సరిగ్గా DATE ఫంక్షన్తో Excel లో తేదీలను నమోదు చేయండి

DATE ఫంక్షన్ అవలోకనం

Excel యొక్క DATE ఫంక్షన్ వ్యక్తి యొక్క రోజు, నెల మరియు సంవత్సరం అంశాల కలయిక ద్వారా తేదీ లేదా సీరియల్ నంబర్ను తిరిగి పొందుతుంది, ఇది ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలుగా నమోదు చేయబడుతుంది.

ఉదాహరణకు, క్రింది DATE ఫంక్షన్ వర్క్షీట్ సెల్ లో ప్రవేశించినట్లయితే,

= DATE (2016,01,01)

క్రమ సంఖ్య 42370 జనవరి 1, 2016 తేదీని సూచిస్తుంది.

క్రమ సంఖ్యలను తేదీలకు మార్చడం

పైన ఉన్న చిత్రంలో సెల్ B4 లో చూపిన విధంగా - దానియొక్క ఎంట్రీ ఇచ్చినప్పుడు - క్రమ సంఖ్య తేదీని ప్రదర్శించడానికి ఫార్మాట్ చేయబడింది. అవసరమైతే ఈ పనిని సాధించడానికి అవసరమైన చర్యలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.

తేదీలు వలె తేదీలు నమోదు చేస్తోంది

ఇతర ఎక్సెల్ ఫంక్షన్లతో కలిపి ఉన్నప్పుడు, DATE పైన ఉన్న చిత్రంలో చూపిన విధంగా పలు రకాల తేదీ సూత్రాలు ఉత్పత్తి చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు.

ఫంక్షన్ కోసం ఒక ముఖ్యమైన ఉపయోగం - పై చిత్రంలో 5 నుంచి 10 వరకూ వరుసలు చూపినట్లు - తేదీలు ఎంటర్ మరియు Excel యొక్క ఇతర తేదీ విధులు కొన్ని సరిగ్గా అర్థం చేసుకోవడాన్ని నిర్ధారించడం. నమోదు డేటా టెక్స్ట్ రూపంలో ఉంటే ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది.

DATE ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్ మరియు వాదనలు

ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం ఫంక్షన్ యొక్క లేఅవుట్ను సూచిస్తుంది మరియు ఫంక్షన్ యొక్క పేరు, బ్రాకెట్లు మరియు వాదనలు ఉన్నాయి.

DATE ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం:

= DATE (సంవత్సరం, నెల, రోజు)

సంవత్సరం - (అవసరం) సంవత్సరాన్ని సంఖ్యను ఒకటి నుండి నాలుగు అంకెలుగా నమోదు చేయండి లేదా వర్క్షీట్లోని డేటా స్థానాన్ని సెల్ రిఫరెన్స్లో నమోదు చేయండి

నెల - (అవసరం) 1 నుండి 12 (జనవరి నుండి డిసెంబరు) వరకు సానుకూల లేదా ప్రతికూల పూర్ణాంకాల సంవత్సరం నెలలో నమోదు చేయండి లేదా డేటా యొక్క స్థానానికి సెల్ రిఫరెన్స్లో నమోదు చేయండి

డే - (అవసరం) నెల యొక్క రోజులో 1 నుండి 31 వరకు సానుకూల లేదా ప్రతికూల పూర్ణ సంఖ్యగా నమోదు చేయండి లేదా డేటా యొక్క స్థానానికి సెల్ రిఫరెన్స్లో నమోదు చేయండి

గమనికలు

• Excel అంచనా వేస్తుంది ఇయర్ మీ సిస్టమ్ ఉపయోగిస్తున్న తేదీ వ్యవస్థ ప్రకారం వాదన. డిఫాల్ట్గా, Windows కోసం Microsoft Excel 1900 తేదీ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తుంది.
• ఈ తేదీ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, DATE ఫంక్షన్ 1900 కి ముందు తేదీలను ప్రదర్శించదు.
• విలువ నమోదు చేయబడితే ఇయర్ వాదన అనేది 0 (సున్నా) మరియు 1899 మధ్య ఉంటుంది, ఆ సంవత్సరం నిర్ణయించడానికి విలువ 1900 కు జోడించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, DATE (0,1, 2) జనవరి 2, 1900 (1900 + 0) తిరిగి వస్తుంది, DATE (1899,12,31) డిసెంబరు 31, 3799 (1900 + 1899) లో తిరిగి వస్తుంది. ఈ కారణంగా, సంవత్సరానికి నాలుగు అంకెలు తప్పనిసరిగా పొరపాట్లు చేయకూడదు - "2016" గా కాకుండా "16" గా కాకుండా.
• ఉంటే సంవత్సరం వాదన 1900 మరియు 9999 ల మధ్య ఉంటుంది, ఆ విలువ ఫలిత సంవత్సరానికి సంవత్సరానికి నమోదు చేయబడింది. ఉదాహరణకు, DATE (2016,1, 2) జనవరి 2, 2016 లో తిరిగి వస్తుంది.
• ఉంటే సంవత్సరం వాదన 9999 కన్నా తక్కువ 0 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ, ఎక్సెల్ #NUM ని తిరిగి ఇస్తుంది! లోపం విలువ.
• విలువ నమోదు చేయబడితే నెల వాదన 12 కంటే ఎక్కువ, విలువ 12 ద్వారా విభజించబడింది మరియు పూర్తి సంవత్సరాల సంఖ్య జోడిస్తారు ఇయర్ వాదన. ఉదాహరణకు, DATE (2016,15,1) మార్చి 1, 2017 తేదీని (15 - 12 = 1 సంవత్సరం + 3 నెలలు) తిరిగి పంపుతుంది.
• ఉంటే నెల వాదన 1 కన్నా తక్కువగా ఉంది, ప్రస్తుత తేదీ నుండి గడువు తేదీని ఇవ్వడానికి నెలల సంఖ్య తగ్గించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, DATE (2016, -5,1) జూలై 1, 2015 తేదీని తిరిగి పంపుతుంది.
• విలువ నమోదు చేయబడితే డే పేర్కొన్న నెలలో రోజుల సంఖ్య కంటే ఎక్కువ వాదన ఉంది, ఆ ఫంక్షన్ వచ్చే నెలలో రోజులు ఆ సంఖ్యను జతచేస్తుంది. ఉదాహరణకు, 2016, ఫిబ్రవరి 6, 2016 తేదీల తేదీని 2016,1,35 తేదీన రిలీజ్ చేస్తారు.
• ఉంటే డే వాదన 1 కంటే తక్కువ, డే మునుపటి నెల నుండి రోజుల సంఖ్యను తగ్గించుట. ఉదాహరణకు, DATE (2016,1, -15) డిసెంబర్ 16, 2015 ను సూచిస్తున్న క్రమ సంఖ్యను అందిస్తుంది, ఇది డిసెంబర్ 31, 2015 కు ముందు 15 రోజులు.

DATE ఫంక్షన్ ఉదాహరణ

పై చిత్రంలో, DATE ఫంక్షన్ తేదీ సూత్రాలు అనేక Excel యొక్క ఇతర విధులు కలిపి ఉపయోగిస్తారు. జాబితా సూత్రాలు DATE ఫంక్షన్ యొక్క ఉపయోగాలు నమూనాగా ఉద్దేశించబడ్డాయి.

జాబితా సూత్రాలు DATE ఫంక్షన్ యొక్క ఉపయోగాలు నమూనాగా ఉద్దేశించబడ్డాయి. సూత్రం:

• వరుస 5 ప్రస్తుత నెలలో మొదటి రోజు ప్రవేశిస్తుంది;
• వరుస 6 ఒక టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ (సెల్ A5) తేదీకి మారుస్తుంది;
• వరుస 7 ఇచ్చిన తేదీ కోసం వారంలోని రోజును ప్రదర్శిస్తుంది;
• వరుస మరియు మునుపటి తేదీల మధ్య 8 గణనలు రోజులు;
• వరుస 9 తేదీని జూలియన్ డే నంబర్ (సెల్ A9) గా మారుస్తుంది;
• వరుస 10 ప్రస్తుత తేదీ (సెల్ A10) ను జూలియన్ డే నంబర్కు మారుస్తుంది.

కింది సమాచారాన్ని సెల్ B4 లో ఉన్న DATE ఫంక్షన్లోకి ప్రవేశించడానికి ఉపయోగించిన దశలను వర్తిస్తుంది. ఫంక్షన్ యొక్క అవుట్పుట్, ఈ సందర్భంలో, C2 కు A2 కణాలలో ఉన్న వ్యక్తిగత తేదీ ఎలిమెంట్లు కలపడం ద్వారా సృష్టించబడిన ఒక మిశ్రమ తేదీని చూపిస్తుంది.

DATE ఫంక్షన్లో ప్రవేశిస్తుంది

ఫంక్షన్ మరియు దాని వాదనలు ఎంటర్ కోసం ఎంపికలు ఉన్నాయి:

1. పూర్తి ఫంక్షన్ టైప్: సెల్ D4 లోకి = DATE (A2, B2, C2)
2. DATE ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ని ఉపయోగించి ఫంక్షన్ మరియు దాని వాదనలు ఎంచుకోవడం

పూర్తిస్థాయి ఫంక్షన్ మానవీయంగా టైప్ చేయడం సాధ్యమే అయినప్పటికీ, డైలాగ్ బాక్స్ను ఉపయోగించడం చాలా మంది సులభంగా కనుగొంటారు, ఇది ఫంక్షన్ కోసం సరైన వాక్యనిర్మాణంలోకి ప్రవేశించిన తర్వాత కనిపిస్తుంది.

ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి పైన ఉన్న చిత్రంలో సెల్ B4 లో DATE ఫంక్షన్లోకి అడుగుపెడుతున్న క్రింది అడుగులు.

1. ఇది క్రియాశీల ఘటం చేయడానికి సెల్ B4 పై క్లిక్ చేయండి
2. క్లిక్ చేయండి సూత్రాలు రిబ్బన్ మెను యొక్క టాబ్
3. ఎంచుకోండి తేదీ & సమయం రిబ్బన్ నుండి ఫంక్షన్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి
4. నొక్కండి DATE ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ తీసుకురావడానికి జాబితాలో
5. డైలాగ్ బాక్స్లో "ఇయర్" లైన్పై క్లిక్ చేయండి
6. ఫంక్షన్ యొక్క సెల్ రిఫరెన్స్లోకి ప్రవేశించడానికి సెల్ A2 పై క్లిక్ చేయండి ఇయర్ వాదన
7. "నెల" లైన్పై క్లిక్ చేయండి
8. సెల్ ప్రస్తావనను నమోదు చేయడానికి సెల్ B2 పై క్లిక్ చేయండి
9. డైలాగ్ బాక్స్లో "డే" లైన్పై క్లిక్ చేయండి
10. సెల్ సూచన ఎంటర్ సెల్ C2 క్లిక్ చేయండి
11. డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
12. తేదీ 11/15/2015 సెల్ B4 లో కనిపించాలి
13. మీరు సెల్ B4 పూర్తి ఫంక్షన్ పై క్లిక్ చేసినప్పుడు = DATE (A2, B2, C2) వర్క్షీట్పై సూత్రం బార్లో కనిపిస్తుంది

గమనిక: ఫంక్షన్లోకి ప్రవేశించిన తర్వాత సెల్ B4 లో అవుట్పుట్ తప్పుగా ఉంటే, సెల్ తప్పుగా ఫార్మాట్ చేయగలదు. తేదీ ఫార్మాట్ మార్చడానికి దశలను క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.

Excel లో తేదీ ఫార్మాట్ మార్చడం

DATE ఫంక్షన్ కలిగిన కణాలు ఫార్మాట్ మార్చడానికి త్వరితంగా మరియు సులభంగా మార్గం ముందు సెట్-సెట్ ఫార్మాటింగ్ ఎంపికల జాబితా నుండి ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి కణాలు ఫార్మాట్ డైలాగ్ బాక్స్. క్రింది దశలను తెరవడానికి Ctrl + 1 (నంబర్ వన్) యొక్క కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం కలయికను ఉపయోగిస్తారు కణాలు ఫార్మాట్ డైలాగ్ బాక్స్.

తేదీ ఆకృతికి మార్చడానికి:

1. వర్క్షీట్లోని కణాలను హైలైట్ చేయండి లేదా తేదీలను కలిగి ఉంటుంది
2. నొక్కండి Ctrl తెరవడానికి + 1 కీలు కణాలు ఫార్మాట్ డైలాగ్ బాక్స్
3. క్లిక్ చేయండి సంఖ్య డైలాగ్ బాక్స్ లో టాబ్
4. నొక్కండి తేదీ లో వర్గం జాబితా విండో (డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ఎడమ వైపు)
5. లో రకం విండో (కుడి వైపు), కావలసిన తేదీ ఫార్మాట్లో క్లిక్ చేయండి
6. ఎంచుకున్న కణాలు డేటా కలిగి ఉంటే, ది నమూనా బాక్స్ ఎంచుకున్న ఫార్మాట్ యొక్క పరిదృశ్యాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది
7. క్లిక్ చేయండి అలాగే ఫార్మాట్ మార్పు సేవ్ మరియు డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి బటన్

బదులుగా కీబోర్డ్ కంటే మౌస్ ఉపయోగించడానికి ఇష్టపడతారు వారికి, డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం కోసం ప్రత్యామ్నాయ పద్ధతి ఉంది:

1. సందర్భోచిత మెనుని తెరవడానికి ఎంచుకున్న సెల్లను కుడి క్లిక్ చేయండి
2. ఎంచుకోండి కణాలు ఫార్మాట్ చెయ్యి … మెను నుండి తెరవడానికి కణాలు ఫార్మాట్ డైలాగ్ బాక్స్

###########

ఒక సెల్ కోసం తేదీ ఫార్మాట్ మార్చిన తర్వాత, సెల్ పైన ఉదాహరణ వలె హ్యాష్ట్యాగ్ల వరుసను ప్రదర్శిస్తే, ఎందుకంటే ఫార్మాట్ చేయబడిన డేటాను ప్రదర్శించడానికి తగినంత సెల్ కాదు. కణాన్ని విస్తరించడం సమస్యను సరిదిద్ద చేస్తుంది.

జూలియన్ డే నంబర్స్

అనేక ప్రభుత్వ సంస్థలు మరియు ఇతర సంస్థలచే ఉపయోగించబడిన జూలియన్ డే సంఖ్యలు, ప్రత్యేకమైన సంవత్సరం మరియు రోజుకు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్న సంఖ్యలు. సంఖ్యల సంఖ్య మరియు రోజు భాగాలను సూచించడానికి ఎన్ని అంకెలు ఉపయోగించబడుతున్నాయని ఈ సంఖ్యల పొడవు మారుతుంది.

ఉదాహరణకు, పై చిత్రంలో, సెల్ A9 లో జూలియన్ డే సంఖ్య - 2016007 - సంఖ్య యొక్క మొదటి నాలుగు అంకెలతో ఏడు అంకెలు పొడవు మరియు సంవత్సరానికి ప్రాతినిధ్యం వహిస్తాయి మరియు చివరి మూడు సంవత్సరానికి ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుంది. సెల్ B9 లో చూపిన విధంగా, ఈ సంఖ్య 2016 లేదా 2016 జనవరి 7 వ ఏడవ రోజును సూచిస్తుంది.

అదేవిధంగా, సంఖ్య 2010345 2010 లేదా డిసెంబర్ 11, 2010 నాటి 345 వ రోజుని సూచిస్తుంది.