Skip to main content

Microsoft Word లో అడ్రస్ బుక్ ఎలా ఉపయోగించాలి

Anonim

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మీ చిరునామా పుస్తకాల నుండి ఒక పత్రంలో సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ఇన్సర్ట్ చేయడానికి పలు మార్గాల్ని అందిస్తుంది. మెయిల్ విలీనం ద్వారా లేదా లేఖను సృష్టించడం ద్వారా మీరు దశలవారీని తీసుకోవడానికి తాంత్రికుల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగించవచ్చు; ఏదేమైనా, ఇన్సర్ట్ అడ్రస్ బటన్ను ఉపయోగించడం త్వరిత మరియు సులభమయిన మార్గాలలో ఒకటి.

కొంతమంది అనుభవజ్ఞులైన వాడుకదారులు వర్డ్ తోడ్పాటుతో ఉన్న స్వయంచాలక తాంత్రికులు, డాక్యుమెంట్ మీద నిర్దిష్ట ఆకృతీకరణ ఐచ్చికాలను విధించేలా చూస్తారు. లెటర్ విజార్డ్ను తప్పించుకుంటూ, ఉదాహరణకు, లేఖలో లేని పత్రంలో సమాచారాన్ని మీరు ఇన్సర్ట్ చేస్తే మీకు కొంత ఎడిటింగ్ సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు.

02 నుండి 01

శీఘ్ర ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీకి చిరునామా బుక్ బటన్ను జోడించండి

మీరు ఉపయోగించే ముందుచిరునామాను ఇన్సర్ట్ చేయండి టూల్బార్ బటన్ మీ Outlook సంప్రదింపు సమాచారం ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి, మీరు స్క్రీన్ ఎగువ ఉన్న త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీకి బటన్ను కేటాయించాలి:

  1. Word విండో ఎగువన త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీ చివర చిన్న డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి.
  2. క్లిక్ మరిన్ని ఆదేశాలు … డ్రాప్-డౌన్ మెనులో. ఇది Word Options విండోని తెరుస్తుంది.
  3. "నుండి ఆదేశాలను ఎంచుకోండి" అని ఎంచుకున్న డ్రాప్డౌన్ జాబితాను క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి కాదు రిబ్బన్ లో ఆదేశాలు.
  4. జాబితా పేన్లో, ఎంచుకోండి చిరునామా పుస్తకం…
  5. క్లిక్ చేయండి జోడించు >> రెండు పేన్ల మధ్య ఉన్న బటన్. ఇది అడ్రస్ బుక్ … కమాండ్ను త్వరిత యాక్సెస్ టూల్బార్ పేన్ కు కుడివైపుకు కదుపుతుంది.
  6. క్లిక్ అలాగే.

త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీలో అడ్రస్ బుక్ బటన్ కనిపిస్తుంది.

02/02

మీ అడ్రస్ బుక్ నుండి ఒక పరిచయాన్ని ఇన్సర్ట్ చెయ్యి

త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీలో చిరునామా పుస్తకం చిహ్నం ఇప్పుడు కనిపిస్తుంది. బటన్ అని పిలుస్తారుచిరునామాను ఇన్సర్ట్ చేయండి దాని టూల్టిప్లో.

  1. క్లిక్ చేయండిచిరునామాను ఇన్సర్ట్ చేయండి బటన్. ఇది ఎంచుకోండి పేరు విండోను తెరుస్తుంది.
  2. డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో లేబుల్ Address బుక్, మీరు ఉపయోగించడానికి కావలసిన చిరునామా పుస్తకం ఎంచుకోండి. ఆ పుస్తకంలోని సంప్రదింపు పేర్లు పెద్ద కేంద్ర ప్యానెల్ను జనసాంద్రత చేస్తాయి.
  3. జాబితా నుండి పరిచయాల పేరును ఎంచుకోండి.
  4. క్లిక్ అలాగే, మరియు సంప్రదింపు సమాచారం పత్రంలో చేర్చబడుతుంది.