మీ కార్యకలాపాలలో 20% మీ విజయానికి 80% కారణమని మీరు బహుశా విన్నారు. దీని అర్థం మీ కార్యకలాపాలలో 80% కనీసం తక్కువ విలువను కలిగి ఉంటాయి, కాకపోతే పూర్తి సమయం వృధా. మీరు మీ విజయాన్ని మెరుగుపరచాలనుకుంటే, మీకు రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి-మీ రోజులో ఎక్కువ సమయాన్ని కనుగొనండి లేదా సమయం వృధా చేసే చర్యలను తొలగించండి.
సమస్య ఏమిటంటే, ఆ సమయం వృధా చేసే కార్యకలాపాలు చాలా అలవాట్లుగా మారాయి-మీరు ఆలోచించకుండా చేసే పనులు. అలవాట్లను మార్చడం కష్టం, కానీ వాటిని కొత్త ప్రవర్తనలతో భర్తీ చేయడం సాధ్యపడుతుంది. మీరు చెడు అలవాట్లను ఆ విలువైన 20% పై దృష్టి కేంద్రీకరించే చర్యలతో భర్తీ చేసినప్పుడు, మీరు వారానికి అదే మొత్తంలో లేదా అంతకంటే తక్కువ సమయం లో ఎక్కువ విజయవంతమవుతారు.
మంచి కోసం మీ జీవితాన్ని కత్తిరించడానికి ఏడు సమయం వృధా చేసే అలవాట్లు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
1. ఇమెయిల్ను నిరంతరం తనిఖీ చేస్తోంది
2013 లో, యుఎస్ ఉద్యోగులలో 32% మంది ఇమెయిళ్ళను స్వీకరించిన 15 నిమిషాల్లోనే వారు సమాధానం ఇచ్చినట్లు నివేదించారు. అదనంగా 23% 30 నిమిషాల్లో స్పందించారు. వాస్తవానికి వేగంగా మంచిదా? ఇమెయిల్ను నిరంతరం తనిఖీ చేయడం వల్ల మాకు టన్ను విలువైన సమయం ఖర్చవుతుంది, కానీ ఇది నియంత్రించగల విషయం. మీరు ఒక ముఖ్యమైన ప్రాజెక్ట్లో పనిచేసేటప్పుడు మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ మరియు నోటిఫికేషన్లను ఆపివేసే కొత్త అలవాటును సృష్టించండి లేదా మీ క్రొత్త సందేశాలను రోజుకు రెండుసార్లు మాత్రమే తనిఖీ చేయడానికి సిస్టమ్తో ముందుకు రండి. మీరు సమయాన్ని ఆదా చేస్తారు మరియు ఇంకా ఎక్కువ చేస్తారు.
2. విషయాలు పరిపూర్ణంగా ఉండటానికి వేచి ఉన్నాయి
పరిపూర్ణత మిమ్మల్ని స్తంభింపజేసే దురదృష్టకర వాస్తవం ఇది. పనులను సమర్ధవంతంగా చేయటానికి బదులుగా, మీరు తరువాతి దశకు పంపాల్సిన విషయాలను పరిపూర్ణంగా చేయడానికి ప్రయత్నిస్తూ చాలా సమయాన్ని వృథా చేస్తారు. ఒక పనిని పూర్తి చేయడానికి ఎక్కువ సమయం గడపడం వాస్తవానికి తదుపరి చర్యలు తీసుకునే బదులు వాయిదా వేసే సంకేతం. బదులుగా, ఈ సమయం వృధా చేసే అలవాటును చూర్ణం చేయండి మరియు ముందుకు వెళ్ళే ముందు “మంచిది” అయ్యే వరకు పని చేయండి.
3. మల్టీ టాస్కింగ్
మల్టీ టాస్కింగ్ చాలా మంది అమెరికన్లకు చెడ్డ అలవాటుగా మారింది, కానీ వాస్తవానికి ఇది మిమ్మల్ని తక్కువ ఉత్పాదకతను కలిగిస్తుంది. మీ మెదడు ఒకేసారి ఒక విషయంపై మాత్రమే దృష్టి పెట్టగలదు మరియు నిరంతరం పనులను మార్చడం వల్ల మీ మెదడు నిజంగా అస్సలు దృష్టి పెట్టకుండా ఉంటుంది. మీరు పనుల మధ్య టోగుల్ చేస్తున్నట్లు మరియు ఒక విషయంపై తేల్చుకోలేకపోతే, మీరు మీ పనితీరును దెబ్బతీస్తున్నారని మరియు సమయాన్ని వృథా చేస్తున్నారని అర్థం చేసుకోండి. బదులుగా, తదుపరి పనికి వెళ్ళే ముందు ఒక నిర్దిష్ట సమయం కోసం ఒక పనిపై దృష్టి పెట్టండి.
4. అంతరాయాలను ఆహ్వానించడం
మీరు పరధ్యానానికి గురయ్యే వాతావరణంలో పనిచేస్తున్నారా? ప్రతి 11 నిమిషాలకు కార్మికులు అంతరాయం కలిగిస్తారని ఒక అధ్యయనం చూపించింది. మనం ఏమీ చేయలేకపోవడంలో ఆశ్చర్యం లేదు! మీకు అంతరాయం కలిగించడానికి ప్రజలను ఆహ్వానించే ప్రతిరోజూ మీరు ఎన్ని అలవాటు పడుతున్నారో ఆలోచించండి, శీఘ్ర వచనాన్ని పంపడం నుండి మీ ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయడం వరకు వేరే వాటిపై దృష్టి పెట్టడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు.
ఈ ప్రవర్తనలను తగ్గించడం వలన మీరు దృష్టి పెట్టడానికి మరియు పరధ్యానాన్ని తొలగించడానికి నేర్చుకుంటారు. మీ క్యాలెండర్లో పని సమయాన్ని నిరోధించి, దాన్ని “బిజీగా” గుర్తించడానికి ప్రయత్నించండి, మీకు ఒకటి ఉంటే మీ తలుపు మూసివేయండి, మీ సెల్ ఫోన్ను నిశ్శబ్దం చేయండి మరియు మీరు మరొక సమయంలో వారితో మాట్లాడతారని ఇతరులకు తెలియజేయండి.
5. అస్తవ్యస్తంగా ఉండటం
నిర్వహించడానికి చక్కని డెస్క్ లేని అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. జాప్పోస్ సీఈఓ టోనీ హెసీహ్ గజిబిజి డెస్క్ను ప్రేమిస్తారు, మరికొందరు ఫైలింగ్ క్యాబినెట్లను ఉపయోగించడాన్ని ఇష్టపడతారు. సంబంధం లేకుండా, అస్తవ్యస్తమైన గందరగోళంలో పనిచేసే అలవాటు కూడా ఒక ప్రధాన సమయం వృధా. ముఖ్యమైన పత్రాలను నిరంతరం కోల్పోవడం, పదేపదే కీలక సమాచారం కోరడం మరియు చివరి నిమిషం వరకు ఒక పనిని పూర్తి చేయడం మర్చిపోవడం అన్నీ అనవసరమైన సమయం ఖర్చు చేసేవారు. బదులుగా, మీ కోసం పనిచేసే సంస్థాగత అలవాట్లతో ప్రయోగాలు చేయండి మరియు వాటిని స్థిరంగా ఉపయోగించుకోండి.
6. ప్రతినిధికి విఫలం
చాలా మంది ప్రతిదాన్ని స్వయంగా చేయమని పట్టుబడుతున్నారు, కాని నియంత్రణను వదులుకోవడానికి నిరాకరించడం వాస్తవానికి ఎదురుదెబ్బ తగలదు. మీరు ఉత్తమంగా లేని పనులను చేయడం మీ సమయాన్ని వృధా చేస్తుంది. బదులుగా, ఈ పనులను ఇతరులకు-మీ బృందంలోని ఇతరులు, సహాయకుడు లేదా వర్చువల్ అసిస్టెంట్కు అప్పగించండి మరియు మీ నైపుణ్యం ఉన్న జోన్ పరిధిలో ఉన్న బాధ్యతలు మరియు ప్రాజెక్టులపై దృష్టి పెట్టండి. మీ షెడ్యూల్ నుండి మీ ప్రతిభకు సరిపోని ఇమెయిళ్ళు లేదా పరిశోధన లేదా విధులను దాటవేయడం వంటి చిన్న పనులను తొలగించడానికి చూడండి.
7. ఎప్పుడూ చెప్పకండి
సమయం పీల్చుకునే కార్యకలాపాలపై దృష్టి పెట్టడం అంటే మీ ప్రధాన ప్రాజెక్టుల ఖర్చుతో వస్తుంది అని చెప్పడంలో విఫలమైంది. అదనపు పని కేటాయింపులు లేదా ఉత్పాదకత లేని వ్యక్తిగత నిశ్చితార్థాలకు మీరు నో చెప్పాల్సిన అవసరం ఉన్నప్పటికీ, దృ bound మైన సరిహద్దులను నిర్ణయించడం ముఖ్యం. మీ వ్యక్తిగత సమయంలో పునరుద్ధరించడానికి మరియు రిఫ్రెష్ చేయడానికి లొంగిపోతున్నప్పుడు మీ ముఖ్యమైన ప్రాజెక్టులను పని సమయంలో పూర్తి చేయడంపై దృష్టి పెట్టండి. మీ వ్యక్తిగత మరియు వృత్తిపరమైన నెట్వర్క్ను దూరం చేయకుండా శక్తివంతమైన సంఖ్యను ఇవ్వడానికి సులభమైన మరియు ప్రభావవంతమైన మార్గాలు పుష్కలంగా ఉన్నాయి.
ఇంక్ నుండి మరిన్ని.
- ఈ వ్యవస్థాపకుడు ఆమె నిరాశను ఎలా ఎదుర్కొన్నాడు మరియు M 300 మిలియన్ల వ్యాపారాన్ని నిర్మించాడు
- మీకు నిద్రపోవడానికి సహాయపడే 21 గాడ్జెట్లు మరియు అనువర్తనాలు
- ఓప్రా: నేను బ్రాండింగ్ గురించి నేర్చుకున్న అతి ముఖ్యమైన విషయం
