మీ డిఫాల్ట్ ఉంచడానికి వ్యక్తిగత ఫోల్డర్లు వేగవంతమైన రోజువారీ యాక్సెస్ కోసం, సన్నని మరియు చిన్న, ఖచ్చితమైన ఆకృతిని దాఖలు చేయండి, Outlook కు సులభ ఉంది AutoArchive పాత వస్తువులను స్వయంచాలకంగా ఒక ఆర్కైవ్ ఫైల్కు తరలించే లక్షణం.
కానీ మీరు మాత్రమే ఒక సంవత్సరం మరియు ఒక తొలగించగల మీడియం ఆర్కైవ్ అవసరం ఉంటే? క్రిస్మస్ మరియు నూతన సంవత్సర పండుగల మధ్య ప్రతి సంవత్సరం చెప్పాలంటే, Outlook నుండి DVD- ROM కు పాత సంవత్సరం యొక్క పాత విలువను మీరు తరలించాలనుకుంటున్నారు. కొన్ని PST ఫైలు గారడీ, మీరు చెయ్యవచ్చు.
తొలగించగల మధ్యస్థానికి Outlook మెయిల్ని ఆర్కైవ్ చేయండి
తొలగించగల మాధ్యమానికి పాత Outlook మెయిల్ను ఆర్కైవ్ చేయడానికి:
- దశ స్క్రీన్షాట్ నడకను ద్వారా దశ
- ఎంచుకోండి ఫైల్ | డేటా ఫైల్ మేనేజ్మెంట్ … Outlook లో మెను నుండి.
- క్లిక్ చేర్చు ….
- వదిలి Office Outlook వ్యక్తిగత ఫోల్డర్లు ఫైల్ (.pst) ఎన్నుకున్నారు.
- మీరు ఔట్లుక్ 2003 కు ముందు Outlook వెర్షన్ నుండి మీ ఆర్కైవ్ సందేశాలను యాక్సెస్ చేయగలిగితే, ఎంచుకోండి ఆఫీస్ 97-2002 పర్సనల్ ఫోల్డర్స్ ఫైల్ (.pst).
- క్లిక్ అలాగే.
- కింద దీనిలో సేవ్ చేయండి:తొలగించదగిన మీడియం, నెట్వర్క్ డ్రైవ్ లేదా మీ ఆర్కైవ్ను నిల్వ చేయదలిచిన ఇతర స్థలాలకు వెళ్ళండి.
- మీ ఆర్కైవ్ యొక్క కావలసిన పేరును టైప్ చేయండి ఫైల్ పేరు:.
- క్లిక్ అలాగే.
- మీ ఆర్కైవ్ వివరణాత్మక పేరును (ఆర్కైవ్ మెయిల్ యొక్క సంవత్సరం, ఉదాహరణకు) కింద ఇవ్వండి పేరు:.
- ఐచ్ఛికంగా, మీ ఆర్కైవ్ సందేశాలను గుప్తీకరించండి మరియు పాస్వర్డ్-రక్షించండి.
- క్లిక్ అలాగే.
- క్లిక్ Close.
- మీరు Outlook నావిగేషన్ పేన్లో క్రొత్త ఆర్కైవ్ స్థానానికి ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్లను తరలించండి.
- మీరు వ్యక్తిగత సందేశాలను మాత్రమే ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటే, మొత్తం ఫోల్డర్లను కాకుండా, కొత్త ఆర్కైవ్ స్థానానికి కుడి-క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి కొత్త అమరిక… ఒక కొత్త సృష్టించడానికి మెయిల్ మరియు పోస్ట్ అంశాలు దానిలో ఫోల్డర్. అప్పుడు కావలసిన సందేశాలను క్రొత్త ఫోల్డర్కు తరలించండి.
- కుడి మౌస్ బటన్తో ఆర్కైవ్ స్థానాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- ఎంచుకోండి మూసివేయి "…" మెను నుండి.
మీ సందేశాలు ఇప్పుడు ఆర్కైవ్ చేయబడ్డాయి మరియు బయట ఉన్నాయి. వాస్తవానికి, మీరు వాటిని ఏ సమయంలోనైనా చదివే లేదా పునరుద్ధరించడానికి సులభంగా వాటిని ఔట్క్లోకులోకి చేర్చవచ్చు.
