కువ సమయం తీసుకోలేరని లేదా మీరు వాటిని చేయాల్సిన అవసరం లేదని దీని అర్థం కాదు.
మీరు అప్పగించే లేదా అవుట్సోర్స్ చేయగల పని ఉందా? నిర్వాహకుడిగా, మీ ప్రత్యక్ష నివేదికలలో ఒకదానికి ఒక పనిని పంపించడం వెంటనే సాధ్యమే. మీరు పర్యవేక్షక స్థితిలో లేనప్పటికీ, మీరు అదే విధంగా చేయగల చిన్న మార్గాల గురించి ఆలోచించండి. మీరు డేటాబేస్ లేదా సిస్టమ్ను మాన్యువల్గా అప్డేట్ చేయడానికి గంటలు గడుపుతున్నారా? మరింత స్వయంచాలక ప్రక్రియను కనుగొనడానికి ఇంజనీర్తో భాగస్వామి కావడం సాధ్యమేనా? లేదా ప్రతిసారీ ఎవరూ చేయకుండా ఉండటానికి మీరు ఆ దుర్భరమైన ఆఫీసు ఇంటి పనులను వర్తకం చేయగలరా?
మీరు కొన్ని పనులను టోకుగా ఇతరులకు పంపించలేకపోతే, వారికి అవసరమైన సమయం మరియు కృషిని తగ్గించడానికి ప్రయత్నించండి. టర్నర్ యొక్క ఉదాహరణకి తిరిగి రావడానికి, రిపోర్టింగ్ విధానాన్ని పునరుద్ధరించడానికి ఆమె తన యజమానితో కలిసి పనిచేసింది, తద్వారా ఆమె త్వరగా నెలవారీ స్నాప్షాట్లను పంపుతుంది మరియు త్రైమాసికంలో మరింత లోతైన నివేదికను మాత్రమే ఇస్తుంది. ఆమె యజమాని మరియు సహోద్యోగులకు అవసరమైన అంతర్దృష్టులను పొందేటప్పుడు ఇది ఆమెకు సమయాన్ని క్లియర్ చేసింది. ఇది మీ షెడ్యూల్ను ఆక్రమించినట్లు అనిపించినా, దానిలో తక్కువ చేయడానికి మార్గం ఉందా అని చూడండి.
5. బ్లాకులను సృష్టించండి
వివిధ సమావేశాలు మరియు బాధ్యతలతో మీ క్యాలెండర్ పగిలిపోవడాన్ని కనుగొనడం చాలా సులభం. మీరు లేదా సహోద్యోగులు అక్కడ ప్రతి ఒక్క వస్తువును వదిలివేసినా, అది మిమ్మల్ని హెడ్స్-డౌన్ సమయం యొక్క స్లివర్లు మరియు మీ ప్లేట్లో కొన్ని పెద్ద పనులను సాధించగలదనే ఆశతో మిమ్మల్ని వదిలివేస్తుంది. మీ షెడ్యూల్ను శుభ్రపరచడంలో భాగంగా, అది మళ్లీ చిందరవందరగా పడకుండా నిరోధించడానికి వ్యూహాలను కనుగొనడం-మీరు భౌతిక స్థలాన్ని నిర్వహిస్తుంటే.
మ్యూజ్ కెరీర్ కోచ్ మరియు టాలెంట్ కన్సల్టెంట్ అయిన చెల్సియా విలియమ్స్, మీ క్యాలెండర్లో ఇమెయిళ్ళు లేదా ఫోన్ కాల్లకు సమాధానం ఇవ్వడానికి లేదా సమావేశాలకు హాజరు కావడానికి మీరు అందుబాటులో లేనప్పుడు సమయాన్ని నిరోధించాలని సిఫార్సు చేస్తున్నారు. మీరు దీన్ని ఉన్నత-స్థాయి వ్యూహాత్మక లేదా కేంద్రీకృత ప్రాజెక్ట్ సమయం కోసం ఉపయోగించవచ్చు (క్వాడ్రంట్ II కార్యకలాపాలను ఆలోచించండి). ఇది ఇప్పటికే రిజర్వు చేయబడింది మరియు మీ క్యాలెండర్లో కనిపిస్తుంది కాబట్టి, ఇది మీకు అవసరమైన సమయాన్ని కూడబెట్టుకోకుండా మరియు నిరోధించకుండా నిరోధిస్తుంది. "మీరు ఒక స్థలాన్ని సృష్టించండి, " ఆమె చెప్పింది. మరియు మీరు ఈ బ్లాకులను పునరావృతం చేస్తే, అవి మీ వారపు లయలో సహజమైన భాగంగా మారుతాయి.
"నేను సమయ నిరోధానికి చాలా అభిమానిని" అని యురోవ్స్కీ చెప్పారు, ఈ వ్యూహంతో ఇతర అవసరాలను and హించి, పరిష్కరించాలని కూడా ఆయన సూచించారు. మీరు కార్యాలయాన్ని విడిచిపెట్టి, ఆత్రుతగా ఉన్నట్లు మీరు కనుగొంటే, ఉదాహరణకు, రోజు చివరి 30 లేదా 45 నిమిషాలను నిరోధించమని ఆమె సిఫార్సు చేస్తుంది. సమావేశం జరిగిన వెంటనే మీరు తలుపు తీయకుండా ఉండగలరు మరియు మీరే మూసివేయడానికి మరియు మరింత సజావుగా మారడానికి అవకాశం ఇవ్వండి. "మీరు ఎక్కడ టైమ్ బ్లాక్ చేసినా మీకు రిఫ్రెష్ అనిపిస్తుంది."
6. సమయ వ్యవధిని మర్చిపోవద్దు
సమయ నిర్వహణ అనేది మీ షెడ్యూల్లో మానవీయంగా సాధ్యమైనంత ఎక్కువ పనిని పిండడం లేదా పూర్తిగా క్లియర్ చేయడం గురించి కాదు, కాబట్టి మీరు ఖచ్చితంగా ఏమీ చేయలేరు. ఇది మీరు ఇష్టపడే పని కాని విషయాలు మరియు రీఛార్జ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే వాటి కోసం స్థలం కల్పించడం గురించి కూడా.
"మీరు పనికిరాని సమయమును ఉద్దేశపూర్వకంగా ఎన్నుకోవాలనుకుంటున్నారు" అని వాండెర్కం చెప్పారు. “నన్ను నిజంగా చైతన్యం నింపే దాని గురించి ఆలోచించండి?” ఇది ప్రకృతి, వ్యాయామం, స్నేహితులు, కళ, బేకింగ్ లేదా మీరు ఆనందించే ఏదైనా కావచ్చు, అది మీ రూపక బ్యాటరీలను నింపుతుంది. వండర్కం కోసం, పఠనం అలాంటి వాటిలో ఒకటి. "నేను చదవడానికి మంచి పుస్తకాలు వచ్చాయని నిర్ధారించుకోవడం చాలా బాగుంది" అని ఆమె చెప్పింది, ఎందుకంటే "నాకు మంచి పుస్తకం ఉన్నప్పుడు నేను చదువుతున్నాను, అది నా డిఫాల్ట్ సమయములో పనికిరాని ఎంపికగా నేను చేస్తాను." ఆమె లేనప్పుడు, ఆమె (మనలో చాలా మందిలాగే) బుద్ధిహీన సోషల్ మీడియా స్క్రోల్కు బలైపోతుంది.
మీరు తప్పనిసరిగా మీ క్యాలెండర్లో పనికిరాని సమయానికి పెన్సిల్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు (లేదా, అక్కడ క్లిక్ చేసి, దాన్ని టైప్ చేయండి) -అయితే మీరు ఇష్టపడేది అయితే, దాని కోసం వెళ్ళు! ఇది సమీకరణంలో ఉద్దేశపూర్వక భాగం కావాలని గుర్తుంచుకోండి. "బహిరంగ స్థలాన్ని నింపే ధోరణి మాకు ఉంది, ఎందుకంటే మనం చేయమని అడిగిన విషయాన్ని పోల్చడం లేదా ఏమీ చేయకుండా ఆలోచించడం" అని వండెర్కం చెప్పారు. “అది సరైన పోలిక కాదు. పోలిక మీరు చేయగలిగే అన్ని ఇతర పనులతో ఉంటుంది. ”
7. మీరు ప్రస్తుతమున్న భవిష్యత్తును నటిస్తారు
మీరు మూడు వారాల దూరంలో ఉన్న గురువారం గురించి మాట్లాడుతున్నప్పుడు, “ఓహ్ నేను అప్పుడు స్వేచ్ఛగా ఉన్నాను, చాలా బాగుంది!” అని ఆలోచించడం సులభం మరియు బుధవారం మూడు వారాల్లో మీకు అదే విధంగా అనిపిస్తుందో లేదో పరిగణించకుండా మీ క్యాలెండర్లో పాప్ చేయండి. ఇప్పటి నుండి రోజుకు మైనస్.
కానీ “మీరు భవిష్యత్తులో ఏదైనా గురించి ఆలోచిస్తున్నప్పుడు, రేపు మీరు దీన్ని చేయాలనుకుంటున్నారా అని మీరే ప్రశ్నించుకోండి” అని వండెర్కం చెప్పారు. "మీకు ఇప్పుడు ఎంత శక్తి ఉందో మీకు తెలుసు మరియు అది రేపు చాలా పోలి ఉంటుందని అనుకోండి. సంక్షిప్తంగా, మీరు ఈ రోజు లేదా రేపు దీన్ని చేయటానికి ఉత్సాహంగా ఉండకపోతే, ఇప్పటి నుండి మూడు నెలలు చేయటానికి మీరు ఉత్సాహంగా ఉండరు, కాబట్టి మీ నిర్ణయాలు తీసుకోండి. ఎందుకంటే “చివరికి భవిష్యత్తు రేపు ఉంటుంది.”
ఇలా చెప్పుకుంటూ పోతే, చివరి నిమిషంలో దీర్ఘకాలిక ప్రణాళికలను రద్దు చేసే అలవాటు చేయకుండా వాండర్కం హెచ్చరిస్తున్నారు. "మీరు ఏదైనా చేయటానికి కట్టుబడి ఉంటే మరియు అది మీకు విలువైన వ్యక్తులతో ఉంటే, బహుశా మీరు దీనిని ఒక అభ్యాస అనుభవంగా భావించాలి" అని ఆమె చెప్పింది. "ఇది మంచి అనుభూతి కాదని మీరే గుర్తు చేసుకోండి మరియు భవిష్యత్తులో నేను దీన్ని ఎలా నివారించగలను?"
మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీ షెడ్యూల్ను శుభ్రపరచడం అనేది ఇప్పటికే అక్కడ ఉన్న వాటిని తొలగించడం గురించి కాదు-వృత్తిపరమైన లేదా వ్యక్తిగత సంబంధాలను దెబ్బతీసే ప్రమాదం ఉంది. ఇది మీ సమయానికి హ్యాండిల్ పొందడం మరియు ముందుకు సాగడం చక్కగా ఉంటుంది.
మీ షెడ్యూల్ శుభ్రపరచడం దీర్ఘకాలిక లక్ష్యంగా ఆలోచించండి. "నేను ప్రజలను ధైర్యంగా ఉండమని ప్రోత్సహిస్తున్నాను" అని వాండెర్కం చెప్పారు. మీరు కొంచెం ధైర్యవంతులు మరియు ఉద్దేశపూర్వకంగా ఉంటే, మీకు నచ్చని వాటిలో తక్కువ మరియు మీరు చేసే వాటిలో ఎక్కువ చేయగలుగుతారు.
