పాస్వర్డ్ను ఉపయోగించి Microsoft Office డాక్యుమెంట్ని గుప్తీకరించండి

మీరు ముఖ్యమైన Microsoft Office పత్రాలు లేదా ఫైళ్ళకు రక్షణ పొరను జోడించవచ్చు అని మీకు తెలుసా? ప్రత్యేకించి, మీరు ఆ ఫైల్ను మీరు ప్రత్యేకమైన పాఠకులకు లేదా మీరు సహకరించే సంపాదకులతో భాగస్వామ్యం చేస్తున్నప్పుడు, ముఖ్యమైన భద్రతా రక్షణగా ఉండవచ్చు.

మీరు డిజిటల్ కంటెంట్ను గుప్తీకరించినప్పుడు, మీరు దాని భాషను gobbledygook కు మార్చాలి, అప్పుడు చదవటానికి డీకోడ్ చేయబడాలి.

మీరు పాస్వర్డ్ను అమర్చుట ద్వారా Microsoft Office పత్రాల కోసం దీన్ని చెయ్యవచ్చు. అంటే మీ పత్రాన్ని చదవగలగైతే ఆ గ్రహీతలు మాత్రమే అర్థం. కొంతమంది వినియోగదారులు పత్రాన్ని సవరించడానికి అనుమతించడానికి మీరు పాస్వర్డ్ సెట్టింగులను అనుకూలపరచవచ్చు.

డాక్యుమెంట్ పాస్వర్డ్ను ఎలా సెట్ చేయాలి

1. ఆఫీస్ కార్యక్రమాల పాత సంస్కరణలకు, ఎంచుకోండి ఆఫీస్ బటన్ ఐకాన్> సిద్ధం > ఎన్క్రిప్ట్ డాక్యుమెంట్. కొత్త వెర్షన్ల కోసం, ఎంచుకోండి ఫైలు > సమాచారం > పత్రాన్ని రక్షించండి > తో గుప్తీకరించండి పాస్వర్డ్.

2. మీరు కేటాయించదలిచిన పాస్వర్డ్ను టైప్ చేసి, క్లిక్ చేయండి అలాగే.

3. ధృవీకరణ కోసం పాస్ వర్డ్ ను తిరిగి నమోదు చేయండి మరియు క్లిక్ చేయండి అలాగే.

4. మీ పత్రం ఇప్పుడు రక్షించబడాలి, కాని ఇది ఎల్లప్పుడూ ఉంటుంది, కానీ డబుల్ తనిఖీకి ఎల్లప్పుడూ మంచిది. పత్రాన్ని మూసివేసి దానిని మళ్ళీ తెరవండి. మీరు ఈ పత్రంతో పనిచేయడానికి ముందు పాస్వర్డ్ని నమోదు చేయమని ప్రాంప్ట్ చేయాలి. మీరు దీన్ని చూడకపోతే, మీరు మళ్ళీ ఈ దశలను ప్రయత్నించాలి.

అదనపు చిట్కాలు మరియు ప్రతిపాదనలు

• దయచేసి కొన్ని Microsoft Office కార్యక్రమాలు కొంచెం విభిన్న విధానాన్ని అనుసరించవచ్చని గమనించండి. ఉదాహరణకు, Microsoft PowerPoint యొక్క కొన్ని వెర్షన్లలో, మీరు క్లిక్ చేయాలిమైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీసు బటన్>ఇలా సేవ్ చేయండి > పరికరములు (దిగువన సమీపంలో ఈ కనుగొనండి సేవ్ చెయ్యి డైలాగ్ బాక్స్)> సాధారణ ఎంపికలు > ఫైల్ షేరింగ్ > పాస్వర్డ్ను మార్చండి. అక్కడ నుండి, మీరు మీ ఇష్టపడే పాస్వర్డ్ను టైప్ చేయవచ్చు. ఈ విధానం చాలా తక్కువ సూటిగా ఉన్నందున, నేను ఇచ్చిన మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ప్రోగ్రాం కోసం పైన ఉన్న పద్ధతిని ఎల్లప్పుడూ ప్రయత్నిస్తాను, కానీ మీరు ప్రోగ్రామ్లో అవసరమైన పాస్వర్డ్ సాధనాలను కనుగొనకపోతే, ఈ విధానం సహాయపడవచ్చు.
• పాస్ వర్డ్ ఎన్క్రిప్షన్ ను తొలగించడానికి, మీ పాస్ వర్డ్ ను సెట్ చేయడానికే అదే క్రమంలో అనుసరించండి.
• పత్రాన్ని సవరించగల వారికి పాస్వర్డ్ను సెట్ చేసేందుకు (ఇతరులకు ఇది అర్థం అవుతుంది, చదవడానికి మాత్రమే), ఎంచుకోండి ఆఫీసు బటన్ లేదా ఫైలు > ఇలా సేవ్ చేయండి > పరికరములు > సాధారణ ఎంపికలు > సవరించడానికి పాస్వర్డ్: కొత్త పాస్వర్డ్ను టైప్ చేయండి > పాస్వర్డ్ను మళ్ళీ టైప్ చేయండి > అలాగే > సేవ్.

• పత్రం పాస్వర్డ్ను సెట్ చేసినప్పుడు ఎల్లప్పుడూ జాగ్రత్తగా ఉండండి. మీరు దాన్ని మరచిపోయినట్లయితే Microsoft ఆ పాస్వర్డ్ను తిరిగి పొందలేరు లేదా అన్లాక్ చేయలేరు. కాబట్టి, మీరు మీ ఆన్లైన్ పాస్వర్డ్లను మరచిపోయిన వ్యక్తి అయితే, మీరు ఈ లక్షణాన్ని ఎంత తరచుగా ఉపయోగిస్తారో బహుశా మీరు పరిమితం చేయాలి. డాక్యుమెంట్ పాస్ వర్డ్ లను సురక్షితమైన స్థలంలో వ్రాసి పరిశీలించండి.
• మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క ఎన్క్రిప్షన్ స్థాయిల గురించి మరింత వివరంగా ఆసక్తి కలిగి ఉంటే, మీకు ఈ స్టేట్మెంట్ ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, అంశంపై Microsoft యొక్క సహాయ సైట్లో ఇది కనిపిస్తుంది: "మీరు అప్ 255 అక్షరాలను టైప్ చెయ్యవచ్చు డిఫాల్ట్గా, ఈ లక్షణం AES 128-bit అధునాతన గుప్తీకరణను ఉపయోగిస్తుంది. ఎన్క్రిప్షన్ అనేది మీ ఫైల్ను మరింత సురక్షితంగా ఉంచడానికి సహాయపడే ఒక ప్రామాణిక పద్ధతి."

ఇది కేవలం రక్షణ పొర అని తెలుసుకోండి. నా అభిప్రాయం ప్రకారం, మైక్రొసాఫ్ట్ ఆఫీస్ డాక్యుమెంట్స్ ఎప్పటికీ ఎప్పటికీ రక్షించబడదు.

మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క డాక్యుమెంట్ గుప్తీకరణను మూడో-పక్షాలు విచ్ఛిన్నం చేస్తున్నాయి, కొన్నిసార్లు వినియోగదారులకు Microsoft అనుమతించకపోయినప్పటికీ, వారి పాస్వర్డ్ను పునరుద్ధరించడానికి సహాయం చేయడానికి ఒక సేవను అందించే లక్ష్యంతో ఇది ఉంది. ఈ సౌలభ్యం ఖచ్చితమైన downside వస్తుంది: అర్థం, ప్రజలు తప్పనిసరిగా మీరు ఆ పాస్వర్డ్ను ఎన్క్రిప్షన్లు పగుళ్లు కాలేదు సహాయం ప్రయత్నిస్తున్న కాదు.

అయితే, ఇది ఇప్పటికీ పాస్వర్డ్ రక్షణను అమలు చేయడానికి ఒక మంచి ఆలోచనగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే మీ పత్రాల గుప్తలేఖనం యొక్క కృషి మరియు వ్యయం ఖచ్చితంగా దురదృష్టకర హక్స్ మరియు దొంగతనాలకు ఈ రకమైన అణిచివేస్తుంది. మీరు ఈ రకమైన పత్రం పాస్వర్డ్ రక్షణ పరిమితులను అవగాహన చేసుకోగలిగేలా జాగ్రత్తలు తీసుకునే సమతుల్యం.