ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ కోసం ఒక ప్రముఖ సాధనం, గాంట్ పటాలు పూర్తి, ప్రస్తుత మరియు రాబోయే పనుల యొక్క క్రోనాలజికల్, సులభమైన చదివిన పనులను అలాగే వారు ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలతో పాటు కేటాయించబడ్డారు. షెడ్యూల్ యొక్క ఈ గ్రాఫికల్ ప్రాతినిధ్యం ఏవిధమైన పురోగతి యొక్క అధిక-స్థాయి వీక్షణను అందిస్తుందో మరియు ఏ సంభావ్య ఆధారపడాన్నీ హైలైట్ చేస్తుంది.
మీ స్ప్రెడ్ షీట్ లో ఉన్న వివరణాత్మక గాంట్ చార్ట్స్ను సృష్టించగల సామర్థ్యాన్ని Google షీట్లు మీకు అందిస్తాయి, మీరు వారి ఏకైక ఫార్మాట్తో గతంలో అనుభవం లేనప్పటికీ. ప్రారంభించడానికి, క్రింది సూచనలను అనుసరించండి.
మీ ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ను సృష్టిస్తోంది
గాంట్ చార్ట్ సృష్టిలో డైవింగ్ చేయడానికి ముందు, మీరు ముందుగా మీ ప్రాజెక్ట్ పనులను వారి సంబంధిత తేదీలతో పాటు సాధారణ పట్టికలో నిర్వచించాలి.
- Google షీట్లను ప్రారంభించి, కొత్త స్ప్రెడ్షీట్ను తెరవండి.
- మీ ఖాళీ స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క ఎగువ సమీపంలో తగిన ప్రదేశాన్ని ఎంచుకోండి మరియు కింది శీర్షిక పేర్లలో కింది శీర్షిక పేర్లలో, దాని స్వంత కాలమ్లో ప్రతి దానితో సహా స్క్రీన్షాట్లో చూపిన విధంగా ఎంచుకోండి: ప్రారంబపు తేది , ఆఖరి తేది , టాస్క్ పేరు . మీరు ట్యుటోరియల్లో మీ కోసం సులభంగా విషయాలు సులభతరం చేయడానికి మా ఉదాహరణ (A1, B1, C1) లో ఉపయోగించిన అదే స్థానాలను ఉపయోగించుకోవచ్చు.
- అవసరమైన ప్రతి వరుసలో తగిన పధ్ధతిలో మీ ప్రాజెక్ట్ పనులన్నీ, వాటికి తగిన తేదీలను ఇవ్వండి. వారు సంభవించిన క్రమంలో జాబితా చేయబడాలి (ఎగువ నుండి క్రిందికి = మొదటి వరకు) మరియు తేదీ ఆకృతి క్రింది విధంగా ఉండాలి: MM / DD / YYYY.
- మీ టేబుల్ యొక్క ఇతర ఆకృతీకరణ అంశాలు (సరిహద్దులు, షేడింగ్, సమలేఖనం, ఫాంట్ స్టైలింగ్ మొదలైనవి) ఈ సందర్భంలో పూర్తిగా ఏకపక్షంగా ఉంటాయి, ఎందుకంటే మా ప్రధాన లక్ష్యం ట్యుటోరియల్లో గాంట్ చార్ట్ ద్వారా ఉపయోగించబడే డేటాను నమోదు చేయడం. టేబుల్ మరింత ఆకర్షణీయంగా ఉండటంతో మీరు మరింత మార్పులను చేయాలనుకుంటున్నారా లేదా లేదో ఇది మీకు పూర్తిగా ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు చేస్తే, డేటా కూడా సరైన వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలలో ఉండిపోయింది.
ఒక గణన పట్టిక సృష్టిస్తోంది
ఒక గాంట్ చార్ట్ను అందించడానికి ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలను సరిపోవడం సరిపోదు, ఎందుకంటే ఆ రెండు ముఖ్యమైన మైలురాళ్ల మధ్య వెళ్ళే వాస్తవ పరిమాణంపై దాని లేఅవుట్ ఆధారపడుతుంది. ఈ అవసరాన్ని నిర్వహించడానికి, మీరు ఈ వ్యవధిని గణిస్తున్న మరొక పట్టికను సృష్టించాలి.
- మేము పైన సృష్టించిన ప్రాథమిక పట్టిక నుండి అనేక వరుసలను స్క్రోల్ చేయండి.
- కింది శీర్షిక పేర్లలో ఒకే వరుసలో, ప్రతి దాని సొంత నిలువు వరుసలో టైప్ చేయండి, దానితోపాటు స్క్రీన్షాట్లో చూపిన విధంగా: టాస్క్ పేరు , రోజు ప్రారంభించండి , మొత్తం వ్యవధి .
- మీ మొదటి పట్టిక నుండి విధుల జాబితాను కాపీ చేయండి టాస్క్ పేరు కాలమ్, వారు అదే క్రమంలో ఇవ్వబడ్డాయి అని భరోసా.
- కింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి రోజు ప్రారంభించండి మీ మొదటి పని కోసం కాలమ్, 'A' ను కలిగి ఉన్న కాలమ్ లేఖతో భర్తీ చేయండి ప్రారంబపు తేది మీ మొదటి పట్టికలో మరియు '2' వరుస సంఖ్యతో: = పూర్ణాంకానికి (A2) -int ($ A $ 2) . హిట్ ఎంటర్ లేదా రిటర్న్ కీ పూర్తి అయినప్పుడు. సెల్ ఇప్పుడు సున్నా సంఖ్యను ప్రదర్శించాలి.
- కీబోర్డు సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి లేదా మీరు ఈ సూత్రాన్ని నమోదు చేసిన గడిని ఎంచుకోండి మరియు కాపీ చేయండి సవరించండి -> కాపీ చేయి Google షీట్లు మెను నుండి.
- క్లిప్బోర్డ్కు సూత్రం కాపీ చేయబడిన తర్వాత, మిగిలిన అన్ని కణాలను ఎంచుకోండి రోజు ప్రారంభించండి కీబోర్డు సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి లేదా కాలమ్ మరియు అతికించండి సవరించు -> అతికించు Google షీట్లు మెను నుండి. సరిగ్గా కాపీ చేస్తే, ఆ రోజు ప్రారంభించండి ప్రతీ పని కోసం విలువ ప్రారంభమయ్యే పథకం ప్రారంభం నుండి రోజుల సంఖ్యను ప్రతిబింబించాలి. మీరు ధృవీకరించవచ్చు రోజు ప్రారంభించండి ప్రతి వరుసలోని ఫార్ములా దాని సంబంధిత సెల్ ను ఎంచుకోవడం ద్వారా సరైనది మరియు మొదటి విలువ (int (xx)) మీ మొదటి పట్టికలో సరైన సెల్ స్థానానికి సరిపోయే ఒక ముఖ్యమైన మినహాయింపుతో దశ 4 లో టైప్ చేసిన సూత్రానికి సమానంగా ఉందని నిర్ధారించడం.
- తదుపరిది మొత్తం వ్యవధి కాలమ్, ఇది మునుపటి ఫార్ములా కంటే కొంచెం క్లిష్టంగా ఉంటుంది, ఇది మరొక సూత్రాన్ని కలిగి ఉంటుంది. క్రిందికి టైప్ చేయండి మొత్తం వ్యవధి మీ మొదటి పని కోసం నిలువు వరుస, మీ అసలు స్ప్రెడ్షీట్ (మేము దశ 4 లో చేసిన దానికి సమానంగా) మొదటి పట్టికకు అనుగుణంగా ఉండే సెల్ ప్రస్తావనలను భర్తీ చేస్తాయి: = (Int (B2) -int ($ A $ 2)) - (Int (A2) -int ($ A $ 2)) . హిట్ ఎంటర్ లేదా రిటర్న్ కీ పూర్తి అయినప్పుడు. మీ నిర్దిష్ట స్ప్రెడ్షీట్కు సంబంధించిన సెల్ స్థానాలను నిర్ణయించే ఏవైనా సమస్యలు ఉంటే, క్రింది ఫార్ములా కీ సహాయపడాలి: (ప్రస్తుత విధి యొక్క ముగింపు తేదీ - ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభ తేదీ) - (ప్రస్తుత పని ప్రారంభ తేదీ - ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభ తేదీ).
- కీబోర్డు సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి లేదా మీరు ఈ సూత్రాన్ని నమోదు చేసిన గడిని ఎంచుకోండి మరియు కాపీ చేయండి సవరించండి -> కాపీ చేయి Google షీట్లు మెను నుండి.
- క్లిప్బోర్డ్కు సూత్రం కాపీ చేయబడిన తర్వాత, మిగిలిన అన్ని కణాలను ఎంచుకోండి మొత్తం వ్యవధి కీబోర్డు సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి లేదా కాలమ్ మరియు అతికించండి సవరించు -> అతికించు Google షీట్లు మెను నుండి. సరిగ్గా కాపీ చేస్తే, ఆ మొత్తం వ్యవధి ప్రతి పని కోసం విలువ దాని ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీల మధ్య రోజులు మొత్తం ప్రతిబింబించాలి.
ఒక గాంట్ చార్ట్ సృష్టిస్తోంది
ఇప్పుడు మీ పనులు వారి సంబంధిత తేదీలు మరియు వ్యవధితో పాటుగా, గాంట్ చార్ట్ను సృష్టించే సమయం ఆసన్నమైంది.
- శీర్షికలతో సహా గణన పట్టికలో అన్ని కణాలను ఎంచుకోండి.
- ఎంచుకోండి చొప్పించు వర్క్షీట్ శీర్షిక కింద నేరుగా స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న Google షీట్లు మెనులో ఎంపిక. డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపించినప్పుడు, ఎంచుకోండి చార్ట్.
- కొత్త చార్ట్ కనిపిస్తుంది, పేరుతో రోజు మరియు మొత్తం వ్యవధి ప్రారంభించండి . ఈ చార్ట్ను ఎంచుకుని, దాన్ని డ్రాగ్ చేయండి, తద్వారా దాని ప్రదర్శన క్రింద ఉన్నట్లుగా లేదా పక్కపక్కన ఉన్న వాటిలో మీరు సృష్టించిన పట్టికలను, వాటికి అతివ్యాప్తి చెందుతుంది.
- మీ కొత్త చార్టుకు అదనంగా, ది చార్ట్ ఎడిటర్ ఇంటర్ఫేస్ కూడా మీ స్క్రీన్ కుడి వైపున కనిపిస్తుంది. ఎంచుకోండి చార్ట్ రకం, పైన వైపు దొరకలేదు సమాచారం టాబ్.
- డౌన్ స్క్రోల్ చేయండి బార్ విభాగం మరియు మధ్య ఎంపికను ఎంచుకోండి, పేర్చిన బార్ చార్ట్. మీ చార్ట్ యొక్క లేఅవుట్ మార్చబడింది అని మీరు గమనించవచ్చు.
- ఎంచుకోండి అనుకూలీకరించడానికి టాబ్ లో చార్ట్ ఎడిటర్ .
- ఎంచుకోండి సిరీస్ విభాగము తద్వారా అది కూలిపోయి అందుబాటులో ఉన్న అమర్పులను ప్రదర్శిస్తుంది.
- లో వర్తిస్తాయి డ్రాప్-డౌన్, ఎంచుకోండి రోజు ప్రారంభించండి.
- క్లిక్ చేయండి లేదా నొక్కండి రంగు ఎంపిక మరియు ఎంచుకోండి గమనిక.
- మీ Gantt చార్ట్ ఇప్పుడు సృష్టించబడింది, మరియు మీరు గ్రాఫ్ లోపల వారి సంబంధిత ప్రాంతాల్లో కదిలించడం ద్వారా వ్యక్తిగత ప్రారంభ రోజు మరియు మొత్తం వ్యవధి గణాంకాలు చూడవచ్చు. మీరు కోరుకున్న ఇతర మార్పులను కూడా మీరు చేయవచ్చు చార్ట్ ఎడిటర్ - అలాగే మేము సృష్టించిన పట్టికల ద్వారా - తేదీలు, పని పేర్లు, శీర్షిక, రంగు స్కీమ్ మరియు మరింత సహా. చార్ట్లో ఎక్కడైనా కుడి-క్లిక్ చేయడం కూడా తెరవబడుతుంది సవరణ మెను, అనేక అనుకూలీకరణ సెట్టింగులు ఉన్నాయి.
