నా ప్రారంభ వృత్తిని తిరిగి చూస్తే, “వాస్తవ ప్రపంచంలో” ఉద్యోగం చేయడానికి నాకు సహాయపడిన అనేక నైపుణ్యాలు నేను ఉపన్యాసాలలో నేర్చుకున్న వాటి నుండి రాలేదని నేను గ్రహించాను, కాని నేను విద్యార్థిగా ఉన్నప్పుడు నేను అనుసరించిన ఇంటర్న్షిప్ల నుండి. గొప్ప ఇంటర్న్ సూపర్వైజర్లను కలిగి ఉండటం నా అదృష్టం (కొన్నిసార్లు ట్రయల్ మరియు ఎర్రర్ ద్వారా), నా సామర్థ్యాన్ని నమ్ముతున్నాను మరియు నాకు విజయవంతం కావడానికి సహాయపడే అనుభవాన్ని నాకు ఇచ్చింది.
కాబట్టి, ఇప్పుడు నేను నిర్వహించడానికి నా స్వంత ఇంటర్న్లను కలిగి ఉన్నాను, నేను వారికి ఉన్న అనుభవాన్ని అందించడానికి ప్రయత్నిస్తాను. గొప్ప అనుభవం కేవలం జరగదని నేను గతంలో కంటే ఇప్పుడు అభినందిస్తున్నాను. మీరు మొదటిసారి ఇంటర్న్ మేనేజర్ అయితే, మీ ఇంటర్న్లు విజయవంతం కావడానికి మీరు ఎలా సహాయపడతారనే దానిపై చిట్కాల కోసం చదవండి (మరియు అదే సమయంలో మీ స్వంత నాయకత్వ నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేసుకోండి!).
1.
మీ ఇంటర్న్ తలుపులో అడుగు పెట్టడానికి ముందు, ఆమె ఉద్యోగం ఏమిటనే దాని గురించి ఆలోచించండి మరియు మీరు ఆమెను ఏ విధులను నిర్వర్తిస్తారో ఆలోచించండి. ఉద్యోగ వివరణను సృష్టించండి మరియు ఇంటర్న్షిప్ వ్యవధి కోసం ఆమె బాధ్యతలు మరియు లక్ష్యాలను వివరించే పని ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయండి. ఖచ్చితంగా, ఆమె ఏమి చేసినా అది చేయటం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది (లేదా మీరు తప్పించే స్ప్రెడ్షీట్ను శుభ్రపరచడం ప్రారంభించండి), కానీ నిర్మాణాత్మక ప్రణాళికను సృష్టించడం చాలా కారణాల వల్ల ముఖ్యం. వాస్తవానికి విలువైన పని అనుభవంతో మీరు మీ ఇంటర్న్ను అందిస్తున్నారని మీరు నిర్ధారించుకుంటారు, మీరు ఆమె సమయాన్ని బాగా ఉపయోగిస్తున్నారని మీరు నిర్ధారించుకుంటారు మరియు ఇంటర్న్షిప్ ద్వారా ప్రస్తావించడానికి మీరు ఆమెకు ఒక గైడ్ ఇస్తారు - ప్లస్ మీరు ఆమె పనితీరును అంచనా వేయడానికి స్పష్టమైన ప్రమాణాలను కలిగి ఉండాలి.
2.
మీ ఇంటర్న్ యొక్క మొదటి కొన్ని రోజులలో, ఆమెకు సరైన శిక్షణ మరియు సూచనలను ఇవ్వడానికి మీ క్యాలెండర్లో కొన్ని భాగాలను కేటాయించండి. సంస్థ మరియు విభాగం యొక్క అవలోకనం, కార్యాలయ పర్యటన మరియు మీ సహోద్యోగులకు పరిచయంతో ప్రారంభించండి. ఆమెను భోజనానికి లేదా కాఫీకి తీసుకెళ్లడాన్ని పరిగణించండి her ఆమె గురించి మరియు ఆమె కెరీర్ లక్ష్యాల గురించి తెలుసుకోవడానికి మరియు నిజమైన పని ప్రారంభమయ్యే ముందు ఆమెకు సుఖంగా ఉండటానికి ఇది మంచి సమయం.
అప్పుడు, మొదటి రోజున ఏదో ఒక సమయంలో, ఆమె పనులను మరియు లక్ష్యాలను అధిగమించడానికి మీరు ఆమెతో అభివృద్ధి చేసిన పని ప్రణాళికను సమీక్షించండి. ఇది రెండు వైపుల చర్చ అని నిర్ధారించుకోండి మరియు అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయడానికి మరియు మార్గం వెంట ప్రశ్నలు అడగడానికి ఆమెను ప్రోత్సహించండి.
3.
ఇంటర్న్ కోసం, ఫైల్ గదిలో మరచిపోవటం కంటే దారుణంగా ఏమీ లేదు (మరియు నాకు తెలుసు-ఎందుకంటే ఇది నాకు జరిగింది!). కాబట్టి, మీరు ప్రతిరోజూ మీ ఇంటర్న్తో చెక్ ఇన్ చేయడానికి ప్లాన్ చేయాలి, అంతేకాకుండా వారానికి ఒకసారి మరింత అధికారిక సిట్-డౌన్ సమావేశాన్ని కలిగి ఉండండి, రాబోయే ప్రాజెక్టుల గురించి ఆమెకు తెలియజేయడానికి మరియు ఇప్పటికే ఉన్న వాటిపై ఆమెకు స్పష్టమైన దిశ ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ఇది మీ సమయానికి అదనపు అడ్డంకిగా అనిపించవచ్చు, కానీ మీ ఇంటర్న్ జట్టులో భాగమని మరియు ఆమె లక్ష్యాలతో ట్రాక్లో ఉండటానికి సహాయపడటం చాలా ముఖ్యం. అదనంగా, మీరు ఉద్యోగులను పర్యవేక్షించడం ప్రారంభించినప్పుడు మీరు దీన్ని చేయవలసి ఉంటుంది, కాబట్టి మీ సమయాన్ని తెలివిగా నిర్వహించే అలవాటును పొందడం మంచిది, తద్వారా మీరు మీ స్వంత ప్రాజెక్టులను పూర్తి చేసుకోవచ్చు మరియు ఇతరులకు సమయాన్ని కేటాయించవచ్చు.
4.
కాపీలు తయారు చేయడం మరియు డేటాబేస్లను నవీకరించడం వంటి పరిపాలనా విధులు ఇంటర్న్గా ఉండటంలో భాగం అయితే, మీ ఇంటర్న్ ఆమె చేస్తున్నదంతా పెరిగితే లేదా ఎక్కువ నేర్చుకోదు. కాబట్టి ఆమె తీసుకోగల కొన్ని విలువైన ప్రాజెక్టుల ద్వారా ఆలోచించండి-ఇది పెద్ద ప్రాజెక్ట్ యొక్క భాగం అయినప్పటికీ. ఆమె కెరీర్ లక్ష్యాలు లేదా ఆమె బలానికి సంబంధించిన ఆమె పనులను కేటాయించడానికి ప్రయత్నించండి, లేదా ఆమె మరింత తెలుసుకోవడానికి ఆసక్తి ఏమిటో అడగండి మరియు ఆమెకు ఆ సిరలో ఏదైనా ఇవ్వండి.
మీ ఉద్యోగం కోసం కొంత సహాయం పొందడం వల్ల ప్రయోజనానికి మించి, మీ ఇంటర్న్ కోసం గణనీయమైన పనులను కనుగొనడం మీకు ఎలా అప్పగించాలో తెలుసుకోవడానికి గొప్ప అవకాశాన్ని అందిస్తుంది. నాయకుడిగా ఉండడం అంటే ప్రతిదాన్ని మీరే చేయడం అని కాదు-అంటే ఇతరులను శక్తివంతం చేయడం మరియు వారి ప్రతిభను వెలికి తీయడం.
5.
ఇది పని చేసే ప్రపంచానికి మీ ఇంటర్న్ చేసిన మొదటి ప్రయత్నం అని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి మీకు స్వీయ-వివరణాత్మకంగా అనిపించే విషయాలు (మెయిల్ విలీనం, మార్పులను ట్రాక్ చేయడం) ఆమెకు కాకపోవచ్చు. నా ఇంటర్న్లతో చాలా చేతులు కట్టుకున్నందుకు నేను దోషిగా ఉన్నాను, తరువాత వారు మూగగా కనిపిస్తారనే భయంతో వారు ఎప్పుడూ ప్రశ్నలు అడగలేదని తరువాత తెలుసుకుంటారు.
ప్రతిదీ వివరించాల్సిన అవసరం ఉందని by హించడం ద్వారా దీనిని నివారించండి, ఆపై మీ అంచనాలకు స్పష్టమైన సూచనలు ఇవ్వండి, పనిని పూర్తి చేసే విధానం మరియు గడువు. మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్ ద్వారా మాట్లాడిన తర్వాత, ఆమెకు ప్రశ్నలు ఉన్నాయా అని అడగండి మరియు వాస్తవం తర్వాత కూడా ఆమె మీతో ఎక్కువ సమయం రాగలదని ఆమెకు తెలియజేయండి. (మరియు ఆమె చేస్తే-వారికి ఓపికగా సమాధానం ఇవ్వడానికి సమయం కేటాయించండి! మీరు చెప్పినప్పుడు మీరు అర్థం చేసుకోవాలి.)
6.
అన్నింటికంటే, మీ ఇంటర్న్ నుండి నేర్చుకోగల వ్యక్తిగా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి. ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి మరియు మీ జీవితంలోని ఆ దశలో ఎవరైనా మీకు నేర్పించి ఉండాలని మీరు కోరుకునే విషయాలు నేర్పండి. త్రైమాసిక సమావేశానికి హాజరు కావడం, క్లయింట్ ప్రెజెంటేషన్లో కూర్చోవడం, వెబ్సైట్ను కూడా అప్డేట్ చేయడం-మీ ఇంటర్న్కు ఇది ఒక అభ్యాస అనుభవంగా భావించే మీ కార్యాలయం లేదా ఉద్యోగం గురించి ఆలోచించండి. అధికారిక మరియు అనధికారిక వృద్ధి అవకాశాలను అందించడం అనేది ఎవరైనా నేర్చుకోవడంలో సహాయపడటం మరియు గొప్ప యజమానిగా ఉండటంలో భాగం.
మీ ఇంటర్న్లకు గొప్ప అనుభవం ఉందని నిర్ధారించుకోవడం వారి కెరీర్కు కీలకం. కానీ ఇది మీదే ముఖ్యమని గుర్తుంచుకోండి! ఇంటర్న్లతో పనిచేయడం వల్ల పున ume ప్రారంభం-నిర్మాణ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేయడానికి మరియు మీరు కావాలనుకునే మేనేజర్ గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి మీకు అవకాశం లభిస్తుంది.
