ఔట్లుక్ స్వయంచాలకంగా కార్బన్-కాపీ (cc) లేదా బ్లైండ్ కార్బన్-కాపీ (Bcc) మీరు పంపే ప్రతి సందేశానికి మీరు పేర్కొన్న ఏ చిరునామానైనా, మీరు ఏర్పాటు చేసిన ఏ ప్రమాణాలతోనైనా చేయవచ్చు.
మీ ఆర్కైవ్ను రక్షించుకోవాలనుకుంటున్నారా?
Outlook యొక్క పంపిన వస్తువులు ఫోల్డర్ మీరు పంపిన అన్ని ఇమెయిల్స్ కాపీలు ఉంచడం కోసం ఖచ్చితంగా ఉంది. కొన్ని సందర్భాల్లో ఇది ఆదర్శంగా ఉండగా, మీరు మీ అన్ని మెయిల్లను వేరొక ఇమెయిల్ ఖాతాలో ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటే, లేదా మీ యజమాని కార్బన్-కాపీని సందేశాల శ్రేణిలో కావాలా?
ఒక సరళమైన నియమంతో, Outlook ను ఒక Cc పంపవచ్చు: మీరు స్వయంచాలకంగా ఒక నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ చిరునామా (లేదా ఒకటి కంటే ఎక్కువ) కు రూపొందించే అన్ని కాపీల కాపీ.
స్వయంచాలకంగా Cc: మీరు Outlook 2010 మరియు కొత్తవిలో పంపే అన్ని మెయిళ్ళు
Cc ద్వారా మీరు ఒక నిర్దిష్ట చిరునామా (లేదా చిరునామాలకు) పంపే ప్రతి ఇమెయిల్ యొక్క Outlook ను Outlook ను కలిగి ఉండటానికి:
-
క్లిక్ఫైలు మీ Outlook Inbox లో.
-
వెళ్ళండిసమాచారం వర్గం.
-
మీరు ఆటోమేటిక్ Cc కాపీలు సెటప్ చేయాలనుకుంటున్న ఖాతాలో ఎంపిక చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండిఖాతా వివరములు.
-
క్లిక్నియమాలు & హెచ్చరికలను నిర్వహించండి.
-
వెళ్ళండిఇ-మెయిల్ నియమాలు టాబ్.
-
క్లిక్ క్రొత్త రూల్ ….
-
కోసందశ 1: టెంప్లేట్ను ఎంచుకోండి, నిర్ధారించుకోండి నేను పంపే సందేశాలపై నియమాన్ని వర్తించండి ఎంపికైంది (కింద ఖాళీ నియమం నుండి ప్రారంభించండి).
-
క్లిక్తదుపరి>.
-
క్లిక్తదుపరి> మళ్ళీ.
మీరు Cc ద్వారా కాపీ చేయదలిచిన సందేశాలకు ప్రమాణాలు ఎంచుకోవచ్చు; ఏదేమైనా మీరు ఎన్నుకోకపోతే, అన్ని ఇమెయిల్లు Cc: గ్రహీతలు జోడించబడతాయి.
-
మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడితే:
కిందమీరు పంపే ప్రతి సందేశానికి ఈ నియమం వర్తించబడుతుంది. ఇది సరైనదేనా?, క్లిక్ చేయండిఅవును.
-
కిందదశ 1: చర్యను ఎంచుకోండి (లు), నిర్ధారించుకోండిప్రజలకు లేదా పబ్లిక్ గుంపుకు Cc సందేశం తనిఖీ చేయబడింది.
-
కిందదశ 2: నియమ వివరణను సవరించండి, క్లిక్ చేయండిప్రజలు లేదా పబ్లిక్ సమూహం.
-
మీ చిరునామా పుస్తకం నుండి ఏదైనా గ్రహీతలు (లేదా జాబితాలు) డబుల్-క్లిక్ చేయండి లేదా నేరుగా ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయండికు ->; ఈ చిరునామాలు Cc: కాపీలు అందుతాయి.
క్రింద ఇమెయిల్ చిరునామాలను వేరు చేయండికు -> సెమీకోలన్లు ( ; ).
-
క్లిక్అలాగే.
-
ఇప్పుడు క్లిక్ చేయండితదుపరి>.
-
ఐచ్ఛికంగా, కిందఏదైనా మినహాయింపులు ఉన్నాయా?, Cc కి మినహాయింపులను పేర్కొనండి: నియమాన్ని పంపడం.
-
క్లిక్తదుపరి>.
-
సాధారణంగా, ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా చిరునామాలను కింద నమోదు చేయండిదశ 1: ఈ నియమం కోసం ఒక పేరును పేర్కొనండి "స్వయంచాలకంగా Cc" లాంటిది.
-
అలాగే సాధారణంగా, నిర్ధారించుకోండిఇప్పుడు ఈ నియమాన్ని అమలు చేయండి ఇప్పటికే ఇన్బాక్స్లో ఉన్న సందేశాలపై తనిఖీ చేయబడలేదు.
-
క్లిక్ముగించు.
-
ఇప్పుడు క్లిక్ చేయండిఅలాగే.
స్వయంచాలకంగా Cc: Outlook 2007 లో అన్ని మెయిళ్ళు
మీరు Outlook లో ఒక నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ చిరునామాకు పంపే అన్ని మెయిల్ కార్బన్ కాపీని పంపేందుకు:
-
ఎంచుకోండి పరికరములు > నియమాలు మరియు హెచ్చరికలు … మెను నుండి.
-
క్లిక్ క్రొత్త రూల్ ….
-
హైలైట్ సందేశాలను పంపిన తర్వాత తనిఖీ చేయండి.
-
క్లిక్ తదుపరి>.
-
క్లిక్ తదుపరి> మళ్ళీ పంపే అన్ని మెయిల్లను కాపీ చేయడానికి.
మీరు క్లిక్ చేయడానికి ముందు కొన్ని సందేశాలను మాత్రమే కాపీ చేయడానికి ప్రమాణాల కలయికను నిర్వచించవచ్చు తదుపరి>.
-
మీరు వడపోత ప్రమాణాన్ని పేర్కొనకపోతే, క్లిక్ చేయండి అవును.
-
కింద దశ 1: చర్యను ఎంచుకోండి (లు), నిర్ధారించుకోండి ప్రజలకు లేదా పంపిణీ జాబితాకు Cc సందేశం తనిఖీ చేయబడింది.
-
క్లిక్ ప్రజలు లేదా పంపిణీ జాబితాలు కింద దశ 2: నియమ వివరణను సవరించండి.
-
మీ చిరునామా పుస్తకం నుండి పరిచయాలను లేదా జాబితాలను డబుల్ క్లిక్ చేయండి లేదా కింద ఒక ఇమెయిల్ చిరునామాను టైప్ చేయండి కు ->.
సెమీకోలన్లు (;) తో బహుళ చిరునామాలను వేరు చేయండి.
-
క్లిక్ అలాగే.
-
క్లిక్ తదుపరి>.
-
క్లిక్ తదుపరి> మళ్ళీ.
-
దశ 1 కింద ఇప్పటికే ఎంటర్ చేసిన ఇమెయిల్ చిరునామాను పూర్వం చేయండి: "Cc:" తో ఈ నియమానికి ఒక పేరును పేర్కొనండి.
-
క్లిక్ ముగించు.
-
సరి క్లిక్ చేయండి.
స్వయంచాలకంగా Bcc: మీరు పంపే అన్ని మెయిల్
మీరు ఆటోమేటిక్ Bcc పంపవచ్చు: కాపీలు (దీని గ్రహీతలు, Cc: గ్రహీతలు కాకుండా, అన్ని ఇతర చిరునామాలు నుండి దాగి ఉంటుంది) Outlook లో ఆటోమేటిక్ Bcc యాడ్-ఆన్స్ ఉపయోగించి, అబ్బిబిట్స్ చేసిన వాటిలో.
