మీరు చాలా మంది 9-నుండి -5 మందిని ఇష్టపడితే, మీరు మీ రోజులో ఎక్కువ భాగం ఇమెయిళ్ళను పంపడం గడుపుతారు - మరియు మిగిలినవి వాటిని అనుసరిస్తాయి.
మీరు మీ ప్రశ్నకు సమాధానమివ్వగలిగితే లేదా మీ నివేదికపై ఆ అభిప్రాయాన్ని ఒక విధమైన సమయానుసారంగా పొందగలిగితే, మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితా ద్వారా బుల్డోజ్ చేసి, రాత్రివేళకు ఒక రోజు ముందు కాల్ చేయవచ్చు. బదులుగా, మీ జవాబు లేని ఇమెయిల్ మీ మేనేజర్ యొక్క రద్దీగా ఉండే ఇన్బాక్స్లో ఖననం చేయబడింది మరియు మీరు SOS సిగ్నల్ను తీవ్రంగా పరిగణించి మీ క్యూబికల్లో నిరాశకు గురవుతారు. మీరు ఏమి చేస్తారు?
మీరు మరొక చెక్-ఇన్ ఇమెయిల్లో “పంపించు” నొక్కే ముందు, సబ్జెక్ట్ లైన్ను అన్ని క్యాప్లకు మార్చండి మరియు ఆ ప్రియమైన ఎరుపు ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్ను పరిష్కరించండి, ఈ చిట్కాలను మొదటిసారి సరిగ్గా పొందడానికి.
1. దీన్ని స్నాపీగా చేయండి
అన్ని రకాల కమ్యూనికేషన్ విషయానికి వస్తే మీరు ఈ సలహాను వింటారు, కానీ మీ సందేశాన్ని త్వరగా పొందడం ఇమెయిల్ కోసం చాలా ముఖ్యం. టెక్స్ట్ యొక్క పొడవైన బ్లాక్స్ చదవడానికి చాలా భయంకరంగా కనిపిస్తాయి, ముఖ్యంగా సందేశాలతో నిరంతరం మునిగిపోయే నిర్వాహకులకు. సందేశం చాలా పొడవుగా ఉంటే, ఎక్కువ సమయం ఉన్నప్పుడు అది పక్కకు నెట్టడం మరియు పున ited సమీక్షించడం వంటి ప్రమాదాలు (ఇది చాలా సందర్భాల్లో, ఎప్పటికీ).
చిన్నదిగా, పంచ్గా, మరియు పాయింట్కి ఆలోచించండి. మీకు వీలైన చోట బుల్లెట్లు లేదా జాబితాలను ఉపయోగించండి. మీ పేరాగ్రాఫ్లు ఒక్కొక్కటి నాలుగైదు పంక్తులుగా ఉంచండి, కాబట్టి అవి దాటవేయడం సులభం - మీరు సందేశ ఫీల్డ్లో చాలా తెల్లని స్థలాన్ని చూడాలి. మరియు అది చాలా కష్టంగా ఉంటే, మీరు ఒక ఇమెయిల్లో చాలా విషయాలను కవర్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న సంకేతం కావచ్చు. ప్రతి ఇమెయిల్కు ఒక అంశానికి కట్టుబడి, ఇతరులను ప్రత్యేక కవర్ కింద పంపండి.
2. అన్ని సంభావ్య ప్రశ్నలు మరియు అభ్యర్థనలను పరిష్కరించండి
అదే సమయంలో, మీ ఇమెయిల్లో మీరు తప్పుగా అర్థం చేసుకోవడానికి స్థలం లేదని లేదా మీ గ్రహీత మరింత సమాచారం కోసం అభ్యర్థించాల్సిన అవసరం లేదని మీరు కోరుకుంటారు. (మీకు కావలసిన చివరి విషయం ఏమిటంటే, చివరకు ఆ ప్రతిస్పందనను పొందడం-మరియు నిర్ణయం స్వీకరించడానికి బదులుగా, మీకు ప్రశ్న వస్తుంది!)
కాబట్టి, మీరు ముందుగానే స్వీకరించే ప్రశ్నలను ntic హించి, వాటికి సమాధానం ఇవ్వండి. ఉదాహరణకు, రాబోయే ఈవెంట్కు వేదికను ఎంచుకోవడానికి మీ యజమాని అవసరమైతే, రెస్టారెంట్లు లేదా హోటళ్ల వెబ్సైట్లకు లింక్లను అందించండి, ఆమె చూడాలనుకుంటున్నట్లు మీకు తెలిసిన స్థలాల ఫోటోలను అటాచ్ చేయండి మరియు ఎంపికల కోసం ఖర్చు పోలికను చేర్చండి .
గుర్తుంచుకోండి: అసలు ఇమెయిల్ కోసం మీరు ఎక్కువ పని చేస్తారు, తక్కువ పనిని మీరు అనుసరించాల్సి ఉంటుంది.
3. సబ్జెక్ట్ లైన్ లో స్పెసిఫిక్ పొందండి
వివరణాత్మక విషయ పంక్తులను వ్రాయండి, తద్వారా గ్రహీతకు సమస్యపై స్పష్టమైన అవగాహన ఉంటుంది మరియు ఇమెయిల్ యొక్క శరీరంలో కాల్-టు-యాక్షన్. “మీ కోసం ప్రశ్నలు” మరియు “సమావేశానికి గొప్ప ఆలోచన” వంటి అస్పష్టమైన పదబంధాలను దాటవేసి, బదులుగా ఇలాంటి వాటిని ఉపయోగించండి: “అభిప్రాయం అవసరం: Q1 బడ్జెట్ సమావేశానికి అజెండా అంశాలు.”
మీ గ్రహీత ఇమెయిల్ ద్వారా తిరిగి వ్రాయడం కంటే చర్చించడానికి మీ ఇన్బాక్స్లో సందేశాన్ని సులభంగా శోధించడానికి ఈ వ్యూహం మీకు సహాయం చేస్తుంది.
4. కార్యాచరణ అంశాలను హైలైట్ చేయండి
మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ పాయింట్లను పొందుతుంటే లేదా మీ ఇమెయిల్లో ఒకటి కంటే ఎక్కువ ప్రశ్నలను వేస్తుంటే, ఆ అంశాలు ధైర్యంగా ఉంచడం, వాటిని హైలైట్ చేయడం లేదా బుల్లెట్ జాబితాలో అమర్చడం ద్వారా మిగిలిన కథనాల నుండి వేరుగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. దీనికి విరుద్ధంగా సహజంగానే సందేశం యొక్క మాంసం (మీరు వాటిని మిస్ చేయలేని భాగం!) వైపు గ్రహీతల దృష్టిని ఆకర్షిస్తుంది మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా వేగవంతం చేసే స్కిమ్మర్లకు ఇది సరైన గైడ్.
5. అవసరాల సంఖ్యతో ముందుకు సాగండి
గ్రహీత ఎంచుకోవడానికి మీరు ఇమెయిల్లో అనేక ఎంపికలను సమర్పించినప్పుడు, “బాగుంది అనిపిస్తుంది!” అని చెప్పే ప్రతిస్పందనను స్వీకరించడం ఎంత నిరాశపరిచింది? దీన్ని నివారించడానికి, మీ లక్ష్యాలు గెట్-గో నుండి స్పష్టంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. ఒకటి కంటే ఎక్కువ ప్రశ్నలను కలిగి ఉన్న ఇమెయిల్ల కోసం, సందేశం యొక్క మొదటి వరుసలోని విచారణల సంఖ్యను గమనించండి, తద్వారా గ్రహీతకు ఎన్ని కోసం వెతకాలి మరియు పరిష్కరించాలో ఖచ్చితంగా తెలుసు. మీరు సందేశం అంతటా ప్రశ్నలను చల్లుకుంటే, సంబంధిత సమాచారాన్ని పట్టించుకోకుండా మీరు గ్రహీతను రిస్క్ చేస్తారు.
6. ఫోన్ను ఎప్పుడు తీయాలో తెలుసుకోండి
దృష్టికి అంతం లేని బహుళ ఇమెయిల్లు అవసరమవుతాయని మీరు భావిస్తే, ఇమెయిల్ చర్చను పూర్తిగా దాటవేయండి లేదా ఆపండి. కొన్ని వ్యాపారం ఫోన్లో లేదా వ్యక్తిగతంగా ఉత్తమంగా నిర్వహించబడుతుంది, ప్రత్యేకించి లాజిస్టిక్స్ లేదా సంబంధాలు సంక్లిష్టంగా ఉన్నప్పుడు. వాస్తవానికి, ఇమెయిల్ వీల్ వెనుక నుండి బయటకు రావడానికి మీ అంగీకారం ఈ సందర్భాలలో చాలా సమర్థవంతంగా పనిచేయడమే కాక, నిశ్చయత మరియు చొరవను కూడా చూపిస్తుంది.
ఆశించడం మరియు ఆశించడం మీ సందేశాలను తెరవదు, కానీ ఈ చిట్కాలను వర్తింపజేస్తుంది. మరియు మీరు మీ ఇమెయిళ్ళను నిలబెట్టగలిగితే మరియు మీ చక్రాలను ఫాలో-అప్లలో తిప్పడం ఆపివేయగలిగితే, ఒక్కసారి ఆలోచించండి - మీరు నిజంగా మీ చేతుల్లో మరికొంత సమయం ఉండవచ్చు.
