వ్యాపార ప్రయాణం మిమ్మల్ని కార్యాలయం నుండి మాత్రమే కాకుండా, మీ సాధారణ దినచర్యకు కూడా దూరం చేస్తుంది. మీరు ఒకే మంచం మీద పడుకోకపోయినా, ఒకే ఆహారాన్ని తినేటప్పుడు లేదా ఒకే డెస్క్ వద్ద పనిచేసేటప్పుడు, మీ విలక్షణమైన కష్టపడి పనిచేసే మనస్తత్వం పొందడం కష్టం.
అయినప్పటికీ, జెట్ లాగ్ మరియు మీరు బహుశా ప్లాన్ చేసిన బ్యాక్-టు-బ్యాక్ సమావేశాలు ఉన్నప్పటికీ, మీరు సర్దుబాటు చేయడానికి కొన్ని సులభమైన దశలు ఉన్నాయి, ఏదైనా పని యాత్రను ఉత్పాదకతగా మారుస్తుంది. మరింత తెలుసుకోవడానికి, నేను విజయవంతమైన నలుగురు రోడ్ యోధులతో మాట్లాడాను, వారు త్వరగా వ్యాపారానికి దిగడం, దృష్టి పెట్టడం మరియు గొప్ప పనిని ఉత్పత్తి చేయడం కోసం వారి రహస్యాలను వెల్లడించారు-మీరు ప్రయాణంలో ఉన్నప్పుడు కూడా.
1. టెక్నాలజీ మీ సహాయకుడిగా ఉండనివ్వండి
మీరు బయలుదేరే ముందు, మీ గాడ్జెట్లలో ఏది యాత్రలో మీకు ఉత్తమంగా ఉపయోగపడుతుందో నిర్ణయించుకోండి మరియు తదనుగుణంగా ప్యాక్ చేయండి. హెవీ డ్యూటీ రైటింగ్ ప్రాజెక్టుల కోసం మీకు ల్యాప్టాప్ అవసరమా, లేదా మీ స్మార్ట్ఫోన్ మరియు టాబ్లెట్ సరిపోతుందా? మీ ట్రిప్ యొక్క దృష్టిని బట్టి, మీరు మీ భారాన్ని తేలికపరచవచ్చు మరియు కొన్ని పరికరాలను ఇంట్లో ఉంచవచ్చు.
మీరు తీసుకురావాలని నిర్ణయించుకున్నా, నమ్మదగిన Wi-Fi కి ప్రాప్యత కలిగి ఉండటం చాలా అవసరం. చాలా పెద్ద విమానయాన సంస్థలు దీన్ని విమానంలో సేవగా అందిస్తున్నాయి, అయితే మీరు ఫ్లైట్ బుక్ చేసే ముందు లభ్యత మరియు ధరలను రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. తరచూ ఫ్లైయర్స్ కోసం, ది లాడర్స్ కోసం ఉద్యోగ శోధన నిపుణుడు అమండా అగస్టిన్, బహుళ విమానయాన సంస్థలను కవర్ చేసే విమానంలో ఇంటర్నెట్ సేవ అయిన గోగో వంటి సేవ నుండి ఒక ప్రణాళికను కొనుగోలు చేయాలని సిఫార్సు చేస్తున్నారు. వాస్తవానికి, మీరు మీ ఫ్లైట్ తర్వాత కూడా పని చేయాల్సి ఉంటుంది - కాబట్టి మీ హోటల్, సమావేశ కేంద్రం మరియు సమావేశ స్థలంలో వై-ఫై లభ్యతను ధృవీకరించాలని నిర్ధారించుకోండి.
2. ప్రతిదీ ప్లాన్ చేయండి
ఎలక్ట్రానిక్ యుగంలో కూడా, దీర్ఘకాలిక వ్యాపార విధానాలు ఇప్పటికీ వర్తిస్తాయి. "మీరు బయలుదేరే ముందు, మీరు తీసుకురావాల్సిన వాటి జాబితాను ఉంచండి" అని MDP పబ్లిసిటీ యజమాని మెరిల్ పెర్ల్స్టెయిన్ సూచిస్తున్నారు. వ్యాపార వస్త్రధారణ మరియు కార్యాలయ సామాగ్రి నుండి సౌందర్య సాధనాలు మరియు బ్యాటరీ ఛార్జర్ల వరకు మీకు కావాల్సిన ఏదైనా పరిగణించండి-తద్వారా మీ-కలిగి ఉన్నవన్నీ ఇంటి నుండి మైళ్ళ దూరంలో కూడా మీ వైపు నమ్మకంగా ఉంటాయి. చాలా మంది రోడ్ యోధులు ఇంటి నుండి ఇంటి నుండి దూరంగా ఉండే వాతావరణాలకు త్వరగా సర్దుబాటు చేయడంలో సహాయపడటానికి ఇంటి నుండి కొన్ని సౌకర్యాలను (ఇంటి నుండి ఒక దిండు లేదా ఇష్టమైన సౌకర్యవంతమైన చెమట చొక్కా వంటివి) తీసుకురావడానికి ఇష్టపడతారు.
మరియు ప్రయాణం ఎప్పుడూ అనుకున్నట్లుగానే కనబడనందున, సంభావ్య అత్యవసర పరిస్థితులకు మరియు ఆలస్యం కోసం మీ తీసుకురావడానికి జాబితా ఖాతాలను నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఒక బ్యాగ్ను తనిఖీ చేస్తుంటే, బట్టలు మార్చడం, టూత్ బ్రష్, కొంత మేకప్ మరియు మీ క్యారీ ఆన్లో మీ మొదటి రోజు పని కోసం మీకు కావలసిన ఏదైనా ప్యాక్ చేయండి. (లేదా, మరింత సమర్థవంతంగా ఎలా ప్యాక్ చేయాలో నేర్చుకోండి మరియు క్యారీ-ఆన్ మాత్రమే తీసుకోండి!)
అవసరమైన వాటితో పాటు, అల్లిసన్ + పార్ట్నర్స్ వద్ద సోషల్ ఇంపాక్ట్ ప్రాక్టీస్ మేనేజింగ్ డైరెక్టర్ డాన్ విల్కాక్స్, సులభంగా యాక్సెస్ కోసం ఆమె విమాన షెడ్యూల్ మరియు ప్రయాణ వివరాలతో ఒక ఫోల్డర్ను ఉంచడానికి ఇష్టపడతారు. ఆ గమనికలో, కనెక్ట్ చేసే విమానానికి బదులుగా ప్రత్యక్ష విమానాలను బుక్ చేసుకోవాలని కూడా ఆమె సూచిస్తుంది. లాస్ వెగాస్ విమానాశ్రయంలో అదనపు ఆరు గంటలు సరదాగా, ఆలస్యం మీ మానసిక స్థితి, ఉత్పాదకత మరియు సమావేశ షెడ్యూల్ను తీవ్రంగా ప్రభావితం చేస్తుంది.
3. మీరు బయలుదేరే ముందు మీ కార్యాలయానికి కమ్యూనికేట్ చేయండి
మీ రోజువారీ దినచర్య అకస్మాత్తుగా మామూలుగా ఏమీ లేనప్పుడు వ్యాపార ప్రయాణంలో చాలా కష్టమైన భాగాలలో ఒకటి మీ సాధారణ పనిభారాన్ని కొనసాగించడం. కాబట్టి, మీరు దూరంగా ఉన్నప్పుడు ఆఫీసు వద్ద ఉన్న ప్రతిదీ ట్రాక్లోనే ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి తయారీ కీలకం.
బయలుదేరే ముందు, స్థితి నవీకరణలను పొందడానికి మీ ప్రాజెక్ట్ బృందాలతో కలవండి మరియు రాబోయే గడువులను సమీక్షించండి. మీరు ఫోన్ ద్వారా అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు లేదా మీ ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేస్తున్నప్పుడు మరియు మీరు పూర్తిగా అందుబాటులో లేనప్పుడు మీ బృందంతో కమ్యూనికేట్ చేయడం చాలా ముఖ్యం అని అగస్టిన్ నొక్కిచెప్పారు. మీరు ఎలా ఉండాలో అందరికీ తెలియజేయండి అత్యవసర పరిస్థితుల్లో (టెక్స్ట్ ద్వారా? “అర్జెంట్?” అని గుర్తు పెట్టబడిన ఇమెయిల్ల ద్వారా) సంప్రదించడానికి ఇష్టపడతారు, కాబట్టి మీరు సమావేశాల మధ్య సమస్యలను పరిష్కరించవచ్చు.
అప్పుడు, విచారణ కోసం పాయింట్ వ్యక్తిని సూచించడానికి మీ కార్యాలయ సందేశాన్ని సెట్ చేయండి మరియు కమ్యూనికేషన్ అంచనాలను సెట్ చేయండి (ఉదా., “వచ్చే నెల అమ్మకాల సమావేశానికి సంబంధించి మీకు ప్రశ్న ఉంటే, దయచేసి అమండా జాన్స్టన్ను సంప్రదించండి. నేను ఎప్పుడు సాధారణ విచారణలకు ప్రతిస్పందిస్తాను నేను సోమవారం కార్యాలయానికి తిరిగి వస్తాను. ”)
4. మీ గమ్యస్థానం గురించి తెలుసుకోండి
మీరు నిజంగా రాకముందు, మీరు ఎక్కడ ఉంటున్నారో మరియు సమీపంలో ఉన్నదాన్ని కనుగొనండి. మీరు కొన్ని స్నాక్స్ పట్టుకోగలిగే దగ్గరి కిరాణా దుకాణం ఎక్కడ ఉంది? సమావేశ కేంద్రం నడక దూరం లో ఉందా? పెర్ల్స్టెయిన్ ఒక క్యాబ్ను కనుగొనడం ఎంత కష్టమో, ముఖ్యంగా రాత్రి సమయంలో (మీరు అధిక ట్రాఫిక్ ప్రాంతంలో లేకపోతే, కారు సేవ కోసం ఏర్పాట్లు చేయడం మంచిది) అని సూచిస్తుంది.
మీరు రాకముందే ఈ సమాచారం తెలుసుకోవడం మీరు అక్కడికి చేరుకున్నప్పుడు మీకు విలువైన సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది - కాబట్టి మీరు స్థిరపడవచ్చు మరియు పని చేసే హక్కు పొందవచ్చు. (అయితే మీరు ఇంకా ఎగిరే నిర్ణయాలు తీసుకోవలసి ఉంటుంది కాబట్టి, మీ ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్ను ప్రయాణాన్ని చాలా సులభతరం చేసే అనువర్తనాలతో లోడ్ చేయండి, విందు రిజర్వేషన్ల కోసం ఓపెన్ టేబుల్ మరియు కారు సేవ కోసం ఉబెర్ వంటివి.)
5. మార్గంలో ఉన్నప్పుడు చేయవలసిన పనులను సెట్ చేయండి
మీ గమ్యం కోసం ఆదా చేయడానికి బదులుగా, మీ ప్రయాణ సమయాన్ని ఉత్పాదకంగా ఉపయోగించుకోండి. "మీరు రవాణాలో ఏమి చేయబోతున్నారో దాని కోసం లక్ష్యాల జాబితాను రూపొందించండి" అని క్వరాసన్ యొక్క CEO మరియు చికాగోలోని టీచర్ పీచ్ వ్యవస్థాపకుడు రాండి బ్రిల్ సిఫార్సు చేస్తున్నారు. "నేను హోటల్కు వచ్చినప్పుడు నేను చేస్తాను" అని మీరు చెబితే, మీరు బహుశా దానికి రాలేరు-పూర్తి రోజు ప్రయాణించిన తర్వాత, మీరు అయిపోతారు. కానీ, మీరే అలసిపోకండి - విల్కాక్స్ ఆమె విమానంలో మొదటి మూడు త్రైమాసికాలలో పనిచేయడానికి ఇష్టపడతారు మరియు చివరి కాలును విశ్రాంతిగా గడపండి.
రవాణాలో మీ ఉత్పాదకతను పెంచడంలో సహాయపడటానికి, హోటల్ లేదా ఎయిర్లైన్స్ లాయల్టీ ప్రోగ్రామ్లు లేదా ప్రయాణ ప్రోత్సాహకాలను అందించే వ్యాపార క్రెడిట్ కార్డుల కోసం సైన్ అప్ చేయడాన్ని పరిశీలించండి. ఇండియానాపోలిస్ బిజినెస్ స్ట్రాటజిస్ట్ మరియు బిజినెస్ ఇన్ బ్లూ జీన్స్ రచయిత సుసాన్ బారోన్సిని-మో, వీలైనప్పుడల్లా ఆమె ఎయిర్లైన్స్ క్లబ్ లాంజ్లను ఉపయోగిస్తుంది, కానీ “కొన్ని అధిక-నాణ్యత శబ్దం-రద్దు చేసే హెడ్ఫోన్లలో కూడా పెట్టుబడి పెట్టారు, ” ఇది రద్దీగా ఉండే ప్రదేశాల్లో ఆమె బాగా పనిచేయడానికి సహాయపడుతుంది.
6. మీ దృష్టిని కనుగొనండి
మీరు దిగి, చెక్ ఇన్ చేసిన తర్వాత, మీ సమయాన్ని మరియు సౌకర్యాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి ఏమైనా చేయండి, అని బారోన్సిని-మో చెప్పారు. వెంటనే అన్ప్యాక్ చేయడం మీకు మరింత వ్యవస్థీకృతంగా అనిపించడంలో సహాయపడుతుందా లేదా మీ మినీ-ఫ్రిజ్ను ఐస్డ్ కాఫీతో నిల్వ ఉంచడం వలన మీరు పని చేయడానికి పునరుద్ధరించబడతారు, స్థిరపడటానికి మీకు ఏది సహాయపడుతుందో గుర్తించండి మరియు దీన్ని చేయండి.
మీరు మీ హోటల్ గదిలో పని చేస్తున్నప్పుడు, పెర్ల్స్టెయిన్ డెస్క్ లేదా టేబుల్ వద్ద కూర్చుని, మీ రెగ్యులర్ వర్క్స్పేస్ను పోలి ఉండేలా దీన్ని ఏర్పాటు చేయాలని సూచిస్తున్నారు: మీ ల్యాప్టాప్ను అన్ప్యాక్ చేయండి, మీ ఫోన్ మరియు కంప్యూటర్ ఛార్జర్ల కోసం ఒక అవుట్లెట్ను కనుగొనండి, Wi-Fi కి కనెక్ట్ చేయండి, నిర్వహించండి మీ ఫైల్లు మరియు మీకు అవసరమైన కార్యాలయ సామాగ్రిని ఏర్పాటు చేయండి. మీ డెస్క్ వెళ్ళడానికి సిద్ధంగా ఉండటంతో, మీరు మీ హోటల్ గదిలోకి సమావేశాల మధ్య పాప్ చేసినప్పుడు మీకు పని చేయడానికి సులభమైన సమయం లభిస్తుంది.
కానీ మీరు ఎంత ఉత్పాదకతతో ఉన్నా, చాలా రోజుల చివరలో ఎలా నిలిపివేయాలో గుర్తించడం కూడా ముఖ్యం. బారోన్సిని-మో కొంత సమయం మాత్రమే రీఛార్జ్ చేయడానికి ఇష్టపడతారు: నిశ్శబ్ద విందు, మంచి పుస్తకం, తన భర్తతో ఫోన్ కాల్ మరియు ధ్యానం. రాత్రి విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి మీకు సమయం దొరికినప్పుడు, మీరు మరుసటి రోజు మరింత అప్రమత్తంగా, ఉత్పాదకంగా మరియు శక్తివంతం అవుతారు.
చివరగా, “మీరు ప్రయాణిస్తున్న వాస్తవాన్ని సద్వినియోగం చేసుకోండి” అని పెర్ల్స్టెయిన్ సూచిస్తున్నారు. వాంకోవర్ పర్యటన ముగింపులో, రెండు గంటల విమానాశ్రయ లేఅవుర్ సమయంలో, పెర్ల్స్టెయిన్ నగరం యొక్క వేగవంతమైన సందర్శనా పర్యటనకు వెళ్లాలని నిర్ణయించుకున్నాడు, ఆమె విమానాలను పట్టుకునే సమయానికి తిరిగి వచ్చాడు. వాస్తవానికి, మీ యాత్రకు ప్రధాన కారణం వ్యాపారం-కానీ మీరు దృశ్యాలను చూడలేరని కాదు.
