మీ ఇమెయిల్ ఇన్బాక్స్ మీ వృత్తి జీవితంలో నాడీ కేంద్రం. ఇది మీ రోలోడెక్స్, ఇన్ఫర్మేషన్ రిపోజిటరీ మరియు పరిచయాలు మరియు సహోద్యోగులతో సంభాషించే ప్రాధమిక సాధనాలు.
కానీ చాలా తరచుగా, మీ డెస్క్లోని భౌతిక ఇన్-బిన్ మాదిరిగానే, మీ ఇమెయిల్ ఇన్బాక్స్ అసంఘటిత సందేశాలతో అధికంగా పోగు చేయవచ్చు. మీరు మీ పని ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేసిన ప్రతిసారీ క్రమరహిత మెమోలు మరియు యాదృచ్ఛిక పంపకాలతో మీరు ఎదుర్కొన్నప్పుడు, మీరు వెతుకుతున్న సమాచారాన్ని గుర్తించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న విలువైన క్షణాలను మీరు వృధా చేస్తారు.
అదనంగా, మీ ఇన్బాక్స్ను ప్రధాన స్థితిలో ప్రదర్శించకుండా ఎనేబుల్ చెయ్యడం ద్వారా మీరు మీరే కాల్చుకుంటున్నారు. వార్తాలేఖలు మరియు గమనికలను స్వీకరించడం మరియు వర్గీకరించడం కంటే శుభ్రమైన, స్పష్టమైన వివరణ లేని ఇన్బాక్స్ ఎక్కువ చేయగలదు; ఇది మీ సంప్రదింపు డేటాబేస్ను పెంచుతుంది, చేయవలసిన పనుల జాబితాను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు మరియు మరిన్ని చేయవచ్చు.
విషయం ఏమిటంటే, కొన్ని మంచి అనువర్తనాలు మరియు ప్లగిన్లకు ధన్యవాదాలు, మీరు మీ ఇమెయిల్ శక్తిని చౌకగా టర్బో-ఛార్జ్ చేయవచ్చు. మీ ఇన్బాక్స్ స్పిక్-అండ్-స్పాన్ను ఉంచే మరియు ప్రొఫెషనల్ పవర్హౌస్ స్థితి కోసం ఆప్టిమైజ్ చేసే ఆరు సాధనాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
ఏదైనా ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్
1. FollowUp.cc
చర్య అంశం కోసం రిమైండర్గా మీరు ఇప్పటికే చదివిన ఇమెయిల్లను మీ ఇన్బాక్స్లో ఉంచడం నేను చేసే చెడు అలవాటు మీకు ఉందా? లేదా మీరు మీ ఇన్బాక్స్లో తక్షణమే అందుబాటులో లేనందున మీరు అనుసరించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు మాత్రమే మర్చిపోకుండా ఫోల్డర్లలోకి ఇమెయిళ్ళను అబ్సెసివ్గా ఫైల్ చేయవచ్చు. FollowUp.cc (ఆపిల్ మెయిల్, Gmail, lo ట్లుక్, హాట్ మెయిల్, యాహూ !, మరియు AOL లకు అందుబాటులో ఉంది) ను ఎంటర్ చెయ్యండి, ఇది మీ ఇమెయిళ్ళను భవిష్యత్తులో ఫార్వార్డ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
“[email protected]” వంటి తేదీ- స్పెసిఫిక్ @ ఫాలోఅప్.సి ఇమెయిల్ చిరునామాను మీరు సిసి లేదా బిసిసి చేయండి మరియు రోజు వచ్చినప్పుడు, ఇమెయిల్ మీ ఇన్బాక్స్ ఎగువన మళ్లీ కనిపిస్తుంది. ప్రతి నోవెంబర్ [email protected] ఉపయోగించి థాంక్స్ గివింగ్ ముందు మీ అమ్మ కోసం పువ్వులు ఆర్డర్ చేయమని మీరు చెప్పడానికి సాధారణ ఇమెయిల్ రిమైండర్లను కూడా షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.
2. క్లౌడ్ మ్యాజిక్
మీరు మీ కంప్యూటర్లో చేసినట్లుగా మీ ఫోన్లో మీ పని ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయడానికి ఎక్కువ సమయం కేటాయించవచ్చు. మీ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్తో సంబంధం లేకుండా మీ స్థానిక స్మార్ట్ఫోన్ ఇమెయిల్ అనువర్తనానికి పరిమితులు ఉన్నాయి. CloudMagic ను ఒకసారి ప్రయత్నించండి; iOS మరియు Android లో అందుబాటులో ఉంది, ఇది మీరు సందేశాలను తనిఖీ చేస్తున్నప్పుడు పనిని పూర్తి చేయడానికి అనుమతించే ఇమెయిల్ క్లయింట్.
ఉదాహరణకు, అనువర్తనంలోనే, మీరు పరిచయాల కోసం సేల్స్ఫోర్స్ సమాచారాన్ని చూడవచ్చు, ఎవర్నోట్లో ఒక గమనికను సృష్టించవచ్చు, పాకెట్కు లింక్ను సేవ్ చేయవచ్చు, మీ మెయిల్చింప్ వార్తాలేఖకు పరిచయాన్ని చందా చేసుకోండి మరియు మరిన్ని చేయవచ్చు. ప్రయాణంలో మీ ఇమెయిల్ ఎంత ఎక్కువ ఉత్పాదకతను పొందుతుందో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు.
Gmail మాత్రమే
3. టాస్క్ఫోర్స్
Gmail యొక్క అంతర్నిర్మిత టాస్క్ మేనేజర్ మరింత బలంగా ఉండాలని నేను ఎప్పుడూ కోరుకున్నాను. టాస్క్ఫోర్స్ చిరునామాలు ప్రధాన మార్గంలో అవసరం. ఇది ఉత్పాదకత వ్యవస్థ, వ్యక్తులు మరియు బృందాలకు అందుబాటులో ఉంది, ఇది మీ ఇమెయిల్లను వేర్వేరు కార్యాలయాల్లో వేర్వేరు పనులుగా ముక్కలు చేయడానికి మరియు పాచికలు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇవి ప్రాథమికంగా ప్రత్యేక కంప్యూటర్ డెస్క్టాప్లకు సమానం, అయితే మీరు కోరుకున్నట్లు వర్గీకరించవచ్చు.
ఎక్కువ క్షీణించిన ఇమెయిళ్ళు లేవు, ఇది బై-ది-సైడ్ ఫాలో-అప్లకు దారితీస్తుంది. సమాచార సముద్రంలో కోల్పోయే ఎక్కువ చేయవలసినవి లేవు. మీరు టాస్క్లలో సహచరులు మరియు సహోద్యోగులను కూడా ట్యాగ్ చేయవచ్చు, అప్పుడు వారికి తెలియజేయబడుతుంది, ఆ గందరగోళంగా ఉన్న పొడవైన ఇమెయిల్ థ్రెడ్లో మీరు పనిని ఎలా విభజించారో వారికి గుర్తు చేయడం సులభం చేస్తుంది.
4. Gmail కోసం గమనికలు
Gmail కోసం సముచితంగా పేరు పెట్టబడిన నోట్స్ ఏదైనా ఇమెయిల్ సందేశానికి గమనికలు మరియు ట్యాగ్లను అఫిక్స్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు అలా చేయగలరని మీరు ఎప్పుడూ కోరుకోలేదని నాకు చెప్పకండి!
మీరు ఏదైనా ఇమెయిల్ థ్రెడ్కు లేదా మీ పంపిన-ఇమెయిల్ వీక్షణ ఎగువన, నక్షత్ర-ఇమెయిల్ల వీక్షణకు లేదా మీ ఇన్బాక్స్లో మరెక్కడైనా గమనికలను పిన్ చేయవచ్చు. ఇలాంటి సాధనంతో, మీరు మీ ఇన్బాక్స్ను వ్యక్తిగత CRM సిస్టమ్గా మార్చవచ్చు.
5. రిపోర్టివ్
మీ దినచర్యలో చేర్చడాన్ని మీరు గమనించినప్పుడు డిజిటల్ సాధనం మీ కోసం పనిచేస్తుందని మీకు తెలుసు. నాకు రిపోర్టివ్ ఒకటి. ఇది మీ ఇన్బాక్స్లోనే మీ పరిచయాల సోషల్ నెట్వర్కింగ్ సమాచారాన్ని ప్రదర్శించే ఉచిత Chrome ప్లగ్ఇన్.
Gmail ను కూడా వదలకుండా మీరు వారితో లింక్డ్ఇన్, ఫేస్బుక్ మరియు ట్విట్టర్లలో కనెక్ట్ చేయవచ్చు, వాటి నుండి ఇటీవలి ఇమెయిళ్ళ యొక్క పంచ్ జాబితాను చూడటం మరియు మీ ఖాతాలో వారి చిరునామాలకు జతచేయడానికి ప్రైవేట్ నోట్లను రికార్డ్ చేయడం (వాస్తవాలను గుర్తుంచుకోవడానికి మీకు ఒక మార్గాన్ని ఇస్తుంది మరియు సంబంధాన్ని పెంచుకోవడంలో సహాయపడే వాటి గురించి సమాచారం).
6. గ్మెలియస్
స్టెరాయిడ్స్పై Gmail వలె, Gmelius అనేది Chrome, Firefox మరియు Opera కోసం బ్రౌజర్ పొడిగింపు, ఇది మీ Gmail అనుభవాన్ని శుభ్రపరిచిన ఇంటర్ఫేస్ (ఎక్కువ ప్రకటనలు లేవు!) నుండి మీ గోప్యతను రక్షించడానికి ఇమెయిల్ ట్రాకర్లను నిరోధించే సామర్థ్యం వరకు అన్నింటినీ పెంచుతుంది.
పని దృక్పథం నుండి, చాలా ఉపయోగకరమైన అంశాలలో ఒకటి, మీరు స్వీకరించే లేదా పంపే ప్రతి ఇమెయిల్ను హ్యాష్ట్యాగ్లను ఉపయోగించి త్వరగా వర్గీకరించే ఎంపిక, ఇవి Gmail యొక్క అంతర్నిర్మిత లేబుల్ల కంటే చాలా తేలికగా శోధించగలవు .. మరొక ఇష్టమైన లక్షణం ఆటోమేటిక్ “అన్సబ్స్క్రయిబ్” Gmelius మెయిలింగ్ జాబితాను గుర్తించినప్పుడల్లా Gmail యొక్క “స్పామ్” బటన్ను భర్తీ చేసే బటన్.
మీ ఇమెయిల్ ఇన్బాక్స్ మీ కోసం బాగా పని చేయడానికి మీరు ఏ సాధనాలపై ప్రమాణం చేస్తారు?
