పనిని అప్పగించడానికి నాడిని పని చేయడం ఎల్లప్పుడూ సులభం కాదు.
మీరు మీ స్వంత మైక్రో మేనేజింగ్, పరిపూర్ణత ధోరణులను ఎదుర్కోవలసి ఉంటుంది, మీ ఉద్యోగులకు 17-దశల రూపురేఖలు లేదా బాధాకరమైన వివరణాత్మక సూచనలను ఇవ్వాలనే కోరికను ప్రతిఘటించండి. ఎవరైనా భిన్నంగా ఏదైనా చేసినందున అతను లేదా ఆమె తప్పు చేస్తున్నాడని అర్థం కాదు అనే వాస్తవాన్ని మీరు శాంతింపజేయాలి .
తుది చిత్తుప్రతి మీ డెస్క్పైకి వచ్చినప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది మరియు అది చెడ్డది?
ఇది అక్షరదోషాలతో నిండి ఉంటే? లేఅవుట్ అంతా తప్పు అయితే లేదా మీ మార్గదర్శకాలను స్పష్టంగా విస్మరించినట్లయితే? మీ ఉద్యోగి మీ మార్గదర్శకాలను పాటిస్తే ఫలితం ఇంకా తక్కువగా ఉంటే?
ఆ బాధ్యతలను వెనక్కి తీసుకోవటం మరియు మీరు అంతా సరేనని నిర్ధారణగా చూడటం నిజంగా ఉత్సాహం కలిగిస్తుంది-ఎవ్వరినీ విశ్వసించలేము, మరియు మీరు ఏదైనా సరిగ్గా చేయాలనుకుంటే అది మీరే చేయాలి!
మిత్రమా, మీ రోల్ నెమ్మదిగా. మీరు డెలిగేషన్ టవల్ లో విసిరే ముందు, ఈ ఏడు దశల ద్వారా పని చేయండి.
1. వ్యక్తిగతంగా మాట్లాడండి (లేదా ఫోన్లో తక్కువ వద్ద)
ఆమె తన పనిని పునరావృతం చేయాల్సిన అవసరం ఎవరికైనా చెప్పడం ఎల్లప్పుడూ కొంచెం కష్టం, మరియు సహనం, తాదాత్మ్యం, వెచ్చదనం లేదా హాస్యాన్ని ఇమెయిల్ ద్వారా వ్యక్తపరచడం కష్టం.
మీరు వ్యక్తిగతంగా కలవలేకపోతే, వీడియో చాట్ లేదా ఫోన్ కాల్ కోసం లక్ష్యంగా పెట్టుకోండి. ఆ విధంగా మీరు వెచ్చని, స్నేహపూర్వక స్వరంతో ఇబ్బందికరమైన సంభాషణను నిగ్రహించవచ్చు.
2. మీరు అభినందిస్తున్న దానితో ప్రారంభించండి
వీలైతే, అతను ఎంచుకున్న ఫాంట్, అతని పరిపూర్ణ వ్యాకరణం లేదా అతను ముందుగానే దీనిని తిప్పిన వాస్తవం వంటి ప్రత్యేకమైనదాన్ని పొగడ్తలతో ముంచెత్తండి, తద్వారా అతను భవిష్యత్తులో ఆ విజయాన్ని ప్రతిబింబించగలడు.
మీరు సానుకూల గమనికతో సంభాషణను ప్రారంభించినప్పుడు, మీరు సురక్షితమైన స్థలాన్ని సృష్టిస్తున్నారు, తద్వారా మీరు రక్షణాత్మకతను ప్రేరేపించకుండా ఇతర, తక్కువ-సానుకూల వార్తలను అందించవచ్చు. (మీరు నిజమైనవారని నిర్ధారించుకోండి మరియు “పొగడ్త శాండ్విచ్” లో భాగంగా మంచిదాన్ని తయారు చేయలేదు.)
3. మీరు వెతుకుతున్నది మరియు ఎందుకు పునరుద్ఘాటించండి
అప్పుడు, పని మీ అంచనాలకు ఎలా సరిపోలడం లేదు, సాధ్యమైనంత నిర్దిష్టంగా ఉంటుంది. "నేను కొన్ని మార్పులను చూడాలనుకుంటున్నాను", "నేను హాస్యాస్పదమైన, మరింత ఆకర్షణీయమైన స్వరం, మరింత మనోహరమైన పరిచయం మరియు మరింత క్లుప్తమైన వాక్యాల కోసం చూస్తున్నాను."
కాబట్టి, మార్కెటింగ్ ప్రెజెంటేషన్ “మార్క్ మిస్ అయ్యింది” అని చెప్పి, దాన్ని వదిలిపెట్టే బదులు, లక్ష్య ప్రేక్షకులపై దృష్టి పెట్టడం ఎంత ముఖ్యమో మీ ఉద్యోగికి గుర్తు చేయండి. సందేశం వారికి చేరకపోతే - అప్పుడు కష్టపడి పనిచేయడం ఏమీ లేదు. అప్పుడు, మీరు చూడాలనుకుంటున్న కొన్ని షిఫ్ట్లను భాగస్వామ్యం చేయండి, ప్రభావంపై అదనపు స్లైడ్ల వంటివి.
4. మార్పుల కోసం ఆలోచనలు అడగండి
మీ ఉద్యోగి అభివృద్ధి కోసం ప్రాంతాలను కూడా చూస్తున్నారా? లేదా అతను ఎలా మరియు ఎక్కడ భిన్నంగా పనులు చేస్తాడో అతనికి తెలియదా?
మీరు నిర్దిష్ట అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వాలనుకుంటున్నప్పుడు, మీరు మార్పులను చూడాలనుకునే ప్రతి స్థలాన్ని ఎత్తిచూపే కోరికను నిరోధించండి. బదులుగా, కొన్ని నిర్దిష్ట సలహాలను పంచుకోండి, ఆపై ప్రాజెక్ట్ను మెరుగుపరచడానికి అతను చూసే అవకాశాలను వివరించమని అడగండి. మీరు ఒకే పేజీలో ఉన్నారో లేదో తనిఖీ చేయడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది - మరియు భవిష్యత్తులో తనకు తప్పుడు అపోహలను గుర్తించడం నేర్చుకోవడానికి ఇది అతనికి సహాయపడుతుంది.
5. చాలా సవాలుగా అనిపించేది ఏమిటని అడగండి
మీరు ఆమెను చేయమని అడిగిన మార్పులలో, ఇది చాలా భయంకరంగా లేదా గందరగోళంగా అనిపిస్తుంది? ఆమె కాపీ ఎడిటింగ్తో కష్టపడుతుందా? ఆమె ఉపయోగించాల్సిన సాఫ్ట్వేర్ ఆమెకు అర్థమైందా?
స్పష్టత మరియు సహాయం కోరడానికి ఆమెకు మరొక అవకాశం ఇవ్వండి.
6. మరొక గో ఇవ్వండి
మీరు అప్పగించిన మొదటి కొన్ని సార్లు, మీరు మీరే తన్నండి, “నేను ఇలా చేస్తే ఇది చాలా వేగంగా ఉంటుంది!” అని అనుకోవచ్చు మరియు అవును, మీరు మొదటిసారి శిక్షణ ఇచ్చి, సరిదిద్దండి - మీరు చేసినదానికంటే ఎక్కువ సమయం పడుతుంది మీ స్వంత పని.
ఏదేమైనా, మరొక వ్యక్తి మీకు ఏమి కావాలో మరియు ఎలా చేయాలో అర్థం చేసుకున్న తర్వాత, మీరు మరింత ఎక్కువ ప్రాజెక్టులను అప్పగించగలుగుతారు, మీరు నిజంగా ఇష్టపడే పనిని చేయడానికి సమయాన్ని కేటాయించవచ్చు.
7. రెండవ చిత్తుప్రతిని చూడండి మరియు ప్రశంసలు, గైడ్ లేదా తిరిగి కేటాయించండి
మీ ప్రతినిధి యొక్క రెండవ ప్రయత్నం గురించి మీకు ఎలా అనిపిస్తుంది? ఆమె అక్కడ 80% మార్గంలో ఉంటే (మరియు ఈ ప్రాజెక్ట్ ఆమె ప్రతిరూపం చేయాల్సిన అవసరం ఉంది) దశలను ఒకటి నుండి ఆరు వరకు పునరావృతం చేయండి. లేకపోతే, 80/20 నియమాన్ని మీరే గుర్తు చేసుకోండి, ఆమె మెరుగుదలలను ప్రశంసించండి, మీరు జోడించే అదనపు షిఫ్ట్లను పేర్కొనండి మరియు పనిని మీరే పూర్తి చేయండి.
ఫలితం అక్కడ 50 నుండి 80% ఉంటే, ఆ అభిప్రాయాన్ని పంచుకోండి. కలిసి, మీరు మరియు మీ ప్రతినిధి మరొక ప్రయత్నం విలువైనదేనా అని నిర్ణయించుకోవచ్చు మరియు తరువాత ఒకటి నుండి ఆరు దశల వరకు పని చేయవచ్చు.
ఫలితం ఇంకా 50% కన్నా తక్కువ ఉంటే? బెయిల్. ఈ ప్రాజెక్ట్ను తిరిగి కేటాయించటానికి వేరొకరిని కనుగొనడం లేదా ఇది నిజంగా అప్పగించే పని అయితే పున is సమీక్షించడం మీ సమయం బాగా ఖర్చు అవుతుంది.
ఈ ప్రణాళికతో, మీరు రెండవ సారి మీకు కావలసిన ఫలితాలను పొందగలుగుతారు. మరియు ఆశాజనక, ఈ సంభాషణలు ఇక్కడ నుండి మంచి ఫలితాలను పొందడానికి మీకు సహాయపడతాయి-మొదటిసారి.
