మీ సంతకాన్ని ఉంచడం బహుశా మీ ఇమెయిల్లను ముసాయిదా చేయడంలో అత్యంత సులువైన భాగం, ఇది ఇమెయిల్ మర్యాద యొక్క ఈ భాగానికి స్పష్టమైన కట్ నియమాలు లేని కారణంగా మాత్రమే కాదు.
ఇమెయిల్ సంతకం ప్లేస్మెంట్
మీ టెక్స్ట్-ఇన్ ప్రత్యుత్తరాల చివరిలో అలాగే కొత్త సందేశాలలో మీ ఇమెయిల్ సంతకాన్ని ఉంచండి. ఇద్దరికి మీరు వృత్తిపరంగా మరియు కుటుంబ సభ్యులకు మరియు స్నేహితులకు వెళుతున్న ఇమెయిల్ పంపండి.
- వ్యక్తిగత సందేశాలలో అన్నింటికీ సంతకం ఉపయోగించడం లేదని పరిగణించండి, ఎందుకంటే ప్రైవేట్ సంభాషణ అనేది అధిక నిర్మాణాత్మక సంతకంతో అధికారిక సందేశాలు కంటే మరింత సన్నిహితంగా ఉంటుంది.
- ప్రత్యుత్తరాలలో, సంతకం లేదా ఘనీభవించిన ఒకటి కూడా మంచి ఎంపికలు; గ్రహీత, అన్ని తరువాత, మీకు ఇప్పటికే తెలుసు.
ఆచరణలో, మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్లో మీరు సెట్ చేసిన ప్రాధాన్యతల ఆధారంగా ఇమెయిల్ సంతకం ప్లేస్మెంట్ మారుతూ ఉంటుంది:
- మీరు ఇండెంట్ మరియు సెలెక్టివ్ కోటింగ్ ఉపయోగించి అసలు సందేశాలు ఉంటే, మీ సంతకం సాధారణంగా సందేశానికి దిగువన కనిపిస్తుంది.
- మీరు మీ సందేశాన్ని (అన్-ఫ్రాగ్మెంటెడ్) అసలైన సందేశంలో ఉంచడం ద్వారా మర్యాదగా ప్రస్తావించినట్లయితే, మీ సంతకం సాధారణంగా మీ సందేశం మరియు మీరు "- ఒరిజినల్ మెసేజ్" లైన్ పై ఉన్న కోట్ మధ్య ఉంటుంది.
సోమరితనం కోటింగ్ మరియు ఎంపిక కోటింగ్ మధ్య వ్యత్యాసం తరచుగా మీరు ఉపయోగించే ఇమెయిల్ క్లయింట్ లేదా మీ వృత్తి యొక్క ప్రమాణాలు. ఉదాహరణకు, లైవ్స్-ప్రియమైన నిపుణులు, తరచుగా ఎంపిక చేసుకున్న కోటింగ్లపై ఆధారపడతారు, అయితే మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ అస్పష్టంగా ఉద్వేగం చెందుతుంది.
ఇమెయిల్ సిగ్నేచర్ ప్లేస్మెంట్ మిస్టేక్స్ మీరు తప్పక నివారించాలి
మినహాయింపు లేని మీ సంతకాన్ని ఉంచడం మర్యాదకు వ్యతిరేకంగా ఒక ప్రధాన నేరం కాదు, అయితే మీరు గందరగోళాన్ని తగ్గించడానికి సాధారణ ప్లేస్మెంట్ తప్పులను నివారించాలి.
- పైన ఉన్న సంతకం, క్రింద ఉన్న లైన్ లో ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి: పాఠకులు వారు ఎదుర్కొనే ఏ సంతకానికైనా చాలా దూరంగా చూడకూడదు. మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ లేదా సేవ ప్రత్యుత్తరాలు మరియు ముందుకు వచ్చినప్పుడు కోట్ చేసిన టెక్స్ట్ పైన మీ సంతకాన్ని ఉంచడానికి ఏర్పాటు చేయబడి ఉంటే, ఏదైనా కోట్ చేయబడిన టెక్స్ట్ లోకి రాయవద్దు. అవకాశాలు ఉన్నాయి, గ్రహీతలు మీ ఖాళీ ప్రత్యుత్తరం మీద పజిల్ ఉంటుంది-కానీ కోట్ చేసిన భాగంలో మీ సమాధానాలను కనుగొనటానికి చాలా కాలం ఉండకపోవచ్చు. బదులుగా, సంతకానికి పైన ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి లేదా సంతకాన్ని చాలా దిగువకు తరలించండి.
- చాలా దిగువ ఉన్న సంతకం, అన్నీ పైన ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి: మీరు పైన ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చినట్లయితే, కానీ మీ ఇమెయిల్ సంతకం దిగువన ఉంది, స్వీకర్తలు సంతకాన్ని చూడరు లేదా, వారు దానిని చూసినట్లయితే, సంతకం వారు పంపని లైన్ ప్రత్యుత్తరం వచనం కోసం వేటని పంపుతుంది. బదులుగా: కోట్ చేయబడిన భాగం పైన మరియు మీ ప్రత్యుత్తరం క్రింద ఉన్న సంతకాన్ని తరలించండి.
జనరల్ లో సంతకాలు
మీ ఇమెయిల్ సంతకం నాలుగు లేదా ఐదు లైన్ల టెక్స్ట్ కంటే ఎక్కువ కాదు మరియు ఇది ప్రామాణిక సంతకం డీలిమిటర్ను కలిగి ఉంటుంది. మీ సంతకం 75 అక్షరాల కంటే విస్తృత కాదు. నివారించండి, సాధ్యం ఎక్కడ, చిత్రాలు సహా, కొన్ని ఇమెయిల్ కార్యక్రమాలు జోడింపులను వంటి పొందుపర్చిన చిత్రాలు చికిత్స మరియు సందేశం నుండి వాటిని లాగండి వంటి.
Postscripts
సహజంగా, సూచించిన ప్రదేశాల్లో మీ సంతకాన్ని ఉంచడం వలన మీకు దిగువన ఉన్న పోస్ట్స్క్రిప్ట్స్ చేర్చడానికి ఎంపిక ఉంటుంది. గమనిక, అయితే, కొన్ని ఇమెయిల్ కార్యక్రమాలు మరియు సేవలు సంతకం యొక్క సంతకం డీలిమిటర్ సాస్ భాగం క్రింద ఏదైనా చికిత్స చేస్తాయి. కాబట్టి, ప్రత్యామ్నాయంగా, మీ సందేశపు మెయిన్ టెక్స్ట్ మీ పేరుతో "సంతకం" క్రింద మీ పోస్ట్స్క్రిప్ట్ను దిగువ పేర్కొనండి, కాని ఇమెయిల్ యొక్క సంతకం పైన ఉంటుంది.
