Excel యొక్క VLOOKUP ఫంక్షన్, ఇది "నిలువు లుక్అప్," అనేది ఒక శ్రేణిలోని మొదటి నిలువు వరుసలో ఒక విలువను చూస్తుంది మరియు అదే వరుసలోని ఇతర కాలమ్లో విలువను తిరిగి అందిస్తుంది.
మీరు నిర్దిష్ట డేటాను సెల్ కలిగి ఉన్నట్లు గుర్తించలేకపోతే, ఆ డేటాను కనుగొనడానికి VLOOKUP చాలా ప్రభావవంతమైన మార్గం. సమాచారం గుర్తించడం కష్టంగా ఉన్న అతిపెద్ద స్ప్రెడ్షీట్లలో ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
ఈ వ్యాసంలో సూచనలు Excel 2016, 2013, 2010 కు వర్తిస్తాయి; 365 / ఆన్లైన్ కోసం మ్యాక్, మరియు ఎక్సెల్ కోసం Excel.
ఎలా VLOOKUP ఫంక్షన్ పనిచేస్తుంది
VLOOKUP సాధారణంగా డేటా యొక్క ఒక క్షేత్రాన్ని దాని అవుట్పుట్గా తిరిగి పంపుతుంది.
ఎలా పనిచేస్తుంది
- మీరు పేరును లేదా అందించండి lookup_value ఆ VLOOKUP చెబుతుంది డేటా పట్టిక యొక్క వరుస ఇది కావలసిన డేటా కోసం చూడండి.
- మీరు నిలువు వరుస నంబరును సరఫరా చేస్తారు col_index_num వాల్యూమ్, ఇది VLOOKUP కి తెలియజేస్తుంది, ఇది కాలమ్ మీరు కోరిన డేటాను కలిగి ఉంటుంది.
- ఫంక్షన్ కోసం చూస్తుంది lookup_value డేటా పట్టికలోని మొదటి నిలువరుసలో.
- VLOOKUP మీరు కనుగొన్న కాలమ్ సంఖ్య నుండి సమాచారాన్ని కనుగొని, తిరిగి పంపుతుంది col_index_num, అదే వరుస నుండి శోధన విలువ.
VLOOKUP ఫంక్షన్ వాదనలు మరియు సింటాక్స్
VLOOKUP ఫంక్షన్ కొరకు వాక్యనిర్మాణం:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, Range_lookup)
VLOOKUP ఫంక్షన్ గందరగోళంగా కనిపిస్తుండటం వలన ఇది నాలుగు వాదనలు కలిగివుంటుంది, కానీ ఇది ఉపయోగించడానికి సూటిగా ఉంటుంది.
క్రింది VLOOKUP ఫంక్షన్ కోసం నాలుగు వాదనలు ఉన్నాయి:
lookup_value (అవసరం): పట్టిక శ్రేణి యొక్క మొదటి నిలువు వరుసలో శోధించే విలువ.
table_array (అవసరం) - మీకు కావలసిన సమాచారాన్ని కనుగొనేందుకు VLOOKUP శోధనలు డేటా (కణాల శ్రేణి) ఇది.
- Table_array లో కనీసం రెండు నిలువు వరుసలు ఉండాలి
- మొదటి నిలువు వరుసలో తప్పక Lookup_value ఉండాలి
col_index_num (అవసరం) - ఇది మీరు కనుగొనడానికి కావలసిన విలువ కాలమ్ సంఖ్య.
- నంబరింగ్ కాలమ్ 1 తో ప్రారంభమవుతుంది
- పట్టిక శ్రేణిలోని నిలువు వరుసల కంటే ఎక్కువ సంఖ్యను మీరు ప్రస్తావిస్తే, ఫంక్షన్ #REF కు తిరిగి వస్తుంది! లోపం
range_lookup (ఐచ్ఛికం) - పట్టిక శ్రేణిలో ఉన్న శ్రేణిలో లుక్అప్-విలువ వస్తుంది లేదో సూచిస్తుంది. Range_lookup వాదన "TRUE" లేదా "FALSE." ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ కోసం సుమారు మ్యాచ్ మరియు FALSE కోసం TRUE ని ఉపయోగించండి. విస్మరించినట్లయితే, విలువ డిఫాల్ట్గా TRUE.
Range_lookup ఆర్గ్యుమెంట్ TRUE అయితే,
- Lookup_value అనేది మీరు పట్టిక పరిధిలో నిర్వచించిన శ్రేణి పరిధిలో ఉందా అని తనిఖీ చేయడానికి కావలసిన విలువ.
- Table_array పరిధిలో అన్ని శ్రేణులు మరియు శ్రేణి విలువ (అధిక, మాధ్యమం లేదా తక్కువ) వంటి కాలమ్ కలిగి ఉంటుంది.
- Col_index_num వాదన ఫలితం శ్రేణి విలువ.
Range_Lookup ఆర్గ్యుమెంట్ ఎలా పనిచేస్తుంది
ఐచ్ఛికాన్ని ఉపయోగించడం Range_lookup అనేక మంది అర్థం చేసుకోవటానికి వాదన సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది, కనుక ఇది శీఘ్ర ఉదాహరణను చూడటం విలువ.
ఎగువ చిత్రంలో ఉన్న ఉదాహరణ VLOOKUP ఫంక్షన్ను కొనుగోలు చేసిన అంశాల సంఖ్యను బట్టి తగ్గింపు రేటును కనుగొనడానికి ఉపయోగిస్తుంది.
ఉదాహరణ 19 వస్తువులను కొనుగోలు చేయడానికి డిస్కౌంట్ 2% ఉంది ఎందుకంటే 19 మరియు 11 మధ్య 21 వస్తుంది మొత్తము శోధన పట్టిక యొక్క కాలమ్.
ఫలితంగా, VLOOKUP ఆ వరుసలో కనిష్ట పరిధిని కలిగి ఉన్నందున శోధన పట్టిక యొక్క రెండవ కాలమ్ నుండి VLOOKUP విలువను అందిస్తుంది. ఒక శ్రేణి లుక్అప్ పట్టికను ఏర్పాటు చేయడానికి మరొక మార్గం గరిష్టంగా రెండవ నిలువు వరుసను సృష్టించడం, మరియు ఈ శ్రేణి కనీసం 11 మరియు గరిష్టంగా 20 ఉంటుంది. కానీ ఫలితం అదే విధంగా పనిచేస్తుంది.
ఉదాహరణకు, VLOOKUP ఫంక్షన్ని కలిగి ఉన్న క్రింది సూత్రం కొనుగోలు చేయబడిన వస్తువుల పరిమాణానికి తగ్గింపును ఉపయోగిస్తారు.
= VLOOKUP (C2, $ సి $ 5: $ D $ 8,2, TRUE)
- C2: ఇది స్ప్రెడ్ షీట్లోని ఏదైనా సెల్లో ఉండే శోధన విలువ.
- $ సి $ 5: $ D $ 8: ఇది మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న అన్ని పరిధులను కలిగి ఉన్న స్థిర పట్టిక.
- 2: మీరు LOOKUP ఫంక్షన్ తిరిగి కావలసిన శ్రేణి లుక్అప్ టేబుల్ లో కాలమ్.
- TRUE: ప్రారంభిస్తుంది Range_lookup ఈ ఫంక్షన్ యొక్క లక్షణం.
మీరు నొక్కిన తర్వాత ఎంటర్, మరియు ఫలితం మొదటి సెల్ లో తిరిగి వస్తుంది, మీరు శోధన నిలువు వరుసలోని కణాల మిగిలిన శ్రేణుల కోసం పరిధి ఫలితాలు చూసేందుకు మొత్తం నిలువు వరుసను ఆటోఫీల్ చేయవచ్చు.
వివిధ వర్గాలలో మిశ్రమ సంఖ్యల కాలమ్ను క్రమబద్ధీకరించడానికి range_lookup వాదన అనేది ఒక సమగ్ర మార్గం.
VLOOKUP లోపాలు: # N / A మరియు #REF
VLOOKUP ఫంక్షన్ క్రింది లోపాలను తిరిగి చేయవచ్చు.
# N / A "విలువ అందుబాటులో లేదు" లోపం మరియు కింది పరిస్థితులలో సంభవిస్తుంది:
- ది _value చూడండి table_array వాదన యొక్క మొదటి కాలమ్లో కనుగొనబడలేదు
- ది table_array వాదన సరికాదు. ఉదాహరణకు, వాదన ఎడమ శ్రేణిలోని ఖాళీ నిలువు వరుసలను కలిగి ఉండవచ్చు
- ది Range_lookup వాదన FALSE కు సెట్ చేయబడింది మరియు lookup_value ఆర్గ్యుమెంట్కు ఖచ్చితమైన మ్యాచ్లో మొదటి నిలువు వరుసలో కనుగొనబడలేదు table_array
- ది Range_lookup ఆర్గ్యుమెంట్ TRUE కు అమర్చబడింది, మరియు table_array యొక్క మొదటి కాలమ్లోని అన్ని విలువలు lookup_value కంటే పెద్దవిగా ఉంటాయి
#REF! table_array లోని నిలువు వరుసల సంఖ్య కంటే col_index_num కన్నా ఎక్కువ ఉంటే ("ప్రస్తావన పరిధి యొక్క పరిధి") లోపం సంభవిస్తుంది.
