మీరు ఎప్పుడైనా గొప్ప వక్త-కాని భయంకరమైన రచయితని కలుసుకున్నారా? సమావేశాలు మరియు ముఖాముఖి సంభాషణల సమయంలో, అతను చాలా స్పష్టంగా, ఆకర్షణీయంగా మరియు ఒప్పించేవాడు. అయినప్పటికీ, అతను ఒక ఇమెయిల్ రాసేటప్పుడు లేదా నివేదికను రూపొందించేటప్పుడు, అతని కమ్యూనికేషన్ శక్తి పూర్తిగా అదృశ్యమవుతుంది.
ఇది మీకు వర్తిస్తుందని మీరు అనుమానించినట్లయితే, నాకు కూడా శుభవార్త ఉంది: మీ రచనా సామర్ధ్యాలను మీ మాట్లాడే నైపుణ్యాల వలె బలంగా మార్చడానికి నేను సులభంగా అనుసరించగల ఏడు చిట్కాలను చుట్టుముట్టాను. బహుశా ఇంకా మంచిది!
1. పెద్ద పదాలను వదిలించుకోండి
పెద్ద పదాలను ఉపయోగించడం మీకు తెలివిగా అనిపించదని మీరు బహుశా విన్నారు; నిజానికి, ఇది వ్యతిరేక ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
కానీ అది మరింత దిగజారిపోతుంది. మీరు AP ఇంగ్లీష్ పరీక్ష పదజాలం ఉపయోగించినప్పుడు, మీరు మీ కోసం మరియు మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తికి మధ్య దూరం పెడతారు you మీరు వెచ్చని, స్నేహపూర్వక మానవుడికి బదులుగా రోబోట్ లాగా కనిపిస్తారు.
నా ఉద్దేశ్యం మీకు చూపించడానికి, ఒకే ప్రకటన యొక్క రెండు వెర్షన్లను చూడండి:
రెండు సంస్కరణలు ఒకే విషయాన్ని చెబుతుండగా, రెండోది మరింత వాస్తవమైనదిగా అనిపిస్తుంది మరియు మంచి ప్రవాహాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
2. సంకోచాలను వాడండి
మీరు మీ పదాలను కుదించనప్పుడు, మీరు 2016 లో విక్టోరియన్ నాటకం నుండి వైదొలిగినట్లు అనిపిస్తుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీ రచన బలవంతంగా మరియు బలవంతంగా అనిపిస్తుంది.
అదృష్టవశాత్తూ, పరిష్కారము సులభం. మీ రచన ద్వారా వెళ్లి మీకు వీలైనంత వరకు ఒప్పందం చేసుకోండి.
కాబట్టి, ఉదాహరణకు, “నేను సోమవారం మధ్యాహ్నం మాట్లాడలేను, కాని నేను మధ్యాహ్నం 3 గంటల నుండి విముక్తి పొందాను” “నేను సోమవారం మధ్యాహ్నం మాట్లాడలేను, కాని నేను 3 PM తర్వాత స్వేచ్ఛగా ఉన్నాను.”
అది మంచిది అనిపిస్తుంది, సరియైనదా?
నన్ను తప్పుగా భావించవద్దు, కొన్నిసార్లు సంకోచాలు చాలా సాధారణం అవుతాయి. మీరు ఒక ఒప్పందం, అధికారిక నివేదిక, గ్రాంట్ ప్రతిపాదన లేదా ఆ స్థాయిలో మరేదైనా వ్రాస్తుంటే, మీరు పదాలను వదిలివేయడం మంచిది. లేకపోతే, తగ్గించండి!
3. స్నేహితుడిని పిలవండి
నా అతిపెద్ద రచనా రహస్యాలలో ఒకదాన్ని నేను మీకు తెలియజేస్తాను: నేను నిజంగా మంచిగా ఉండాల్సిన పనిలో ఉన్నప్పుడు-కవర్ లెటర్, ముఖ్యమైన నివేదిక, పెద్ద అభ్యర్థన - నేను ఫోన్ను ఎంచుకుంటాను, కొంతమంది స్నేహితులను పిలుస్తాను, మరియు నా చిత్తుప్రతిని గట్టిగా చదవండి.
నేను నిజంగా సలహాల కోసం వెతుకుతున్నాను (నేను వాటిని పొందినప్పటికీ, అద్భుతం). బదులుగా, నేను ఎలా మాట్లాడాలో వ్రాయడానికి నన్ను బలవంతం చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నాను-మరియు నేను చెప్పినట్లుగా, మీ ఆలోచనలను కాగితంపై కాకుండా బిగ్గరగా వివరించడం సాధారణంగా సులభం.
నా ఇమెయిల్లోని ఒక పంక్తి ఇలా ఉంటుంది, “మీ చాలా సహాయకారిగా ఉన్న బ్లాగ్ పోస్ట్లు నేను కంటెంట్ మార్కెటర్ కావడానికి నా మార్గంలో తీసుకున్న అనేక నిర్ణయాలను తెలియజేసాను.”
నేను ఒక స్నేహితుడికి అలా చెబితే, మేము ఇద్దరూ నవ్వుతూ బయటపడతాము. “నిజ జీవితంలో” నేను ఎప్పుడూ అలా మాట్లాడను.
నేను దీన్ని నిజంగా ఎలా ఉంచాలో ఇక్కడ ఉంది: “నేను ప్రతిరోజూ క్రొత్త పోస్ట్ల కోసం మీ బ్లాగును తనిఖీ చేస్తాను. మొదట, నేను కంటెంట్ మార్కెటర్ అవ్వాలనుకుంటున్నాను అని గుర్తించడానికి మీరు నాకు సహాయం చేసారు, ఆపై ఎలా చేయాలో మీరు నాకు చూపించారు. ”
మీరు స్నేహితుడిని పిలవలేకపోతే, మీరు టైప్ చేసే ముందు ప్రతి వాక్యాన్ని బిగ్గరగా చెప్పడానికి ప్రయత్నించండి. లేదా, మీ ఫోన్లో రికార్డింగ్ అనువర్తనాన్ని పైకి లాగి, మొత్తం భాగాన్ని “మాట్లాడండి” - ఆపై తిరిగి వెళ్లి మీరు రికార్డ్ చేసిన వాటిని వ్రాసుకోండి (దాన్ని కొద్దిగా శుభ్రం చేయండి, అయితే).
4. క్లిచెస్ ఉపయోగించండి (కారణం లోపల)
క్లిచ్లను ఉపయోగించడం మీ రచనను బలహీనపరుస్తుందని మీరు విన్నాను. కానీ మీరు అమ్ముడుపోయే రచయిత కాకపోతే, ప్రతిసారీ బాగా ఎన్నుకోబడిన వ్యక్తి మీ పాయింట్ను తెలుసుకోవడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది. (ప్లస్, నేను ప్రొఫెషనల్ రచయిత, నేను ఇప్పటికీ వాటిని ఉపయోగిస్తాను.)
రెండు వాక్యాలను పోల్చి చూద్దాం, ఒకటి క్లిచ్ మరియు మరొకటి లేకుండా:
ఏది మరింత భరోసాగా చదువుతుందో మీరు వెంటనే చూడవచ్చు (అన్ని తరువాత, ఈ ot హాత్మక వ్యక్తి బడ్జెట్ గురించి ఆందోళన చెందుతారు) -ఇది మొదటిది.
సంకోచాల మాదిరిగా, ఇవి అప్పుడప్పుడు చాలా సాధారణం కావచ్చు, కాబట్టి మీరు వాటిని ఉపయోగించే ముందు మీ ప్రేక్షకులను పరిగణనలోకి తీసుకోండి.
5. నిష్క్రియాత్మక వాయిస్కు బదులుగా యాక్టివ్ వాయిస్ని ఉపయోగించండి
చాలా నియమాలకు మినహాయింపులు ఉన్నాయి, కానీ మీరు దీన్ని ఎప్పుడూ ఉల్లంఘించకూడదు. నిష్క్రియాత్మక స్వరం మీ రచనను చిలిపిగా, సంక్లిష్టంగా మరియు అనుసరించడానికి కష్టతరం చేస్తుంది.
చుడండి నా మాట ఏమిటంటే:
వెర్సస్:
రెండవ పాయింట్ చాలా తేలికగా చదువుతుంది. ఓహ్, మరియు నిష్క్రియాత్మక మరియు క్రియాశీల స్వరం మధ్య వ్యత్యాసాన్ని గుర్తుంచుకోవడంలో మీకు సమస్య ఉంటే, ప్రొఫెసర్ రెబెకా జాన్సన్ యొక్క ఉపాయాన్ని ఉపయోగించండి- “మీరు క్రియ తర్వాత 'జాంబీస్ చేత' చొప్పించగలిగితే, అది నిష్క్రియాత్మకం.” (మీరు కొంతకాలం విన్న ఉత్తమ వ్యాకరణ చిట్కా, సరియైనదా?)
6. ప్రిపోజిషన్స్ గురించి చింతించడం ఆపండి
నేను ఒక దశ ద్వారా వెళ్ళాను, అక్కడ నేను అన్ని ఖర్చులు వద్ద ఒక వాక్యాన్ని ముగించడం మానుకుంటాను ఎందుకంటే, నియమాలు నియమాలు. ఫలితంగా, నేను కొన్ని విచిత్రమైన వాక్యాలతో ముగించాను.
ఈ విధంగా:
లేదా:
కృతజ్ఞతగా, ఆధునిక వ్యాకరణవేత్తలు మీరు వాక్యాలను ప్రిపోజిషన్స్తో ముగించవచ్చని అంగీకరిస్తున్నారు, కాబట్టి మన ఎనిమిదో తరగతి ఆంగ్ల ఉపాధ్యాయులతో ఇబ్బందుల్లో పడటం గురించి చింతించటం మానేయవచ్చు.
7. రూపురేఖలు చేయండి
మీరు ఇలా ఉంటే రూపురేఖలను అభివృద్ధి చేయాలి:
-
మీరు చిందరవందర చేస్తారు
-
మీ ఆలోచనలను కనెక్ట్ చేయడానికి మీకు చాలా కష్టంగా ఉంది
-
మీ పని పూర్తయిన తర్వాత పునర్వ్యవస్థీకరించడానికి మీరు చాలా సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు
ఈ పత్రం మిమ్మల్ని ట్రాక్ మరియు ఆర్గనైజ్డ్ గా ఉంచడమే కాకుండా, ఎడిటింగ్ ప్రాసెస్ను చాలా తక్కువగా చేస్తుంది.
నేను వ్యక్తిగతంగా బ్లాగ్ పోస్ట్లు, నివేదికలు, కవర్ అక్షరాలు మరియు ఇమెయిల్ల కోసం వాటిని అన్ని సమయాలలో ఉపయోగిస్తాను. సుదీర్ఘ చిత్తుప్రతి మీ ఆలోచనలను చూడటం కష్టతరం చేసే చోట, మీరు స్పష్టంగా ఉన్న చోట మరియు మీరు కొంత సహాయాన్ని ఎక్కడ ఉపయోగించవచ్చో వెంటనే చూడటానికి ఒక రూపురేఖ మీకు సహాయపడుతుంది.
ఈ ఏడు చిట్కాలు మీ రచనను మెరుగుపరుచుకోవడమే కాక, అది మీ నుండి వచ్చినట్లుగా అనిపించడానికి కూడా సహాయపడతాయి-కొన్ని ప్రొఫెషనల్ రోబోట్ కాదు.
