Excel యొక్క పూర్తికాని ఫీచర్ ఇన్సర్ట్ ద్వారా పనిచేస్తుంది పూర్తికాని డేటాబేస్లో లేదా సంబంధిత డేటా యొక్క జాబితాలో పని చేస్తుంది. ఉపఉపయోగ లక్షణం ఉపయోగించి డేటాను పెద్ద పట్టిక నుండి త్వరితంగా మరియు తేలికగా గుర్తించి నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని వెలికితీస్తుంది.
ఇది "ఉపభాగ లక్షణం" అని పిలువబడుతున్నప్పటికీ, డేటా యొక్క ఎంచుకున్న వరుసల కోసం మొత్తాన్ని లేదా మొత్తాన్ని కనుగొనడంలో మీకు పరిమితం కాదు. మొత్తానికి అదనంగా, మీరు మీ డేటాబేస్లో ప్రతి కాలమ్ లేదా డేటా ఫీల్డ్ కోసం సగటు విలువలను కూడా కనుగొనవచ్చు.
Excel లో డేటాను నమోదు చేస్తోంది
ఉపయోగించడం మొదటి దశ పూర్తికాని Excel లో ఫంక్షన్ వర్క్షీట్ మీ డేటా నమోదు ఉంది. అలా చేసినప్పుడు, క్రింది విషయాలను మనస్సులో ఉంచుకోండి:
- డేటా సరిగ్గా నమోదు చేయడం ముఖ్యం. డేటా నిర్వహణకు సంబంధించిన అనేక సమస్యలకు మూల డేటా ఎంట్రీ వలన ఏర్పడిన లోపాలు.
- డేటాను నమోదు చేసినప్పుడు ఖాళీ వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు లేవు. ఇది కాలమ్ శీర్షికలు మరియు డేటా యొక్క మొదటి వరుసల మధ్య ఖాళీ వరుసను వదిలివేయడం లేదు.
ఈ ట్యుటోరియల్ను అనుసరించడానికి, పై చిత్రంలో చూపిన డేటాను నమోదు చేయండి కణాలు A1 కు D12. సరిగ్గా పాటు అనుసరించడానికి సరిగ్గా ప్రతి డేటా విలువను నమోదు చేయండి.
Excel డేటా సార్టింగ్
సబ్టోటాల్స్ వర్తింపజేయడానికి ముందు, సమాచారాన్ని సేకరించేందుకు కావలసిన డేటా యొక్క కాలమ్ ద్వారా మీ డేటాను సమూహం చేయాలి. ఈ గుణీకరణ Excel యొక్క క్రమీకరించు లక్షణాన్ని ఉపయోగించి చేయబడుతుంది.
ఈ ట్యుటోరియల్ లో, మేము అమ్మకాలు ప్రాంతం యొక్క ఆర్డర్లు సగటు సంఖ్యను గుర్తించాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి డేటా క్రమబద్ధీకరించాలి ప్రాంతం కాలమ్ శీర్షిక.
సేల్స్ రీజియన్ ద్వారా డేటాను సార్టింగ్ చేయడం
- ఎంచుకోండి లాగండి కణాలు A2 నుండి D12 వరకు వాటిని హైలైట్ చేయడానికి.
- క్లిక్ చేయండి డేటా టాబ్ రిబ్బన్ యొక్క.
- క్లిక్ చేయండి క్రమీకరించు బటన్ డైలాగ్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి డేటా రిబ్బన్ మధ్యలో ఉంది.
- ఎంచుకోండి ప్రాంతం ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు కింద డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి కాలమ్ డైలాగ్ బాక్స్ లో శీర్షిక.
- నిర్ధారించుకోండి నా జాబితాలో శీర్షికలు ఉన్నాయి డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో తనిఖీ చేయబడుతుంది.
- క్లిక్ అలాగే.
- కణాలలో డేటా A3 నుండి D12 ఇప్పుడు రెండవ కాలమ్ ద్వారా అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించాలి ప్రాంతం. తూర్పు ప్రాంతం నుండి మూడు విక్రయాల రెప్స్ కోసం డేటా మొదట జాబితా చేయబడాలి, తర్వాత ఉత్తర, తరువాత దక్షిణం మరియు వెస్ట్.
ప్రాంతాల సగటును కనుగొనడం
మీ డేటా సరిగ్గా క్రమబద్ధీకరించబడిన తర్వాత, మీరు ప్రతి ప్రాంతం కోసం సగటు అమ్మకాలను కనుగొనడానికి కొనసాగించవచ్చు పూర్తికాని ఫంక్షన్. సింటాక్స్, మరియు దాని వాదనలు, ఫంక్షన్ కోసం, క్రింద పేర్కొనబడినవి:
= SUBTOTAL (Function_num, Ref1)
- Function_num: ది పూర్తికాని ఫంక్షన్ సంఖ్యా డేటా తో వివిధ విధులు నిర్వహించడానికి చేయవచ్చు; ఈ ఫీల్డ్ మేము ఏ పనిని చేయాలనుకుంటున్నామో సూచిస్తుంది. ఉపయోగం కోసం సగటు ఫంక్షన్, మేము సంఖ్య ఉపయోగిస్తాము 1.
- Ref1: ఈ వాదనలో ఉపయోగించబడే సంఖ్యల సంఖ్యను సూచిస్తుంది పూర్తికాని ఫంక్షన్ యొక్క గణనలు.
SUBTOTAL యొక్క సగటు లక్షణాన్ని ఉపయోగించడం
- ప్రారంభించండి కణాల సమూహాన్ని సృష్టించడం దీనిలో ప్రాంతీయ విక్రయాల డేటా ప్రదర్శించబడుతుంది. మీరు ఈ పని గురించి ఎలా వెళ్ళాడో చూడవచ్చు కణాలు B14 - B17 పై ఉదాహరణ చిత్రం లో.
- తూర్పు సేల్స్ డేటాతో ప్రారంభించండి. నొక్కండి సెల్ C14 మేము దాని ఫలితాలను లోపల ఉంచాలనుకుంటున్నాము సెల్ గా హైలైట్.
- లోపల సూత్రాలు టాబ్, ఎంచుకోండి మఠం & ట్రిగ్ ఎంపిక.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, ఎంచుకోండి పూర్తికాని ఫంక్షన్ - ఇది ఫార్ములా బిల్డర్ తెరవబడుతుంది.
- క్లిక్ చేయండి Function_num పంక్తి మరియు సంఖ్యను నమోదు చేయండి 1.
- క్లిక్ చేయండి Ref1 లైన్, అప్పుడు హైలైట్ కణాలు D3 D5 కు - ఈ వారు ఈస్ట్ ప్రాంతంలో అమ్మకాలు కోసం మొత్తాలు కలిగి ఉన్న సగటు మేము లెక్కించేందుకు కణాలు ఉంటాయి.
- క్లిక్ పూర్తి మరియు సరాసరి అమ్మకాలు డేటా ఇప్పుడు చూపిస్తుంది సెల్ C14.
- రిపీట్ ఉత్తర సేల్స్, సౌత్ సేల్స్, మరియు వెస్ట్ సేల్స్ కోసం పైన ఉన్న దశలను, తగిన ఎంచుకోవడం Ref1 ప్రతి దృష్టాంతంలో శ్రేణి.
